Programa de Acompañamiento Psicológico

Dinámica Organizacional

El proyecto constaría de 3 escalones organizativos

Primer Escalón
Actores:
1. Supervisoras de la Práctica
2. Coordinadores Generales

Funciones de los Coordinadores Generales​: Realizarán informes del estado de

situación general del programa a partir de los informes otorgados por las áreas en
función de relevar los avances y facilitar el encuadre de las reuniones de
supervisión, permitiendo portar y transmitir de manera ordenada los mensajes. Los
coordinadores deberán también estar atentos a reforzar aquellas áreas que
necesiten apoyo, teniendo contacto directo con los Referentes del Área y siendo el
principal punto de contacto entre las cuestiones más intrínsecas del dispositivo y las
Supervisoras. A su vez, los principales encargados de analizar las debilidades y
fortalezas del programa, para de esta manera, en conjunto a los referentes, poder
adaptarnos al medio y encontrar las vías productivas más óptimas.
Serán, además, los encargados de distribuir equitativamente a aquellas personas
que ingresen al dispositivo en calidad de potenciales tutoreados, entre todo aquel
Profesional en Formación que se encuentre disponible y pueda llevarlo a cabo.

Esquema de Comunicación​: Los coordinadores, por un lado, se comunicarán de

forma directa con las supervisoras de la práctica y, por el otro, son quienes
convocarán a los Referentes de Área, transmitiendo y recibiendo información de los
mismos hacia las supervisoras. Para llevar a cabo el propósito, se crearán grupos
de whatsapp entre los Referentes del área y los dos coordinadores, dónde podrán
ser planteadas tanto consultas como problemáticas o malestares.

Segundo Escalón
Actores​:
1. Coordinadores Generales
2. Referentes de las Áreas

Funciones de los Referentes de áreas:​ Funcionan de enlace entre los

pertenecientes a las respectivas áreas y los coordinadores generales. Transmite y
recibe información de las otras áreas, a la vez que recibe y transmite información de
los coordinadores generales (Generando un intercambio horizontal y vertical). Los
referentes son los encargados de velar por el adecuado desarrollo de las tareas que
le corresponden a su grupo asignado, confiando en su criterio para imprimir un
espíritu colaborativo a las responsabilidades del área y generar un intercambio
eficiente entre los Profesionales en Formación que la conformen dicho grupo,
logrando la distribución adecuada de trabajo a fin de fomentar un ambiente de
compañerismo y participación mancomunada en pos de los intereses de la práctica
Como punto especialmente a tener en cuenta, el Referente de Área deberá ser el
encargado de resolver cualquier tipo de problemática entre los integrantes de su
área, demostrando ser capaz de mediar en las situaciones problemáticas qué
pudieran presentarse, gestionando para esas situaciones las soluciones qué más
conformes dejen a la mayoría. Solamente en el momento de verse sobrepasados
por la situación, o de no verse resuelta la problemática dentro del Área, se
procederá a convocar una reunión extraordinaria qué sea integrada por los
involucrados, el referente de Área, los Coordinadores Generales y las Supervisoras
de la práctica, a fin de llegar a una solución y evitar problemáticas futuras.

Esquema de Comunicación: ​A fin de establecer un desarrollo más preciso de la

práctica, se le solicitará a los referentes de las áreas la confección de informes con
frecuencia quincenal, donde se reporten los avances en ese periodo a los
coordinadores. A su vez se harán reuniones de equipo como también reuniones con
los coordinadores y los referentes para consensuar ideas y temáticas.

Tercer escalón

Actores​:
1. Referentes de Área.
2. Pertenecientes a las Áreas.

Funciones de los Pertenecientes al Área:​ Ejecutan, en trabajo conjunto con los

referentes y con apoyo de los coordinadores generales, las actividades concretas a
cada área. Son los encargados de planificar y realizar todo aquello que su área
incluya, sin exceder los límites de la misma. Reportan sus avances a sus
respectivos Referentes, como así también sus objetivos, inquietudes y demandas,
los cuales transcriben en el Informe de Área que luego es elevado por sus
Referentes a las reuniones que mantienen con sus pares referentes y los
coordinadores generales. Conforman el motor principal de la práctica, siendo los
principales efectores de las tareas asignadas a cada área y aportando todo lo que
necesite.
Como punto especialmente a tener en cuenta, los Pertenecientes a cada Área
deberán estar dispuestos a participar de las reuniones a las cuales sea convocado,
a fin de que sea partícipe en la resolución del conflicto o temática que convoque la
sesión, a la vez que ellos mismos pueden solicitar este tipo de reuniones para
resolver las cuestiones ​que no hayan podido solucionarse dentro del área, y
solo tras haberlo intentado y agotado dicho mecanismo de resolución.

Esquema de Comunicación:​ Participaran como informantes clave del dia a dia de la

práctica, construyendo en conjunto a sus referentes su principal herramienta de
comunicación: el Informe de Área. En el mismo deberán volcar sus objetivos y
trabajos actuales, sus avances en dicho objetivo y sus objetivos a futuro, a fin de
poder realizar un seguimiento más centrado de los trabajos que se realicen.
Cuentan también ,en el informe, con un apartado denominado “Otros comentarios”,
dónde podrán manifestar todo aquello que no pudo ser resuelto entre los Referentes
y los Pertenecientes, y necesite ser transmitido a los organismos

Descripciones generales de las Áreas:

Workshop: ​El área de workshop se encarga, como su nombre en inglés lo indica, de

la formulación teórico-práctica de los talleres que la PPS vaya a brindar. Su
herramienta principal es la Planificación , independientemente de la temática que
aborden, la cual puede incluir cualquier elemento relevante que se observe, o sea
demandado, en/por el campo, siempre dentro de los marcos éticos, legales y
académicos que nos encuadran.
Se recomienda que los talleres sean llevados a cabo por 4 personas, siendo 2
pertenecientes al Área de Workshop y 2 para los profesionales pertenecientes a
cualquier otra área, creando así la posibilidad de que todos puedan estar al frente
de una actividad de ese tipo.

Contenido: ​El área de Contenido tiene a su cargo la creación de cualquier tipo de

soporte audiovisual que la práctica necesite, tanto la requerida por el área de
Workshop (Para difundir sus actividades), como del área Comunicación (Para, con
este material, mantener activa la presencia en las redes). Precisará tener, por sobre
todas las cosas, creatividad y una muy fluida comunicación con el resto de las
áreas, a fin de representar y comunicar de forma correcta lo que la práctica
necesite.

Comunicación​: El área de Comunicación, por su lado, es la vía de entrada y salida.

Conforman la primera y única línea que separa el interior y el exterior de la práctica,
centralizando la información que se brinda y la información que se recibe.
Comunicación se encargará de subir aquellos elementos audiovisuales qué
Contenido le brinde, a la vez que se encarga de responder y resolver todas aquellas
consultas que se acerquen a la práctica por cualquiera de los medios de
comunicación dispuestos.
 Modelo Informe de Area

Informe de avance de Área

PERÍODO DESDE HASTA

NOMBRE DE ÁREA
(Emisora del informe)

DIRIGIDO A
(Organismo receptor
del informe)

REFERENTE (Nombre
de referente de Área)

A)​ A
​ ctividades

B)​ ​ ​Informe

C) Objetivos próximos

G)​ ​Otros comentarios

Firma/Nombre del Fecha Firma/Nombre del Emisor Fecha

Receptor
 Modelo Informe de Coordinadores Generales

Estado de Situación

FECHA

Responsables

Áreas Relevadas

Cuerpo del Informe

A)Temáticas a plantear

B)Desarrollo

C)Conclusiones

Coordinadores Supervisores
 Importancia del Área de Workshop

Queríamos hacer énfasis en que creemos que mantener el área de formación de

workshops y talleres es fundamental para el desarrollo de las actividades
específicas que se cumplirían dentro de la misma. Mantener una misma línea
efectiva en cuanto al desarrollo de cada taller nos parece muy importante para tener
una estabilidad y un encuadre confortable (ya conocido para el público) que nos
otorgaria aún más identidad para el entorno. Además de esto, nos parece que tener
un referente en esta área que se encargue de realizar los informes de cada taller
efectuado, con una visión interna del mismo, y acumulando los conocimientos
adquiridos de cada taller ya dictaminado enriquecería mucho más el siguiente por
construir.

De cualquier forma entendemos la necesidad como práctica profesional de que cada

uno de los profesionales en formación transcurra por el desarrollo de alguno de
estos talleres, por lo cual ideamos un sistema de rotación que permitiría que al final
de la cursada todos hayamos podido realizar al menos una vez el dictado y armado
de talleres.

La idea de este sistema de rotación es que, además de los 4 participantes fijos en la

construcción de los talleres (1 referente del área y 3 participantes de la misma) se
sume por cada taller nuevo dos integrantes más de otra área. Esto permitiría que no
solo sean 6 personas construyendo cada taller (Que a nuestro parecer son las
actividades más sólidas que tenemos en el programa y que más tiempo llevan en su
construcción), sino que cada dos semanas tendríamos 2 participantes del programa
distintos realizando estas actividades.
Siendo que actualmente somos ​14 participantes​ activos del programa y que 2 ya
realizaron las prácticas en cuestión, esta dinámica nos permitirá que a la fecha del
13 de noviembre ​todos los integrantes del programa podamos participar de estas
tareas.
Cronograma tentativo de talleres para cumplimentar con esta dinámica:

Fecha Tipo de Taller Participantes Externos al Área

14 Septiembre Taller de Estrés​* 4

29 Septiembre Taller 3 2

14 Octubre Taller 4 2

29 Octubre Taller 5 2

13 Noviembre Taller 6 2

TOTAL 12

​ abe destacar que el Taller de Estrés al ser diagramado previo a la presente estructura será
*C
dictado por: Analia Abogluian, Mariana Losciale, Julieta Prat y Luciano Lago Nodar.

Lautaro F. Calio Luciano Lago Nodar

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