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Manual Gestión CPHS.
Manual Gestión CPHS.
funcionamiento del
SAP N°107400335
1.- Introducción
Los nuevos desafíos que implica la globalización, así como las exigencias en materia
de productividad a las que deben someterse las empresas, obliga a que en forma
permanente se hagan esfuerzos para mejorar el ambiente laboral, procurar
incrementos de eficiencia y gestión de la calidad de servicio.
En este aspecto la Ley 16.744 entrega una serie de herramientas para lograr el
cumplimiento de estas exigencias. Dentro de éstas, la Ley define la creación de
Comités Paritarios de Higiene y Seguridad en todas aquellas Empresas que cuenten
con más de 25 trabajadores. Lo que está específicamente dispuesto en el Decreto
Supremo N° 54 de 1969.
De esta forma Mutual de Seguridad C.Ch.C., junto con entregar esta guía que
define los pasos a seguir para la constitución de este importante grupo de trabajo,
manifiesta su permanente y especial interés en asesorar la constitución y posterior
funcionamiento de los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad entre las
Empresas Adherentes.
2.- Etapas a seguir para la constitución de un Comité paritario
de higiene y seguridad
7. La votación debe ser secreta y directa. En cada voto, los trabajadores deben
anotar seis preferencias. (D.S. 54, Art. 5° y 7°).
10.Enviar una copia del acta señalada en el punto 9 a la Inspección del Trabajo
(D.S. 54, Art. 11°) (Carta conductora: formulario tipo 4).
11.Enviar una copia del acta del escrutinio a la Mutual de Seguridad. (D.S. 54,
Art. 11°) (Carta conductora: formulario tipo 5).
14.El Comité electo debe informar por escrito sobre el trabajador que tendrá
fuero laboral a la administración de la Empresa (usar formulario tipo 6).
1. El Comité debe sesionar una vez por mes de forma ordinaria y en sesión
extraordinaria cuando lo solicite un representante nombrado por la Gerencia
y uno de los trabajadores o cuando ocurra un accidente que cause la muerte
de uno o más trabajadores; o que a juicio del Presidente, le pudiera originar
a uno o más de ellos, una disminución permanente de su capacidad de
ganancia superior a un 40%. (D.S. 54, Art. 16°) (Acta de reunión: usar
formulario tipo 10)
Señor
Inspector Provincial del Trabajo
PRESENTE
Estimado Sr.:
Por medio de la presente y para su conocimiento hago llegar a usted la lista de trabajadores
designados por la empresa :
RUT :
Sucursal:
ubicada en :
de la ciudad de:
Le comunico además, que la votación para la elección de los representantes de los trabajadores se
realizará el día de de .
___________________________
Gerente General
CONVOCATORIA
Formulario Tipo N° 2
Con el objetivo de dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley 16.744 y su decreto normativo N°54,
llámase a los trabajadores a elegir a sus representantes mediante votación directa y secreta. (Los
interesados en participar en formar parte de este comité, podrán inscribirse como candidato con el
Sr , a más tardar el día de de ).
La votación se realizará el día de de , entre las hrs. y las hrs., en la cual todos los
trabajadores deberán emitir sus preferencias.
1.- Sr:
2.- Sr:
3.- Sr:
4.- Sr:
5.- Sr:
6.- Sr:
El Comité Paritario está compuesto por seis personas, tres representantes de la empresa los que son
nominados y tres representantes de los trabajadores, los que son elegidos mediante votación,
designándose por cada uno de los titulares otro en carácter de suplente. Los integrantes durarán dos
años en sus funciones pudiendo ser reelegidos.
El Comité paritario tiene perfectamente definidas sus funciones y atribuciones, dirigidas a asesorar en
materias de prevención de riesgos de accidentes y enfermedades del trabajo. Toda otra acción escapa
a sus objetivos. Debe actuar coordinadamente y con espíritu armónico con la administración superior
de la empresa, con la supervisión de línea y otras unidades de asesoría, con la Mutual de Seguridad y
con los propios trabajadores.
________________________________________
Firma, Nombre y Cargo
Formulario Tipo N° 3
En , a de de , en presencia de los abajo firmantes, se efectuó el acto eleccionario para
elegir los representantes de los trabajadores al comité paritario de higiene y seguridad de la Empresa:
RUT:
Sucursal:
ubicada en:
de la ciudad de:
Señor
Inspector Provincial del Trabajo
PRESENTE
Estimado Sr.:
Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de la elección de los representantes de los
trabajadores para la conformación del Comité Paritario de Higiene y Seguridad de la Empresa :
RUT :
Sucursal:
ubicada en :
de la ciudad de:
___________________________
Gerente General
Formulario Tipo N° 5
Señor
Gerente zonal Mutual de Seguridad de la C.CH.C.
Ciudad de
Estimado Sr.:
Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de la elección de los representantes de los
trabajadores para la conformación del Comité Paritario de la Empresa
RUT :
Número de Adherente:
ubicada en:
______________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL GERENTE GENERAL O REPRESENTANTE LEGAL
Formulario Tipo N° 6
Señor
Gerente General
Empresa
PRESENTE
Estimado Sr.:
Por medio de la presente se informa que los representantes titulares laborales han decidido, según la
legislación vigente, que el fuero laboral para el representante titular de los trabajadores en el Comité
Paritario de Higiene y Seguridad de la Empresa, Sucursal:
recaerá sobre el Sr.:
RUT:
______________________________ ____________________________
Presidente Comité Paritario Secretario Comité Paritario
ACTA DE CONSTITUCIÓN DE COMITÉ
PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
Formulario Tipo N° 7
En , a de de , siendo las hrs. se da inicio a la reunión cuyo objetivo es la
constitución del Comité Paritario de la Sucursal:
Empresa :
A ésta asiste la totalidad de las personas designadas por la empresa y las elegidas por los
trabajadores, quedando constituido de la siguiente forma:
Se deja constancia en la misma que los representantes titulares laborales otorgaron fuero al
señor (a):
Sin otro tema que tratar y en conformidad de todos los presentes, se levanta la sesión a las hrs.
______________________________ ____________________________
PRESIDENTE SECRETARIO
Comité Paritario de Higiene y Seguridad Comité Paritario de Higiene y Seguridad
Formulario Tipo N° 8
Señor
Gerente zonal Mutual de Seguridad de la C.CH.C.
Ciudad de
Estimado Sr.:
Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de constitución del Comité Paritario de la
Empresa
RUT :
Número de Adherente:
ubicada en:
Formulario Tipo N° 9
Señor
Inspector Provincial del Trabajo
PRESENTE
Estimado Sr.:
Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de constitución del Comité Paritario de Higiene y
Seguridad de la Empresa
RUT :
Número de Adherente:
ubicada en:
Varios:
Aspectos a considerar
Actividades Responsables Frecuencia Observaciones
Detección de riesgos
1. Selección de áreas a observar
2. Detección de Condiciones
peligrosas
3. Formulación de recomendaciones
4. Verificación del Cumplimiento.
5. Reunión con Jefatura involucrada
Uso de elementos de protección personal
1.Se usan los elementos de
protección personal, acordes a lo
definido.
Investigación de accidentes
1. Establecimiento de procedimiento
para la información al CPHS de
todos los accidentes ocurridos con
tiempo perdido.
2. Investigación, en coordinación
con el jefe directo, de las causas de
cada accidente informado.
3. Elaboración del formulario de
investigación
4. Verificación del cumplimiento de
las medidas recomendadas para
evitar su repetición
5. Reunión con jefes involucrados
Capacitación y difusión de la prevención de riesgos
1. Seleccionar los temas prioritarios.
2. Buscar la participación del
personal destacado
3. Disponer de paneles o pizarras
para las publicaciones
4. Colaborar con la empresa en dar
cumplimiento a la obligación de
informar de los riesgos laborales
5. Detectar necesidades de
capacitación
6. Coordinar actividades de
capacitación
7. Verificar efectividad de la
capacitación
8. Informar estadísticamente los
resultados
Cumple
Actividades Responsables Frecuencia Observaciones
Si No
Detección de riesgos
1. Selección de áreas a observar
2. Detección de Condiciones
peligrosas
3. Formulación de recomendaciones
(form. N° 13)
4. Verificación del Cumplimiento.
5. Reunión con Jefatura involucrada
Uso de elementos de protección personal
1.Se usan los elementos de
protección personal, acordes a lo
definido.
Investigación de accidentes
1. Establecimiento de procedimiento
para la información al CPHS de
todos los accidentes ocurridos con
tiempo perdido.
2. Investigación, en coordinación
con el jefe directo, de las causas de
cada accidente informado.
3. Elaboración del formulario de
Investigación (form. N° 14)
4. Verificación del cumplimiento de
las medidas recomendadas para
evitar su repetición
5. Reunión con jefes involucrados
Capacitación y difusión de la prevención de riesgos
1. Seleccionar los temas prioritarios.
2. Buscar la participación del
personal destacado
3. Disponer de paneles o pizarras
para las publicaciones
4. Colaborar con la empresa en dar
cumplimiento a la obligación de
informar de los riesgos laborales
5. Detectar necesidades de
capacitación
6. Coordinar actividades de
capacitación
7. Verificar efectividad de la
capacitación
8. Informar estadísticamente los
resultados
Cumple
Actividades Responsables Frecuencia Observaciones
Si No
Control de emergencias
1. Verificar que las vías de
evacuación estén expeditas
2. Promover formación de moni-
tores de control de emergencia.
3. Controlar existencia de
señalización
4.Inspeccionar regularmente los
extintores, redes y elementos
contra incendio
5. Coordinar actividades de control
de emergencias con organismos
externos
Orden y aseo
1.- Promoción
2.- Capacitación
3.- Inspección
4.- Verificación de cumplimiento de
las recomendaciones
Detección de peligros
1.- Inventario de lugares a
inspeccionar
2.- Capacitación
3.- Detección de condiciones y
acciones sub-estándares
4.- Asesoramiento
5.- Verificación de cumplimiento de
recomendaciones
6.- Reuniones de análisis con las
jefaturas directas
Promoción de la Seguridad
1.- Selección de temas
2.- Solicitar material de difusión
3.- Disponer de diario mural para
publicaciones
4.- Publicar material propio y
mantenerlo actualizado
Informe de inspección tipo
Formulario Tipo N° 13
Tipos de Ejecución
Nº Medidas correctivas Responsable
I-E-P
Tipos de ejecución I: Inmediato E: En Ejecución P: Pendiente
Riesgo A (Alto): Una condición o acto con el potencial de incapacidad permanente, pérdida de la vida o daño de
una parte del cuerpo, pérdida de equipo o material.
Riesgo M (Medio): Una condición o acto destructivo, con un potencial de lesión grave o pérdidas a la propiedad o
materiales.
Riesgo B (Bajo): Una condición o acto (no destructivo) con un potencial de lesiones leves o daño menor a la
propiedad.
Descripción / Desviación de los
Condiciones Sanitarias (DS N° 594) Si No N/A
términos
Servicios higiénicos
Aseo con sanitización y desinfección
Buena ventilación
Cantidad suficiente para el personal
Condiciones ambientales
Orden y aseo
Pasillos de circulación despejados
Señalización (extintores, vías de ev.,etc)
Riesgos eléctricos
Instalaciones en buen estado
Enchufes en buen estado
Interruptores en buen estado
Protector diferencial
Existen materiales inflamables
Riesgos de incendio
Extintores en buen estado
Red húmeda en buen estado
Vías de evacuación
Funcionarios capacitados
(incendio y primeros auxilios)
Lugar :
Fecha: Hora: Fecha en que se informó:
Datos
Nombre:
Rut: Cargo: Edad:
Parte del cuerpo afectada:
Objeto, equipo o acción que causó el incidente:
Daño a la propiedad :
Equipo o material dañado :
Acción o condición que causó el daño :
Trabajo realizado por empresa contratista Si No
¿Cómo ocurrió el accidente?:
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