Bogotá de marzo de 2020

Señores:
Notaria
Dr Andres Arevalo

REF: PROPUESTA COMERCIAL

En atencion a su solicitud presento la siguiente propuesta comercial, para la

elaboracion para automatizacion de procesos por medio de visual basic application
(Excel) que le permitira agilizar sus procesos operacionales, esta herramienta
incluira lo siguiente

 Construcción de Macro
 Capacitación para uso de la herramienta
 Soporte

VALOR DE OFERTA $ 2.200.000

(Dos millones dosientos mil pesos m/cte)

Discriminación de costos asociados a dicha automatización:

Descripcion Valor
Tiempo de desarrollo de la herramienta (17 Horas) $1.500.000
REL:
https://radicacion.supernotariado.gov.co/app/portal/business/in
coming-docs.dma

GEVIR.
https://gevir.cundinamarca.gov.co/loader.php?
lServicio=WFconfig&idp=1
Construcción de base insumo para la herramienta (2 Horas) $ 500.000
Capacitacion a personal de protocolo (2 Horas) $ 150.000
Creación de manual operativo para la notaria documento en $ 50.000
word (1 Hora)
Posterior a la implementación y entrega de la herramienta se destinan 6 horas de
soporte porteriores para los eventos no creados por
Agradezco la atencion prestada y su pronta respuesta

A continuación los beneficios de implementar dicha herramienta

Salario Minimo 2020 Tiempos con Automatizacion

Salario mínimo mensual + Auxilio de transporte $980.66 $980.66
Salario mínimo por hora $4,087 $4,087
Tiempo destinado al cargue en REL (Hora una escritura) 1 0.09
Tiempo destinado al cargue en GEVIR (Hora una escritura) 0.25 0.07
Valor empleado por Casa escritura
REL $4,087 $368
GEVIR $1,022 $286
En propedio tres empelados realizan 11 Escrituras al dia
REL (3 empleados * 11 Escrituras) $134,871 $12,138
GEVIR (3 empleados * 11 Escrituras) $33,718 $9,441

Valor mes del tiempo de 3 Empleados por 33 Escrituras al dia

REL (24 dias habiles que opera la Notaria) $3,236,904 $291,321
GEVIR (24 dias habiles que opera la Notaria) $809,226 $226,583
Total Costo en tiempo de epleados $4,046,130 $517,905

Ahorro en costo de tiempo de 3 empleados $3,528,225

Cordialmente:

________________________
Yuri Fernanda Sosa
CC 1.018.430.375 de Bogotá

Bogotá de marzo de 2020

 CUENTA DE COBRO

NOTARIA
NIT:XXX

DEBE A:

YURI FERNANDA SOSA PARRA

CC: 1.018.430.375

LA SUMA DE
2.200.000
(DOS MILLONES DOCIENTOS MIL PESOS M/CTE)

Por concepto de elaboracion para automatizacion de procesos por medio de visual

basic application (Excel) que le permitira agilizar sus procesos operacionales, esta
herramienta incluira lo siguiente

 Construcción de Macro
 Capacitación para uso de la herramienta
 Soporte

Cordialmente:

________________________
Yuri Fernanda Sosa
CC 1.018.430.375 de Bogotá