Informe Final Admic S.A.S

CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y TURÍSTICO DEL HUILA
INFORME FINAL DE LA UNIDAD PRODUCTIVA ADMIC S.A.S

DEL 23 ENERO 2017 HASTA EL 23 DE JULIO 2018
TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL (1354586)
INFORME FINAL UNIDAD PRODUCTIVE ADMIC S.A.S
ELAVORADO POR:
PAULA ANDREA MONJE OSORIO

GERALDINE COLLAZOS ROJAS
CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIL Y TURISTICO DEL HUILA

TEGNOLOGO GESTION EMPRESARIAL
FICHA:1354586
LA PLATA HUILA
2018
INFORME FINAL UNIDAD PRODUCTIVE ADMIC S.A.S
ELAVORADO POR:
PAULA ANDREA MONJE OSORIO

GERALDINE COLLAZOS ROJAS
PRESENTADO A:
EDNA MARGARITA TINOCO RIVERA
CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIL Y TURISTICO DEL HUILA

TEGNOLOGO GESTION EMPRESARIAL
FICHA:1354586
LA PLATA HUILA
2018
1. OBJETIVO GENERAL
 Evaluar el cumplimiento de las actividades planificadas a los diferentes procesos realizados por
la unidad productiva ADMIC S.A.S
2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

3. INTRODUCCION
4. ACTIVIDADES REALIZADAS
INFORME FINAL ADMIC S.A.S

FECHA ACTIVIDAD HORAS EVIDENCIAS
2017
Marzo 3-7-9 Creación del nombre de la Unidad 18 SIGMA
Productiva.
Marzo 14-15-16-17
Creación del Slogan y el Lema de la 18
Unidad productiva
Abril 6-12-13-20
Mayo 4-25-
Junio 15 Elaboracion árbol de problemas 45
Julio 5-7
Agosto 4-10
Agosto 14-17-18- Misión, Visión, Objetivos y Política de 24

21 calidad
Agosto 23-25-29 Organigrama 18
Septiembre 5-8-12 Manual de Funciones 18
12
Septiembre 14-15 Justificacion
12
Septiembre 19-20 Flujograma de procesos

Septiembre 27-28 DOFA 12

Segmento de Mercado
Octubre 3-4-5 18
Octubre 17-18-19 Tipo de Constitucion de la Empresa 18
Octubre-28.
Visita y realización de encuestas al 5
Centro Poblado de Villa losada
Nobiembre 17 Realización de las encuestas en el 8

municipio del Pital
Diciembre 04 Análisis y realización de las 10

encuestas
Diciembre 06 Árbol del problema 8

Diciembre 08  Misión 6
 Visión
Diciembre 10 Organigrama y manual de funciones

7
Diciembre 18 Objetivos de la unidad productiva 5

ASEMP S.A.S
2018
12
Febrero 5-13 Elboracion del ciclo del servicio
18
Febrero 20-21-22 Paquete de servicios
Febrero-24. Visita al zocorro 4
Marzo-4. Visita a la finca Campo verde 4
4
Marzo-13. Visita y encuesta a la Finca el Balzo
Marzo 18 al 21 creacion logo y slogan 24
Misión, Visión, Objetivos y Política de 24

Marzo 19-20 y 26
calidad
Marzo 23 DOFA 6
Marzo 26 Manual de Funciones 4

Realización de encuesta y tabulación 10

Marzo 27-28
"Vereda el SOCORRO"
Abril 01-02 Segmento de Mercado 10
Abril 02 Herramienta Diagnostica 6
8
Abril 03 Arbol del problema
Abril 09 Estructura del ciclo del servicio

Abril 10 Momento de verdad 2
3
Abril 12 Contrato de prestación de servicios
Abril 13 Segmentación de mercado 10
Abril 14 Herramienta Diagnostica

2
7
Abril 15 Paquetes de servicios
Abril 24 Paquete de servicios 6
Abril 28 realizacion del contrato 2
Dar a conocer el pasos a paso para 2

Abril 30
certificar las fincas
realización de la identidad
Mayo 5-6 y 7 8
corporativa de la finca el balzo
Avances de trabajos financieros de

Mayo 8-25 5
la empresa admic
Dar a conocer la identidad 2

Mayo 11 corporativa a la señora Luz Dari
propietaria de la finca el balzo.
Videos de aprendizaje de cómo

Mayo 12 realizar un inventario 1
adecuadamente
Mayo 16 Planeación del evento sennova 2
Mayo 23- 24- 25- 27

Adecuacion del evento sennova
28 y 29
Terminación de trabajos financieros 4

Junio 01 al 08
en la empresa ADMIC
Junio 09 al 10 Realización de Diapositivas 2
Avances en el proyecto de la unidad 8

Junio 1 al 18
productiva ADMIC S.A.S
Mejoramiento de:
• Objetivos
• Marco conceptual 4
Junio 19 al 20 • Antecedentes
• Orden del proyecto
Realización de los nuevos paquetes 1

Junio 22
de servicios
Aceptación y realización del contrato 2

Junio 23 con la empresa cafetera “La
Esperanza”
6
Junio 25-26-27 Organización de papelería contable
Organización de papelería contable 6

Julio 09-11-13
“contadora
Julio 14
Visita a la finca la esperanza 2
TOTAL DE HORAS 515

5. DESARROLLO
 Inicialmente desde el 03-07 y 09 de Marzo fue creado el nombre de la unidad productiva

ya que este es el que a nosotras nos va a dar a conocer tanto en las fincas cafeteras como
en las empresas a las cuales nosotras vamos apoyar con nuestras asesorías, esto lo
realizamos en (3 días y con 18 Horas) y con la ayuda del instructor de Mercadeo Luis
Guillermo.
 Seguidamente, los días 14-15-16 y 17 de Marzo hicimos la creación del Slogan y el
Lema de la Unidad productiva, fue un proceso largo ya que teníamos muchos lemas en
mentes y teníamos que escoger uno que fuera de acuerdo a nuestro servicio, igualmente
con el slogan ya que no podíamos utilizar cualquier figura, este proceso lo hicimos en (4
días y 18 horas) con la ayuda del Instructor de Mercadeo.
 Los días 06-12-13 y 20 de Abril, Mayo 4 y 25, Junio 15, Julio 5 y 7, Agosto 4-10 fue
elaborado el árbol de problemas y nos basamos en todas las falencias que encontramos en
las fincas cafeteras a lo largo de nuestras visitas para dar a conocer nuestros servicios y
así mismo para conocer las falencias que los caficultores del municipio de la plata Huila
tienen en las fincas. Esto lo hicimos con ayuda de algunos instructores ya que ellos nos
daban un poco de facilidad a la hora de utilizar algunas palabras técnicas y ha sido un
proceso largo ya que duramos (11 días y 45 horas).
 En los días 14-17-18 y 21 de Agosto elaboramos la Misión, Visión, Objetivos y una
política de calidad a nuestra unidad productiva, ya que con cada una de estas fases
queremos que nuestra unidad productiva sea cada día una de las mejores empresas de
asesorías del municipio de la plata y con una visión de que a lo largo del tiempo sea
reconocida a nivel nacional e internacionalmente, igualmente con unos objetivos y una
política de calidad muy clara y segura, lo realizamos durante (4 días y 24 horas).
 Los días 23-25 y 29 de Agosto Elaboramos el organigrama y consiste en el cargo que
cada una de nosotras como integrantes de la unidad productiva vamos a ir desempeñando
a lo largo del transcurso de cada una de las asesorías brindadas a los caficultores, lo
elaboramos durante (3 días de clases con 18 horas).
 Los días 05-08 y 12 de Septiembre organizamos el manual de funciones y consiste en
cada una de las obligaciones que nosotras como integrantes de la unidad productiva
debemos cumplir para que en el trascurso del tiempo las cosas funcionen bien como
empresa y lo elaboramos durante (3 días y 18 horas).
 Del 14 al 15 de Septiembre con (2 días y 12 horas) elaboramos la justificación en la cual
damos a conocer la propuesta y la solución adecuada para resolver la problemática.
 El 19 y 20 de Septiembre elaboramos el flujograma de procesos y en ello encontramos

el proceso que nosotras vamos a llevar con cada una de las fincas a las cuales les vamos a
brindar nuestro paquete de servicios, si ellos adquieren nuestro servicio empezaríamos a
tener conocimientos sobre la finca, analizaríamos la información obtenida por nosotras, y
plantearíamos la asesoría escogida por el cliente. Esto lo realizamos durante (2 días y 12
horas de clases).
 El 27 y 28 de Septiembre elaboramos la DOFA en 12 horas de clase debido a su
dificultadad, en esta van todas las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas que
nosotras como empresa tenemos.
 Del 03 al 05 de Octubre Realizamos el segmento de mercado y consiste a que parte del
municipio de la plata Huila nos vamos a dirigir y hacia que personal vamos a brindar
nuestros servicios, ya sea administrativo o de mercadeo, lo elaboramos durante (3 clases
seguidas con una duración de 18 horas) y con ayuda de algunos de nuestros instructores.
 Del 17 al 19 de Octubre Escogimos el tipo de constitución de la empresa y es el S.A.S,
Sociedad Por Acciones Simplificadas; lo escogimos porque tiene una reducción de costos
esta clase de sociedad no se necesita de un revisor fiscal y la disminución de trámites es
mejor. A la hora de escoger el tipo de constitución nos gastamos (3 días y 18 horas) y
algunos de los instructores nos ayudaron a argumentar porque el tipo S.A.S.
 El día 28 de Octubre Visitamos el centro poblado de Villa Losada y realizamos algunas
encuestas a las fincas más cercanas de nuestro centro poblado, para así conocer cuáles
son las falencias y dificultades que tienen nuestros caficultores, para nosotras como
asesoras poderles brindar una buena asesoría administrativa o de mercadeo, de igual
manera realizamos la tabulación de las escuetas lo cual lo hicimos por (5 horas en 1 solo
día).
 Los días 5 y 13 de Febrero elaboramos el ciclo del servicio en el cual describimos los
pasos a hacer a la hora de realizar la asesoría o la visita a la finca cafetera, lo realizamos
en 12 horas de clases.
 Los días 20-21 y 22 de Febrero realizamos el paquete de servicios con un total de 18

horas de clases en las cuales corregíamos y volvíamos a agregar los diferentes paquetes
que le queríamos ofrecer a los caficultores. (3 días y 12 horas)
 24 de Febrero visitamos al sector del Socorro en el cual observamos que ya estaban
certificados y tenían todo lo requerido. (4 horas)
 11 de Marzo visitamos la finca ‘’Campo Verde’’ en la cual realizamos la encuesta y
observamos algunas falencias que tenía esta finca. (4 horas).
 17 de Marzo realizamos la visita y la encuesta a la ‘’Finca el Balzo’’ en la cual
observamos que la propietaria si estaba interesada en recibir nuestras asesorías.
 13 de abril 2018 realizamos la visita y la encuesta a la ‘’Finca el Balzo’’ en la cual
observamos que la propietaria si estaba interesada en recibir nuestras asesorías.
 18 al 21 marzo del 2018 Realización del LOGO UNIDAD PRODUCTIVA ADMIC S.A.S
Inicialmente plasmamos el nombre de la unidad productiva denominado ADMIC S.A.S fue
escogido porque ADMIC significa “administración cafetera” por ello quisimos poner con slogan
“asesorías administrativas cafeteras”. Ya que es en lo que nos vamos a desempeñar durante
nuestra etapa lectiva.
 19,20 y 26 de marzo 2018 Elaboración de la MISÓN VISION OBJETIVOS Y POLÍTICA DE

CALIDAD Diseñando e implementando la identidad corporativa de nuestra unidad productiva.
 23 marzo 2018 Desarrollo de la matriz DOFA Para tener una claridad de cuáles son
nuestras debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas, elementos que, al tenerlos claros,
nos da una visión global e integral de nuestra verdadera situación como unidad productiva.
 26 marzo 2018 Realización del el MANUAL DE FUNCIONES con el objetivo de

Determinar las actividades a realizar de cada integrante, para permitir interactuar con un
mayor conocimiento de su rol dentro de la unidad productiva.
 27 y 28 marzo 2018 Realización de las encuestas en la vereda del socorro y tabulación de las
encuestas donde nos dirigimos a la vereda el socorro, para conocer las necesidades que tiene
las empresas cafeteras. donde nuestros caficultores son de edad de entre 30 a 50 años de
edad, en sus fincas cafeteras algunos desconocen parcialmente y otros por completo las
estructuras administrativas, por esta razón se ven afectados sus ingresos. donde luego de
haber obtenido la información proseguimos a realizar la tabulación y análisis de las
encuestas.
 01 abril 2018 La segmentación de mercado la cual va dirigida al personal masculino con un

estrato social medio, con un nivel de ingresos inestable debido a los tiempos de cosecha y la
inestabilidad del precio del café. Nicho de mercado se logró identificar que tanto los
propietarios como trabajadores de las fincas productoras de café desconocen los temas
administrativos, contables y el proceso de certificación de sus fincas pues consideran que
estos procesos requieren de mucha documentación y además no cuentan con los recursos
necesarios para realizar dichos tramites.
 02 abril 2018 Realización del árbol de problemas encontramos deficiencia de la gestión

administrativa en las fincas cafeteras por lo cual se produce una baja productividad en la
producción del café.
 10 abril 2018 Momento de verdad aceptación de la finca cafetera el “balzo” a recibir las
asesorías ofertadas por la u.p. ADMIC S.A.S
 14 abril 2018 Diligenciamiento y entrega de la herramienta diagnostica a los caficultores.
 PAQUETES DE SERVICIO Se va ver orientado en la parte administrativa y contable los

cuales son:
CONSULTORIAS EMPRESARIALES:
Servicio externo al que recurren las empresas con el fin de encontrar soluciones a uno más de
sus problemas.
1. SOPORTE EN LA VERIFICACIÓN DE REGISTRO Y CONTABILIZACIÓN:
 Clasificar documentos comerciales
 Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el puc del sector
 Contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la empresa, aplicando metodologías de costos
y presupuestos.
 Diligenciar los soportes contables
2. APOYO EN COORDINACIÓN DEL TALENTO HUMANO
 Programar el Talento Humano de acuerdo con las necesidades de negocio (registros de personal)
 Dirigir el Talento Humano según actividades programadas. Disponibilidad de tiempo y recursos
 Realizar planes de Salud y Seguridad Ocupacional de acuerdo con las políticas de la
organización
 28 abril 2018 Realización del contrato lo fue con la finca el “balzo” la cual aceptaron nuestro
ofrecimiento de brindarles una asesoría en el área administrativa y contable. el cual ya se
encuentra en proceso. donde se está realizando en diferentes.
 30 abril 2018 Visita a la finca el balzo para darle a conocer el paso a paso de cómo se
realización la certificación de sus fincas.
 5 6 Y 7 mayo 2018 la empresa ADMIC se reunió para la elaboración de la misión y visión

de la finca del balzo. Donde se realizaron varios cambios hasta poder llegar a una excelente
elaboración de identidad corporativa.
 8 al 25 mayo 2018 Se llevó a cabo la ejecución de trabajos financieros de la empresa

ADMIC donde se fueron vieron reflejados muchos avances de los requisitos de inventarios
de la empresa ADMIC.
 11 Mayo 2018 Dimos a conocer la identidad corporativa a la señora luz dari propietaria de la
finca el balzo nos dirigió a la finca el balzo en el cual encontramos a la propietaria Luz Dary
(cliente), llegamos y nos recibe cordialmente, le comunicamos que la causa por la cual la
visitamos es para darle a conocer su identidad corporativa, la señora luz dari se sintió
satisfecha con los avances que la empresa ADMIC le ha aportado a su finca.
 12 mayo 2018 le dimos a conocer a la seora luz dari unos videos de aprendizaje de cómo
realizar un inventario adecuadamente donde la señora luz dari quedo agradecida por que
ahora va poder llevar un inventario adecuadamente, para que su finca tenga una buena
administración
 16 mayo 2018 nos reunimos con todos los comités para la planeación y recopilación de las
actividades a realizar del evento de investigación sennova.
 23 al 29 mayo 2018 fue la organización del evento en el cual se daba el lanzamiento del libro
y la revista que hacen parte del grupo de investigación SENNOVA.
Ellos nos contactaron para la planeación, organización y ejecución del evento, esto tuvo un
total de 27 horas ya que el día 23-25 tuvimos clase con los instructores Heimar Coronado y
Margarita Tinoco en la cual dedicamos las 6 horas (12) en las cuales estuvimos hablando
acerca de la organización y protocolo a llevar a cabo en el evento. Así mismo el día 28 se
llevaron a cabo 10 horas: En la mañana de 9 a 12 (3), en la tarde de 2 a 6 (4) y en la noche de
6 a 9 (3 horas) dejando todo el montaje para al siguiente día realizar el lanzamiento del libro
y la revista, El 29 de mayo se llevaron a cabo 5 horas estas iniciaron a las 7 y finalizaron a las
12 ya que había que desmontar la estructura utilizada en la ejecución del evento y dejar el
auditorio organizado y limpio.
 01 al 08 junio finalización de los requerimientos contables, para saber si la unidad

productiva es viable o no.
 09 al 10 junio Realización de diapositivas, para la sustentación de la unidad productiva.
 1 al 18 junio Avances del proyecto a presentar el día de la sustentación.
 19 al 20 junio mejoramiento de objetivos, puesto que no coincidían con el árbol del

problema de la unidad ADMIC. Elaboración del marco conceptual. Antecedentes faltaba
información de los directos e indirectos.
 22 junio Realización de los nuevos paquetes de servicios ya que se presentaban los mismos
servicios que otras unidades productivas.
 23 junio Aceptación y realización del contrato con la finca “la esperanza” para poder
realizar los nuevos paquetes de servicios y poder saber si eran viables o no.
 25-al 27 junio brindamos apoyo en la organización de documentación contable a la

contadora Mileidy para agilizar las declaraciones de renta de las fincas cafeteras.
 09-11-13 julio brindamos apoyo en la organización de documentación contable a la

contadora Mileidy para agilizar las declaraciones de renta de las fincas cafeteras.
 14 julio visitamos la finca la esperanza con el fin de Realizar planes de Salud y Seguridad
Ocupacional de acuerdo con las políticas de la organización
6. CONCLUSION

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PAULA ANDREA MONJE OSORIO

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PAULA ANDREA MONJE OSORIO

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INFORME FINAL ADMIC S.A.S

Agosto 14-17-18- Misión, Visión, Objetivos y Política de 24

Agosto 23-25-29 Organigrama 18

Septiembre 5-8-12 Manual de Funciones 18

Septiembre 19-20 Flujograma de procesos

Septiembre 27-28 DOFA 12

Octubre 17-18-19 Tipo de Constitucion de la Empresa 18

Nobiembre 17 Realización de las encuestas en el 8

Diciembre 04 Análisis y realización de las 10

Diciembre 06 Árbol del problema 8

Diciembre 10 Organigrama y manual de funciones

Diciembre 18 Objetivos de la unidad productiva 5

Febrero-24. Visita al zocorro 4

Marzo-4. Visita a la finca Campo verde 4

Marzo 18 al 21 creacion logo y slogan 24

Misión, Visión, Objetivos y Política de 24

Marzo 26 Manual de Funciones 4

Realización de encuesta y tabulación 10

Abril 01-02 Segmento de Mercado 10

Abril 02 Herramienta Diagnostica 6

Abril 09 Estructura del ciclo del servicio

Abril 10 Momento de verdad 2

Abril 13 Segmentación de mercado 10

Abril 14 Herramienta Diagnostica

Abril 24 Paquete de servicios 6

Abril 28 realizacion del contrato 2

Dar a conocer el pasos a paso para 2

Avances de trabajos financieros de

Dar a conocer la identidad 2

Videos de aprendizaje de cómo

Mayo 16 Planeación del evento sennova 2

Mayo 23- 24- 25- 27

Terminación de trabajos financieros 4

Junio 09 al 10 Realización de Diapositivas 2

Avances en el proyecto de la unidad 8

Realización de los nuevos paquetes 1

Aceptación y realización del contrato 2

Organización de papelería contable 6

TOTAL DE HORAS 515

 Inicialmente desde el 03-07 y 09 de Marzo fue creado el nombre de la unidad productiva

 El 19 y 20 de Septiembre elaboramos el flujograma de procesos y en ello encontramos

 Los días 20-21 y 22 de Febrero realizamos el paquete de servicios con un total de 18

 19,20 y 26 de marzo 2018 Elaboración de la MISÓN VISION OBJETIVOS Y POLÍTICA DE

 26 marzo 2018 Realización del el MANUAL DE FUNCIONES con el objetivo de

 01 abril 2018 La segmentación de mercado la cual va dirigida al personal masculino con un

 02 abril 2018 Realización del árbol de problemas encontramos deficiencia de la gestión

 14 abril 2018 Diligenciamiento y entrega de la herramienta diagnostica a los caficultores.

 PAQUETES DE SERVICIO Se va ver orientado en la parte administrativa y contable los

1. SOPORTE EN LA VERIFICACIÓN DE REGISTRO Y CONTABILIZACIÓN:

 Clasificar documentos comerciales

 Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el puc del sector

 Contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la empresa, aplicando metodologías de costos

 Diligenciar los soportes contables

2. APOYO EN COORDINACIÓN DEL TALENTO HUMANO

 Dirigir el Talento Humano según actividades programadas. Disponibilidad de tiempo y recursos