Instituto Tecnológico Superior de Atlixco

Ingeniería en Sistemas Computacionales

“2020, Año de Leona Vicario, Benemérita Madre de la Patria”

Usar Planner en Microsoft Teams

Office para empresas Microsoft Planner Microsoft Teams

Si usa Microsoft Teams, puede agregar una o más pestañas de Planner en un

canal de equipo para organizar sus tareas. Después, puede trabajar en su plan en
Teams o en Planner para la web, así como quitar o eliminar el plan y recibir
notificaciones en Teams cuando se le asigne una tarea en Planner.

Más información sobre cómo realizar estas acciones:

 Agregar una pestaña de Planner a un canal de equipo

 Trabajar en su plan con Teams

 Abrir el plan creado en Teams en Planner o Teams

 Quitar una pestaña de Planner o eliminar un plan

 Obtener notificaciones de asignación de Planner en Teams

Consulte ayuda de Planner para obtener información sobre cómo usar todas las

características de Planner.

Agregar una pestaña de Planner a un canal de equipo

Nota: No puede Agregar una pestaña de Planner a un canal privado en Teams.

1. En el canal de su equipo, seleccione Agregar una pestaña +.

2. En el cuadro de diálogo Agregar una pestaña, seleccione tareas por

Planner y tareas pendientes.
3. En el cuadro de diálogo tareas por Planner y tareas , elija:

 Crear una nueva lista de tareas para crear un plan de Planner

nuevo y agregarlo como una pestaña a este canal.

 Use una lista de tareas existente para elegir un plan de Planner

existente para agregarlo a una pestaña en este canal.

4. Elija si desea publicar sobre la pestaña en el canal y, luego,

seleccione Guardar.
 La pestaña se agregará junto a las demás de su canal de equipo. Después, podrá
comenzar a agregar tareas a su panel.

5. Repita este procedimiento para agregar tantos planes como desee a su

canal.

Nota: También puede Agregar el mismo plan a varias pestañas. Esto no crea una
copia de su plan.

Abrir el plan creado en Teams en Planner o Teams

Después de crear un plan en un canal de Teams, podrá acceder a ese plan tanto
desde Planner para la Web como desde Teams.

Abrir el plan en Planner para la Web

 Desde el sitio web de Office365.com: Inicie sesión en office365.com,

seleccione el iniciador de aplicaciones y, a continuación, seleccione Planner. En el
Hub de Planner, desplácese hasta encontrar su plan en planes recientes o
en todos los planes.
 Cuando se crea un plan en Teams, el nombre del canal y el del equipo aparecen
debajo del nombre del plan de la manera siguiente: "equipo > canal de equipo". Si
el plan se creó antes de febrero de 2018, es posible que no vea los nombres hasta
que un miembro del plan lo abra en Teams después de dicha fecha. Seleccione el
icono del plan para abrirlo en Planner para la Web.

Nota: Antes, era difícil obtener acceso al plan creado en Teams desde el sitio web
Office365.com. A veces, no era posible encontrar el plan o, cuando se encontraba,
parecía estar vacío. Ahora, todos los planes creados en Teams aparecen en el
hub de Planner. Si encuentra un plan vacío asociado a su equipo, puede que se
trate de un marcador de posición que se creó al crearse el equipo. Si el plan es un
marcador de posición, puede que el nombre del equipo o del canal del equipo no
aparezca en el icono del plan en Todos los planes.

 En la pestaña del plan en Teams:    En Teams, seleccione su canal y

equipo y, luego, la pestaña de plan que quiera. En el extremo derecho de las
pestañas, elija el icono Ir al sitio web.

Se abrirá una ventana del explorador con su plan en Planner para la Web.

Abrir el plan en Teams

 En la pestaña de canal donde lo creó:    En Teams, seleccione su equipo

y canal y, luego, la pestaña del plan.

 Desde la aplicación:    En Teams, en la columna izquierda, elija más

opciones...y, a continuación, seleccione tareas por Planner y tareas
pendientes. Elija Todos y, después, desplácese para encontrar el plan que está
buscando.
 En Planner para la Web:    En Planner para la Web, siga uno de estos
procedimientos:

 Vaya al hub de Planner y desplácese para buscar su plan en Planes

recientes o en Todos los planes. En el icono del plan, seleccione ... y,
después, Abrir en Microsoft Teams.

 Busque y abra su plan en Planner para la Web. A continuación, en la

parte superior del plan, seleccione ... y, después, Abrir en Microsoft Teams.

Quitar una pestaña de Planner o eliminar un plan

Cuando ya no necesite una pestaña de Planner en Teams, puede quitarla del

canal de su equipo y conservar el plan subyacente o bien quitarla del canal y
eliminar el plan subyacente de manera permanente.

1. En el canal de su equipo, seleccione la pestaña de Planner que quiera

quitar o eliminar, seleccione la flecha situada junto al nombre de la pestaña y,
luego, Quitar.

2. En el cuadro de diálogo Quitar:
 Para quitar el plan del canal del equipo: Desactive eliminar
permanentemente este plan y todas sus tareas. Estos datos no se pueden
restaurar. . Esta casilla no debería estar activada al abrir el cuadro de diálogo.  El
plan ya no se mostrará en Teams, pero aparecerá en Planner para la Web.

 Para quitar y eliminar el plan: Seleccione eliminar

permanentemente este plan y todas sus tareas. Estos datos no se pueden
restaurar. . El plan ya no existe en Teams o en Planner para la Web.

3. Seleccione Quitar.

Obtener notificaciones de asignación de Planner en Teams

Puede obtener una notificación de Teams cuando otra persona le asigne una tarea
de Planner si su equipo tiene Planner instalado y su plan tiene una pestaña en
Teams.

Para activar las notificaciones de asignación de Planner en Teams:

1. En Planner para la web, seleccione configuracióny, a continuación,

en Planner, seleccione notificaciones.

2. Asegúrese de que la casilla de verificación alguien asigna una tarea a

mí está seleccionada.

Para obtener más información sobre el correo electrónico y las notificaciones de

Planner.

La notificación de asignación de Planner en Teams:

 Aparecer en la fuente de actividades de Teams.

 Aparezca en una conversación con la aplicación de Planner (puede

consultar aquí para ver un registro de las tarjetas de asignación anteriores).

 Contengan el título de la tarea, quién le asignó la tarea, el plan al que

pertenece y un vínculo para abrir los detalles de la tarea en Teams.

 No reemplazar las notificaciones de asignación de tareas de la tarea de

correo electrónico y del programador móvil; recibirás las tres.

Incluso si la acción de asignación de tareas se produce fuera de los equipos (por

ejemplo, en Planner para la web o en las aplicaciones móviles de Planner), si el
plan tiene una pestaña en Teams, se enviará una notificación de Teams al
encargado.
Si no ve las notificaciones de Teams para un plan específico, intente desinstalar y
volver a instalar la aplicación de Planner para el equipo asociado a ese plan para
asegurarse de que el bot de Planner se agregue al equipo.

Material Visual
Youtube
https://www.youtube.com/watch?v=J4lHD6ezXdQ
https://www.youtube.com/watch?v=IEXWqVfVitU&t=284s

Actividad 5
Instrucciones: Deberá programar un Planner para revisar una tarea, en donde se
establecerá fecha de revisión, una vez creada deberá modificarla y posteriormente
eliminarla. Para la entrega de la actividad deberá entregar un informe de la
actividad.