GUIA COSTOS GERENCIALES

COSTOS ESTANDAR

Tanto los sistemas de costos por órdenes de producción y por procesos pueden funcionar con base en costos
REALES O HISTORICOS o con base en costos PREDETERMINADOS.

Existen dos tipos de costos predeterminados:

- COSTOS ESTÁNDAR ( MODELO DE LO QUE EL COSTO “DEBE SER”)

- COSTOS ESTIMADOS

La diferencia entre los dos radica en el grado de elabooración de los estimativos de costo.

Los estandar son estimativos cientificamente elaborados con base en estudios cuidadosos de ingeniería , por lo
tanto dichos costos predeterminados dan el patrón o modelo de lo que LOS COSTOS DEBEN SER SI LA
OPERACIÓN SE EFECTUA EFICIENTEMENTE.

Los costos PREDETERMINADOS no tiene grado de elaboración para que constituyan un modelo o estandar, de
los que deben ser los costos, son demasiado empiricos.

A veces para llegar a los costos estandar se empieza por la elaboración de costos estimados hasta
perfeccionarlos, en una etapa que se carece de experiencia o cuando la producción esta sin normalizar por
montaje de máquinas u otros factores.

DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTÁNDAR Y LOS ESTIMADOS

Todo estándar es una estimación en el fondo, pero no
toda estimación es un estándar.
ESTIMADOS ESTÁNDAR
Los costos estimados se ajustan a los históricos. Los costos históricos se ajustan al estándar.
Las variaciones modifican el costo estimado mediante Las desviaciones no modifican al costo estándar, deben
una rectificación a las cuentas afectadas analizarse para determinar sus causas.
El estimado se basa en experiencias adquiridas y un El estándar hace estudios profundos científicos para
conocimiento de la empresa. fijar sus cuotas.
Es más barata su implantación y más caro su Es más cara su implantación y más barato su
sostenimiento. sostenimiento.
El costo estimado indica lo que “puede” costar un El costo estándar indica lo que “debe” costar un
producto. producto.
El costo estimado es la técnica primaria de valuación El costo estándar es la técnica máxima de valuación
predeterminada. predeterminada.
Para la implantación del costo estimado, no es Para la implantación del costo estándar, es
indispensable un extraordinario control interno. indispensable un extraordinario control interno.

IMPORTANCIA DE LOS COSTOS ESTÁNDAR

La implementación de un sistema de costos estándar para la empresa presenta muchas ventajas entre las que
pueden destacarse las siguientes:

 Se pueden tomar mejores decisiones respecto del precio de venta de los productos fabricados.
 Es una herramienta básica para la preparación de los presupuestos.
 Permite a la administración efectuar un buen control de la producción por cuanto ofrece a la gerencia
las herramientas necesarias para hacer la confrontación de los datos reales con los predeterminados.
 Los costos estándar pueden dar como resultado una reducción en el trabajo de oficina.
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TIPOS DE ESTÁNDARES

· Ideales o circulares: se espera el máximo rendimiento en el largo plazo, es decir, un rendimiento del 100%;
esta clase de estándares son rígidos, poco modificables. Son utilizados especialmente para fijar estándares de
materiales o tiempo de producción.

· Normales o fijos: son estándares para el corto plazo y por consiguiente son fácilmente modificables; su
rendimiento en promedio se espera que sea el de períodos anteriores. El precio de compra de los materiales
puede ser manejado con este tipo de estándares.

· Reales previstos: son definidos para el corto plazo y fácilmente alcanzables con una actuación normal. Por
constituirse en un factor motivante pueden ser utilizados para estandarizar aspectos humanos.

LIMITACIONES DE LOS COSTOS ESTÁNDARES

· Pueden ser costosos de aplicar e implementar.

· No son apropiados para toda clase de empresas, es decir, no todas los toleran o los aceptan.
· Se debe tener cuidado de no convertirlos en una camisa de fuerza.

VENTAJAS DE LA APLICACIÓN DE LOS COSTOS ESTÁNDAR

 La gerencia puede usar los costos estándar para determinar métodos de trabajo, medir resultados y
fijar responsabilidades. El control de costos se usa para comparar y medir los resultados, analizar el
rendimiento y determinar razones que expliquen por qué los costos reales difieren del estándar.
 Las cifras estándar facilitan la preparación de presupuestos financieros, pronósticos de producción,
planes de ventas, etc. Es decir que los costos estándar son usados como una herramienta para
construir un sistema de presupuestos retroalimentado, son auxiliares para las proyecciones
administrativas y suministran un marco de referencia para juzgar el nivel de desempeño en la
ejecución.
 Los costos estándar alcanzables en la operación corriente son los más usados, debido a que tienen el
impacto motivacional más deseable y porque pueden ser usados para una variedad de propósitos
contables, incluyendo la planeación financiera y la observación cuidadosa del nivel de desempeño.
 Mantener en una empresa costos estándar actualizados facilita la elaboración del presupuesto de
requisiciones de materia prima, de mano de obra de costos indirectos de fabricación, que de otra
forma se harían de acuerdo a estimaciones imprecisas, se puede decir que los estándares son un
subconjunto del conjunto universal presupuestado.
 Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las situaciones o
funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades.
 Conocer la capacidad no utilizada en la producción y las pérdidas que ocasiona periódicamente.
 Conocer el valor del artículo en cada paso de su proceso de fabricación, permitiendo valuar
los inventarios en proceso a su costo correcto.
 Un minucioso análisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reducción de costos.
 Reducen el trabajo de la administración al mostrar claramente las operaciones anormales, las cuales
merecen mucha más atención.
 Facilitar la elaboración de los presupuestos.
 Los costos estándar son el complemento esencial de racional organización presupuestaria.
 Generan apoyo en el control interno de la empresa.
 Es útil para la dirección en cuanto a la información, pues favorece la toma de decisiones.
 Pueden ser un instrumento importante para la evaluación de la gestión. Cuando las normas son
realistas, factibles y están debidamente administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de
manera más efectiva.
 Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reducción de costos
concentrando la atención en las áreas que están fuera de control.
 Son útiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de establecer las normas
requiere una planificación cuidadosa en áreas como la estructura de la organización, asignación de
responsabilidades y las políticas relacionadas con la evaluación de la actuación.
 Son útiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los productos se
segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si los precios de los materiales y las
tasas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante el año siguiente.
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 Pueden dar como resultado una reducción en el trabajo de oficina.

 Es un instrumento importante para la evaluación de la actuación.
 Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reducción de costos,
concentrando la atención en las áreas que están fuera de control.
 Son útiles para la toma de decisiones.
 Los Costos Estándar son útiles porque permiten a la empresa PLANEAR, asignado responsabilidades,
políticas y métodos de la evaluación de la actuación.
 En una empresa grande, el costo estándar facilita demasiado las operaciones e costo interno.

DESVENTAJAS DE LA APLICACIÓN DE LOS COSTOS ESTÁNDAR

 El grado de rigidez o flexibilidad de los estándares no puede calcularse de manera específica.

 Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en períodos relativamente cortos. Mientras
que las condiciones de fabricación cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden
ocurrir a intervalos poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados con
el inventario.
 Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuación se debilita.
 Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricación importantes, se obtiene una
medición o evaluación inapropiada o poco realista
 La inflación obliga a cambiar constantemente estos estándares.
Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una tarea sumamente
difícil.
 Durante los últimos años, algunos sociólogos han realizado estudios que arrojan dudas sobre el valor
de los estándares como base para la evaluación de la actuación.
 Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes de resistencia en lugar de actuar
como incentivos.
 En la práctica es muy difícil adaptarse a una estructura conceptual específica, debido a la rigidez o
flexibilidad y así los costos no pueden calcularse con precisión.

DEFINICION COSTO ESTANDAR: El costo es el producto de dos factores: Cantidad y Precio, resultando la
siguiente fórmula: (PARA CADA UNO DE LOS ELEMENTOS; MP – MOD – CIF QUE ES EL COSTO TOTAL DEL
PRODUCTO FABRICADO).

C=Q X P
DONDE: C = COSTO Q = CANTIDAD P = PRECIO

Ejemplo, el costo real (histórico) de la mano de obra para producir una pieza mecánica equivale a 5 horas a
razón de $5.000 la hora, entonces el costo será:

C = 5 x 5.000 = 25.000.

Pero si los factores que componen el costo son patrones modelos o estándar de lo que DEBE SER EL COSTO, el
producto resultante es un COSTO ESTANDAR.

Supongamos que para el ejercicio anterior mediante un estudio de tiempo y movimiento se determinó que
dentro de las condiciones de buena eficiencia se debe producir la misma pieza mecánica en 4 horas y mediante
un estudio del mercado laboral calificado se determina que el precio promedio para este trabajo es de $5.500
la hora, es decir aplicando la fórmula obtendríamos un nuevo costo:

Cs = Qs X Ps = Cs = 4 X 5.500 = 22.000

Aplicamos el sufijo “s” para el costo estándar.

En conclusión tenemos que un costo estándar es el producto de dos factores estándar: CANTIDAD ESTANDAR Y
PRECIO ESTANDAR.
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TARJETA DE COSTO ESTANDAR

GRUPO E001 CONTADURIA PUBLCIA
COSTOS POR ORDENES DE TRABAJO EJECUTADA ESTANDAR ESTABLECIDO VARIACION

Q P O/T Nº 1 Qs Ps O/T Nº 1
$ C $ Cs
Departamento de Estructura
Materiales 10 854.60 8,546.00 10 865.00 8,650.00 104.00
Mano de Obra Directa 12 126.36 1,516.32 10 125.15 1,251.50 -264.82
Gastos Indirectos de Fabricación 12 91.78 1,101.36 10 90.10 901.00 -200.36
Total costo del Departamento 11,163.68 10,802.50 -361.18

Departamento de Armado
Materiales 10 232.00 2,320.00 11 192.73 2,120.00 -200.00
Mano de Obra Directa 16 126.36 2,021.76 17 125.15 2,127.55 105.79
Gastos Indirectos de Fabricación 16 91.78 1,468.48 17 90.10 1,531.70 63.22
Total costo del Departamento 5,810.24 5,779.25 -30.99

Departamento de Pintura
Materiales 8 19.50 156.00 8 21.88 175.00 19.00
Mano de Obra Directa 5 126.36 631.80 4 125.15 500.60 -131.20
Gastos Indirectos de Fabricación 5 91.78 458.90 4 90.10 360.40 -98.50
Total costo del Departamento 1,246.70 1,036.00 -210.70

Departamento de Acabado
Materiales 20 17.80 356.00 20 17.25 345.00 -11.00
Mano de Obra Directa 16 126.36 2,021.76 18 125.15 2,252.70 230.94
Gastos Indirectos de Fabricación 16 91.78 1,468.48 18 90.10 1,621.80 153.32
Total costo del Departamento 3,846.24 4,219.50 373.26

Total costo de fabricación: $ 22,066.86 $ 21,837.25 -229.61

La variación total es desfavorable en $ 229.61

La variación en el consumo de materiales ha sido desfavorable en $ 88
La variación en el empleo de mano de obra ha sido desfavorable en $ 59.29
La variación en los gastos indirectos de fabricación ha sido desfavorable en $ 82.32

ESTRECHEZ DE LOS ESTANDARES

Según el criterio de estrechez con que se fije un estandar este puede tener dos extremos:

Exigencia: cuando es un estandar practicamente inalcanzable, puede crear desaliento en los trabajadores.

Condescendencia: Puede producir falta de eficiencia de los trabajadores ya que facilmente logran alcanzar y
superar dicho estandar.

Se debe fijar un criterio práctico, es decir una tolerancia normal para ciertos factores de ineficiencia que son
prácticamente inevitables (desperdicio de materiales, retardo de la operación, horas ociosas, etc).

EL ESTANDAR DEBE TENDER HACIA LO IDEAL MAS BIEN QUE A LA FLOJEDAD.

DETERMINACION DE LOS ESTANDARES

Qs MP Ps MP Qs MO Ps MO Qs CIF Ps CIF
Ingenieros de Estudio de Tiempo de Salario del Tasa Es lo que
Producción. mercados, domora en trabajador predeterminada corresponde
analizar realizar las por unidad. a la unidad
proveedores. actividades. del producto.
Fijar clase Involucarar al Estudio de Mano de Costos generales
cantidad y departamento tiempo y obra según nivel de
calidad. de compras movimiento. calificado. producción.
Criterio de Calidad de Criterio de
estrechez: materiales, estrechez: Tener
perdidas entrega, costo en cuenta las
inevitables de tte, inevitables
(evaporizacion, descuentos. interrupciones y
desperdicios, demoras
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etc.)