CONCLUSION DE VIDEO 1

La empresa produce documentos día a día, estos se almacén y consumen una

cantidad de tiempo debemos detallarlos y esto es lo que da éxito a la empresa.

Un sistema de gestión documental ahorra tiempo y dinero este proceso implica la

creación de diversos documentos las facturas se guardan en el archivo de gestión,
la venta de un producto es un proceso y tenemos que producir documentos.

Los empleados pueden acceder a los archivos todos los documentos, tenemos
que hacerle un seguimiento a los documentos para que no hagan perdidas.

Los documentos llegan al archivador electrónico es semiautomático las cartas se

escanean y se les asigna términos de índice se extraen varias palabras claves de
manera automática.

CONCLUSION DE VIDEO 2

Las Tablas de Retención Documental – TRD del Archivo General de la Nación,

constituyen un instrumento archivístico que permite la clasificación documental de
la entidad, acorde a sus estructura orgánico - funcional, e indica los criterios de
retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una
de las agrupaciones documentales

CONCLUSION VIDEO 3

Programa de gestión documental se emplea en una empresa pública o privada

producción documental, crea los documentos de recepción recibe documentos,
distribución, raparte documentos tramite, tiempo de respuesta organización forma
en que organizan. Conservación Puede ser electrónica o física.

Disposición final si los vamos a eliminar o guardas los utilizamos para tener
privacidad en los documentos para que estos sean legales y sean de fácil acceso.

Resalta la importancia de los todos los documentos.