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Ultimo Trabajo
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Adquisiciones e Interesados
3. Eres el director del proyecto para la remodelación de una escuela rural. Para
lograr un proyecto exitoso será muy importante tener una comunicación fluida con el
Cliente (Directora de la escuela). ¿Por qué será tan importante una buena
comunicación entre estos interesados?
A. La Directora completará una encuesta de satisfacción sobre el desempeño del
trabajo del director del proyecto
B. La Directora no comprende la terminología moderna de gestión de proyectos, por
lo que deberá ser educada
C. A pesar que el alcance del proyecto está detallado en el contrato, la
comunicación entre los interesados facilitará la comprensión de los objetivos
D. D. Se evitarán los ruidos de la comunicación entre receptor y emisor
10. Estás trabajando como director de un proyecto para la construcción de una mina
de diamantes de una envergadura que nunca ha sido realizada antes. El costo del
proyecto estimado asciende a $2.300 millones y vas a utilizar a 5 contratistas. La
tasa interna de retorno es del 45% anual con un período de recupero de la inversión
de 6 años. Una vez que comience la ejecución del proyecto, no podrá cancelarse
por motivos económicos ya que los costos hundidos representan un 85% de la
inversión inicial. ¿Qué es lo primero que deberías realizar en este proyecto?
A. Analizar cuidadosamente todas las propuestas de los contratistas
B. Identificar los riesgos
C. Calcular el valor actual neto a nivel de factibilidad
D. Establecer un plan de respuesta al riesgo
11. Una compañía financiera emite 500 tarjetas de crédito por día. Hoy el sistema
falló y no se pudieron emitir las tarjetas solicitadas por los clientes como es habitual.
La señal de advertencia fue detectada y el inconveniente superó el nivel crítico de
acción. Se ejecutó el plan de respuesta al riesgo, pero la respuesta implementada
no solucionó el problema. ¿Qué es lo primero que debería hacer en esta situación?
A. Corregir la señal de advertencia para que informe con mayor anticipación
B. Determinar por qué ocurrió el problema
C. Arreglar el problema
D. Ajustar el plan de respuesta al riesgo
13. El proyecto de construcción del dique de contención del río está programado
para que termine dentro de cinco meses. La empresa sub-contratista ha informado
que posiblemente detengan las obras durante el mes próximo para dar un descanso
a sus trabajadores. En caso que esto ocurra, el patrocinador contratará a otra
empresa para que trabaje durante ese mes en algunas tareas secundarias a los
fines de no retrasar tanto la finalización del proyecto. Estas tareas secundarias
estaban planificadas para el último mes, pero podrían llevarse a cabo en cualquier
momento a partir de ahora. Por su parte, el comprador no tiene control sobre la
empresa sub-contratista que pretende frenar las obras. ¿Qué tipo de respuesta al
riesgo ha planificado el Patrocinador?
A. Mitigar la probabilidad de ocurrencia
B. Transferir el riesgo a la nueva empresa
C. Aceptar activamente el riesgo
D. Mitigar el impacto
15. Eres el director de un proyecto de fabricación de una bomba a pistones con una
potencia adecuada, realizada a medida del cliente. Junto al equipo del proyecto, han
determinado qué se hará en caso que sucedan eventos inciertos y quién será el
dueño de cada riesgo. ¿Qué se acaba de realizar en este proyecto?
A. Análisis cuantitativo del riesgo
B. Planificación de la respuesta al riesgo
C. Identificación del riesgo
D. Análisis cualitativo del riesgo
17. Jorge Gambling, con autoridad limitada para gestionar riesgos externos, está
dirigiendo el proyecto de construcción del Casino más grande de Asia. Este
proyecto enfrenta riesgos de alto impacto y forma parte del Portafolio de una
empresa internacional. Los miembros del equipo le comunican a Jorge que es
probable que ocurra un cambio de legislación que prohibirá la instalación de
Casinos en esa región. ¿Cuál sería la mejor estrategia para dar respuesta a este
riesgo?
A. Escalar
B. Evitar
C. Mitigar
D. Aceptar
22.Carlos está a cargo del control de las adquisiciones de un proyecto que tiene 45
proveedores. ¿A qué debería prestar MAYOR atención Carlos?
A. Mantener una base de datos actualizada con los datos de al menos un proveedor
alternativo para cada uno de los 45 proveedores
B. Realizar informes periódicos con el desempeño de los proveedores en relación a
la calidad de los entregables
C. Mantener reuniones semanales con cada uno de los proveedores para evaluar el
estado de avance de los entregables
D. Monitorear las actividades de las adquisiciones según el plan de adquisiciones
para verificar el cumplimiento de los objetivos del proyecto
30. Usted está utilizando una matriz poder-interés para clasificar a todas las
personas y organizaciones identificadas en el registro de interesados. ¿Qué sería lo
más recomendable para el uso de esa información?
A. Qué esté disponible para todos los interesados
B. Que sea información confidencial para la utilización del DP y los miembros claves
de su equipo
C. Que sea información pública, pero de acceso con clave y contraseña
D. Que se agregue en esa matriz el compromiso actual vs. el deseado de cada
interesado
35.A usted lo han contratado como director de un proyecto, que ya está avanzado
en un 50%, para reemplazar al antiguo director de proyecto que se fue a trabajar a
otra empresa. Hay varias discusiones y disconformidad de los interesados por las
tareas que se están realizando. Usted descubre que en el pasado no se había
involucrado a los interesados en las decisiones críticas del proyecto. El impacto de
algunas de estas decisiones unipersonales del antiguo director del proyecto cambió
significativamente el alcance del proyecto, sin que esto hubiera pasado por el comité
integrado de cambios. ¿Qué debería hacer?
A. Actualizar la EDT con el nuevo alcance
B. Solicitar la aprobación de los antiguos cambios al comité de cambios
C. Nada, avanzar con el proyecto para completar lo antes posible el restante 50%
D. Notificar a los interesados y patrocinador que el alcance del proyecto ha sido
modificado sin las autorizaciones formales que corresponden
36. Mary Brand es la directora de un proyecto donde el entregable final será el
rediseño del logotipo de una empresa multinacional. Mary ha involucrado a varios
interesados de diferentes industrias para que participen activamente del proyecto.
Uno de los grupos de interesados quieren el logotipo con pocas líneas, sin textos y
colores vivos. Si bien este grupo tiene gran interés en el proyecto, su influencia en
los resultados del mismo es muy baja. ¿Cuál sería la estrategia de involucramiento
para este grupo de interesados que debería utilizar Mary?
A. Mostrar consideración
B. Tratarlos como los principales aliados estratégicos
C. Involucrarlos en el proyecto
D. Mantenerlos informados sobre las decisiones del proyecto
37. Una comunidad rural está realizando manifestaciones hacia a una empresa que
está investigando la posibilidad de desarrollar un proyecto minero. La mina a cielo
cerrado extraerá minerales no contaminantes con insumos que no dañarán el
ecosistema. Los interesados de esa comunidad rural creen que se verán
perjudicados por el proyecto, aunque los informes técnicos y estudios de impacto
ambiental demuestran lo contrario. ¿Qué es lo más importante durante la gestión del
involucramiento de esos interesados?
A. Asegurar que todos los interesados reciban información verídica sobre el
proyecto B. Establecer buenas relaciones con todos los interesados de esa
comunidad
C. Incluir los conflictos en el registro de incidentes, actualizar el perfil de esa
comunidad en el registro de interesados y monitorear su involucramiento
D. Analizar los intereses (stakes) de ese grupo de interesados: interés, derechos,
propiedad, conocimiento, contribución