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TUTOR
JORGE TOBÓN
ESPECIALISTA EN COMERCIO Y NEGOCIOS INTERNACIONALES
SINTESIS ................................................................................................................ 1
INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 3
1 PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN ....................................................... 4
1.1 HISTORIA ................................................................................................. 4
1.2 MISIÓN ..................................................................................................... 4
1.3 VISIÓN...................................................................................................... 4
1.4 POLÍTICA DE CALIDAD Y SEGURIDAD ................................................. 4
1.5 VALORES EMPRESARIALES.................................................................. 5
3 EJE DE INTERVENCIÓN................................................................................... 7
5 OBJETIVOS ....................................................................................................... 9
5.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................. 9
5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .......................................................................... 9
CONCLUSIONES ................................................................................................. 27
REFERENCIAS..................................................................................................... 29
SUMMARY
The following paper discusses the structure of the business plan of Transportes
Granada SA focused on developing its marketing plan structure from
environmental monitoring to assess the microenvironment and the macro
environment, through a situational analysis, strategic platform, organizational
culture, information system markets and implement action plans in order to
withstand the gaps that occur in the company. For other items that make up the
overall structure of the business plan (administration, finance, programs plans and
budgets) the development approach starts without leaving the entire structure of
the plan pending development and implementation.
1
PALABRAS CLAVE (KEYWORDS)
2
ESTRUCTURA DE PLAN DE NEGOCIOS TRANSPORTES GRANADA S.A.
INTRODUCCIÓN
3
1. PRESENTACION DE LA ORGANIZACIÓN
1.1 HISTORIA
1.2 MISIÓN
1.3 VISIÓN
4
1.4 POLÍTICA DE CALIDAD Y SEGURIDAD
5
2. DIAGNÓSTICO DEL ÁREA DE INTERVENCIÓN
6
3. EJE DE INTERVENCIÓN
Acorde a las necesidades del jefe inmediato para llevar a cabo en los seis meses
previstos para realizar la práctica académica fueron asignadas las siguientes
funciones:
7
4. JUSTIFICACIÓN DEL EJE DE INTERVENCIÓN
8
5. OBJETIVOS
9
6. MARCO TEÓRICO
6.2.2
INFRAESTRUCTURA
B R M
Surtidores X
Tanques de
almacenamiento X
Posos sépticos X
Trampa de grasas X
Canopí X
Montallantas X
Taller mecánico X
Parqueaderos X
Páneles Solares X
Parque Automotor X
Planta Física X
Estado de la vía X
75% 25% 0%
10
CALIFICACION: 8
Se analizaron un total de 12 ítems, al ser la
infraestructura tanto de la estación de servicio como de la
empresa de transporte relativamente nuevas no tienen
problema en cuanto a estructura, desgaste, daños. En el
caso de los ítems calificados en regular, el montallantas
no presenta todas las herramientas necesarias para
realizar su trabajo de una manera rápida y segura, el
taller mecánico es muy improvisado y solo sirve para
pequeñas averías y el estado de la vía se tiene con esta
calificación, ya que el acceso de vehículos tanto a la
estación de servicio como a la empresa de transporte
carece de pavimentación.
B R M
Capacitaciones X
Habilidades y
competencias del X
personal
Cargos y perfiles X
Funciones del
X
personal
Clima organizacional X
20% 60% 20%
11
CALIFICACION: 5
De cinco ítems analizados contamos con uno bueno
correspondiente a las funciones del personal que se
encuentran bien definidas. Tres regulares en donde se
tiene que las habilidades y competencias del personal
deben ser evaluadas basadas en la competitividad así
como los cargos y los perfiles donde el personal no
cumple con los requisitos óptimos de desempeño en
un cargo específico, mientras que las capacitaciones
para el personal son nulas y poco aplicables por el
personal encargado de talento humano.
6.2.4 IMAGEN
B R M
Responsabilidad social
empresarial X
Página
WEB X
Posicionamiento de marca X
Marketing
corporativo X
0% 0% 100%
CALIFICACION: 0
La empresa al ser una PYME, no cuenta con un
posicionamiento de marca en la región, no dispone de
página WEB, no participa en actividades que
contribuyan al mejoramiento social, económico y
ambiental como empresa y no dispone de estructuras
de marketing que contribuyan a mejorar su
productividad.
12
6.2.5 INVESTIGACION Y DESARROLLO
B R M
Infraestructura y servicios de transporte X
Organización empresarial de las cadenas de
abastecimiento X
Gestión integral de fronteras y sus
procesos X
Multimodalidad X
Conectividad y eficiencia X
Sinergias y clusterización con diferentes
socios X
17% 17% 67%
CALIFICACION: 3
Aunque la infraestructura y los servicios de transporte ofrecidos por la empresa son
óptimos, se perciben que los medios de distribución utilizados con respecto a las
materias primas no son cumplidos en lo que respecta a tiempos de entrega y agilidad, el
servicio ofrecido es de solo un tipo (Tractocamiones) dejando atrás otros medios
convencionales como (camiones, minimulas, patinetas, entre otros) y las alianzas entre
compañías (empresas transportadoras) para formar una fuerza mayor entre el gremio
llevando a aumentar la competitividad y eficiencia en el proceso son nulas.
6.2.6 FINANZAS
B R M
Utilidades X
Ingresos X
Gastos X
Flujo de caja X
Balances X
Estado de resultados X
Cartera X
Facturación X
50% 13% 38%
13
CALIFICACION: 6
Las utilidades y los ingresos han sido malos debido al bajo porcentaje de
intermediación percibido por la empresa con motivo de sostener clientes. A
esto se le suma la crisis del gremio, económica y se nota una reducción de
gran envergadura en niveles de ingresos. El flujo de caja no es el adecuado,
los dineros ingresados no cubren los egresos debido a un exceso de
despachos y frena el crecimiento. La cartera tiene una rotación de 45 días y
las utilidades se encuentran en un punto de equilibrio aunque no generan
dividendos.
6.3.1 PROVEEDORES
B R M
Capacidad de
proveedores X
Músculo financiero X
Precios X
Capacidad de almacenamiento X
Mejor producto, menor
costo X
Agilidad en las entregas X
Logística X
57% 43% 0%
CALIFICACION: 8
En este rubro los generadores de carga con los que
cuenta la empresa al ser compañías punteras en los
diferentes sectores del mercado poseen un músculo
financiero alto, así como una capacidad de producción
muy elevada y unos precios de competencia en el
mercado nacional. Las labores en cierta medida se ven
entorpecidas por la logística donde los tiempos no
presentan agilidad en los cargues y descargues y las
bodegas predestinadas a dichos fines no cuentan con la
capacidad esperada de almacenamiento.
14
6.3.2 CLIENTES
B R M
Sistema de
distribución X
Mercadeo X
Proyección del
mercado X
Capacidad de
compra X
Músculo financiero X
Etica del servicio X
83% 0% 17%
CALIFICACION: 8
Dentro de los clientes analizados, se tiene que poseen
una capacidad financiera que cubre el servicio
prestado, la rotación de la cartera es buena y la
capacidad de compra es con proyecciones al alza.
Lamentablemente en lo que respecta el mercadeo, los
costos de distribución y transporte no son bien
definidos y las tarifas se manejan por medio de oferta,
demanda y competencia del sector.
6.3.3 INTERMEDIARIOS
B R M
Canales de
distribución X
Capacidad de endeudamiento X
Contacto X
Distribución física X
Fincanciamiento X
80% 20% 0%
15
CALIFICACION: 9
Las funciones de los intermediarios en el sector del
transporte radican en la consolidación y
desconsolidación de las mercancías, embalaje,
preparación de documentación, trámites y repartición
de las mercancías. Estas funciones giran entorno a un
sistema integrado de gestión, donde los canales de
distribución, el financiamiento y derivados están bien
definidos y generan beneficios para los propietarios de
la empresa.
6.3.4 MERCADO
B R M
Necesidades
primarias X
Potencial del
mercado X
Competencia directa X
100% 0% 0%
CALIFICACION: 10
El mercado de transporte en la actualidad se
encuentra al alza, con el tratado de libre comercio
muchas empresas productoras piensan expandir sus
mercados en el país y eso beneficia al sector, el
transporte se está modernizando, la economía en
general presenta un crecimiento lento en esta época
de recesión y los sectores productivos del país
presentan tendencia al alza, la competencia beneficia
el crecimiento y la competitividad.
16
6.4 MACROAMBIENTE
6.4.1 ECONÓMICO +
17
6.4.2 COMPETENCIA +
18
6.4.3 POLITICO +
19
grupo pero al momento de asignar la operación reciben una “comisión”
voluntaria por el conductor. Esto está prohibido pero es incontrolable por el
estado.
o La negociación es realizada entre la empresa de transportes y el
conductor, se excluye el propietario, lo cual permite que el mismo sea
engañado por el conductor.
o La empresa no ejerce control sobre el vehículo ya que este sigue
instrucciones del propietario, normalmente por vía telefónica, esto puede
ocasionar demoras en las entregas y lentitud en la operación.
Este tipo de inconvenientes pueden ser solucionados con un acercamiento
por parte del propietario del vehículo en donde las partes disfruten de los
beneficios ofrecidos por el mercado y se garantice movilización constante a
cambio de fidelidad un conocido gana-gana.
20
6.4.4 TECNOLOGIA +
21
7. ANÁLISIS SITUACIONAL
ANÁLISIS DOFA
DEBILIDADES: FORTALEZAS:
Recursos
financieros
Atención al cliente.
limitados.
Flota disponible
limitada. Cubrimiento nacional.
Dificultad para
encontrar personal
ANÁLISIS
cualificado y con Inclusión de tecnología en seguridad.
INTERNO
experiencia.
Personal poco
calificado. Política de seguridad y calidad aplicada.
Nula integración
con cadena de Experiencia.
suministro.
AMENAZAS: OPORTUNIDADES:
Competidores
potenciales. Nuevos mercados por TLC.
Aumento de
precios en los Legislación favorable.
combustibles.
22
7.2 DOFA ESTRATÉGICO
23
8. PLATAFORMA ESTRATEGICA
24
8.4 VALORES CORPORATIVOS
Se definen los valores como impulsores del hacer del trabajo, permiten posicionar
una cultura organizacional, marcan patrones para la toma de decisiones y
promueven un cambio de mentalidad en el trabajador. Los valores interpuestos en
la empresa son: Respeto, eficiencia, compromiso, competitividad, solidaridad,
honestidad. En teoría el grado en que la organización se oriente en un horizonte
temporal en una visión enfocada tanto al largo como el corto plazo tiene que ver
mucho en el convencimiento que tengan los empleados con respecto a los valores
corporativos. Las creencias, las motivaciones deben ser compartidas y aplicadas
por todos los empleados con el fin de aumentar el compromiso con la organización
y la mejora de la adaptación al mercado. Estas directrices están plasmadas en un
papel mas no son aplicables por el personal aunque sean conocidas, el control se
establece por medio de procedimientos e imposición. (Valoración negativa).
25
de unos objetivos específicos lineados e impuestos por las directrices sin la debida
conducción a la misión de la misma.
26
CONCLUSIONES
27
debajo de las demás empresas, en dicho análisis se benefician algunas
empresas que optimizan de mejor manera los recursos y cuentan con una
estructura de costos bien definida.
28
REFERENCIAS
29
ANEXOS
PLANES DE ACCIÓN
Acción Correctiva
FECHA DÍA MES AÑO Acción Preventiva No. de 001DA01
19 11 2013 Acción de Mejora X Consecutivo
Procedencia de la No Conformidad
Programa de mejoramiento de la calidad del servicio prestado por los empleados de Transportes Granada S.A
Objetivo
Verificar que las funciones de los empleados sean bien distribuidas acorde al manual de funciones y
procedimientos mediante una observación de campo y entrevistas a los trabajadores.
Evaluar desempeño de los empleados, funciones acordes con el manual de funciones y procedimientos
realizando un control y dirección de los mismos.
Requerimientos Presupuesto
30
PLAN DE ACCIÓN
Propuesta a Implementar Plazo Responsable
Revisión, análisis a cada uno de los empleados,
3 Meses Juan David Gómez Villegas
examen de conocimientos de áreas específicas.
Firma Gerente
31
DÍA MES AÑO Acción Correctiva No. de
FECHA 002DA02
19 11 2013 Acción Preventiva Consecutivo
Acción de Mejora X
Procedencia de la No Conformidad
Objetivo
Capacitar al personal con el fin de aumentar los niveles de competitividad a nivel de empresa y reforzar las
áreas débiles del grupo de trabajo.
Aumentar competencias del personal aprovechando los recursos facilitados por el gremio de transportadores.
Diplomado de capacitación en servicio al cliente, marketing y logística llevado a cabo por Colfecar.
Requerimientos Presupuesto
32
PLAN DE ACCIÓN
Propuesta a Implementar Plazo Responsable
Diplomado de capacitación a todos los empleados
pertenecientes a Transportes Granada S.A. con el
3 Meses Juan David Gómez Villegas
fin de incrementar conocimientos relacionados al
transporte y potenciación del servicio al cliente.
Firma Gerente
33
FECHA DÍA MES AÑO Acción Correctiva No. de 003DO02
19 11 2013 Acción Preventiva Consecutivo
Acción de Mejora X
Procedencia de la No Conformidad
Objetivo
Promover, incentivar al personal que opte a cargos vacantes dependiendo de las habilidades y compromiso
para con la organización.
Programa de convocatorias internas con el fin de fortalecer ciertos cargos, generar promoción del personal una
vez terminado el proceso de capacitación.
Requerimientos Presupuesto
34
PLAN DE ACCIÓN
Propuesta a Implementar Plazo Responsable
Diseñar pruebas de selección del personal actual
con el fin asumir una vacante cuando se busque
1 Año Juan David Gómez Villegas
promoción, se ajusten al perfil requerido, busque
profundización y experiencia en otras áreas.
Firma Gerente
35
FECHA DÍA MES AÑO Acción Correctiva No. de 004FA01
19 11 2013 Acción Preventiva Consecutivo
Acción de Mejora X
Procedencia de la No Conformidad
Objetivo
Capacitar al personal por medio de sensibilizaciones con el fin de mejorar la calidad del servicio y atención a
clientes.
Poca calidad en la prestación de servicios, lenta respuesta a clientes y nula actividad comercial en la
consecución de nuevos clientes.
Requerimientos Presupuesto
36
PLAN DE ACCIÓN
Propuesta a Implementar Plazo Responsable
Sensibilizaciones, charlas, ayudas audiovisuales
3 Meses Juan David Gómez Villegas
que mejoren la calidad del servicio al cliente.
Firma Gerente
37
FECHA DÍA MES AÑO Acción Correctiva No. de 005FA02
19 11 2013 Acción Preventiva Consecutivo
Acción de Mejora X
Procedencia de la No Conformidad
Objetivo
Instruir a los empleados de Transportes Granada S.A sobre la cultura organizacional, diferenciarla de los
valores empresariales y aplicarla con el fin de permitir mayor ambiente de trabajo.
Nula cultura organizacional que fije organización y orientación al comportamiento cotidiano, no hay alineación
con objetivos corporativos.
Requerimientos Presupuesto
38
PLAN DE ACCIÓN
Propuesta a Implementar Plazo Responsable
Reuniones de sensibilización a los empleados,
6 Meses Juan David Gómez Villegas
charlas, serie de preguntas.
Firma Gerente
39
FECHA DÍA MES AÑO Acción Correctiva No. de 006FO01
19 11 2013 Acción Preventiva Consecutivo
Acción de Mejora X
Procedencia de la No Conformidad
Programa sistemas de apoyo para la toma de decisiones aprovechando recursos tecnológicos disponibles
(Sistema de información de mercados)
Objetivo
Desarrollar, procesar, almacenar y distribuir un sistema de información de mercados que apoye la toma de
decisiones y el control dentro de la organización.
Obtener y sintetizar información interna y externa útil de la empresa para la toma de decisiones de
mercadotecnia.
Requerimientos Presupuesto
40
PLAN DE ACCIÓN
Propuesta a Implementar Plazo Responsable
Diagnóstico de marketing, organización funcional,
determinación de los planes, control y
6 Meses Juan David Gómez Villegas
retroalimentación del sistema de mercados
propuesto.
Firma Gerente
41
FECHA DÍA MES AÑO Acción Correctiva No. de 007FO02
19 11 2013 Acción Preventiva Consecutivo
Acción de Mejora X
Procedencia de la No Conformidad
Objetivo
Diseñar y ejecutar un estudio de mercados que permita medir la calidad y la demanda del servicio así como el
cliente final con fines de consecución y promoción.
Ejecutar un estudio de mercados con el fin de planificar, recopilar, analizar, comunicar datos relevantes del
mercado, con el fin de facilitar a los responsables de marketing a tomar decisiones y controlar acciones de
marketing en una situación específica.
Requerimientos Presupuesto
42
PLAN DE ACCIÓN
Propuesta a Implementar Plazo Responsable
Investigación exploratoria, seguida de una
búsqueda y recopilación de información primaria 6 Meses Juan David Gómez Villegas
junto con un análisis de datos e información.
Firma Gerente
43