Manual para el Docente “ Google Forms”

Manual “Google Forms “

1. Necesitamos tener previamente
a) Correo Electrónico de Gmail.

Paso 1
1. Abrimos el navegador que tengamos instalado
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Paso 2
2. Buscamos en google “ Google Sheets”.
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Paso 3
3. entramos a google sheets y hacemos click en página nueva.
“ puede que nos pida usuario y contraseña del correo de Gmail
se debe iniciar sesión para acceder al programa”.

Paso 4
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4. Nombraremos el documento, por Ejemplo “ Examen Computación

Primero Básico III Bimestre “ para ello hacemos click en donde
está el nombre por defecto “Hoja de Cálculo sin título” y
escribimos el nombre automáticamente se guardaran los
cambios.
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Paso 5
5. Buscamos en las pestañas la opción llamada “Herramientas” y
damos click sobre ella , se mostrarà un menú.daremos click en la
primera opción llamada “Crear Formulario”.
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Paso 6
6. ahora tendremos una ventana en donde comenzaremos a crear el
examen. “ puede que nos pida usuario y contraseña del correo
de Gmail ”

Paso 7
7. damos click en descripción del formulario y escribimos la
descripción del documento, en este caso un examen.
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Paso 8

8. hacemos click en la primera pregunta que nos aparece para

Poder crearla.
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Al hacer click cambiará, colocaremos el campo para que el alumno ponga los nombres, por lo
tanto colocaremos “Nombres “ en donde dice ” pregunta sin título”

Ahora colocaremos en la barra de la parte izquierda “Respuesta Corta “

Y activamos la opción de obligatorio, para que sea obligatorio que el alumno coloque su nombre,
apellido etc. , caso contrario no le dejara hacer el examen. Esto lo realizamos haciendo click en
el icono del círculo.
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Activado

No activado

Paso 9
9. Para agregar otra pregunta en donde el alumno coloque su apellido
de click en el icono de la “cruz o el signo más” y repita el paso 8 en su
totalidad.
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Pasó 10
10. Agregue otra pregunta para que el alumno seleccione el grado de la
siguiente forma, pase al paso 11 para agregar los grados.

Paso 11
11. agregamos los grados de la siguiente manera, de click en donde dirà
“Respuesta Corta “ y seleccione la opción de “ Desplegable”
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Después de dar click en desplegable podrá escribir uno a uno sus grados a los
cuales les de clases en el apartado donde le dirá “Opción”, en caso le de
clases solo a un grado, coloca el grado que este impartiendo, caso contrario los
maestros que les demos a varios grados , como áreas practicas debemos
colocar los grados que tendrán ese examen únicamente, si dos grados tendrán
el mismo examen , colocamos el nombre de ambos grados, caso contrario solo
el grado al cual está destinado el examen.
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Pasó 12
12. ahora agregaremos la primera pregunta, daremos click de nuevo en el
“signo del +” para agregar otra pregunta como en el paso 11, con la diferencia
de que debe estar seleccionada la opción de“varias opciones “ y siempre
activa la opción de “Obligatorio”.
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En la parte de opciones en donde iremos poniendo las posibles respuestas una

a una según consideremos necesarias.
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Paso 13
13. ahora configuraremos la calificación automática, para que cada vez que el
alumno responda un examen automáticamente lo califique y le muestre el
resultado , sus respuestas buenas y malas entre otros datos que el serán de
utilidad al alumno, también a partir de activar dichas opciones ya podremos ir
dándole valor a cada pregunta que creemos.
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Damos click en configuración

Nos aparecerá la siguiente ventana,

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“direcciones de correo
Activaremos las opciones de recopilar
electrónico”, “acuse de recibido “y “Siempre

“Limitar a una respuesta”, con

Luego debe activar la casilla de
ello limitamos que solo una vez se responda el examen.
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Les debe de la siguiente manera.

“Presentacion”, en
Acto seguido damos click en la siguiente pestaña de
ella daremos click para activar la opción de “mostrar barra de
progreso” y “mensaje de confirmación “. En el mensaje
de confirmación podemos escribirle algo a los alumnos
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que queremos que vean después de terminar su examen ,

aquí se muestra un ejemplo .

Luego pasamos a la siguiente pestaña de “Cuestionarios”·,

activaremos la opción de “ Convertir en Cuestionario “.
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Debe quedar de la siguiente forma, nótese que se activan las

opciones de “ Justo después de cada entrega “ y en el
apartado de “ El encuestado puede ver” se activan las tres
opciones contenidas dentro del apartado.
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Ahora podemos pulsar en Guardar , para guardar los

cambios , ahora ya podremos colocarle punteo a las
preguntas.
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Paso 14
Ahora tendremos un apartado en cada pregunta que hemos
creado llamado “ Clave de Respuestas”.
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Al hacer click sobre la opción aparecerá lo siguiente en

donde podremos colocar el valor de la respuesta correcta .

Aquí se muestra un ejemplo colocando dos puntos a la

pregunta.
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Ahora debemos dar click en la respuesta que consideramos

la correcta y nos aparecerà un check en verde al
seleccionarla , con esto estamos indicando la respuesta
correcta al programa , para que si el alumno marca esa
respuesta le sume la cantidad de puntos que hemos
colocado , acto seguido damos click en “LISTO”

Debe quedar de la siguiente manera, después de dar click en

“Listo”, debemos repetir la operación con cada pregunta,
para poner su solución y marcar la correcta.
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Tras crear todas las preguntas y haber colocados su “clave

de respuestas y valor”, debemos obtener el link de nuestro
examen para enviarlo a dirección.

Paso 15
Para obtener el link debemos dar click en la siguiente opción
llamada “· Enviar”.
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Nos aparecerá la siguiente ventana y daremos click en el

símbolo del eslabón.

Tras dar click en el icono del eslabón , nos aparecerá la

siguiente página , en donde marcaremos la opción de

“Acortar enlace”.
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Al darle click nos queda de la siguiente manera.

Damos en copiar
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Y obtendremos el link
Ejemplo:
https://forms.gle/wvhSfRM2nJyDtLBeA

Ahora podemos enviar el link a dirección para su

revisión y tendremos listo el examen, ahora ya puede
cerrar el archivo que creo al principio en Google Sheets,
y en ese archivo se almacenarán sus respuestas con nota ,
si no encuentra el archivo entre a su Drive estará
guardado en su “nube”.

Notas y recomendaciones del autor.

*Para agregar otra pregunta repita el paso 12 y así con cada
pregunta que quiera crear.
*recuerde habilitar la opción de “limitar a una respuesta”
*recuerde habilitar la opción de “Convertir en
cuestionario”
* No agregue la opción de preguntas aleatorias para que no
se pierda el orden de sus preguntas.
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*recuerde no colocar valor a las preguntas de nombre

apellido o grado desde el programa , esa nota se agregará de
forma manual.
*recuerde colocar punteo a cada pregunta, así como su
respuesta clave. si no , no le calificará el examen.
* Cualquier duda puede consultarme.