CUESTIONARIOS AUTOCORREGIBLES CON GOOGLE DOCS

CPR Juan de Lanuza, Zaragoza Justino Sebastin Germn

CMO CREAR CUESTIONARIOS AUTOCORREGIBLES CON GOOGLE DOCS

Las posibilidades didcticas de Google Docs son incuestionables. Adems de sus posibilidades colaborativas, sus formularios pueden utilizarse para crear cuestionarios que se pueden corregir en segundos. El proceso, a grandes rasgos, es muy simple: 1. Crear un formulario con las preguntas del cuestionario. A ser posible, deberemos evitar preguntas de desarrollo si queremos que sea autoevaluable. 2. Insertamos el formulario en nuestra web. Por ejemplo, en nuestro Google Sites. 3. Contestamos correctamente (para sacar la mxima nota y tener una plantilla de las respuestas acertadas) y enviamos el cuestionario. 4. Automticamente, se nos genera una hoja de clculo similar a Excel en Google Docs. En esta hoja podemos incluir frmulas que nos proporcionen fcilmente la autocorreccin. Este paso es el ms complejo, ya que requiere de un manejo ms avanzado de aplicaciones tipo Excel, pero intentaremos crear un sistema simplificado al modo de una pseudo-plantilla.

Creacin del Formulario en Google Docs

1. Si estamos en nuestro correo Gmail, pulsamos en el enlace Docs, para entrar en Google Docs.

2. Pulsar en el botn Create New (Crear nuevo) y seleccionamos Form (Formulario)

3. Ahora hay que crear las preguntas. Os dejo la imagen de los mens en castellano y en ingls. Blog: http://justinocolabora.tk febrero de 2011

CUESTIONARIOS AUTOCORREGIBLES CON GOOGLE DOCS

CPR Juan de Lanuza, Zaragoza Justino Sebastin Germn

Este es el men que encontrars si tienes la configuracin en espaol. En caso contrario, te mostramos la imagen de la pgina inicial en ingls. 4. Ahora paso a mostraros cmo rellenar cada tipo de cuestin con un ejemplo visual. Por defecto, el formulario nos aparece con dos cuestiones vacas. Normalmente, suele ser habitual utilizarlas para que el alumno cumplimente el Nombre y los Apellidos. Evidentemente, esta informacin no debe faltar, por lo que marcaremos la casilla Hacer que esta pregunta sea obligatoria. 5. Preguntamos Nombre y Apellidos.

1. Nombre del Cuestionario 2. Pequea descripcin.

4. Datos de la pregunta. 3. Seleccionar el tipo de pregunta. 7. Para EDITAR una cuestin.

6. Para acabar la pregunta.

5. Hacer que la pregunta sea obligatoria.

6. Para aadir cuestiones adicionales: Add item (Aadir elemento) 1. Aadir elemento.

2. Seleccionar el tipo de pregunta.

2 de 8

OFFICE 2007: GUARDAR AUTOMTICAMENTE EN OFFICE 2003

CPR Juan de Lanuza, Zaragoza Justino Sebastin Germn 7. Pregunta tipo text (Texto). Es conveniente que la solucin sea NICA. Se puede dar alguna pista al alumno (ojo ortografa, slo el apellido, nombre completo,)

8. Pregunta tipo Multiple Choice (Tipo test). Slo una de opcin ser verdadera.

9. Pregunta tipo Checkboxes (Casillas de verificacin). Puede marcar varias casillas.

3 de 8

CUESTIONARIOS AUTOCORREGIBLES CON GOOGLE DOCS

CPR Juan de Lanuza, Zaragoza Justino Sebastin Germn 10.Pregunta tipo Scale (Escala). Adecuada para las valoraciones y autoevaluaciones.

11.Pregunta tipo Grid (Cuadrcula). Ideal para clasificar o repartir en grupos.

12.Para terminar, elegimos Guardar, si no lo ha hecho automticamente, del botn superior derecho.

Insercin del Formulario en Google Sites

1. Entramos en nuestro sitio, o creamos uno nuevo. Todo es accesible desde gmail.

Selecciono Sites. 4 de 8

OFFICE 2007: GUARDAR AUTOMTICAMENTE EN OFFICE 2003

CPR Juan de Lanuza, Zaragoza Justino Sebastin Germn 2. Seleccionamos el botn Editar pgina (Edit page), en la parte superior. Si lo deseamos, podemos crear una Pgina nueva para insertarlo, pulsando en Crear pgina (Create page).

3. Colocamos el cursor donde deseemos introducir el formulario y vamos al men: Insertar > Formulario en la hoja de datos (Insert > Spreadsheet Form) 4. Seleccionamos el formulario deseado, y pulso Seleccionar.

5. Puedo modificar algunas propiedades de visualizacin.

6. Al insertarlo, podremos modificar: Las propiedades de visualizacin, volviendo a la pantalla del punto anterior. La alineacin: Left, Center, Right (Izquierda, centro, derecha) En ocasiones, el tamao: Small, Medium, Large (Pequeo, Mediano, Grande)

5 de 8

CUESTIONARIOS AUTOCORREGIBLES CON GOOGLE DOCS

CPR Juan de Lanuza, Zaragoza Justino Sebastin Germn 7. Observar que el formulario no se ver hasta que hayamos guardado, pulsando en Guardar.

Contestar correctamente y enviar el Formulario

1. Entramos en nuestro sitio y accedemos al formulario. 2. Lo contestamos CORRECTAMENTE, para que nos sirva como plantilla de la solucin exacta. 3. Enviamos la respuesta pulsando Submit (Enviar)

Hacer autocorregible el Formulario

Esta es la parte ms compleja de creacin del formulario: el hacerlo autocorregible. Requiere conocimientos de Excel, o en su caso, utilizar la plantilla que os proporciono en esta direccin, y copiar las frmulas segn el proceso que os describo a continuacin. Es algo laborioso, pero no se me ha ocurrido un proceso ms sencillo 1. Entramos en Docs. Todo es accesible desde el correo de gmail.

2. Se nos abre un Excel-docs, en que se muestran los resultados. En este caso, slo hay una fila de encabezamientos, y otra de resultados. Adems, estos resultados son correctos.

3. Duplicamos esta hoja DOS VECES. Para ello abrimos una ventana desde el tringulo que acompaa al nombre de la hoja, en la parte inferior. Seleccionamos Duplicar. 4. Renombramos las hojas: A la hoja inicial le llamamos Entrada, y a las duplicadas Solucion (sin acento) y Notas. Para ello abrimos una ventana desde el tringulo que acompaa a los nombres de las hojas, en la parte inferior. Seleccionamos Cambiar nombre. 6 de 8

OFFICE 2007: GUARDAR AUTOMTICAMENTE EN OFFICE 2003

CPR Juan de Lanuza, Zaragoza Justino Sebastin Germn 5. Asignar una nota a cada pregunta. En la hoja Solucion, utilizamos la primera fila para colocar el valor o nota que asignamos a las respuestas correctas.

6. Abrimos la plantilla llamada Plantilla de Formulario y copiamos (CTRL+C) las tres primeras filas de la hoja Notas.

7. Volvemos a nuestro formulario, y las pegamos (CTRL+V) colocndonos en la celda A1 de la hoja Notas. 8. El formulario ya est acabado. Si las celdas quedan muy anchas o estrechas, puedes ajustarlas a tu gusto.

Como manejar el Formulario Autocorregible

Cuando los alumnos enven sus respuestas, automticamente se rellenar la hoja Entradas. Para ver la evaluacin: 1. Acudiremos a la hoja Notas 2. Seleccionamos la fila 2, que contiene todas las respuestas correctas y su nota ser diez. 3. Rellenamos hacia abajo las casillas. Para ello, estiramos hacia abajo del cuadradito azul que aparece en la ltima celda de la derecha, hasta llegar al nmero de alumnos que han contestado. 2.Selecciono el cuadradito azul de esta esquina, y arrastro con Selecciono la fila 2 el ratn hasta la columna hacia abajo. de nota.

7 de 8

CUESTIONARIOS AUTOCORREGIBLES CON GOOGLE DOCS

CPR Juan de Lanuza, Zaragoza Justino Sebastin Germn 4. Ahora ya tenemos todos los resultados evaluados. Si queremos reutilizar con otro grupo de alumnos la evaluacin, es aconsejable ELIMINAR tanto las filas de resultados introducidos por los alumnos de la hoja Entradas, como las evaluaciones de la hoja Notas. Es decir: 1. En la hoja Entradas, seleccionamos las filas 3 hasta la ltima con datos introducidos. 2. Pulsamos botn derecho y seleccionamos Eliminar filas 3 a x. 3. En la hoja Notas, seleccionamos las filas 3 hasta la ltima evaluada. 4. Pulsamos botn derecho y seleccionamos Eliminar filas 3 a x. Ya est preparado el formulario para un nuevo uso con otro grupo de alumnos.

8 de 8