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Manual de Excel-Basico PDF
Manual de Excel-Basico PDF
EXCEL 2016
Introducción
Microsoft Excel 2016 es un programa de hoja de cálculo, donde se ingresan datos de
diversos tipos, para luego realizar operaciones y consultas con dichos datos y así
obtener resultados.
1era Forma
a. Hacer clic en el botón Inicio.
b. Hacer clic en Todos los Programas.
c. Hacer clic en la carpeta Microsoft Office.
d. Hacer clic en el ícono de Microsoft Excel 2016
2da Forma
Hacer doble clic sobre el icono de Acceso directo de Microsoft Excel 2016,
que se encuentra en el escritorio.
3ra Forma
1- Presionar las teclas: +
2- En el cuadro de la ventana de Ejecutar escribir: Excel
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La Cinta de Opciones
Está organizada en grupos lógicos y reunidos en fichas, de acuerdo al tipo de actividad
para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son
necesarias.
Conceptos Básicos
Para entender y desarrollar Microsoft Excel, revisaremos los siguientes conceptos.
a) Libro
Es el conjunto de hojas de cálculo. Es el archivo informático de los programas de hojas
de cálculo.
b) Hoja de Cálculo
Es una matriz que permite la manipulación de datos (numéricos y alfanuméricos) a través
de fórmulas, operaciones matemáticas, etc. que está compuesta por un conjunto de filas
y columnas.
c) Celda
Es la intersección de una columna con una fila. Es la unidad
en la hoja de cálculo, todas las celdas conforman la hoja de
cálculo. La celda almacena información, la cual puede ser un
texto, un número, una fecha, una hora, una fórmula, una
función o cualquier otro objeto. Las celdas se identifican por
su dirección, la cual consta de una letra (Columna) y un
número (Fila). Por Ejemplo: A1, etc.
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d) Columna
Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Reciben nombres de
número, por Ejemplo, Columna A, Columna B, etc.
e) Fila
Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Reciben nombres de
número, por Ejemplo, Fila 1, Fila 2, etc.
f) Rango
Son un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo, son un subconjunto de la hoja
de cálculo y estas se llaman nombrando las esquinas del recuadro, ejemplo: (A1:D5),
que corresponde al subconjunto creado por las celdas A1, A2, A3, A4, A5, B1, B2, B3,
B4, B5, C1, C2, C3, C4, C5, D1, D2, D3, D4, D5.
1) Grupo Fuente
El grupo fuente, tiene todos los
comandos necesarios para modificar
las características de la fuente actual,
tales como el tipo, el tamaño de la
fuente, el estilo de la fuente (negrita,
cursiva, subrayada), el color de relleno
de las celdas y los bordes.
2) Grupo Alineación
Alinear consiste en colocar
los datos de una hoja de
cálculo bien en una parte u
otra: Derecha, izquierda,
centrada, pero además es
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3) Grupo Número
El formato de números en Excel es
utilizado para cambiar la apariencia de los
números que se muestran como valores de
las celdas. Al cambiar o modificar el formato
no cambiamos el valor del número sino
solamente su apariencia.
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Observa cómo Excel ha creado
una serie automática de los datos,
de esta forma, podemos
ahorrarnos tiempo y trabajo en
formar listas de datos numeradas,
meses, días, etc.
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Si queremos que, simplemente copie los mismos valores que las celdas iniciales,
arrastraremos el cuadro de llenado pulsando al mismo tiempo la tecla de Control.
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Las Fórmulas
Una fórmula es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de
datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo.
La fórmula se escribe en la barra de fórmulas o directamente en la celda y debe empezar
siempre por el signo =.
2. Funciones Matemáticas
Permite realizar la suma entre todos los valores que existe dentro de un rango
de celdas.
1. Ejemplo:
+ 94 = ^
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Pero también recordarte que puedes utilizar con las siguientes funciones:
3. Ejemplo:
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Unidad
II
Formato Condicional
El formato condicional sirve para que, dependiendo del valor de la celda, se aplique un
formato sobre dicha celda. Mediante la aplicación de formato condicional a los datos, es
posible identificar rápidamente varianzas en un intervalo de valores con solo echar un
vistazo.
4. Ejemplo:
Las celdas que contengan números menores a 15 se muestren de color rojo.
Ejercicios 10:
Resolver el siguiente cuadro aplicando Formato Condicional para Gastos Mayores a
3000, que se muestren en color Rojo Claro.
Ejercicios 11:
Resolver el siguiente cuadro aplicando Formato Condicional para notas aprobatorias de
color azul y notas desaprobatorias color rojo.
Ejercicios 12:
Resolver el siguiente cuadro aplicando Formato Condicional para los STOCK INICIAL,
SALIDAS, menores a 100 de color azul, igual a 100 color verde y mayores a 100 color
rojo.
EJERCICIO 13
Resolver el siguiente cuadro aplicando la Función PROMEDIO, además aplicar formato
condicional para los promedios menores a 10 de color rojo y mayores a 10 color azul.
Ejercicios 14:
Resolver el siguiente cuadro aplicando formato condicional para los Netos menores a 1500 de
color azul, igual a 1500 de color verde y mayor a 1500 color rojo, y hallar el total sabiendo que
por cada hijo le dan un bono de S/. 60.00.
Ejercicio 15:
Resolver el siguiente cuadro aplicando la función SUMA, además aplicar formato
condicional para los Totales menores a 9000 de color naranja, igual a 9000 de color
verde y mayor a 9000 color azul.
Ejercicio 16
Resolver el siguiente cuadro aplicando la función SUMA, además aplicar formato
condicional para los Totales menores a 180000 de color azul, igual a 180000 de color
rojo y mayor a 180000 color marrón.
Ejercicio 17:
Resolver el siguiente cuadro utilizando Operaciones con Celdas.
Ejercicio 18:
Resolver el siguiente cuadro utilizando Operaciones con Celdas.
Referencias Relativas
y Absolutas
1) Referencias absolutas
Una referencia de celda absoluta
en una fórmula, como $A$1,
siempre hace referencia a una
celda en una ubicación
específica. Si cambia la posición
de la celda que contiene la
fórmula, la referencia absoluta
permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta
no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas
y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia
absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
En la referencia absoluta debes presionar la tecla F4.
2) Referencias mixtas
Una referencia mixta tiene una
columna absoluta y una fila
relativa, o una fila absoluta y una
columna relativa. Una referencia
de columna absoluta adopta la
forma $A1, $B1, etc. Una
referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece
invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta
automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia
mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
Ejercicio 19:
Utilizar Referencia absoluta
Ejercicio 20:
Utilizar Referencia absoluta
Ejercicio 21
Utilizar Referencia absoluta:
Practica Calificada I
Utilizar Referencia absoluta:
Practica Calificada II
Utilizar Referencia absoluta:
Practica Calificada IV
Crear la siguiente tabla y utilizar Referencia Absoluta.
Unidad III
Funciones Básicas de
Matemática y
Estadística
Función Suma
Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada.
=SUMA(número1, [número2], …)
Función Máx
Permite ubicar el máximo o mayor valor dentro de una base de datos, tabla o
lista de valores. Omite los valores de texto.
Función Min
Permite ubicar el mínimo o menor valor dentro de una base de datos, tabla o lista
de valores. Omite los valores de texto.
Función Promedio
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
=PROMEDIO(A1:A20)
Función Contar
Permite contar las celdas que únicamente tienen datos numéricos.
Función Contara
Permite contar las celdas que tienen datos alfanuméricos (letras, símbolos,
números, etc.). Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que no están vacías.
Función Contar.blanco
Permite contar las celdas que no tienen datos, es decir las que están
Función Contar.si
Permite contar las celdas que cumplen con una determinada condición. Si
cumple con la condición solo cuenta dichas las celdas, las demás son excluidas por no
cumplir.
Esta función está compuesta por:
• Rango de celdas. Está conformado por el grupo de celdas que se van a contar, es
decir desde la 1era celda hasta la última celda.
• Condición. Es un criterio en forma de número, expresión o referencia que
determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden
expresarse: 10, “<10”, “contador”, “M”, “C”.
Función Sumar.Si
Sirve para sumar los valores de un intervalo que cumplen los criterios
especificados.
Por ejemplo:
Si tenemos una columna que contiene números y queremos sumar solamente los
valores que sean superiores a 5, usaremos esta fórmula:
=SUMAR.SI(B2:B25,">5",VALOR A SUMAR)
Función Promedio.Si
La función PROMEDIO.SI en Excel nos permite obtener el promedio o media
aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que
determina si una celda es tomada en cuenta o no dentro del cálculo.
• Rango Obligatorio. Una o más celdas cuyo promedio se desea obtener que
incluyan números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
=PROMEDIO.SI(B2:B5;"<23000")
Función Contar.Si.Conjunto
La función CONTAR.SI.CONJUNTO aplica criterios a las celdas de varios
rangos y cuenta el número de veces que se cumplen todos los criterios.
Función Promedio.Si.Conjunto
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen
múltiples criterios.
Función Sumar.Si.Conjunto
La función SUMAR.SI.CONJUNTO, una de las funciones matemáticas y
trigonométricas, agrega todos los argumentos que cumplen varios criterios.
Función Entero
Sintaxis:
= Int( número
)
Función Redondear
=REDONDEAR(A1, 2)
Función K.Esimo.Mayor
Devuelve el K-ÉSIMO MAYOR valor de un conjunto de datos. Use esta función
para seleccionar un valor basándose en su posición relativa.
=K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)
Función K.Esimo.Menor
Devuelve el K-ÉSIMO MENOR valor de un conjunto de datos. Use esta función
para seleccionar un valor basándose en su posición relativa.
=K.ESIMO.MENOR(matriz;k)
Funciones de
Búsqueda
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro
de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda.
Función BuscarV
Primeros pasos
1. Hay cuatro partes de la información que necesita para crear la sintaxis de
BUSCARV:
2. El valor que desea buscar, también conocido como el valor de búsqueda.
3. El rango donde se encuentra el valor de búsqueda. Recuerde que el valor de
búsqueda debe estar siempre en la primera columna del rango para que
BUSCARV funcione correctamente. Por ejemplo, si el valor de la búsqueda está
en la celda C2, su rango debería empezar con C.
4. El número de columna del rango que contiene el valor devuelto. Por ejemplo, si
especifica B2: D11 como el rango, B se debe contar como la primera columna,
C como la segunda y así sucesivamente.
5. Opcionalmente, puede especificar VERDADERO si desea una coincidencia
aproximada o FALSO si desea una coincidencia exacta del valor devuelto. Si no
especifica nada, el valor predeterminado siempre será VERDADERO o la
coincidencia aproximada.
6. Ahora coloque todas las respuestas anteriores de la siguiente forma:
Función BuscarH
1. Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y devuelve
un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz.
2. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila
en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se
halle dentro de un número especificado de filas.
3. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una
columna a la izquierda de los datos que desea encontrar.
• La H de BUSCARH significa "Horizontal".
Sintaxis
Función Si.Error
Devuelve el valor especificado si una fórmula se evalúa como un error; de lo
contrario, devuelve el resultado de la fórmula.
Use la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula.
=SI.ERROR(valor; valor_si_error)
Funciones de Fecha
La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una
fecha determinada.
FECHA.MES
=FECHA.MES(fecha_inicial, meses)
FIN.MES
Devuelve el número de serie del último día del mes que es el número indicado de meses
antes o después de fecha_inicial. Use FIN.MES para calcular las fechas de vencimiento
que coinciden con el último día del mes.
=FIN.MES(fecha_inicial, meses)
HOY
Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de
fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora.
=HOY()
AÑO
Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero
comprendido entre 1900 y 9999.
=AÑO(núm_de_serie)
MES
Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa
como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
=MES(núm_de_serie)
DIA
Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa
como un número entero comprendido entre 1 y 31.
=DIA(núm_de_serie)
SIFECHA
Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas.
=SIFECHA(fecha_inicial;fecha_final;unidad)
Unidad Devuelve
"Y" El número de años completos en el período.
UNIDAD
IV
VALIDACIÓN DE
DATOS
LISTA
Para crear una lista desplegable y restringir los valores de la celda a estas entradas,
siga estos pasos:
Fecha
Para asegurarnos que un usuario ingrese una fecha válida en una celda, debemos
comenzar por seleccionar dicha celda y posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el
botón Validación de datos.
Entero
Los números enteros pueden ser positivos, negativos o el valor 0 (cero). En el ejemplo,
la validación permite 0 y números positivos.
Decimal
Los números enteros pueden ser positivos, negativos o el valor 0 (cero). En el ejemplo,
la validación permite 0 y números positivos.
Filtrar Listas
Autofiltro)
En los datos filtrados solo se muestran las filas que cumplen los criterios que haya
especificado y se ocultan las filas que no quiere ver. Después de filtrar los datos, puede
copiar, buscar, editar, aplicar formato, representar con gráficos e imprimir el subconjunto
de datos filtrados sin tener que volver a organizarlos ni moverlos.
• Para abrir el cuadro de diálogo de Filtro avanzado haga clic en Datos >
Avanzadas.
Para realizar los filtros por colores tienes que seguir los siguientes pasos:
1. Los valores tienes que seleccionar todos tus datos.
2. Ir a “Formato Condicional”, después “Texto que Contiene” y por último el
color que elegiremos para el texto”.
Ejemplos.
Quitar filtro
Para quitar un filtro solo tendrás que seguir los siguientes pasos.
Ordenar listas
Después de tener seleccionado tu tabla seguiremos con el ordenado de listas.
En la pestaña Datos y daremos clic en la siguiente imagen.
Subtotales
Agrupar Registros
Use un esquema para mostrar rápidamente filas o columnas de resumen, o bien para mostrar
los datos de detalle de cada grupo. Puede crear un esquema de filas (como se ilustra en el
ejemplo siguiente), un esquema de columnas o un esquema de filas y columnas.
Seleccionar Función
Usa el argumento núm_índice para devolver un valor de una lista de argumentos de valores. Use
ELEGIR para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento índice.
Ejemplo
Uso de la fórmula
UNIDAD
V
Gráficos Estadísticos
Para crear un gráfico básico, seleccione cualquier parte del rango que quiera
representar y, a continuación, haga clic en el tipo de gráfico que desee en la pestaña
Insertar del grupo Gráficos de la cinta. También puede presionar Alt+F1 en Excel para
crear automáticamente un gráfico de columnas básico.
Tipos de Gráficos
Columna
Circular
Líneas
XY dispersión
Minigráficos
Nuevo en Excel 2010, un minigráfico es un pequeño gráfico en una celda de hoja de
cálculo que ofrece una representación visual de los datos. Uso de minigráficos para
mostrar tendencias en una serie de valores, como estacional aumenta o disminuye,
ciclos económicos, o para resaltar los valores máximos y mínimos. Coloque un
minigráfico cerca de sus datos para un mayor impacto.
Bibliografía
✓ Gianluca Russo, Carlos Enrique, Ruiz Gómez de L Torre: Computación e
Informática II. Lima enero, 2010.
✓ Julio Cuartero Sánchez, Manual práctico paso a paso, Alfaomega, México 2013
✓ https://exceltotal.com/como-calcular-porcentajes-en-excel/
Como calcular una función de Excel