- SESIÓN 04 -

CURSO EXCEL BÁSICO 2019

Trabajo con una hoja de Cálculo
OBJETIVOS:
• Conocer las diferentes formas de ingresar datos en Excel.
• Aprender a Ordenar y filtrar con Excel.
• Aprender a Buscar y reemplazar con Excel.
 Herramientas Básicas de Edición
Esta sección está enfocada a describir algunas herramientas que Excel 2019 ofrece para hacer tu
trabajo más productivo desde la sección Edición en la pestaña Inicio.
 Borrar Formatos a Datos
Esta herramienta la puedes usar para borrar contenidos de celda, formatos, comentarios adjuntos a
la celda e incluso hipervínculos de forma rápida,, partiendo de una selección de celdas.
 Rellenos de Datos
Las funciones que ofrece Excel para realizas rellenos automáticos de datos son una potente
herramienta para ahorrar tiempo cuando en una tabla de datos se tiene celdas en blanco o se
desean completar columnas enteras con información, ya que evitar escribir los datos uno por uno,
por ejemplo, para realizar una serie de fechas o repetir los mismos fatos en una columna,

A. Rellenar: Esta herramienta cuenta con

opciones que te permiten rellenar las celdas
tomando como referencia el dato introducido
en la primera celda seleccionada.
 Rellenos de Datos
B. Autorrellenar: Esta opción sirve para
completar de forma rápida series de datos
preestablecidas en Excel, un ejemplo de estas
series son los números, meses del año, días de la
semana.

C. Función Autocompletar: Su funcionamiento

es muy sencillo: lo único que debes hacer es
comenzar a escribir en cualquier celda, y Excel
reconocerá entonces si hay algún valor
coincidente (que comience por esos caracteres)
en esa misma columna. (Alt + Flecha abajo)
 Rellenos de Datos
D. Controlador de Relleno: Una forma sencilla
de realizar un autorrelleno con series o con datos
estáticos es utilizar el controlador de relleno.
Esta herramienta consiste en escribir en una celda
datos y desde la esquina inferior derecha arrastrar
ese dato para rellenar las celdas adyacentes.

• Opciones de Relleno: Si prestas atención

cuando haces rellenos, notarás que en la
esquina inferior derecha de toda selección
aparece el icono de opciones de relleno, el cual
ofrece un desplegable con distintas opciones
para realizar el autorrelleno.
 Rellenos de Datos
E. Relleno Rápido: Esta opción es conocida
también como relleno flash. De todos modos los
tipo de relleno se puede decir que es más
inteligente, ya que Excel evalúa los datos de la
columnas adyacentes en la tabla de datos para
ofrecer un posible autorrelleno.
 Series y Listas
Una lista personalizada es un conjunto de datos
ordenados. Por ejemplo los días de la semana, los
meses del año o las letras de un alfabeto. En el
caso de los días de la semana o los meses, Excel
ya tiene incorporada estas listas. Si escribo Enero
y arrastro el controlador de relleno, no me copia la
celda hacia abajo, como lo vimos en el video
anterior. Sino que me escribe los meses del año
en sucesión.
 Series y Listas
Otras formas de crear Listas:
 Digitando manualmente:
 Importando
 Autosuma y su función
Esta herramienta de uso común, y seguro que te
sacará de apuros cuando desees hacer grandes
sumas de números, ya sea en una columna o fila
especifica. Esto se logra posicionándote en la
celda situada debajo del ultimo numero de la
columna o bien en la primera celda situada a la
derecha del ultimo número cuando se trata de
sumar filas.

Método Abreviado es:

 Ordenar y filtrar
La aplicación de filtros y ordenar los datos de una tabla son tareas básicas a realizar cuando se trabaja
con un libro de Excel. Y para esta actividad se cuenta con la herramienta ordenar y filtrar. Donde se
pueden ordenar alfabéticamente textos o bien valores de forma ascendente y descendente. También
permite aplicar filtros que ayudan a mostrar solo la información que necesitas.

 Ordenar valores alfabéticamente:

Para ordenar valores tienes dos opciones:
seleccionar todo el rango de datos o
posicionarte sobre una celda de la columna a
ordenar. Es recomendable utilizar la segunda
opción, ya que seleccionar todo un rango
puede tomar más tiempo si se manejan
grandes cantidades de datos.
Ordenar y filtrar
 Filtrar:
Para poder filtra datos de una tabla de datos es necesario mostrar los filtros. Se reconoce que una
tabla de datos en Excel tiene filtros porque en sus cabeceras aparece el icono ce un flecha.
Buscar y Reemplazar
Cuando se trabaja con grandes
volúmenes de datos, esta herramienta es
sin duda poderosa, ya que permite buscar,
encontrar y seleccionar grandes
cantidades de datos que coincidan con un
mismo valor y, si se desea, se puede
reemplazar un valor por otro.
 Actividad N°04
 Realiza los siguientes ejercicios.
 “Gracias”
EMAIL: etecnology2018@gmail.com
CELULAR: 971210190