MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HAQUIRA

UNIDAD FORMULADORA

“Año de la universalización de la salud”

INFORME N° 05– 2020 – BCS– MDH
Al : Ingº Luis Abraham Cahuana Serrano
RESPONSABLE DE LA UNIDAD FORMULADORA

DE : Benancio Castro Saya

Asistente Administrativo de la UF

ASUNTO : Informe Correspondiente al Mes de Enero del 2020.

Fecha : Haquira, 02 de junio del 2020.

Tengo el agrado de dirigirme a su digna autoridad, para saludarle cordialmente y a la vez Informar las
actividades y acciones realizadas durante el mes de Enero del presente Año, que a continuación paso a
detallar:

I. Introducción.
En el presente informe detallaré las actividades realizadas durante todo el mes de Enero como
Asistente Administrativo de la Unidad Formuladora. Según El CONTRATO DE LOCACIÓN N° 020-2020-
MDH.
II. Los antecedentes.
El Asistente Administrativo de la Unidad Formuladora, cuenta con las siguientes funciones:
 Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la documentación de la oficina de la unidad
formuladora.
 Revisar y registrar la documentación que llega y, canalizar atreves de los trámites
documentarios, o directamente a la gerencia y sub gerencia pertinente y entre otros.
 Redactar documentación.
 Atender correspondencia
 Coordinar reuniones y preparar agendas respectivas.
 Preparar y ordenar documentación para reuniones para otras áreas
 Ejecutar las instrucciones y decisiones que disponga el jefe de inmediato.
 Custodiar y conservar los documentos de archivo, mobiliario, útiles y enceres de la oficina.
 Informar detalladamente las labores encomendadas durante el mes, para efectos de pago
caso contrario no continuará con trámite correspondiente.
 Y otras actividades que la Municipalidad le asigne.

III. Programación. 

N° Actividades Producto / Fecha de

Resultado resultados
1 Elaboración de requerimientos para la formulación y Requerimientos. Enero
elaboración de estudio de pre inversión y su trámite etc. Cotizaciones,
Contratos.

2 Seguimiento en el estudio de proyecto de pre inversión del Requerimientos. Enero

mejoramiento de la represa en las lagunas de la comunidad Cotizaciones,
de patán del distrito de Haquira provincia de Cotabambas Contratos.
Apurimac.

3 Seguimiento en el estudio de proyecto de pre inversión del Requerimientos. Enero

mejoramiento de servicio de agua potable y saneamiento Cotizaciones,
básico de las localidades de mutca, pampas galeras y huayllani Contratos.

Dirección Plaza de Armas S/N

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“Año de la universalización de la salud”

del distrito de Haquira provincia de Cotabambas Apurimac.
4 Seguimiento en el estudio de pre inversión pública del Requerimientos. Enero
mejoramiento del sistema de riego en la comunidad de Cotizaciones,
cconchayoc, del distrito de Haquira provincia de Cotabambas Contratos.
Apurímac.
5 . Y Otras actividades que la Gerencia de Inversiones me asigne Requerimientos. Enero
Cotizaciones,
Contratos.

IV. Los resultados. 

N° Actividades Producto / Fecha de Justificación/
Resultado cumplimiento Incumplimiento
6 Donde también se esta indagando en el proyecto de Seguimiento en Enero
planta de fábrica de ladrillos en la comunidad de san el proyacto
juan de llac hua sector llancama.
7 Seguimiento en las documentaciones que han sido Requerimientos Enero
derivados a las otras oficinas para el respectivo .
contrata. Cotizaciones,
Contratos.

8 Y así en sucesivo se hace el respectivo seguimiento Requerimientos Enero

de las documentaciones que están en proceso de .
evaluación. Cotizaciones,
Contratos.

Actividades No Previstas
9 Y Otras actividades que me jefe de la oficina me Enero
asigne.

V. Las conclusiones. 
 Las actividades se realizaron según a lo programado.

VI. Información complementaria.

Adjunto los siguientes documentos:
 Copia de CONTRATO DE LOCACIÓN N° 020-2019-MDH.
 Recibo por Honorarios N° E001-20
 Suspensión de 4ta Categoría – Formulario 1609
Es en cuanto le informo para su conocimiento y fines pertinentes.
Atentamente,
c.c.
Archivo.

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BENANCIO CASTRO SAYA
DNI: 47704005

Dirección Plaza de Armas S/N