SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA –

Administración y Control de Inventarios

ACTIVIDAD # 1

ELABORADO POR:
JUAN CARLOS BALLESTEROS CARMONA
ADMINISTRADOR LMS:
CLAUDIA NATALIA ROZO RAMOS
AGOSTO 2020
Evidencia de conocimiento - Mapa conceptual: Funciones y propósito de los
inventarios.

Los beneficios de un inventario adecuadamente administrado son siempre superiores al

costo de mantenerlo.  La disponibilidad del ítem correcto en el momento correcto y en
el lugar correcto contribuye a los objetivos de la organización de servicio al cliente,
productividad y rentabilidad.Los inventarios inutilizan capital, usan espacio físico para su
almacenamiento, deben ser movidos y acomodados, se deterioran, a veces se hacen
obsoletos, en algunos países su mantenimiento genera impuestos, requieren seguros, suelen
ser robados y a veces se pierden.  Además el inventario en general compensa las
ineficiencias de la gerencia, incluyendo malos pronósticos, programaciones desprolijas y poca
atención a los procesos de set-up (puesta en marcha) y de compras.  En otras palabras,
mantener inventarios esconde ineficiencias permitiendo que los gerentes las ignoren.  En esos
casos el inventario aumenta los costos de la empresa sin contribuir a aumentar las ganancias. 
No importa adónde figure en el balance, el inventario es siempre una carga.  Y la situación
empeora aún más cuando la empresa tiene inventario de los productos equivocados.

Por qué mantener inventario

Los beneficios de un inventario bien administrado siempre superan a los costos de

mantenerlo.  La ausencia del inventario adecuado puede detener el proceso productivo.  La
falta de algún componente puede interrumpir una línea de ensamble dejando productos
incompletos.  Una maquinaria muy cara puede quedar fuera de uso por la falta de algún
repuesto.  Un paciente puede morir por falta de plasma.  El proceso de aprendizaje de los
alumnos se puede ver perturbado por la falta de libros adecuados en la biblioteca.  Y en
muchos casos, si el producto que quieren no está disponible inmediatamente, los clientes
pueden irritarse y llevar su negocio a otra parte.  La disponibilidad del ítem correcto en el lugar
correcto en el momento correcto permite que la organización alcance sus objetivos de servicio
al cliente y de rentabilidad. Pueden diferir las medidas de performance de empresa a
empresa, pero todas necesitan administrar adecuadamente sus inventarios.
Evidencia de producto - Estudio de caso: PARTE A.
Clasificación de inventarios.
En la tienda de barrio cercana a mi residencia podemos evidenciar que existe

Inventario físico: es la cantidad exacta de artículos disponibles en el almacén en un momento

determinado.

Inventario de presentación: es el inventario inmediatamente disponible para atender las ventas.

Es el que se encuentra a la vista del consumidor, estantes o anaqueles.

TIENDA DE BARRIO CERCANA A MI RESIDENCIA

En los almacenes de cadena se evidencian varios tipos de inventarios mencionados a continuación.

ALMACENES DE CADENA (METRO, MAKRO, OLIMPICA, HOMECENTER)

Inventarios perpetuos: Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se
pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la
utilidad o la pérdida bruta. LO HACEN MEDIANTE SISTEMAS DE FACTURACION E INVENTARIOS

Inventario de productos terminados: hace referencia a los productos que se encuentran listos
para ser comercializados o entregados.

Inventario de previsión: es utilizado en los casos donde hay variables significativas de demanda,
por ejemplo, en demandas estacionales.
Inventario de productos terminados: hace referencia a los productos que se encuentran listos
para ser comercializados o entregados.
Inventario de seguridad: con el fin de prevenir insatisfacción en el cliente por falta de
disponibilidad de productos, las empresas mantienen un inventario de seguridad.

Evidencia de producto - Estudio de caso: PARTE B.

CLASIFICACION DE PRODUCTOS DE ACUERDO AL ANALISIS ABC

CODIGO DEL COSTO COSTO COSTO

PRODUCTO UNITARIO UNITARIO UNITARIO
ENERO ($) FEBRERO ($) MARZO ($)
RLS67 180 185 175
FAT65 320 308 325
CHS76 580 550 595
KRS83 38 45 39
STU92 721 750 739
UQD56 278 278 286
PJE34 672 690 720
AYU86 25 23 28
QDU18 285 280 290
OSQ29 174 177 172

CODIGO DEL COSTO UNITARIO

PRODUCTO PROMED. ($)
 RLS67 180
FAT65 317,66
CHS76 575
KRS83 40,66
STU92 736,66
UQD56 280,66
PJE34 694
AYU86 25,33
QDU18 285
OSQ29 174,33

CODIGO DEL COSTO UNITARIO

PRODUCTO PROMED. ($)
STU92
PJE34
736,66
694 A
CHS76
FAT65
QDU18
575
317,66
285
B
UQD56 280,66
RLS67
OSQ29
KRS83
180
174,33
40,66
C
AYU86 25,33
SE RECOMIENDA PARA LA CLASIFICACION A:

 SON MAS O MENOS EL 15% o 20% DE LAS UNIDADES INVENTARIADAS (en nuestro caso
DE 10 ART. EL 20%=2 primeros)
 CONTROL TOTAL AL 100%
 ALTO NIVEL DE ADQUISICION POR LO QUE REPRESENTA UN ALTO COSTO DE
INVENTARIO
 MATERIAL CRITICO O POR SU APORTACION A UTILIDADES
 INVENTARIO PERPETUO (DIARIO,SEMANAL O MENSUAL)
 VIGILANCIA PERMANENTE AL PROCESO DE COMPRA

SE RECOMIENDA PARA LA CLASIFICACION B:

 SON MAS O MENOS EL 20% o 30% DE LAS UNIDADES INVENTARIADAS (en nuestro caso
DE 10 ART. EL 20%=2 siguientes)
 ARTICULOS DE MENOR COSTO, VALOR E IMPORTANCIA QUE LOS “A”
 REQUIEREN MENOS DEDICACION
 PUEDE NO SER NECESARIO UN CONTROL PERPETUO DE INVENTARIO (SE PUEDEN
ESTABLECER MAX Y MIN)
 COMPRAS MENOS FRECUENTES QUE LOS DEL GRUPO “A”

SE RECOMIENDA PARA LA CLASIFICACION C:

 SON MAS O MENOS EL 50% o 60% DE LAS UNIDADES INVENTARIADAS (en nuestro caso
DE 10 ART. EL 60%=6 últimos)
 ARTICULOS DE BAJO COSTO, POCA INVERSION Y POCA IMPORTANCIA
 LIMITADA SUPERVICION DEL NIVEL DE INVENTARIO
 CONTROL MINIMO Y SULE LLEVARSE MEDIANTE UN COLCHON DE SEGURIDAD