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En la Biblioteca Comunitaria Lola Vélez (Calle 20 E # 74–35, Barrio París), siendo las 9:00
a.m. del 29 de febrero de 2020 (en adelante, la “fecha de la reunión”), se reúnen los
asociados y apoderados de las bibliotecas socias para iniciar la Asamblea General Ordinaria
en su primera convocatoria. La asamblea fue convocada por la presidenta de la red, a través
de correo electrónico enviado el 15 de febrero a los asociados inscritos en la corporación.
ASISTENTES
1. VERIFICACIÓN DE QUÓRUM
La asamblea citada a las 9:00 a.m inicia, una vez que se verificó el quórum de acuerdo a lo
establecido en el artículo 15 de la norma estatutaria de REBIPOA.
Según el artículo 15 de los estatutos vigentes de Rebipoa, la asamblea general sesionará con
la asistencia de las dos terceras partes de los socios y las decisiones se tomarán con la mitad
más uno de los asistentes. Considerando que la red tiene 25 bibliotecas asociadas y un
grupo de independientes que constituyen un grupo con derecho a voz y voto (El grupo en
pleno tiene derecho a 1 voto), se concluye a partir de la asistencia presencial y los poderes
recibidos, que se cuenta con un total de 22 asociados, superando en tal medida el mínimo
requerido para el quórum que sería de 17. La asamblea entonces se pudo iniciar.
La presidenta indicó que, por norma estatutaria, se debe nombrar Presidente y Secretario
para la asamblea, quienes normalmente son postulados o auto-postulados. Luego de un
El Presidente elegido para la Asamblea, Sebastián Logas, solicita que como es tradición en la
Asamblea se haga este nombramiento por medio de una postulación voluntaria. Así las
cosas, se postularon Arley Orozco y Adriana Gutiérrez, quienes fueron elegidos por
unanimidad para la comisión verificadora del acta.
Sebastián Longas, Presidente de la Asamblea, hace lectura al orden del día destacando que
es el mismo con el que se hizo la invitación antes de la jornada.
1. Verificación de quórum
2. Nombramiento de presidente y secretario de la asamblea
3. Nombramiento comisión de revisión del acta
4. Aprobación del orden del día
5. Aprobación del acta anterior
6. Informe de gestión del periodo 2019
7. Presentación y aprobación de estados financieros
8. Informe de la Revisoría Fiscal
9. Presupuesto 2020
10. Propuesta de reforma estatutaria
11. Autorización para que la representante legal realice los trámites de solicitud de
permanencia
12. Varios y proposiciones
13. Clausura
Se hizo la lectura del acta de la reunión de la asamblea del 27 de abril de 2019, de la cual se
indicó que está redactada acorde de los términos y aportes en los que sucedieron los hechos
Gestión y Administración:
▪ Se organizó la contabilidad del año 2018 acorde con las NIIF con el acompañamiento
de la firma AGS Gestión Contable, gracias al apoyo de la Fundación Familia. Este
ejercicio incluyó:
▪ Se aprendió que hay que hacer un seguimiento y control a las personas que deseen
pertenecer a la Red, para garantizar idoneidad, transparencia y comportamiento
ético.
Gestión de proyectos:
▪ Se ejecutó el 100% de todas las acciones relacionadas con el proyecto tejiendo red
por el desarrollo bibliotecario popular, ejecutado con los recursos de Iberbibliotecas
y en el cual se tuvo al final un balance de participación como se muestra a
continuación:
Articulación interinstitucional:
Alianzas:
A nivel local se destacan los diálogos con actores muy importantes del sector cultural, como
son el Sistema de Bibliotecas Públicas de Medellín, la Escuela Interamericana de
Bibliotecología de la Universidad de Antioquia –EIB-, la Asociación de Egresados de la
Escuela Interamericana de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia –ASEIBI-, la
Fundación Ratón de Biblioteca y Reflejarse, entre otros.
Formación:
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
Suscrito y pagado 100.000
Total capital social 100.000
(Original firmado)
(Original firmado)
FRANCY MACHADO HOYOS
GLORIA RUBIELA HERNANDEZ MIRA
Revisor Fiscal
Representante Legal
TP 73137 T
9. PRESUPUESTO 2020
Dadas las condiciones que hoy afrontan las organizaciones sin ánimo de lucro en el país,
principalmente en su relación con el Estado y considerando las dinámicas por las cuales
atraviesa REBIPOA en el momento actual, se precisa reflexionar sobre el modelo de red que
más se adecúe a la realidad actual, pero también a los sueños de los bibliotecarios.
En este sentido el equipo de Junta Directiva de la red, solicita ante esta asamblea que sea
nombrada una comisión que estudie y proponga un nuevo modelo de funcionamiento para
Acta Asamblea – Febrero 29 de 2020 Página 10
la red. Esta propuesta deberá ser socializada en los diferentes encuentros mensuales que
se tienen agendados en el cronograma y será sometida a votación en la Asamblea General
programada para el segundo semestre del año 2020, en el mes de julio.
Posterior a la lectura de esta propuesta, se abrió un espacio para recibir ideas y aportes de
los participantes. Estos fueron:
Una vez finalizado el anterior espacio de intercambio de ideas, se propuso crear la comisión
para estudiar la reforma estatutaria, la cual tendría principalmente las siguientes tareas:
NOTA: Sebastián Longas, Se ofrece como asesor de la red dada su formación administrativa.
d. Casa para el Encuentro Eduardo Galeano: Dayana informó que gracias al trabajo
comunitario y de movilización ciudadana se logró permanecer en la sede tres años
más. Próximamente harán un café para celebrar.
e. Arnulfo Uribe acotó que el espíritu de la Red es ser Red en servicio de la biblioteca
popular y comunitaria. Esto no se puede perder por atender los asuntos legales.
f. Gloria Hernández, manifestó que REBIPOA tiene peso y se pueden conseguir muchos
recursos, por lo tanto, hay que estar atentos para que personas inescrupulosas se
beneficien personalmente de estos recursos.
i. Se insiste en la lectura juiciosa del Plan Estratégico, para poder trabajar en los temas
de memoria, territorio y formación.
k. Se debe trabajar el tema de desarrollo de colecciones. Hay que hacer una depuración
de las colecciones en las bibliotecas.
Daniel Segura manifestó que llegó a REBIPOA a través del proyecto Barrio y Biblioteca, lo
que le motivó a crear la Biblioteca Popular Lovaina (hace 5 años). En el momento no hace
parte del proyecto de Lovaina, pero desea vincularse a la red como socio independiente, al
igual que Daniela Castañeda.
Ambos tienen la propuesta de incidir en dos ejes del plan estratégico como son
Viene además formulando un proyecto de creación de una nueva biblioteca popular que se
vincularía a REBIPOA.
Su solicitud de vinculación fue sometida a votación por parte de los asistentes, quienes la
aprobaron por unanimidad.
Se solicitó tanto a Daniel como a Daniela que envíen carta de solicitud de afiliación a través
del correo electrónico de la red para formalizar el proceso.
13. CLAUSURA
Después del desarrollo de este último punto de la asamblea, el Presidente de esta da por
terminada la sesión a la 1:00 p.m. dando cumplimiento a la totalidad de la agenda en el
tiempo establecido.