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CODIGO:
VERSIÓN 50
1.810 HORAS
Acompañamiento directo 651 HORAS
DURACIÓN MÁXIMA
Trabajo Autónomo 279 HORAS
Etapa Productiva 880 HORAS
DENOMINACION DEL
PROGRAMA NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES
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Competencias Específicas
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personal
3. Gestión del sistema de información del talento
humano
4. Contabilización de operaciones económicas en la
empresa.
5. Ética y Transformación del Entorno
6. Salud Ocupacional
LINEAS GENERALES DE • Modelos de gestión de la nomina de personal.
PROYECTOS A • Aplicar procesos automatizados para la
DESARROLLAR EN EL elaboración de la nomina;
PROCESO DE FORMACIÓN • Estrategias de Salarios y Compensaciones
Variables al personal en las organizaciones.
PRODUCCION Y MATERIALES Y
DISEÑO TIC CLIENTE
TRANSFORMACION HERRAMIENTAS
16 % 21 % 21 % 21% 21 %
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1. COMPETENCIAS A DESARROLLAR
Elemento de competencia: Investigar salarios
y sus tendencias, a partir de estudios del
mercado laboral y frente a los cargos definidos
por la organización.
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
1. Fundamentar la investigación de salarios.
2. Realizar estudio del mercado laboral.
3. Valorar cargos por el sistema de categorización en empresas públicas y privadas.
4. Valorar cargos por el sistema de Jerarquización en empresas públicas y privadas.
5. Valorar Cargos por el Sistema de Comparación por factores y Asignación de Puntos;
por los métodos de la Regresión Lineal y la Parábola.
6. Construir Escalas y Curvas de Salarios
3. CONOCIMIENTOS
3.1 CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
• Salario, Concepto, clases y tipos de salarios
- Procesos Administrativos
- Planeación, Organización, Dirección y Control -
- Planeación Estratégica (Misión, Visión y Valores Corporativos).
- Políticas, Normas y Reglas administrativas Empresas/Organizaciones Tipos y
clases de estructuras salariales, Características y variables-Análisis y descripción
de cargos, y cargos claves.
- Caracterización del Mercado Laboral.
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- Ámbito geográfico.
- Tipo de producto o servicio.
- Tipo de puestos de trabajo.
- Tamaño de la Organización.
- Nivel tecnológico.
- Origen del capital.
- Teorías y clases de salarios.
- Factores que interfieren en la asignación de salarios
- Norma C.S.T., y demás concernientes al salario en Colombia.
- Estrategia y sistema salarial o de compensaciones.
- Directa / indirecta.
- Salario Base, incremento por meritos, incentivos.
- Teoría de las motivaciones. , A Mazlow, Herberg, MacGregor.
• Métodos Estadísticos
- Concepto de Estadística Básica:
- Tablas de frecuencia, grafico de tallo y hoja
- Concepto de población
- Muestra estratificada.
- Variables.
- Análisis de datos.
- Indicadores y tendencia:
- Media, mediana, moda Desviación Estándar, Típica, tablas de frecuencia .
- Regresión Lineal
- Interpretación de resultados
- Rangos e intervalos de valoración
- Intervalos, rangos, categorías y escalas en valores observables
- Tendencias, y ecuaciones cuadráticas,
- Método de la. Parábola.
• Concepto y construcción de la Encuesta Salarial:
- Preparación de la encuesta.
- Procedimientos para la selección de puestos claves.
- Cantidad de encuestas.
- Métodos de recolección de datos.
- Diseño del instrumento de medición.
- Análisis e Interpretación de índices o indicadores.
- Gráficas aplicadas a estadística.
- Concepto y aplicación de la regresión lineal.
• Metodología para presentación de trabajos de investigación.
- Metodología de la investigación de mercados.
• Estructura de la Organización, publica, privada y mixta.
- Tipos de empresa Publica, Privada y Mixta objeto de investigación salarial.
- Análisis ocupacional en las organizaciones.
- Niveles ocupacionales en las organizaciones públicas y privadas.
- Análisis y descripción de cargos. (ACE).
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• Estructura de la Organización.
- Concepto de escalafón y escalas, intervalos, traslapos en escalas.
- Análisis y descripción de cargos. (ACE)
- Identificación de cargos claves.
- Formulario de la encuesta laboral.
- Métodos de recolección de información.
• Elaboración del manual de valoración de cargos.
- Escalas saláriales por diferentes métodos.
- Valoración cuantitativa.
- Método comparación por factores.
- Método asignación de puntajes.
- Diseño escalas de grados o tablas de graduación de acuerdo a los factores
escogidos.
- Método perfiles y escalas guía HAY.
- Método total Valúe.
- Salarios ajustados; análisis frente al mercado y sector económico.
- Valoración de cargos por competencias laborales.
• Software aplicado al cálculo matemático de curvas salariales Excel, Calculadora.
- Procesos matemáticos:
- Correlación.
- Progresión matemática.
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1. COMPETENCIAS A DESARROLLAR
Elemento de competencia: Registrar la
información de tiempo laborado y novedades,
utilizando los medios dispuestos, de acuerdo
con las normas vigentes y los procedimientos
establecidos.
Elemento de competencia: Procesar nómina
Competencia:
de acuerdo con las normas legales y los
Generar nómina de salarios y
procedimientos establecidos por la
compensaciones de acuerdo con la
organización.
información registrada, las normas
Elemento de competencia: Reportar el valor
vigentes y los medios dispuestos por la
generado de nómina a las instancias
organización.
pertinentes, de acuerdo con las normas legales
y los procedimientos establecidos.
Elemento de competencia: Emitir documen -
tos de pago de salarios y compensaciones
aplicando los procedimientos establecidos por
la organización.
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impares).
• Técnicas de administración de documentos para copias de seguridad.
- Normas técnicas para el archivo de documentos
- Normas de seguridad para el almacenamiento de copias de seguridad.
- Metodologías para el manejo de copias de seguridad
• Clasificación de documentos de pago y nominas laborales.
- Administración de documentos de pago de aportes a terceros.
- Vigencia de documentos de pago.
- Metodología adoptada.
• Procesos de documentación manual y automatizada en la conservación de
documentos.
3.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESO
• Revisar y verificar los soportes de las novedades de acuerdo con los procedimientos,
normas vigentes y planes establecidos.
- Clasificar soportes de las novedades
- Establecer el ámbito y la aplicación de la novedad
- Aplicar los procedimientos establecidos por la Organización en el registro de
novedades.
- Comprender y aplicar el reglamento interno de trabajo
- Comprender y aplicar la metodología y normas vigentes y pertinentes a la
novedad
- Establecer controles para los soportes de las novedades de acuerdo con su
origen
- Interpretar reglamentos, normas y procesos.
- Aplicar el proceso administrativo, principios de contabilidad generalmente
aceptados.
• Verificar los soportes de nómina de acuerdo a procedimientos, normas y plazos.
- Establecer la relación de causalidad de la novedad.
- Controlar los soportes por centros de costo.
- Consolidar los soportes y las novedades de la nómina.
• Identificar las no conformidades y corrección de las mismas.
- Aplicar la normatividad y procedimiento de novedades a las no conformidades.
- Tramitar ante las instancias correspondientes la corrección de las no
conformidades en los plazos establecidos.
- Hacer las correcciones en los plazos fijados.
- Interpretar las normas legales.
- Procesar las correcciones de las novedades
• Tramitar las no conformidades de las novedades.
- Establecer el procedimiento más adecuado para el trámite de las no
conformidades.
- Caracterizar el proceso
- Realizar el tramite de las no conformidades de acuerdo con las normas legales
• Registrar las novedades de acuerdo a los soportes.
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• Liquida con diligencia los valores de nómina de acuerdo a las novedades y el centro
de costo; y las prestaciones e indemnizaciones del personal, en forma manual y
automatizada, teniendo en cuenta principios, valores corporativos y procesos de
liquidación de la Organización.
• Procesa la nómina aplicando las normas legales vigentes, metodología en forma
manual y automatizada, dentro de los plazos fijados por la Organización en forma
diligente.
• Aplica procedimientos de verificación de la elaboración de la nomina con
responsabilidad y objetividad.
• Comprende los conocimientos básicos de la estadística y pruebas selectivas de
verificación con objetividad.
• Comprueba de manera responsable los procedimientos establecidos por la
Organización al procesar la nómina en forma manual y automatizada.
• Comprende la importancia de las políticas, misión, visión y valores corporativos en el
proceso de liquidación de pagos y a terceros.
• Liquida la nómina de pagos a terceros con responsabilidad y compromiso Aplica los
porcentajes de liquidación de pagos con objetividad a los salarios base de liquidación
correspondiente a los aportes y pagos a terceros
• Aplica con diligencia los conceptos de población y muestra, sistemas de muestreo,
en la interpretación de las medidas de tendencia central
• Comprende el concepto de prueba selectiva de verificación de información
mostrando diligencia en su actividad.
• Comprueba con responsabilidad los valores liquidados a la seguridad social, las
provisiones y apropiaciones justificándolos mediante los soportes.
• Aplica principios éticos en los procedimientos de pago a terceros.
• Diligencia con ecuanimidad y diligencia los formularios y documentos de liquidación
a terceros teniendo en cuenta el salario base de liquidación.
• Diferencia con diligencia las clases de cuentas, su naturaleza y estado de
resultados.
• Aplica con ecuanimidad y responsabilidad el Plan Único de Cuentas.
• Configura adecuadamente los equipos para imprimir la nómina y establece las
opciones de diseño en impresión al reportar la nómina en forma diligente, y sus
documentos soporte de pago.
• Utiliza con objetividad los formatos acordes para los reportes de los documentos de
pagos de salarios y compensaciones.
• Aplica con responsabilidad los convenios y condiciones con entidades financieras
adecuadamente.
• Reporta con compromiso y confidencialidad la nómina oportunamente dentro de los
tiempos establecidos con la entidad pagadora, utilizando técnicas de transferencia
electrónica.
• Emite los documentos de pagos de salarios y compensaciones discriminando los
conceptos de pago, demostrando honestidad en el procedimiento.
• Envía la nómina oportunamente al departamento contable y/o financiero y/o a bancos,
por medios manuales y electrónicos de acuerdo a normas y plazos establecidos por
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la Organización.
• Verifica con diligencia y responsablemente los desprendibles de pago a los
trabajadores de acuerdo a los procedimientos establecidos por la organización.
• Identifica con objetividad las diferentes herramientas del software aplicativo y sistema
operacional utilizado por la organización (Windows y Lunux)
• Comprende el concepto de copia de seguridad, naturaleza, alcance y el
procedimiento para su elaboración, con diligencia y discrecionalidad
• Aplica con responsabilidad y diligencia los procedimientos para archivar copias de
seguridad.
• Aplica las técnicas de administración de documentos en las copias de seguridad
responsablemente, teniendo en cuenta la vigencia de la información
• Ejecuta un Backup de acuerdo al software aplicativo, copiando los archivos por
centros de costo de la nómina y por cuentas del P.U.C. de manera responsable y
objetiva.
• Archiva copias de seguridad de la nómina previamente clasificadas por periodos,
centros de costo y P.U.C. en los lugares asignados, de manera diligente de acuerdo a
los procedimientos.
• Archiva documentos de pago y nómina, siguiendo la metodología establecida en los
procedimientos de la administración de documentos asumiendo su rol
responsablemente.
7. PERFIL TECNICO DEL INSTRUCTOR
Requisitos Académicos:
• Formación Profesional en áreas de Contaduría Pública, Administración, Ingeniería
Industrial, o Economía, preferiblemente con especialización en Gerencia del talento
humano.
Experiencia laboral:
• Experiencia laboral relacionada con el sector productivo, no menor a dos años.
Competencias:
• Conocimientos en Competencias laborales y Comportamentales, Procesos y
Procedimientos de gestión humana en las organizaciones,
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1. COMPETENCIAS A DESARROLLAR
Competencia: Elemento de competencia: Especificar
requerimientos de información de la gestión del
Definir necesidades de información de Talento Humano aplicando los métodos e
la gestión del talento humano de instrumentos adoptados por la organización.
acuerdo con los requerimientos de la Elemento de competencia: Validar la
organización y de las partes información del sistema de gestión del Talento
interesadas Humano de acuerdo con los requerimientos y
usos especificados en las normas.
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3. CONOCIMIENTOS
3.1 CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
• Función administrativa de Planeación y Control.
- Misión y Visión: Concepto y criterios para su formulación.
- Planeación y mapa Estratégico: Concepto, diagnóstico DOFA, aplicado a los
sistemas de información
- Políticas y normas legales sobre el manejo de la información del talento humano
- Áreas de trabajo y Niveles ocupacionales de la organización
- Enfoque de sistemas para el manejo de la información
- Función administrativa de control aplicado a las bases de datos.
- Características de control.
- Tipos de control.
- Técnicas de control.
- Fases del control de información, en el medio y en al fuente.
- Pruebas selectivas de información
- Metodologías, procesos, procedimientos para revisar información
• Enfoque integral de la organización.
- Concepto y características de la cultura organizacional
- Concepto y características del comportamiento organizacional
- Metas y valores organizacionales
- Estructura de la Organización: tipos y características de estructuras y
organización empresarial. “Conducto regular de las organizaciones”
- Áreas De trabajo y niveles ocupacionales en la organización
- Teorías sobre tipos de Organización y Comunicación.
- Principios jerárquicos, autoridad y responsabilidad en la Organización.
- Equipos de tecnología dura para el registro y almacenamiento de información
- Concepto e importancia de la función staff del área de recursos humanos
- Concepto y clases de necesidades de información.
• Concepto, contenidos y características del sistema de gestión de información y
documental de las organizaciones en el talento humano.
- Tipos y clases de información, Datos e información de la gestión del talento
humano.
- Procesos de Gestión de Información del Talento Humano
- Metodologías para la compilación y procesos de la información.
• Enfoque integral de la organización: metas y valores organizacionales.
- Concepto y aplicación de la confidencialidad en el manejo de la información.
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- Desviaciones / Dispersiones.
• Normas técnicas y de calidad en la presentación de informes.
- Norma ICONTEC # 1486 para presentación de informes.
- Técnicas de redacción, puntuación y sintaxis.
- Manejo de software aplicativo.
- Norma ISO:17799, 27001
- Presentación de la información institucional
• Vigencia de la información Tablas de retención y valoración documental
- Ciclo de vida de los documentos
- Manejo de los archivos: concepto y características y normatividad vigente
- Concepto, y contenidos de la Información de la Gestión del Talento Humano.
- Recursos: Concepto y clases para la actualización de la información
• Concepto, tipos y etapas de la toma de decisiones.
- Base de datos del sistema de información de gestión de talento humano:
concepto, función y manejo.
- Procesos de selección de información.
- Normatividad vigente para validar información: sistema de gestión de calidad.
• Teorías sobre tipos de Organización, Comunicación e información.
- Manuales de operación de sistemas de información.
- Técnicas de manejo y operación de sistemas de información.
- Canales de comunicación en procesos Administrativos.
- Software aplicativo al manejo de la información ( Acces, Excel, Word)
- Sistemas Operativos Windows y Linux
- Teoría sobre transmisión de información (Intranet- Internet/).
• Sistemas de información; características y procedimientos (manual y automatizado)
- Pautas y técnicas de la Administración de documentos; tipos y soportes
documentales
• Identificación características de los sistemas de información, manual y automatizada.
- Ajustes, cambios y desfases en sistemas de información.
- Análisis de las necesidades del sistema de información de la Unidad
administrativa.
- Gestión Humana Administrativo, Contable, Financiero, de producción etc.
• Requerimientos a los sistemas de información.
- Técnicas de registro de información destinada a diferentes medios y clientes
- Clasificación de los requerimientos de ajustes por prioridad, oportunidad y costo.
- Teoría sobre análisis de situaciones.(Teoría Contingencia)
-
• Principios, naturaleza y alcance de la información del Talento Humano.
- Evaluación y ajuste de sistemas de información.
- Relación Beneficio / costo, aplicados a los ajustes del sistema.
• Procedimientos de verificación de información y del sistema de registro.
3.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESO
• Establecer necesidades de información de la Organización.
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1. COMPETENCIAS A DESARROLLAR
Elemento de competencia: Documentar la
información contable de una empresa
comercial.
Competencia: Elemento de competencia: Clasificar los
Contabilizar las operaciones en la documentos e información contable de la
empresa de acuerdo con las normas organización.
contables colombianas y las políticas Elemento de competencia: Registrar las
organizacionales. transacciones administrativas y productivas de
acuerdo con las normas contables
Colombianas y los principios generales de
Contabilidad
Elemento de competencia: Analizar las
transacciones económicas en la empresa de
acuerdo con la normatividad vigente.
2. RESULTADOS DE APRENDIZAJE
1. Interpretar los fundamentos contables según los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados.
2. Clasificar documentos comerciales y títulos valores.
3. Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector.
4. Contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la empresa
5. Aplicar con transparencia las normas comerciales, tributarias y laborales.
6. Aplicar los elementos y procedimientos para el ciclo contable en un proceso manual y
sistematizado.
7. Elaborar la nómina de una empresa.
8. Manejar el control de inventarios de una empresa comercial
9. Interpretar los conceptos y propósitos de la Contabilidad de Costos: costeo por
procesos, por órdenes de producción o cualquier otro sistema de costos.
10. Diligenciar los soportes contables
11. Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable, aplicando con
transparencia normas comerciales, contables y tributarias.
12. Contabilizar las actividades propias del proceso de Costos de producción.
13. Preparar los Estados Financieros y Anexos de Costos.
3. CONOCIMIENTOS
3.1 CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
• Código de Comercio:
− Comerciantes
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• Sociedades Comerciales:
− Concepto
− Clasificación
• Documentos soporte
Características y propósito de:
− Recibo de Caja
− Comprobante de Egreso
− Facturas
− Nota de Contabilidad
− Nota Debito
− Nota Crédito.
− Consignaciones Bancarias
− Notas Bancarias
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IVA:
− Concepto
− Aspectos Generales
− Responsables
− Regimenes
− Causación del Impuesto
− Base Gravable
− Tarifas
− Manejo contable
RETENCION EN LA FUENTE:
− Concepto
− Aspectos Generales
− Agentes de Retención
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ICA
− Concepto
− Aspectos Generales.
− Regimenes
− Actividades, Tarifas y procedimientos.
− Manejo Contable.
• Concepto de transacción
− Clases de transacciones
− Documentos Soportes, Codificación.
− Contabilidad de Causación.
− Asientos Contables: De apertura, de Movimiento.
− Manejo de Inventario de
− Mercancías.
− Costo de Ventas.
− Comprobantes de Diario.
− Libros Mayores
− Libros Auxiliares.
− Balance de Comprobación.
• Proceso Contable manual y sistematizado.
− Software Contable.
− Plan de Cuentas
− Documentos Soportes
− Concepto de Terceros y Centros de Costos. tasa predeterminada, determinación de
bases y tasas de distribución
− Contabilización de Transacciones.
− Normas tributarias en el manejo de transacciones.
− Reportes, Comprobantes y Libros.
• Costos y gastos
− Mano de obra: Concepto, clasificación, liquidación.
− Gastos Concepto, clasificación, liquidación.
• Directos e indirectos
3.2 CONOCIMIENTOS DE PROCESO
• Ordenar y distribuir los documentos soportes.
• Verificar la aplicación de las normas legales.
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Retención:
− Interpretar y aplicar la normatividad referida a la retención.
− Identificar las obligaciones de los agentes retenedores.
− Liquidar la retención según las diversas bases y tarifas.
ICA:
− Interpretar y aplicar la normatividad referida al Impuesto.
− Identificar las obligaciones de los responsables y contribuyentes del impuesto.
− Diferenciar los regimenes que operan en el manejo del impuesto.
− Liquidar el impuesto según las diversas actividades y tarifas.
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CONTROL DE CAMBIOS
Responsable
Descripción del cambio Razón del cambio Fecha
(cargo)
Juan José
Hernández Márquez
Instructor
Asesor Pedagógico.
Ana Marleny Murcia
Instructor
Ana Helena Zabala
Cambio de Versión, Actualización de la Instructor
cambio de la metodología oferta de formación Nov de 2007 Centro de Gestión
de diseño curricular. para el año 2008 Administrativa.
Regional Distrito
Capital
Wayne Anthony
Triana Álvis
Subdirector
Centro de Gestión
Administrativa.
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