FORMATOS

AMPLIACIÓN DE CUPO Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE CLIENTES

En cumplimiento a lo dispuesto por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales mediante la circular externa 0170 del 10/02, solicitamos diligen
entregarlo en nuestras oficinas, el cual es requisito para continuar con nuestra relación comercial
El presente formato es diligenciado para la actualización de datos de clientes en las siguientes situ
1. Solicitud de Ampliación de Cupo del Cliente
2. Solicitud de Ampliación del Plazo de Pago
3. Actualización masiva de la información de los clientes

Ciudad: Fecha:
DD MM AA
Nombre Cliente:
NIT CC No

Tipo de Contribuyente:
Gran Contribuyente Persona Jurídica

Teléfono fijo: Celular: e-mail:

Dirección principal
Barrio Localid
(recuerde aclarar Carrera - Calle - Avenida - Transversal y Nomenclatura)

Departamento Local Propio:

Local Arrendado: Valor Arrendamiento ($)

Nombre Arrendatario:

NOTA: Para clientes del canal tradicional en caso de tener más de una dirección de entrega , recuerde anexar el formato Fo
mercancía para que sean registradas en el sistema de la compañía.

Nombre Representante Legal: No Identificación:

Dirección: Teléfono:

Nombre de Socios:
No Identificación:
No Identificación:
No Identificación:

Contacto Compras: Cargo:

Contacto Tesorería: Cargo:

Contacto Factura Electrónica: Teléfono Factura Electrónica:

Días en que realiza el Pago:

Referencia Comercial 1: Teléfono: Ciudad:

Referencia Comercial 2: Teléfono: Ciudad:

Referencia Comercial 3: Teléfono: Ciudad:

TIPO DE NEGOCIO TIPO DE PORT

Tradic - Muebleria Corpor - Vta Directa Hogar
Tradic - Ferreteria Corpor - Consumo masivo Electro
Tradic - Almacen Agropecuario Corpor - Optativos Ventilación
Tradic - Almacen de Remates y
variedades Mixto
Corpor - e commerce
Tradic - Manero Corpor- Ent Financieras
Tradic - Almacenes de Electro Corpor- Institucional Frecuencia de visi
 Tradic - Compraventas Corpor- Fondos de empleados 4 - Semanal
Tradic - Tienda Especializada 2 - Quincenal
Tradic - Cristaleria 1 - Mensual
Retail - Cadena Nacional 5 - Bimensual
Retail - Sup Independiente
Retail - Cadena Regional

CONDICIONES DE DESPACHO DEL CLIENTE

Documento de despacho
si no Día del mes de corte de factu
requerido
Factura Orden de compra Número de copias de fact
Remisión Cumplido (Aplica para remisión) Reque
Ambas Cita Previa

Datos de las direcciones de entrega del cliente en las que requiere cita previa
Sucursal Contacto Teléfono Días en que recibe mercancía

Cupo Sugerido $: Nombre Asesor Comercial:

Plazo de Pago Sugerido:
NOTA: En caso de requerir aumento de cupo o de plazo de pago, se debe aclarar el motivo en el siguiente campo de observacion

OBSERVACIONES

NOTA: Las referecias comerciales son verificadas en cualquier caso de actualización de datos , retoma o ampliación de cupo, si el cliente fue creado

FORMATOS

AMPLIACIÓN DE CUPO Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE CLIENTES

Documentos a presentar para AMPLIACIÓN DE CUPO de clientes codificados y/o actualizados en los ultimos seis meses:
Estados Financieros para cupos iguales o superiores a $20.000.000: CERTI
* Fotocopia declaracion de renta del ultimo año Marque con una X, la
* Balance General (de los últimos 2 años fiscales y al corte del último trimestre).
* Estado de resultados (de los últimos 2 años fiscales y al corte del último trimestre). Operador
Económico
Autorizado

Documentos a presentar para RETOMA DE CLIENTE después de 6 meses de su última compra: Ninguna
NO REQUIERE SOLICITUD DE CRÉDITO Por favor
Cámara de Comercio que no supere noventa (90) días de haber sido expedida
RUT
Referencias comerciales por escrito(vigentes)
Estados Financieros para cupos iguales o superiores a $20.000.000:
* Fotocopia declaracion de renta del ultimo año
* Balance General (de los últimos 2 años fiscales y al corte del último trimestre).
* Estado de resultados (de los últimos 2 años fiscales y al corte del último trimestre).
Certificación bancaria a todos los clientes que puedan pagar por fuera del sistema financiero.
Carta en donde se aclara el cierre de pedidos y la exoneración de pagos, con firma del cliente como evidencia de recibido
Certificado de Tradición (cuando aplique)

Adicional a los documentos mencionados anteriormente, cuando el cliente presenta cambio de representante legal se debe adjuntar:
Formato de Solicitud de Crédito debidamente diligenciado
Carta de instrucciones
Pagaré
Fotocopia de la Cédula del Representante Legal
En cumplimiento a lo señalado al respecto por la DIAN en la Circular Externa No.170 de Octubre de 2002. Certifico que, la nformacion que aqui consigno, la he suministrado de manera voluntaria y es
actualizada mi información personal y me comprometo a reportar por lo menos una vez cada tres años los cambios que se hayan generado respecto de la información aquí contenida. Ceritifico que lo
licitas y no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique o adicione . No admitiré que terceros efectúen depósitos a
contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique o adicione, ni efectuaré transacciones destinadas a tales actividades o a favor de personas relacionadas con las
Comercializadora Santander S.A.S., en el caso de infracción de cualquiera de los numerales contenidos en este documento eximiendo a Comercializadora Santander S.A.S. de toda responsabilidad q
proporcionado en este documento o de la violación del mismo.
Autorizo de manera permanente e irrevocable a Comercializadora Santander S.A.S. para consultar, reportar y obtener de las centrales de información y de las demás entidades autorizadas para tales
de la empresa en representación, producto de toda clase de operaciones que efectúe o haya efectuado con entidades del sector financiero, y que en general, sirvan de referencia o base para el anális
referencias con todas aquellas entidades o personas que estimen conveniente. Esta autorización comprende el reporte de la información referente a la realización de pagos de obligaciones y su perm
necesario.
Autorizo a Comercializadora Santander S.A.S., de manera expresa, voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca para recolectar, almacenar, usar, circular, rectificar , suprimir, procesar, t
compartir dicha información de forma parcial o total con sus aliados comerciales estratégicos o a empresas relacionadas y/o asociadas con las cuales Comercializadora Santander S.A.S. realice ac
mercadeo. De igual modo declaro tener conocimiento de poder limitar el uso o divulgación de mis datos personales, así como ejercer, cuando requiera, los derechos de acceso, rectificación, actualiza
con el área de Servicio al Cliente a la línea 01-8000-116-028 (en horario de lunes a viernes de 8:00 a.m- 5:00 pm o sábados de 8:00 a.m-12:00 m), a través de nuestro correo servicio.clienteh@comer
www.homeelementsweb.com en el formulario de ‘Contáctenos’.
Autorizo a Comercializadora Santander S.A.S., para modificar o actualizar el contenido de este formato, a fin de atender reformas legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la pres
medio de la página web de la compañía o por correo
electrónico. Autorizo también para que la notificación a que hace referencia el Decreto 2952 del 6 de agosto de 2010 en su artículo 2, se pueda surtir a través de mensajes de datos y para ello sumini

__________________________________________________________

Firma
 Código: Form-Cart-0018
Versión No: 12
Fecha Aprobación: 13/03/2019
Página: 1 de 2

s diligenciar completamente este formulario con sus datos y

omercial.
tes situaciones:

Persona Natural

Localidad Muncipio o Población

Teléfono:

mato Form-Cart-0009 Autorización de entrega de

cación:

cación:
cación:
cación:

e-mail:

e-mail:
e-mail Factura Electrónica:

E PORTAFOLIO

de visita requerida
de facturación
de factura
Requerimientos logísticos

evia
ancía Horario Observaciones

vaciones.

creado o sus datos actualizados hace más de 6 meses.

Código: Form-Cart-0018
Versión No: 12
Fecha Aprobación: 13/03/2019
Página: 2 de 2

CERTIFICACIONES DE CALIDAD
una X, la certificación con que cuenta su empresa:
Otra certificacion de
seguridad administrada
por una aduana
extranjera
¿Cuál?
or favor adjuntar el documento soporte
 ntaria y es verídica, por tanto, me obligo para con la compañía a mantener
ico que los recursos que manejo o mis recursos propios provienen de actividades
epósitos a nombre mío, con fondos provenientes de las actividades ilícitas
as con las mismas. Autorizo a terminar la relación comercial con
sabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que yo hubiere

para tales efectos, la información relacionada con el comportamiento crediticio

a el análisis del comportamiento crediticio. Así mismo los faculto para verificar las
y su permanencia hasta que Comercializadora Santander S .A.S lo considere

rocesar, tratar, actualizar y disponer de mis datos personales, así como para
realice acuerdos comerciales con fines administrativos, comerciales y de
n, actualización, cancelación o supresión que la ley consagra comunicándome
eh@comersantander.com, o a través de nuestra página web

ara la prestación u ofrecimiento de servicios o productos, dando aviso previo por

ello suministro y declaro el siguiente correo electrónico:

Firma y Cedula del Representante Legal