UNIVERSIDAD LUTERANA SALVADOREÑA

FACULTAD DE CIENCIAS DEL HOMBRE Y LA NATURALEZA

LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA COMPUTACIÒN

DOCENTE: MSci. William Alexander Flores Cardona.

CATEDRA: Diseño de Sistemas.

Diseño e implementación de un sistema de control de inventario para la

tienda Variedades Rodríguez.

ESTUDIANTES:
Moisés Isai García Villafranco.
Edwin David Trejo Osorio.
Luis Atilio Andrade Trejo.
Manuel Alonso Hernández Preza.
Henry Alexander Candelario Barrera.

Ciclo I 2020

San Salvador, 31 de Mayo del 2020

 SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO PARA LA EMPRESA
Diseño de Sistemas VARIEDADES RODRIGUEZ

Contenido
INTRODUCCIÒN............................................................................................................................3
OBJETIVOS....................................................................................................................................4
ROLES SCRUM..............................................................................................................................5
MODULO: REGISTRO LOGIN.........................................................................................................6
Imagen sprint 1........................................................................................................................6
MODULO: REGISTRO CLIENTES....................................................................................................7
Imagen sprint 2........................................................................................................................7
MODULO: CATEGORIA.................................................................................................................8
Imagen sprint 3........................................................................................................................8
MODULO: PRODUCTOS................................................................................................................9
Imagen sprint 4........................................................................................................................9
MODULO: REGISTRO PROVEEDORES..........................................................................................10
Imagen sprint 5......................................................................................................................10
Imagen sprint 5......................................................................................................................11
MODULO: REGISTRÓ COMPRAS.................................................................................................12
Imagen sprint 6......................................................................................................................12
Imagen sprint 6......................................................................................................................13
MODULO: REGISTRO DE VENTAS...............................................................................................14
Imagen sprint 7......................................................................................................................14
MODULO: BACKUP.....................................................................................................................16
Imagen sprint 8......................................................................................................................16
Imagen sprint 8......................................................................................................................17
CONCLUSIONES..........................................................................................................................18
RECOMENDACIONES..................................................................................................................19
BIBLIOGRAFÌA.............................................................................................................................20
ANEXOS......................................................................................................................................21

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 SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO PARA LA EMPRESA
Diseño de Sistemas VARIEDADES RODRIGUEZ

INTRODUCCIÒN

En la actualidad para las empresas la información de sus procesos es

demasiado valiosa debido a que de ella depende las decisiones a tomar estas
pueden ser para mejorar sus operaciones o de alguna forma para llegar a
afectarla es por ello que.

A continuación se presenta El diseño de un sistema de inventario con el fin de

obtener un mejor control de las entradas, salidas y stock de productos por parte
de la empresa o entidad que sea realizado. Para la realización del proyecto se
trabajo en base a la metodología ágil en donde surgieron responsabilidades y
asignación de tareas para el perfecto diseño y programación de cada modulo o
sprint con los que cuenta el sistema.

El sistema cuenta con ocho módulos cada uno es parte de las acciones que
tendrá integrado el sistema llámese a ello Categoría de productos, productos,
compras, login, registro de clientes, registro de proveedores, registro compras,
registro ventas, registro proveedores. Pare cada modulo existen un sprint en
donde se detallan las actividades a realizar, quien desarrollara la acción y el
tiempo de realización. Cabe mencionar que para cada modulo se realizo un
diseño utilizando la herramienta Balsamiq previamente a la programación y las
pruebas de funcionalidad realizadas.

En la actualidad las pequeñas y medianas empresas están adoptando las

nuevas tecnologías, con el propósito de facilitar sus procesos dentro y fuera de
la empresa, tener un mayor control de sus productos o mayor control de la
información o situación económica y también brindar un mejor servicio a sus
clientes.

3
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

 Diseñar y desarrollar un sistema automatizado para el control de

inventario, entradas, salidas y stock de productos, con el fin de mejorar
los procesos y brindar un mejor manejo de la información a la empresa.

OBJETIVO ESPECIFICO:

 Recopilar información importante y necesaria de la empresa, que

facilite el desarrollo del sistema.

 Clasificar la información recopilada para una correcta y

acertada realización de la base de datos.

 Asignar tareas correspondientes a la metodología que se utilizará para

realizar el sistema

 Diseñar los módulos que contendrá el sistema utilizando la

herramienta balsamiq.

 Desarrollar cada uno de los módulos correspondientes, de acuerdo al

tiempo o fechas estimadas.

 Realizar pruebas de cada uno de los módulos según fechas estipuladas

con el fin de verificar el correcto funcionamiento.
 ROLES SCRUM.

Item Roles Nombre

A Scrum Master Moisés Isai García Villafranco

B Product Owner Manuel Alonso Hernández Preza

C Team Group Luis Atilio Andrade Trejo

D Team Group Henry Alexander Candelario Barrera

E Team Group Edwin David Trejo Osorio

 MODULO: REGISTRO LOGIN
Ítem Sprint 1 Nombre Fecha

A Diseño en Luis Atilio Andrade 7 días

balsamiq

B Programar login Moisés Isai García 7 días

C Programar Edwin David Trejo 7 días

nivel de
usuario
D Pruebas y Manuel Alonso 7 días
revisión Hernández

Imagen sprint 1

En este diseño se muestra el formulario de login para poder acceder al

sistema y las funcionalidades del sistema se ingresan nombre de usuario y
contraseña.
 MODULO: REGISTRO CLIENTES

Ítem Sprint 2 Nombre Fecha

A Diseño en balsamiq Luis Atilio Andrade 7 días

B Programar Moisés Isai García 7 días

formulario de
clientes
C Programar Edwin David Trejo 7 días
formulario
de clientes

D Pruebas y revisión Manuel Alonso 7 días

Hernández

Imagen sprint 2

Para hacer el registro de clientes es obligatorio completar todos los

campos de sus datos personales, seleccionar el tipo de cliente por
último guardar el registro.
 MODULO: CATEGORIA

Ítem Sprint 3 Nombre Fecha

A Diseño en Manuel Alonso 7 días

balsamiq Hernández

B Programar Moisés Isai García 7 días

Productos por
categoría
C Programar Henry 7 días
Alexander
formulario de Candelari
categoría o

D Pruebas y revisión Luis Atilio Andrade 7 días

Imagen sprint 3

En este formulario solo debemos ingresar el nombre de categoría y la

selección de estado de categoría activo o inactivo para guardar o
registrar categoría.

En este diseño tenemos registrado la categoría donde muestra el estado y

el nombre, también nos permite editar o eliminar.
 MODULO: PRODUCTOS

Ítem Sprint 4 Nombre Fecha

A Diseño en Luis Atilio Andrade 7 días

balsamiq

B Programar Moisés Isai García 7 días

formulario de
registro
productos
C Programar Henry 7 días
formulario de Alexander
registro Candelario
productos
D Pruebas y revisión Edwin David Trejo 7 días

Imagen sprint 4

En este diseño se muestra producto registrado y sus datos, la categoría del

producto, el nombre de producto, marca, serie, precio compra, precio venta.
 MODULO: REGISTRO PROVEEDORES

Ítem Sprint 5 Nombre Fecha

A Diseño formulario Luis Atilio Andrade 7 días

proveedores

B Programar Edwin David Trejo 7 días

formulario

proveedor
C Pruebas y Manuel Alonso 7 días
revisión Hernández

Imagen sprint 5

Diseño de modulo proveedor, donde es obligatorio completar los datos del

proveedor nombre, dui, teléfono, correo, dirección, estado para finalizar el
proceso se encuentran el botón guardar para registrar el proveedor.
 Imagen sprint 5

En este diseño se muestra el registro de proveedor con los datos de este,

solamente puede tener acceso el administrador a esta información.
 MODULO: REGISTRÓ COMPRAS

Ítem Sprint 6 Nombre Fecha

A Diseño formulario Luis Atilio Andrade 7 días

proveedores
B Programar Moisés Isaí García 7 días
formulario

proveedor
C Pruebas y Henry Alexander 7 días
revisión Candelario

Imagen sprint 6

En este modulo, Para realizar una compra primero debemos buscar el

proveedor del producto a adquirir, automáticamente realiza la búsqueda del
proveedor.
 Imagen sprint 6

Muestra el listado de proveedores que la sucursal tenga registrado y

seleccionamos el proveedor con quien haremos la compra.

En este formulario se hace el pedido de producto a comprar.

 MODULO: REGISTRO DE VENTAS

Ítem Sprint 7 Nombre Fecha

A Diseño en Luis Atilio Andrade 7 días

balsamiq

B Programar Manuel Alonso 7 días

formulario de Hernández
venta
C Programar Henry Alexander 7 días
formulario de Candelario
venta

D Pruebas y revisión Moisés Isai García 7 días

Imagen sprint 7

Para realizar una venta buscamos el cliente con sus respectivos datos,
seleccionamos y automáticamente muestra los datos.
Luego seleccionamos el producto a vender y seleccionamos agregar producto
si todo el procedimiento es correcto nos muestra un mensaje confirmando el
registro.

En este diseño se puede observar donde muestra el registro de venta con los
datos específicos.
 MODULO: BACKUP

Ítem Sprint 8 Nombre Fecha

A Diseño Luis Atilio Andrade 7 días
Formulario
Respaldo BD
B Programar Edwin David Trejo 7 días
Respaldo BD
C Programar Manuel Alonso 7 días
formulario Hernández
Restauración de
BD
D Pruebas y Moisés Isai García 7 días
revisión

Imagen sprint 8

En la imagen se observa la opción de crear una BD como respaldo a lo

almacenado durante un cierto periodo de tiempo, o cuando el propietario
considere conveniente realizarla.
 Imagen sprint 8

En este formulario se muestra la otra opción del menú de respaldo el cual es

la restauración de una Base de Datos anteriormente guardada con la opción
de copia de seguridad.
 CONCLUSIONES

Se Identificó que la empresa no cuenta con un sistema de control de

inventario automatizado, por lo tanto realiza sus operaciones de una forma
tradicional, pero con el pasar del tiempo los clientes han ido en aumento lo
que hace este trabajo más complicado, debido a que existe una gran
posibilidad de perder datos importantes, también está expuesto al error
humano y por ende contraer alguna pérdida etc.

Por lo tanto se diseño de forma eficiente los módulos con los que el sistema
estaría estructurado, el cual permite al administrador comprar productos,
registrar proveedores, clasificar los productos por categoría, registrar
clientes, y a su vez poder crear una copia de respaldo de sus datos.

El proceso de la realización y ejecución del sistema cumple con lo

establecido y de acuerdo a los requerimientos planteados por parte de la
empresa.

Concluimos que es muy importante diseñar y establecer un sistema de

control de inventario para la empresa, ya que por medio de este sistema se
tendrá un mayor control de los productos así mismo de las entradas, salidas
y existencias en stock, con ello también se busca minimizar gastos
innecesarios y una mejor atención a sus clientes.
 RECOMENDACIONES

Se recomienda a la empresa actualizar el inventario sistematizado con los

datos anteriores que poseen de manera tradicional.

Se recomienda a la empresa mantener actualizado de forma constante o

permanente el sistema de inventario para evitar cualquier inconveniente o
pérdida de información.

Por motivos de una mayor eficiencia y un buen funcionamiento de los

procesos que se realizaran en el sistema se recomienda a la empresa hacer
un buen uso y asignar a personas capacitadas para el uso del mismo.
 BIBLIOGRAFÌA

Internet:

Código de programación.(2016) curso mysql5 relaciones entre tablas.

Desconocido, de códigos de programación. Sitio web: https://codigos de
programación.com/2016/12/5/curso-mysql-5-relaciones-entre-tablas/

Codeando Csaharp.(2016). Respaldar base de datos con mysql.

Desconocido, de Youtube Sitio web: https://youtu.be/B1_rmqCVwSE

Material de Cátedra:
MSci. William Alexander Flores, Diseño de Sistemas, semestre Enero-Junio,
año 2020, Universidad Luterana Salvadoreña.
 ANEXOS
A continuación se presentan las capturas de pantalla del sistema
desarrollado, se muestran cada uno de los módulos con los cuentan el
sistema de control de inventario.

Imagen 1. (Login) Esta es la pantalla inicial o donde el usuario o administrador

iniciaran sesión por medio de una contraseña.

Imagen 2. Se muestra en esta imagen el menú inicial, luego que se inicia la

sesión.
Imagen 3. (Registro clientes) En esta ventana se muestra el formulario en
donde se podrá agregar un nuevo usuario, el cual deberá contener o llenar una
serie de datos personales.

Imagen 4. (Registro clientes) Se muestra el formulario mencionado en la

imagen 3. Para el registro de usuarios.
Imagen 5. (Categoría) La siguiente ventana se muestra las opciones o el
modulo de categoría, en la cual el administrador o persona encargada podrá
agregar nuevas categorías de los productos.
Imagen 6. (Registro Proveedores) En esta ventana se muestra la opción de
agregar un nuevo proveedor a través de un número de campos que se deben
completar.

Imagen 7. (Registro Proveedores) Luego de dar clic en el botón de agregar

nuevo proveedor. Imagen 6, se desglosa un formulario el cual se deberá llenar
con los datos personales del proveedor que se desea agregar. Siempre
después de cada acción se deben guardar los datos.
Imagen 8. (Registro Compra) En la imagen se muestra el formulario en donde
se realizaran las compras a los

proveedores. Imagen

Imagen 9. (Registro Compra) En este apartado se mostrara la lista de compras

realizadas a los proveedores, por el administrador.
Imagen 10. (Registro venta) En esta ventana se encuentra el formulario en
donde se registraran las ventas a los clientes.

Imagen 11. (Registro ventas) En esta parte se podrá agregar una nuevo
producto a la venta que se realizara, se tomaran de los productos en existencia
o en stock.
Imagen 12. (Backup) Es este apartado el administrador del sistema tendrá la
opción de realizar un respaldo de los datos.

Imagen 13. (Backup) En esta pantalla se muestra un formulario el cual deberá

llar con los datos correspondientes para la restauración de la base de datos a
un estado anterior.