Código: PR-SST-11

TECNOALUVIDRIOS DEL VALLE S.A.S.

Fecha: 04/02/2018

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Versión No :1
Trabajo

PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL CAMBIO

OBJETIVO

Establecer un método de control efectivo de pre-contacto, a través de la administración

del cambio, para el control de accidentes garantizando la eliminación de los peligros
antes de que los trabajadores sean expuestos reduciendo al mínimo la posibilidad de
lesión, enfermedad, daño a la propiedad o impacto ambiental significativo.

Los esfuerzos para controlar los peligros antes de desarrollar o cambiar procesos y
proyectos, es más costo-efectivo que el rediseñar los procesos, equipos, instalaciones
o maquinarias después de que estos se encuentren en operación

ALCANCE

Todo proyecto o cambio que se genere como parte de los procesos y actividades que
se ejecuten bajo el control de TECNOALUVIDRIOS DEL VALLE S.A.S.

ADMINISTRACIÓN

Con el fin de garantizar la reducción de la posibilidad de pérdida o daño a personas,

bienes o ambiente derivados de cambios en los sistemas, procesos o desarrollo de
proyectos, TECNOALUVIDRIOS DEL VALLE S.A.S. considera las revisiones y
establecimiento de controles vitales con los recursos requeridos, de todo proyecto o
cambio desde su fase de diseño. Por lo tanto, se ha determinado un sistema que
asegura que:

 Las revisiones y controles sean promocionados e iniciados por la gerencia

responsable del cambio según sea conveniente, con la asignación de los
recursos apropiados
 Todas las áreas claves sean incluidos en el programa mediante autorizaciones,
conocimientos y/o con aprobaciones en puntos clave del proceso.
 La secuencia de los eventos y las etapas de control son definidos claramente
mediante flujo-gramas.
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 Los eventos claves sean identificados por actividad, estado de control y fechas.
 Se han nombrado personas claves para administrar y coordinar las revisiones
formales de SST, los cuales son calificados, han sido entrenados
adecuadamente para asumir estas responsabilidades y tienen acceso a los
recursos apropiados para asegurar el éxito de las revisiones.

Revisión de Proyectos y Administración del Cambio

1) Para cada proyecto se considera:

a) La vida (duración) del cambio.

b) ¿Cómo afectará las personas y al ambiente laboral?
c) ¿Estaría la gente en posición de construir/implementar y operar “el cambio” y
trabajar con “el cambio” dentro de un nivel de riesgo aceptable?
d) ¿Cómo afectará “el cambio” las actividades de inspección y mantenimiento?
e) ¿Afectará adversamente “el cambio” continuo a las operaciones de
ingreso/egreso, inspección, mantenimiento, emergencias, etc.?
f) Factores ergonómicos/humanos

2) El coordinador de SST revisan cada proyecto o cambio para determinar el tipo de

revisión necesaria y la clase de personal especializado requerido para participar en
el proyecto, quienes ofrecerán a este proceso una contribución positiva.

3) Los posibles miembros del equipo han sido entrenados adecuadamente en la

identificación de riesgos, evaluación de peligros y en el desarrollo de controles
apropiados. El nivel de entrenamiento ha sido determinado con base en la
metodología de revisión.

4) Las revisiones son documentadas con suficiente detalle en el formato Gestión del
Cambio.

5) Cuando es difícil visualizar el impacto que un nuevo diseño, modificación, o pieza

de equipo podría tener en el ambiente laboral hasta que este sea instalado, se
asegura la identificación de los riesgos residuales a través de un periodo de prueba
definido por la gerencia, para revisar y evaluar su funcionamiento antes de entrar en
operación final.
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6) El sistema de revisión asegura que:

a) Las regulaciones, los códigos y los estándares de diseño apropiados son usados
en el diseño, la modificación y el mantenimiento de las instalaciones incluyendo
el control de las sustancias peligrosas, códigos de tuberías y equipos para estas
sustancias y estándares de compras.

b) Lo siguiente es actualizado y la comunicación apropiada y/o el re-entrenamiento

es realizado oportunamente cada vez que ocurran cambios de ingeniería o del
proceso:

I. Diagramas de equipos, planos, diagramas de procesos e instrumentación

II. Procedimientos de operación, prácticas de trabajo
III. Parámetros seguros de operación (procedimientos e instructivos)
IV. Panorama de riesgos SST
V. Análisis y procedimientos de tareas criticas
VI. Programas de orientación/inducción y entrenamiento
VII. Reglas/permisos para trabajo general y especializado
VIII. Plan de emergencia

7) En caso de proyectos el proceso de gestión del cambio incluye también que como
parte de la planeación y desarrollo de estos se incluyan los controles de riesgo
durante su ejecución, considerando inclusive la actuación en caso de emergencias
generadas por los riesgos durante la construcción.

8) Los cambios en el sistema resultantes del proceso de toma de acciones correctivas

y preventivas o cambios en las regulaciones legales u otros requisitos serán
considerados dentro de esta metodología con el fin de identificar, evaluar y controlar
los riesgos que estos originen.

9) Cuando se presente alguno de los cambios relacionados en la tabla que se

presenta a continuación, el Líder del Cambio, previo al desarrollo del proyecto ó
iniciativa de cambio, lo documenta en el formato “Gestión del Cambio” y lo remite a
los cargos involucrados en el cambio, para sus observaciones frente lo relacionado
con SST o la operación misma del proyecto. En caso que el cargo involucrado
identifique “Aspectos relevantes a ser tenidos en cuenta en el proyecto / cambio”
estos deben ser tenidos en cuenta antes del inicio. El cargo involucrado solo
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aprueba el cambio cuando antes de iniciar el proyecto ó cambio propuesto se hayan

implementado las recomendaciones hechas.

Nota: Una vez validadas todas las recomendaciones, los responsables de las áreas y el
líder del cambio, lo aprueban firmando el formato “Gestión del Cambio”. Se requiere la
firma de todas las áreas involucradas para llevar a cabo la implementación del cambio.
Los cambios que pueden tener incidencia en el Sistema de gestión en SST son los que
se relacionan a continuación:

TIPO DE CAMBIO METODOLOGÍA PARA LA LÍDER DEL

PLANIFICACIÓN DE SST EN EL CAMBIO
CAMBIO
Modificación en los Se evalúa si el nuevo servicio; trae Gerente
servicios prestados al inmerso algún riesgo para la salud,
cliente seguridad de las personas o ambiente.
En caso de ser necesario y si es
posible controlar los riesgos
identificados, se ajusta la metodología
controlando los riesgos y/o se define el
tratamiento de los residuos, dejando
claridad de las acciones a tomar o
recomendadas en el registro de
“Gestión del cambio”.
Cambio en infraestructura Se evalúa el estudio del proyecto y se Gerente
identifican los riesgos para la salud o el
ambiente, solicitando ajustes, si es
necesario, dentro del mismo proyecto o
en el contrato de obra.
Cambio en la legislación, Se evalúa el impacto del cambio en el Gerente
requisitos corporativos y Sistema de Gestión (en las
Sistemas de Gestión responsabilidades; procedimientos,
instructivos y estándares;
especificaciones de contratación;
criterios de competencia y formación
del personal; objetivos y metas; y
recursos) y en caso de ser necesario
coordina las acciones a que dé lugar
para ajustar el sistema de gestión y lo
documenta en la columna “Aspectos
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relevantes a ser tenidos en cuenta en

el proceso” del formato Gestión del
Cambio.
Cambios significativos en Se evalúa si estos cambios Gerente
la estructura administrativos implican cambios en:
organizacional (fusión / procedimientos, instructivos ó Coordinador SST
eliminación de áreas; estándares de seguridad;
creación de nuevos responsabilidades en relación con el
cargos y modificación de sistema SST; la Matriz de riesgos en
los existentes; nuevas seguridad industrial, salud ocupacional
responsabilidades; y ambiente en cuanto a cargas
modificación de la laborales, y/ó duración de turnos, y/ó
duración de los turnos) evaluación de riesgos y se realizan las
recomendaciones en el formato
“Gestión del cambio”.
En caso de haber cambios, se coordina
entre gestión humana y el Coordinador
de SST las actualizaciones de los
documentos correspondientes.

Cambios en los sistemas Se evalúa si estos cambios generan Gerente

producto del proceso de nuevos peligros y estos se evalúan a
acciones correctivas y fin de determinar la viabilidad del Coordinador SST
preventivas cambio o los controles a implementar