Código: PR-SST-07

CONSTRUMONTAJES Y DISEÑOS J Y J
S.A.S Fecha: 31/10/2019
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Versión No :1
Trabajo

PROCEDIMIENTO COMUNICACIÓN INTERNA

1. OBJETIVOS

 Dar a conocer a todos los colaboradores de CONSTRUMONTAJES Y DISEÑOS

J Y J S.A.S lo relacionado con la implementación, avance y logros del programa
SST. Así, motivarlos a participar y crear en ellos una conciencia de trabajo
seguro, que se refleje en comportamientos para mantener y/o mejorar la salud y
el bienestar físico y mental de los trabajadores.

 Apoyar la cultura de prevención y reporte de condiciones inseguras que la

organización quiere implementar.

 Asegurar que la información pertinente de SST se comunica y desde los

empleados y otras partes interesadas.

2. ALCANCE

Todo el personal administrativo y operativo.

3. DEFINICIONES

Elemento del programa: Tipo de documento o medio por utilizar para el proceso
de comunicación.

Emisor: Persona que informa o comunica.

Receptor: Persona o personal a quien va dirigida y recibe la comunicación.

Responsable: Persona encargada de vigilar y coordinar el proceso de

comunicación.

Periodicidad: Frecuencia de emisión de la comunicación.

Actividad o reporte: Tipo de información por comunicar por parte del emisor.
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4. PROGRAMA MOTIVACIÓN Y PARTICIPACIÓN

4.1 Colaboradores

A continuación se relacionan las actividades que la organización ha definido para

lograr la participación y comunicación del personal en el sistema SST:

Actividades de motivación:

ACTIVIDADES INCENTIVO FRECUENCIA

Celebración de fechas especiales a Espacios para que

los trabajadores: amor y amistad, día los trabajadores se
relacionen entre
del trabajo, navidad, etc. ellos, con los Anual
administrativos de la
empresa.

Actividades de rendición de cuentas:

 Es responsabilidad del coordinador de SST o jefe directo reportar los actos

inseguros por parte de los colaboradores que sean identificados en los procesos
de inspección en las áreas de trabajo al área de administración, para realizar los
respectivos llamados de atención.

 Si el acto inseguro es reiterativo, se procederá a llamar a descargos al

trabajador. De acuerdo con el resultado, se dictaminará proceso disciplinario
según el reglamento interno de trabajo de la empresa.

4. PLAN DE COMUNICACIÓN

4.1 Trabajadores
La empresa comunicará sus riesgos a los trabajadores través de los procesos de
inducción y reinducción que se realizan; además, se refuerza específicamente las
medidas de control y la prevención a través del programa de capacitación.

Otros mecanismos utilizados por CONSTRUMONTAJES Y DISEÑOS J Y J S.A.S son

carteleras, comunicaciones digitales y reuniones.
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Los trabajadores pueden transmitir a la gerencia los problemas o inquietudes en SST a

través de jefe directa durante las inspecciones en la empresa que realiza, quien a su
vez lo comunica al coordinador del SG-SST que luego lo expone durante las reuniones
del COPASST.

La tabla No 1 muestra el plan de comunicaciones en SST:

ELEMENTO
DEL EMISOR RECEPTOR RESPONSABLE PERIODICIDAD ACTIVIDAD, REPORTE
PROGRAMA

Publicar todos los aspectos

Grupo
concernientes a la empresa
interno:
Continuamente, que sean de interés colectivo.
Empleados
Seguridad y según necesidades Comunicación por parte de la
Cartelera SST Salud en el del sistema, Gerencia o del coordinador
Grupo Trabajo preferiblemente SST. Información sobre
externo:
mensual resultados del Sistema SST,
Visitantes a la
cumpleaños y actividades
oficina
motivacionales.

Temas de elección del gerente:

Grupo seguridad en el lugar de
Comunicado
Gerente interno: Gerente Cada cuatro meses, trabajo, cuidado de la salud,
Gerencia
Empleados. cuidado del medio ambiente,
entre otros.

Ficha de Grupo Seguridad y Continuamente Las opiniones, inquietudes,

opinión, interno: Coordinador Salud en el según problemas y solicitudes de los
inquietud, Empleado SST Trabajo debe necesidades del trabajadores con relación a
solicitud s recibir y estudiar sistema aspectos del Sistema SST.

(Carta de Se hará participe a entidades

Invitación y/o como autoridades, si es
Grupo Seguridad y
participación) necesario, a través del envió
SST interno: Salud en el Una vez al año
Simulacros y Trabajo l de una carta de la empresa
Empleados.
atención de que especifique la actividad a
emergencia desarrollar.
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Actividades participación trabajadores.

MÉTODO DE PARTICIPACIÓN
Procesos de identificación de Los trabajadores participan a través de la
peligros, valoración de riesgos y realización de Análisis de Trabajo Seguro (ATS)
determinación de controles

Investigación de incidentes Investigar los accidentes reportados por el

trabajador, vinculando a mismo trabajador en la
investigación; es decir, participa el trabajador
accidentado y los trabajadores testigos

Desarrollo y revisión de políticas y Se divulgan en las carteleras para conocimiento y

objetivos SST generación de sugerencias.

Representación en asuntos SST Existe COPASST donde los representantes con

participación de trabajadores del área operativa.

También pueden transmitir sus inquietudes mediante comunicación a la administración.

5. REGISTROS.
 Programas desarrollados y asuntos publicados
 Registros fotográficos de las actividades desarrolladas.