TECNICO EN CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS

REPORTES CONTABLES Y LIBROS CONTABLES OFICIALES

ANIBETH VILLAFAÑE SOLANO

FICHA: 2027133

INSTRUCTOR
JORGE NAVARRO

SENA 2020

Qué son los libros contables?

Los libros contables son archivos o documentos donde se registra la información financiera y

económica de una empresa. Esto abarca todas operaciones realizadas durante un periodo de

tiempo determinado.

Su principal función es llevar registros contables de manera ordenada y cronológica. Además,

permiten extraer información financiera específica de la empresa, a fin de conocer el balance

general en algún momento determinado. O incluso para fines de tramitaciones ante las entidades

del Estado que correspondan.

Los libros contables deben presentarse de manera periódica ante las instituciones mercantiles

correspondientes para su legalización y en la mayoría de los casos deben ser conservados durante

6 años o más.

Características de los libros contables

Entre las características más destacables de los libros contables, se encuentran las siguientes:

 Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario.

 Registran información contable y financiera pertinente.

 Se compone por anotaciones que se llaman asientos contables. Estos se realizan en

orden cronológico.

 La información se asienta de manera sistemática.

 Tienen carácter legal.

 En la actualidad pueden llevarse en papel o en forma digital.

Tipos de libros contables

Los libros contable se clasifican de acuerdo a su obligatoriedad, estos pueden ser obligatorios o

voluntarios.

Libros contables obligatorios

 Libro diario: En este se lleva el registro del día a día de las diferentes operaciones

económicas llevadas a cabo por la empresa. Cada registro debe obedecer a un estricto

e inequívoco orden cronológico. Los datos reunidos en este libro son posteriormente

trasladados al mayor, y es indispensable para la consecuente realización de

los estados financieros al final del ejercicio.

 Libro de inventarios y balances: Este libro se abre con el balance e inventario inicial

detallado de la empresa. Luego de esto debe actualizarse cuando menos cada

trimestre. Para ello, se registran los balances de sumas y saldos del periodo. Además,

al finalizar el ejercicio económico deben asentarse el balance e inventario final. Así

 como, la cuenta de resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto, y la

memoria.

 Otros libros contables obligatorios: Adicional a los ya mencionados, se pueden

encontrar otros libros igualmente obligatorios. Tales como libro Caja y bancos, libro de

Registro de Ventas, Registro de Compras, libro registro de activos y libro de actas,

entre otros. Estos pueden variar de un país a otros, o bien aplicarse a algunos rubros

económicos y a otros no.

Libros contables voluntarios

 Libro mayor: Este libro refleja todas las operaciones económicas ejecutadas y

registradas en el libro diario a lo largo de un ejercicio económico. De esta forma,

permite conocer en todo lomomento el saldo de cada cuenta por las operaciones

registradas. Todas los registros asentados en el Diario pasan a su vez al libro Mayor.

 Libros auxiliares: También llamados libros auxiliares, se diferencian de los anteriores,

son opcionales y se emplearán en la medida en que la magnitud de las necesidades y

las políticas de las empresas lo determinen. Es decir, se trata de registros alternativos

que facilitan la gestión financiera de la organización en cuestión.

Importancia de los libros contables

Los libros contables desempeñan un papel esencial en la gestión de cualquier organización. Pues,

su correcto uso permite tomar decisiones financieras oportunas. Estos permiten llevar a cabo una

estructura y orden en las finanzas y son el fundamento de la contabilidad de una empresa.

Los registros contables son esenciales cuando de determinar la rentabilidad de una organización.
Estos gracias que permiten medir la cantidad de dinero que entra y que sale y definir las deudas
existentes.

REPORTES CONTABLES
Los reportes contables son estados financieros preparados por contadores o por
despachos para mostrar la situación financiera de una empresa en un periodo de tiempo
definido. Los administradores utilizan reportes contables para apoyarse en la toma de
decisiones, los accionistas los utilizan para tomar decisiones de inversión y los
proveedores los usan para evaluar la capacidad de crédito de sus clientes. Existen cuatro
reportes contables y estados financieros que comúnmente las empresas elaboran y que
son compartidos públicamente por empresas que cotizan en bolsas de valores.
Balance general
El balance general ofrece una de las mejores perspectivas generales de los activos y
deudas de una empresa. Los inversionistas por lo general revisan el balance general para
interpretar si una empresa está muy apalancada, es decir, si la proporción de sus deudas
es muy grande y podría enfrentar dificultades para pagarlas. El balance general muestra
el saldo actual de los activos de la empresa, así como de sus riesgos y obligaciones con
acreedores. Analizar el balance general puede ayudarte a identificar las fuentes de fondeo
de una empresa: efectivo o deuda.
Estado de resultados
El estado de resultados muestra el comparativo de ingresos y gastos de una empresa
durante el último mes, trimestre o año y ofrece una perspectiva respecto de la capacidad
de generar utilidades. A los ingresos operativos se le restan los gastos del periodo, como
gastos de operación, de administración y ventas, depreciaciones y amortizaciones. Esto
permite obtener una expectativa de la habilidad de la empresa para generar ganancias
provenientes de su actividad principal. Posteriormente se consideran los ingresos y gastos
extraordinarios para obtener el resultado neto del periodo.
Estado de cambios al capital contable
El estado de cambios al capital contable muestra cómo la empresa ha retenido sus
utilidades en un periodo determinado de tiempo. Esto permite conocer si la empresa ha
reinvertido sus utilidades, distribuido dividendos a los accionistas o ha retenido utilidades
para uso posterior. A los inversionistas les interesa conocer los crecimientos del capital
contable y saber qué está haciendo la empresa con sus utilidades.
Estado de flujo de efectivo
Un estado de flujo de efectivo describe las operaciones de operación, inversión y
financiamiento de una empresa por un periodo de tiempo determinado. Muestra los flujos
de efectivo generados y utilizados, incluyendo el cálculo del aumento o la disminución de
recursos en el periodo. Las actividades de operación muestran el incremente o
decremento de recursos por dicho concepto. El flujo de efectivo de las actividades de
inversión corresponde a las ventas e inversiones en activos. Las actividades de
financiamiento están relacionadas a la emisión y re-compra de bonos y acciones