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UTESA
Recinto Santo Domingo de Guzmán
Sustentante
Ely Massiel Guzmán García
Matricula
1-16-4985
Materia
Derecho Notarial
Profesor
James Rowland
Tema
Tema 1. Breve historia del Derecho Notarial en el
mundo
Tipos de documentos
Actos notariales
La institución del notario como tal tiene su origen en la edad media y se desarrolla
en los países del derecho escrito, bajo la influencia del Derecho Romano. En los
inicios de la práctica notarial como función regida por el Estado los nombramientos
se hacían por influencias de tipo político, social o religioso.
Aquí veremos de igual forma los tipos de documentos notariales que existen hoy día,
y para que se usan cada uno de estos. Veremos también los actos notariales tanto
bajo firma privada y un sin número de temas que son de suma importancia y utilidad
para el estudioso del Derecho, sobre todo para aquellos que les interese irse por la
rama notarial.
Tema 1. Breve historia del Derecho Notarial en el mundo
El Derecho Notarial desde sus orígenes es una pieza básica de las sociedades
democráticas y la economía de mercado. El notario como funcionario público es una
garantía para el ejercicio de las libertades individuales y patrimoniales, en cualquier
situación, incluso frente a los poderes públicos.
Pero sin duda los antecedentes directos del notario fueron el ‘singrapho’ griego y el
‘tabulario’ romano. A partir de estas figuras comenzó a esbozarse una profesión que
nace como tal en el siglo XII, en la Universidad de Bolonia. Las bases del Notariado
científico se sintetizaron y difundieron por toda Europa a través de la ‘Summa artis
notariae’ de Rolandino, famoso profesor y notario de la ciudad italiana.
El notario latino presta una labor de alcance y contenido social, mediante un deber
de consejo a quienes acuden a él. De allí que lo primero que ha de hacer el notario es
iniciar una serie de procedimientos quizás de orden psíquico, tendientes a conseguir
una fiel interpretación de la voluntad de las partes, pues nos e limita a recibir y
transcribir, sino que investiga la verdadera voluntad de las partes, su real intención y
luego dirige hacia las formas jurídicas que correspondan, dándole a las declaraciones
oscuridad o duda.
Las Características del sistema de tipo latino son similares al ejercicio de sus
funciones:
Su cargo es indefinido.
Acto jurídico, individual, libre y revocable por el que una persona regula su sucesión
nombrando uno o más herederos. La práctica más habitual y segura es el testamento
ante notario en su modalidad de testamento abierto. Existen otras formas, como el
testamento cerrado ante notario o ante testigos, pero son poco frecuentes.
Herencia
Capitulaciones matrimoniales
Poder
Actas
Compraventa
Contrato por virtud del cual uno de los contratantes se obliga a transferir la
propiedad de una cosa o derecho y el otro se obliga a pagar por ello un precio
convenido. Puede ser de inmuebles, muebles o derechos.
Préstamo hipotecario
Préstamo que tiene como garantía de pago un bien inmueble o varios, ya sean
viviendas, locales, garajes, solares, etc.
Préstamo personal
Donación
Póliza
Reclamación de deudas
Conciliación
Esta etapa se extiende aproximadamente desde el siglo XIII A.C. hasta la caída del
Imperio de Occidente en poder de los visigodos, o sea la ocupación de Roma en el
año 476, que marca el comienzo de la Edad Media.
1- La civilización hebrea
2- La civilización egipcia
3- Los romanos
No cabe duda que en éstas existió un tipo de funcionario que en algo se asemeja al
Notariado de hoy: el ESCRIBA o ESCRIBA PROFESIONAL. Eran personas
idóneas en el conocimiento de las leyes, tanto las religiosas como morales y
jurídicas. Se formaban en las denominadas Escuelas de Escribas, que eran escuelas
especiales donde recibían una denominada preparación, principalmente en el arte de
la escritura y en la redacción de los documentos.
1- Los Escribas del Rey, que tenían como función autenticar los actos del Rey;
2- Los Escribas de la Ley, cuyo cometido era interpretar los textos legales con toda
pureza y fidelidad, dando lectura de los mismos ante el pueblo y aplicándolo a
los casos prácticos.
4- Los Escribas del Estado, que ejercían funciones de secretarios y escribanos del
Consejo de Estado, de los Tribunales y de todos los establecimientos públicos.
Ellos eran los únicos que tenían derecho de poner sello público sobre las leyes,
las sentencias de los Tribunales y los actos de los particulares que debían
adquirir autenticidad para poder ejecutarse.
La civilización Egipcia
Los romanos
En Roma la función notarial existió desde los primeros tiempos pero no estuvo a
cargo de una sola persona sino que la misma se atribuyó a distintos funcionarios.
Dentro de este período es posible constatar la existencia de:
1- Los jurisconsultos
2- Los notarios
3- Los tabularios
4- Los tabeliones
Los Jurisconsultos
Los jurisconsultos eran aquellas personas señaladas por su alta jerarquía intelectual,
y ante los cuales se recurría en busca de asesoramiento en el grado de máxima
profundidad; se trata de personas conocedoras del derecho, a quienes se consultaba.
Los Notarios
Tabularios
Eran funcionarios del Estado de carácter municipal, encargados de llevar las cuentas
y guardar los archivos de una ciudad. Por la importancia de su función asesoraban
también a los ciudadanos sobre sus derechos y obligaciones.
Los Tabeliones
Documento Casero
Consistía en la declaración que una persona asentaba o hacia aceptar en una hoja de
papiro mediante la cual se comprometía a transferir la propiedad de un objeto por
cada objeto que se transmitía debía redactarse un documento especial terminada la
declaración de transmitente se hacía cita del nombre, frente a testigos, quienes
debían de oír la declaración y luego debía estamparse el sello de un funcionario de
jerarquía lo que implicaba el cierre del documento de modo tal que fuera luego
imposible hacer cualquier adición al texto, el papiro que contenía el documento era
entregado al destinario de la cosa que se enajenaba, el funcionario que marcaba su
sello como cierre del documento casero.
En época en que no era conocida la escritura cuando era difícil dejar estampada la
actividad relacionada con un hecho determinado, la presencia del testigo fue
fundamental, como único medio de ulterior, corroboración, de los hechos acaecidos,
de ahí que en los tiempos primeros las convenciones eran verbales y realizadas no
ante un determinado número de testigos sino prácticamente ante toda la población,
era común las poblaciones amuralladas que a las puertas de la ciudad se anunciara
en voz alta el hecho de que un habitante de la ciudad hubiera adquirido o transferido
a su propiedad a otro.
Se conocen cuatro personas que eran los más característicos de la antigua Roma y
ejercían funciones del tipo notarial, y eran el escriba, el notarri, el tabularius y el
tabellio. Sin embargo el Maestro Giménez-Arnau se refiere a diversos autores
quienes hablan de personas conocidas como tabellio, cursor, amanuensiis, cognitor,
acturarius, axeptor, logofraphis, numerarius, entre otros. "Esta variedad de
nomenclatura no prueba, en definitiva, sino que la función notarial está dispersa y
atribuida a multitud de variados oficiales públicos y privados, sin que
originariamente se reúnan todas las atribuciones en una sola persona".
El modelo continental del Notariado consigue unas transacciones más seguras y con
menos costes para los Usuarios. Muchos países de otras culturas jurídicas ya lo han
adoptado como propio.
El modelo notarial tiene como pilar la escritura pública, un documento con fuerza
ejecutiva, y que constituye una prueba privilegiada en juicio. Se puede afirmar que
la escritura pública es en el tráfico ordinario lo que la sentencia en el contencioso. A
diferencia de los contratos privados, la fuerza ejecutoria que se atribuye a los
documentos públicos notariales, permite que las partes contratantes obtengan
directamente la ejecución de sus obligaciones recíprocas ante los tribunales. El
documento público notarial también tiene una eficacia que trasciende a terceros. En
el sistema notarial prima la seguridad jurídica preventiva frente a los otros existentes
en el mundo, que suelen recurrir a la contratación de seguros y a la intervención
judicial en caso de conflicto.
La corriente renacentista despertó la afición por las artes y las letras, la situación
caótica por la pugna entre la cada vez más fuerte, burguesía y la recayente
aristocracia feudal, fue propicia para el perfeccionamiento de la función notarial,
como ciencia y como arte, destinada a contener y evitar esa situación conflictiva,
velar por la buena fe de la óptima actividad comercial traducida en la contratación y
el tráfico jurídico.
Sistemas Notariales
Los sistemas notariales son tres: Libre o Ingles, Anglosajón y Latino, los cuales
desarrollaremos a continuación en forma separada para permitir un desarrollo y
comprensión más adecuados de los mismos. En realidad, la importancia de este
sistema notarial radica en la prepotencia económica de los países en donde se
encuentra implementado. Algunos de los países que utilizan este sistema son
Estados Unidos, Canadá, Suecia, Noruega, Dinamarca e Inglaterra. En cuanto al
régimen de transmisión del dominio, el sistema notarial latino tiene una gran
fortaleza derivada de la seguridad que nace de la actuación e intervención de un
notario y los efectos del Registro Público de la Propiedad, lo que permite la agilidad
y seguridad de transacciones de este tipo.
Bajo este sistema la transmisión de bienes resulta mucho más cara que en los países
de notariado latino, ya que en países como Inglaterra, para las operaciones de venta
y adquisición de inmuebles, intervienen obligatoriamente dos o hasta tres sollicitors,
quienes actúan por cuenta de sus respectivos clientes para asesorar a las partes
intervinientes y hacer las investigaciones sobre el título de propiedad, y elaborar el
proyecto del contrato y quienes devengan sus propios honorarios, sin adquirir otra
responsabilidad que la derivada de su opinión profesional; además, no brindan una
asesoría imparcial.
El Notariado está integrado por todos los notarios de España, con idénticas
funciones y los derechos y obligaciones que las leyes y reglamentos determinan. Los
notarios son a la vez funcionarios públicos y profesionales del Derecho,
correspondiendo a este doble carácter la organización del Notariado. Como
funcionarios ejercen la fe pública notarial, que tiene y ampara un doble contenido:
En la esfera de los hechos, la exactitud de los que el notario ve, oye o percibe por
sus sentidos. Y en la esfera del Derecho, la autenticidad y fuerza probatoria de las
declaraciones de voluntad de las partes en el instrumento público redactado
conforme a las leyes.
Todo aquél que solicite el ejercicio de la función pública notarial tiene derecho a
elegir al notario que se la preste, sin más limitaciones que las previstas en el
ordenamiento jurídico, constituyéndose dicho derecho en elemento esencial de una
adecuada concurrencia entre aquellos.
Los notarios tienen el deber de respetar la libre elección de notario que hagan los
interesados y se abstendrán de toda práctica que limite la libertad de elección de una
de las partes con abuso derecho o infringiendo las exigencias de la buena fe
contractual.
Tema 4. Actos Notariales
El objeto del acta notarial son, por tanto, los hechos, a diferencia de otros
documentos notariales, como las escrituras públicas y las pólizas, en las que se
recogen contratos. “Las actas notariales tienen como contenido la constatación de
hechos o la percepción que de los mismos tenga el notario, siempre que por su
índole no puedan calificarse de actos y contratos, así como sus juicios y
calificaciones” (artículo 144 del Reglamento Notarial).
Ello significa que el notario en las actas se limita a dar fe de hechos que percibe por
sus sentidos, aunque también de otros que no se perciben directamente por los
sentidos pero que el notario puede considerar acreditados previas las pruebas
pertinentes, como en las actas de notoriedad. Pero, en todo caso, las actas no pueden
recoger contratos, propios de escrituras y pólizas, en las que la intervención notarial
es mucho más amplia.
Son apropiados para ser demandados por nulidad los instrumentos notariales
levantados en las subsiguientes situaciones:
1.- Si el notario no se encuentra en pleno ejercicio de sus funciones porque tiene una
sanción que lo obligue a suspender sus actividades en forma temporal o definitiva en
cuyo caso no puede autorizar ningún instrumento. O en el caso de no haber prestado
juramento ante la SCJ.
7.- Si el notario mostrara interés en asuntos a propósito de los cuales ejerza sus
funciones; o colocara su nombre personal y sin el consentimiento del dueño, dineros
que haya recibido, aún bajo la condición de pagar intereses.
Toda acta notarial será firmada en todas sus hojas por los comparecientes, los
Testigos, si fueren requeridos por la ley, y el notario, y deberá expresar el día, mes y
año en que la misma fue escriturada.
Párrafo III.- A todas las hojas les será estampado el sello del notario el cual será
circular, con el Escudo Nacional al centro, que en la parte superior dirá el nombre
completo del notario, en la parte inferior la jurisdicción de competencia y debajo del
Escudo el número de la colegiatura otorgada por el Colegio Dominicano de
Notarios.
¨Art. 1.- Los notarios son los oficiales públicos instituidos para recibir los actos a los
cuales las partes deban o quieran dar el carácter de autenticidad inherente a los actos
de la autoridad pública y para darles fecha cierta, conservarlos en depósito y expedir
copias de los mismos. Tendrán facultad además, para legalizar las firmas o las
huellas digitales de las partes, en la forma establecida por la presente Ley.¨
Párrafo: Cada notario tendrá un sello circular, en seco o gomígrafo, con su nombre,
calidad y jurisdicción a que pertenece con el Escudo Nacional en el centro, y deberá
imprimir este sello en todos los actos auténticos o bajo firma privada que
instrumente o legalice, así como en todas las copias o documentos que expida.
Art. 2.- Son notarios los que actualmente gozan de esa calidad. Los Notarios son
nombrados por la Suprema Corte de Justicia. Sus funciones son vitalicias, salvo
pérdida de su investidura en los casos señalados por la Ley.
Art. 3.- Los abogados designados o que sean designados suplentes de Jueces de Paz,
tendrán investidura de notarios públicos, por el tiempo que ejerzan sus funciones,
dentro de sus respectivas jurisdicciones, con todos los deberes, atribuciones y
prerrogativas inherentes al Notariado.
Conclusión
Para finalizar con este trabajo de investigación podemos decir que fue de gran
provecho realizarlo porque aunque no estamos tomando las clases de forma
presencial este nos ayudó a empaparnos acerca de los diferentes temas aquí
planteados, vimos la clasificación del derecho notarial según diferentes autores, la
historia de este y diversos temas de igual interés.
Los principios que rigen la función notarial son enunciados teóricos, que permiten
desarrollar con propiedad aquellos aspectos del ministerio notarial que no están
taxativamente enunciados en la norma jurídica.
Bibliografía
Ortiz de Di Martino Lucila, Manual de Derecho Notarial. Editorial Marben,
Asunción-Paraguay, 1998.