ACTIVIDAD 7 DE PLANEACION

NOMBRE: NAZLY KATHERINE GAMEZ VARGAS

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

PROGRAMA ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

BOGOTÁ

2017

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 ACTIVIDAD DE PLANEACION

NOMBRE: NAZLY KATHERINE GAMEZ VARGAS

TUTOR: GILDA MABEL DELGADO SOTO

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

PROGRAMA ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

BOGOTÁ

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 2017

Tabla de contenido

Introducción 4
1. En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso
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administrativo
2. En qué consiste la planeación como proceso? 5
3. Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones 5
4. Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y
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prospectiva)
5. Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional,
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operativa)
6. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación
(concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etc.)
7. Explique la relación entre el proceso de toma de decisiones y la planeación en las
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organizaciones
8. Describa el proceso de toma de decisiones aplicado al proceso de planeación en el
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contexto de las organizaciones.
9. Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las
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organizaciones
10. Enuncie las principales herramientas para la toma de decisiones 9
11. Explique en que consiste la prospectiva 9
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12. Comente cuales son la principales escuelas o teorías que estudia la prospectiva
0
13. Describa las principales técnicas que se utilizan para para realizar estudios de 1
prospectiva 0
14. Enuncie y explique algunas de las principales tendencias o escenarios sociales y
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económicos que caracterizan a las organizaciones en los próximos años
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Conclusiones
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1
Referencias
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 INTRODUCCIÓN

Por medio de este trabajo se pretende que el lector se relacione con los diferentes aspectos de la
planeación en las organizaciones, además se encontrara con una serie de definiciones que da
claridad a muchos interrogantes sobre la planeación y generalidades como: su concepto, la
importancia, tipos de planeación, niveles de planeación, diseño de planeación y toma de
decisiones

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1. ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso
administrativo?

El proceso administrativo como un sistema integral se caracteriza por su complejidad, por ser
interactivo, flexible, dinámico, cumple un papel importante en las aéreas funcionales de una
organización, y es integrado por que se compone de la parte gerencial, productiva, financiera,
humana y de marketing.

2. En qué consiste la planeación como proceso?

La planeación es el proceso mediante el cual se definen los objetivos, se fijan las estrategias para
alcanzarlos y se formulan programas para integrar y coordinar las actividades para desarrollar por
parte de la organización.

3. Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.

La planeación es muy importante en las actividades de las organizaciones porque ayudan a:

 Definir los objetivos

 Responder a los cambios
 Optimizar el uso de los recursos
 Orientar las decisiones
 Reducir la incertidumbre
 Definir criterios de desempeño
 Lograr los objetivos

4. Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva)

 Planeación tradicional: consiste en plantear objetivos para un determinado horizonte de

tiempo, sin análisis rigurosos del entorno externo e interno de las organizaciones y sin una
definición precisa de criterios para alcanzar los objetivos.
 Planeación estratégica: es un proceso sistemático para construir el futuro de las
organizaciones, fundamentado en un conocimiento riguroso de su entorno externo e

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 interno, para formular los objetivos y las estrategias que le permiten a cada organización
diferenciarse en el logro de los objetivos y ser más competitivas.
 Planeación prospectiva: permite identificar eventos futuros, para estudiarlos y evaluarlos
para elegir el que más convenga, es decir crear un futuro tal como se desea y hacer todo
lo posible por que se haga realidad.

5. Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional, operativa)

Planeación corporativa o institucional: Se refiera a la empresa u organización en su

conjunto independientemente de su tamaño los objetivos que se determinan en este nivel se
suelen denominar institucionales o corporativos y se establecen para el conjunto de la
compañía y se les define un horizonte de largo plazo (4 o 5 años).

Planeación funcional: Es aquella que se formula para ser desarrollada para cada una de las
áreas funcionales básicas o dependencias y su propósito es definir el aporte para área y se
fundamenta en el mediano plazo.

Planeación cooperativa: Esta se desprende de la planeación funcional y corporativa y

consiste en la planeación que define los diferentes cargos operativo y se fundamentos en el
día a día.

6. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación

(concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etcétera)

Los objetivos: son resultados que se desean a un debido tiempo, es la dirección para la toma
de decisiones en la administración, hay diversidad de objetivos entre ellos tenemos:

 Obtener utilidades
 Tener una mayor participación del mercado
 Alcanzar cierto nivel de ventas
 Ofrecer un servicio excelente
 Obtener la satisfacción del cliente o el empleado
 Etcétera.

Jerarquías de los objetivos: Estos van de lo general a lo particular y lo especifico en primer

lugar la misión o razón de ser de la organización, en segundo lugar los objetivos generales
conocidos como objetivos estratégicos, en tercer lugar los objetivos generales de las áreas
funcionales en cuarto lugar los objetivos de las unidades o departamentos y por último los
objetivos individuales e objetivos de desarrollo personal (día a día).

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 Formulación de objetivos. En la mayoría de los casos los suelen fijar los directivos.
Estudios han demostrado que en las organizaciones donde los empleados participan de esta
formulación tiende a mejorar el compromiso y a generarse mayor motivación dedicando
esfuerzos para alcanzarlos.

Objetivos más usuales: Entre ellos tenemos

 Utilidades
 Participación entre el mercado
 Satisfacción del cliente
 Satisfacción del empleado
 Calidad de los productos
 Eficiencia
 Ventas
 Endeudamiento
 Niveles de inventarios
 Días de cartera

Criterios de fijación

 Especificar con exactitud los que se espera que las personas logre.
 Dar participación a las personas involucradas en los logros de los objetivos para
obtener un mayor compromiso de estas con los resultados esperados.
 Definir criterios para la revisión periódica del progreso de la consecución, y también
analizar causas por las cuales estos no se están cumpliendo definir el horizonte de
tiempo determinado para conseguir el resultado o la retro alimentación periódica para
todos los miembros que participan en la formulación de los respetivos objetivos y el
logro de sus resultados.
 Definir los objetivos en términos operativos, que se pueden medir y valorar.
 Formular los objetivos con un grado mínimo de dificulta, ya que la evidencia indica
un mayor de compromiso de las personas, que lograran los objetivos exigentes pero
alcanzables.
 Definir un numero racional de objetivos, los objetivos suficientes para el cargo y la
disponibilidad de recursos y capacidades
 Adicionalmente los objetivos deben presentar un desafío, indicar prioridades,
promover el crecimiento y el desarrollo personal y profesional.

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Ventajas y desventajas

Ventajas

 Mejor administración ya que la planeación está orientada a resultados.

 Las personas tienen claras sus funciones y responsabilidades, su estructura
organizacional y la delegación de actividades.
 Mayor compromiso y motivación con los objetivos propios y de la organización.
 Controles adecuados y efectivos para medir resultados y hacer las correcciones del
caso.

Desventajas

 El entrenamientos de las personas en este tipo de administración, ya que implica

mucho autocontrol y autodirección.
 Muchos objetivos a corto plazo pueden perjudicar a la empresa en su camino largo
plazo; se puede ´perder el horizonte.
 Establecer unos objetivos no verificables puede llevar a la incertidumbre, en el
momento de evaluar los resultados.
 La preocupación excesiva por los resultados puede llevar a comportamientos no
éticos de parte de algunos trabajadores.
 el asociar los resultados a la evaluación de desempeño puede crear incertidumbre.

7. Explique la relación entre el proceso de toma de decisiones y la planeación en las

organizaciones

Es la estrategia para el diseño y la construcción del futuro y el proceso de toma de decisiones

son una serie de actividades que se agrupan y se desarrollan para lograr los objetivos.

8. Describa el proceso de toma de decisiones aplicado al proceso de planeación en el

contexto de las organizaciones.

El proceso de toma de decisiones se dividen en.

 Identificación de un problema
 Identificación de criterios de decisión.
 Ponderación de criterios de decisión.
 Desarrollos de alternativas
 Análisis de alternativa
 Selección de una alternativa
 Implementación de la respectiva alternativa
 Evaluación de la eficiencia de la alternativa
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9. Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las
organizaciones.

Condiciones de certeza: son aquellas situaciones en que las personas toman sus decisiones a
partir de un conocimiento riguroso del entorno que afecta a la situación objeto de la decisión
y de las alternativas posibles para la solución de los problemas.

Condiciones de riesgo: son aquellas en las cuales la persona que toma la decisión tiene solo
algún conocimiento sobre el entorno y las alternativas de solución.

Condiciones de incertidumbres: en estas las decisiones se toman con un desconocimiento

casi total del entorno y con muy pocas alternativas de solución.

10. Enuncie las principales herramientas para la toma de decisiones.

 Identificar el problema y el criterio de decisión

 Desarrollo de alternativas
 Ponderación de criterios de decisión
 Análisis de alternativas
 Selección de alternativas
 Implementación de la alternativa
 Evaluación de la eficiencia dela alternativa

11. Explique en qué consiste la prospectiva.

La prospectiva: se preocupa por brindar alternativas futuras de la sociedad y los negocios y estos
buscan:

 Definir y analizar alternativas de futuro

 Examinar las implicaciones de los planteamientos hipotéticos. Esto es conocer, las posibles
repercusiones o impacto, al cambiar o modificar algunos elementos de la sociedad o la vida.
 Prepararse para los cambios mantener una actitud abierta.
 Brindar información relevante en una perspectiva a largo plazo, esto para ayudar a tomar
decisiones perspectivas.
 Generar visiones alternativas de futuros deseados
 Impulsar la planeación abierta y creativa fundamentada en una visión compartida de futuro.
 Aportar una guía conceptual conductora del estudio de aquellos aspectos relevantes de la
realidad, que permite enfrentar con eficacia y eficiencia la complejidad del contexto actual.
 Proporcionar impulsos para la acción.
 Hacer explícitos escenarios alternativos de futuros posibles.
 Establecer valores y reglas de decisión para lograr el mejor futuro posible.

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  Aportar elementos estratégicos a los procesos de planeación y apoyo a la toma de
decisiones.

12. Comente cuáles son las principales escuelas o teorías que estudia la prospectiva.

Existen dos escuelas que dominan el campo, estas son:

Escuela francesa: fundada por Bertrand de Jovenel y michel Godet en 1980 por énfasis en el
papel protático del ser humano en la construcción del futuro posible y que puede ser creado y
modificado por las acciones de los actores sociales ya sean individuales organizados, y
propone estudios que caractericen la sociedad futura en sus diversos enfoques social,
económico y cultural.

Escuela inglesa: Esta escuela considera a la tecnología como el principal motor del cambio
en la sociedad, y desde el análisis del cambio tecnológico las personas y la sociedad se
proyectan hacia la construcción de escenarios futuros para esta escuela la acción de los
actores sociales no es tan importante como para marcar el rumbo del futuro

13. Describa las principales técnicas que se utilizan para realizar estudios de prospectiva.

Técnicas para realizar estudios prospectivos

 Método Delphi o Delphos: consiste en indagar a un grupo de personas expertas y no

expertas sobre un tema objeto de análisis acerca de comportamiento futuro de las
variables que tiene relación con el respectivo campo o tema con la finalidad de
obtener información lo más amplia y evidentemente posible de la situación futura que
esas variables y las implicaciones que estas producirán en este campo o tema.
 Escenarios: consiste en integrar el análisis individual de tendencias posibles eventos
y situaciones deseables, dentro de uno visión general del futuro. La idea fundamental
es que un grupo de participantes coopere en la construcción de una o varias imágenes
del futuro.
 Evaluación tecnológica: su propósito es apoyar la toma de decisiones atreves de la
anticipación y el análisis de las consecuencias sociales de una nueva tecnología,
nuevos usos de una tecnología existente o de cambios significativos en el rango de
empleo de una determinada tecnología.

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  Método de la matriz de impacto cruzado: consiste en hacer una exploración del
futuro (prospectiva), sobre la base de interacciones de una serie de variantes
relevantes que pueden o no tener influencia sobre un campo o temo objeto de análisis
dentro de un horizonte temporal considerado.
 Análisis del entorno: este consiste en realizar el análisis del comportamiento futuro
del entorno en sus diferentes hábitos (social, económico, cultural, político,
tecnológico, etcétera) y la elación de los cambios identificados del comportamiento
futuro de una organización, una región o una nación.
 Método de análisis morfológico: consiste en analizar los componentes principales de
una situación (problema) y considerar las posibles alternativas para su solución o
dinámica futura de esta situación.

14. Enuncie y explique algunas de las principales tendencias o escenarios sociales y

económicos que caracterizan a las organizaciones en los próximos años.

Escenario demográfico: este escenario nos representa que para el año 2025 según la oficina de
población del departamento de asuntos sociales y económicos de la ONU será de 7890 millones
de personas.

Escenario educativo: las tendencias más relevantes son para el 2015 son

 Habrá flexibilización de la oferta educativa hacia formas nuevas como la educación a

distancia.
 Será necesaria la intensificación de la vinculación-industria en forma de colaboración.
 La flexibilización del currículum con reorientación a las normas y competencias se
reorientara la oferta por la necesidad de contar con mano de obra calificada.
 Será necesario la formación para la polivalencia y la multifuncionalidad.
 El concepto de campus real emigrara hacia el concepto de campus virtual. así nacerán
instituciones virtuales que tramitaran reconocimiento en formas nuevas se conservara
el contenido y se modificara los medios.

Escenario tecnológico: en este escenario se caracterizara los próximos años así:

 2011-2015 su principal desarrollo el automóvil piloteado automáticamente, terapia

genética, robot-ineptos, control de velocidad, televisión 3D.
 2013-2017 abra desarrollo de maquillaje electrónico robot que guíen a los ciegos, juegos
nanotecnológicos, videos holográficos hoteles en órbita genoma individual
 2016-2020 protección jurídica de vida electrónica flores caleidoscópicas y el 10% de la
población mundial será los androides.
 2021-2025 existirá traducción inmediata y automática primera olimpiada biónica primera
misión a marte almacenamiento químico de energía solar.

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  2026-2030 existirán impresoras 3D factorías espaciales para el comercio interestelar
 2031-2055 se crearan ordenadores más inteligentes que las personas animales domésticos
a medida y juegos que usan genética real
 2036-2040 inauguran a sensor espacial, escaparates virtuales, kil mecánico-fractal
 2041-2045 aprovechamiento de la energía de las olas
 2046-2050 se perfeccionara el cerebro artificial, energía nuclear de fusión y se
experimentara la extracción de minerales de los asteroides.
 2051- en adelante desarrollo tecnológico permitirá que los pensamientos, sentimientos y
recuerdos se guarden en ordenadores, la comunicación telepática será una realidad.

Escenario de los negocios

 Se fusionaran los negocios y la tecnología en un solo sistema

 Innovaciones orientadas a generar modelos nuevos de negocio, negocio, empresa y
mercado.
 Se demandara nuevo liderazgo y gerencia de reconocimiento.
 Se crearan redes de conocimiento entre empresas la información del cliente será relevante.
 Integración de la empresa con el cliente.
 Nuevas estrategias para entender las tendencias claves que amoldaran el futuro de la
tecnología, clientes, sociedad y mercado.
 Las empresas estarán atentas a perturbaciones de mercados emergentes.
 Habrá guerra por el talento humano, factor clave en las empresas.
 Cambios significativos de la salud, la televisión interactiva, nanotecnología, industria
limpia y cadena de suministros por demanda.
 Se requerirán líderes que promuevan la innovación y una visión orientada a construir
beneficio compartido.
 El servicio será 24 horas al día o 7 días a la semana
 Los clientes solicitaran producto de sus productos con diseño.

Encontramos diferentes tendencias entre ellas están:

 Tendencias macroeconómicas
 Tendencias sociales y medio ambientales
 Tendencias sectoriales y de negocios
 Tendencias relacionadas con las redes sociales
 Tendencias estratégicas

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 CONCLUSIÓN

En esta breve conclusión podemos decir que la planeación e convierte en un reto para las
personas, las empresas y la sociedad en todo su conjunto y por supuesto se necesitaran líderes
dispuestos a afrontar dichos cambios y que tienen la responsabilidad en la dirección de las
organizaciones.

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 REFERENCIAS

Bernal Sierra
Proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI
Segunda edición
Pearson

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