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Planeacion Gantt PDF
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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
UNIDAD II
PLANEACIÓN
LA PLANEACION DEL PROYECTO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
QUIEN LO RECURSOS
RESPONSABILIDAD
PLANEACION DEL HARA
PROYECTO
CUANTO TIEMPO DURACIÓN
PROGRAMA
SE NECESITARA
CUANTO
PRESUPUESTO
COSTARA
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La parte de la planeación incluye:
1. DEFINIR CON CLARIDAD EL La definición tiene que ser aceptada
OBJETIVO: por el cliente.
2. DIVIDIR EL ALCANCE DEL Aunque los proyectos muy grandes
PROYECTO EN PARTIDAS, perecen ser abrumadores por el
PIEZAS O PAQUETES número de actividades, cuando se
IMPORTANTES Y AFINES dividen de acuerdo a una estructura
DE ACTIVIDADES: de división del trabajo, se ven más
accesibles.
Con frecuencia la estructura de
división del trabajo, determina la
estructura de la ORGANIZACIÓN
que se utilizará y las
responsabilidades que 4
corresponderán a cada entidad.
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3. DEFINIR LAS ACTIVIDADES Cada pieza o paquete de trabajo
ESPECIFICAS QUE SON tiene que ser analizado hasta el
NECESARIAS DE REALIZAR EN detalle en sus actividades
CADA PARTIDA DE TRABAJO, integrantes.
CON EL FIN DE LOGRAR EL
OBJETIVO DEL PROYECTO:
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• Es el primer paso del proceso de planeación, y
esta definido en el SDP (cedula del proyecto).
• Tiene que definirse en términos de alcance,
programa y costo.
• El objetivo tiene que ser claro, específico,
medible y alcanzable.
• Ejemplo: Introducir en el mercado en diez
meses, con un presupuesto máximo total de $
80.000.00 dólares un nuevo producto automotriz
para mejorar la combustión del vehículo, que
cumpla las siguientes especificaciones de
desempeño… 7
EL OBJETIVO DEL PROYECTO
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• Ejemplo: Producir un catálogo de línea
blanca, a cuatro colores, de dieciocho
páginas máximo y enviarlo por correo a todos
los posibles clientes seleccionados del banco
de datos interno de la empresa, a más tardar
el 11 de diciembre del presente año, sin
rebasar un presupuesto máximo de $
4,000.00 dólares.
• Un objetivo como terminar la casa “lo más
pronto que se pueda” no sirve para la
elaboración de un proyecto. No sirve de base
para determinar alcances, tiempos, ni costos.
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EL ALCANCE
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CONCEPTO
El concepto de alcance es un término relativamente
ambiguo que origina interpretaciones dispares y a
veces encontradas entre cliente y contratista, pero
que resulta esencial en proyectos.
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EL ALCANCE
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EL ALCANCE
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LOS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE
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PAUTAS PARA DESARROLLAR UNA EDT
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DESARROLLO DE UNA EDT
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EDT Nivel 3
1,12
1,43
1,23
1,123
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EJEMPLO DE DESARROLLO DE UNA EDT
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Elaborar el EDT de la descomposición del alcance de un proyecto para el lanzamiento de un
nuevo vehículo al mercado, siguiendo un esquema de utilización del primer nivel, segundo nivel,
tercer nivel y cuarto nivel:
Primer nivel: Nuevo automóvil
Segundo nivel: Diseño exterior, diseño interior, motor, transmisión, frenos
Tercer nivel:
Diseño exterior: carrocería, molduras, superficies vidriadas
Diseño interior: tablero, asientos, indicadores
Motor: block, inyección, refrigeración
Transmisión: cardan, rodamientos, caja de cambios
Frenos: discos, pastillas, sistema hidráulico
Cuarto nivel:
Carrocería: diseño en Cad, construcción de un prototipo, pruebas del prototipo, etc.
Molduras: especificaciones de diseño, evaluación de materiales, , construcción de muestras, etc.
Superficies vidriadas: Especificación de diseño, contacto a proveedores potenciales, solicitud de
muestras, etc.
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DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES
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PARTIDA ACTIVIDAD LUIS ROBERTO MARCOS JOSE CARLOS CRISTINA JAIME ANTONIO CARLOTA
1 INVITACIONES L R A A
1.1 LOCALES R
1.2 FORANEOS R
2. ALIMENTOS R A A A A
2.1 COMIDA A A R A
3 MUSICA A A R
4 SEGURIDAD R
5 SERVICIOS R A A A A
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DIAGRAMAS DE GANTT
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RED EN CUADRO.
RED EN FLECHA.
ELEMENTOS DE LAS REDES
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RED EN CUADRO.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
TIEMPO DE DURACIÓN
RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD
RED EN FLECHA.
NÚMERO Y DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD
TIEMPO DE DURACIÓN
LAS ACTIVIDADES SIMULTANEAS EN REDES
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DESARMAR
CONTRATAR
PUESTO
PERSONAL
COMPRAR LIMPIAR
MATERIALES 3 LUIS 4 LUIS
2 MIGUEL
6 MARCOS
DESARMAR PUESTO
CONTRATAR PERSONAL
1 6
CONSTRUIR PINTAR
PUESTO PUESTO
3 4 5
2 7
COMPRAR MATERIALES LIMPIAR
EJEMPLO
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Una empresa automotriz desea implementar una nueva línea de montaje para su nuevo
modelo de lujo, con el fin de disminuir ciertos costos innecesarios que se han estado
incurriendo. Luego de realizar los análisis correspondientes, la empresa decidió proceder de la
siguiente manera:
Se comenzará con la tarea A, la que durará 7 días. Luego de realizar esta actividad, seguirán las
actividades B y D. Por su parte, la tarea F (la que durará 48 horas) se iniciará una vez que se
termine con la actividad C, para posteriormente seguir con la tarea H (cuya duración es de 24
horas) siempre y cuando se hayan terminado las tareas E y F. Además, se comenzará con la
tarea G al mismo tiempo que empiece C, ocurriendo esto cuando termine la actividad D. Por
otro lado, se iniciará la tarea I luego que se termine con la actividad G.
Por último, la tarea E tendrá que esperar el término de B para comenzar. Los análisis realizados
entregaron los siguientes tiempos de duración para cada tarea:
Actividad B= 3 días SE PIDE:
Actividad C= 2 días Elaborar las redes:
Actividad D= 4 días cuadro y flecha
Actividad E= 2 días
Tiempo minino que durará el montaje del
Actividad G= 6 días
Actividad I= 5 días modelo de lujo en dias
SOLUCIÓN
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De cuadro
ABEH = 13 días
ADCFH = 16 días
ADGI = 22 días
LA RED DE VENCIMIENTOS SUCESIVOS
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a) La RED DE VENCIMIENTOS SUCESIVOS se usa cuando las actividades de un
proyecto son muy desproporcionados entre sí y por ello, la red resultara
excesivamente extensa e impropia para la lectura.
b) En una red de vencimientos sucesivos se suprime la escala superior de
tiempos, dejando sólo los tiempos de inicio y terminación de actividades.
c) Para su construcción, se dibuja una red exclusivamente de secuencias,
indicando en las actividades el número de identificación y el tiempo
estándar de duración.
d) En la pagina siguiente presentamos una Matriz de Secuencias o de
Información y a continuación la red correspondiente.
e) Cuando en un evento convergen dos o más actividades, se hace la
anotación de la cantidad acumulada a cada proceso con el objeto de
separarlas posteriormente con ligas si se trata de cantidades diferentes,
pero dentro de un círculo se pondrá la cantidad mayor que servirá para
continuar la cuenta en el proyecto.
INFORMACION PARA RED DE VENCIMIENTOS SUCESIVOS
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ACTIVIDAD SECUENCIA t
0 1,2 -
1 3,4,5 10
2 6,7 2
3 8 5
4 9 22
5 10,11 7
6 14 1
7 12 14
8 15 32
9 15 90
10 13 3
11 14 90
12 16 2
13 15 100
14 16 52
15 - 3
16 - 2
INFORMACION PARA RED DE VENCIMIENTOS SUCESIVOS
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