FORMULACIÓN DE MACRO-PROYECTOS Y LINEAS DE TRABAJO

DE ORGANIZACIONES SOCIALES

ELEMENTOS A CONSIDERAR AL
MOMENTO DE FORMULAR
PROYECTOS SOCIALES

Laura De La Hoz
Juan Carlos Lozano

17 de Agosto de 2017

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Azaí Consultores
Azaí Consultores es una empresa de consultoría colombiana que busca incrementar la efectividad de las acciones de
nuestros clientes a través de la innovación. Nuestra misión es escalar el impacto social y público de los actores que
están cambiando el mundo y transformando vidas.
Desde 2012, Azaí Consultores ha ejecutado con éxito más de 70 proyectos de consultoría para 45 entidades y
organizaciones en Colombia, Ecuador, Guatemala, Nicaragua, El Salvador, Venezuela, Perú́ , Panamá́ , Estados Unidos y el
Caribe en las siguientes áreas:

Impacto social y público escalable

Innovación & shake-up

Metodológico Diseño gráfico TICs

Estructuración Sistemas Gestión del

Sostenibilida
de estrategias integrales de conocimiento Cooperación
d financiera
de alto monitoreo y para el multi-actor
de iniciativas
impacto evaluación impacto

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¿ Qué debe tener mi
organización?

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 Nuestra identidad:
Misión y Visión de la Organización

¿Qué buscamos?: ¿Cuál

¿Quiénes somos? ¿Para quién lo
es el porqué de lo que
hacemos?
hacemos?

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Misión :“Organizar la información mundial para que resulte
universalmente fácil y accesible”

Visión: “Aspirar, a través de la acción voluntaria, a un mundo

con comunidades más fuertes, capaces de hacer frente al
sufrimiento humanos y situaciones de crisis, impulsadas por la
esperanza, el respecto a la dignidad y la búsqueda de la
equidad”

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 Objetivos Organizacionales
-La convierten en
- Son aquellos objetivos aquellos objetivos
que desarrollan la misión. misionales que generan
confianza.

-Los objetivos permiten -Son medibles,

centralizar a la alcanzables, específicos,
organización en los y razonables, y
principales temas a enmarcados en periodos
tratar. de tiempo.

-Constantemente se
trasladan a ser lo más
preciso que encamina la
misión.

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Líneas de Trabajo- Líneas
Estratégicas

Los programas,
actividades y
desarrollo anual
Se organizan en
que permiten
el trabajo del día
estar enfocados
a día de la
en el
organización.
cumplimiento de
los objetivos
propuestos

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 Visión

Misión

Objetivos

Líneas estratégicas

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0. Introducción a la Gestión de
Proyectos

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Proyecto: definición

Conjunto de actividades Coordinación/interrelación Basado en cronograma y

para alcanzar un objetivo entre ellas presupuesto

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Estructuras de proyectos

Impacto

Propósito u
Planificación

Objetivo General

Ejecución
Resultados / Objetivos
Específicos

Actividades

Insumos

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Gestión de proyectos (PCM -LFA)

Planeación
Evaluación

Implementación Identificación

Formulación

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Empezando por nuestro macro proyecto

Visión
LOGROS ANUALES
Misión

Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3

Componente Componente Componente Insumo

Componente Componente Componente Componente Componente
1.1 1.2 1.3 2.1 1.2.1 2.2 3.1 3.2 3.3

Actividad Actividad Actividad Actividad Actividad Actividad Actividad Actividad

1.1.1 1.2.1 1.3.1 2.1.1 2.2.1 3.1.1 3.2.1 3.3.1

Actividad Actividad Actividad Actividad

1.1.2 1.3.2 2.2.2 3.2.2

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Formulación de
proyectos
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1. Análisis del contexto/identificación
del problema

1. Identificación del problema (lluvia de ideas antes

de priorización y vinculación causa-efecto)
2. Construcción del árbol de problemas/vinculación
causa efecto
3. Análisis de los actores involucrados en el
problema en diferentes formas

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TIPS (I)

Error común en la formulación del

problema:

PROBLEMA QUE YA ES LA
SOLUCIÓN
EJ: Falta de medicamentos

¿Cuál es el problema real?

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Análisis de actores involucrados

Actor Intéres Motivación y Posibles acciones

capacidad de para suscitar
aportar un cambio interés

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Árbol de objetivos
• Los problemas identificados se convierten en soluciones
expresadas como logros positivos, es decir objetivos.
• El diagrama que resulta da una visión clara del futura
situación deseada.
Ejemplo:
• Causa: Centros de venta de drogas alucinógenas
ofrecidas a la salida de los colegios del barrio.
• Efecto: Aumento de la población juvenil que consume
drogas alucinógenas.
• Efecto convertido en fin: Disminución de la población
juvenil que consume drogas alucinógenas.

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La lógica de intervención

OG OG

OE

R1 R2 R3

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Cronograma

• A partir de las actividades se identifican tiempos y responsables.

• Se sugiere ser realistas para no tener que justificar cambios luego
(sinónimo de mala planificación)
• Es la base para el POA

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Presupuesto

1. Identificar el periodo del

presupuesto
2. Identificar las actividades
3. Calcular TODOS los costos
para esas actividades
(equipos, logística, RRHH,
asistencia técnica, etc.)
4. Calcular los costos de forma
correcta y real según el
formato de la convocatoria.

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 TIPS FINALES
• !El proyecto tiene que ser sexy!
• ¿Qué podríamos hacer en este
proyecto que nadie hace o ha hecho y
que, si lo hiciéramos, haría la
diferencia?
• Leer bien las indicaciones para la
presentación
• Check-list internas
• No presentarse a cualquier
convocatoria: !elegibilidad! Canalizar
recursos hacia las más apropiadas

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¿Cómo leer una
convocatoria?

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Sugerencias
Analizar la problemática bajo diferentes puntos
de vista – apertura de mente

Hablar el mismo idioma del donante

Empatía con el donante, buscando elementos

de sintonía

Necesario ser flexibles, sin por ello cambiar la

visión y misión de la organización.

Entender la teoría de cambio del donante y

analizar compatibilidad con la de la organización

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 Pasos del Análisis de Elegibilidad

1. Análisis del Cooperante: Criterios Formales de Elegibilidad

2. Perfil del cooperante y su teoría del cambio
3. Análisis del proponente

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Elegibilidad
Requisitos
administrativos

Procedimiento Objetivos y
de prioridades
presentación

Forma de
Grupos meta
financiación

Dotación
financiera y
costos elegibles

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 Consultora Junior
Laura.delahoz@azai.co
Director
Juan.lozano@azai.co

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