ACTA DE CONSTITTUCION DE SOCIEDAD DE HECHO

Entre los suscritos:…….., ……. y …….., personas mayores, domiciliados en……….identificados

como aparece al pie de sus firmas, a través del presente documento manifestamos que es nuestra
voluntad celebrar un contrato de sociedad de hecho sometido a las siguientes cláusulas:
PRIMERA: La sociedad girará comercialmente con la denominación de “……”, teniendo domicilio
social y legal en la ciudad de……..Departamento de………., pero podrá crear sucursales, agencias
o dependencias en otros lugares del país o del exterior por disposición de los socios, con arreglo a
la ley. SEGUNDA: OBJETO SOCIAL. El objeto social de la compañía consiste en…………………
En desarrollo de su objeto la sociedad podrá invertir sus fondos disponibles en bienes muebles o
inmuebles que produzcan rendimientos periódicos de riesgo limitado, negociar toda clase de títulos
valores de libre circulación en el mercado; comprar, vender, arrendar, permutar e hipotecar toda
clase de inmuebles; recibir en mutuo; celebrar toda clase de operaciones con títulos valores sea
que se negocien en Bolsa de Valores o fuera de ellas; promover la constitución de sociedades que
en alguna forma tiendan a asegurar la expansión de sus negocios; tomar a su cargo obligaciones
originalmente contraídas por otras personas naturales o jurídicas y sustituir a terceros o hacerse
sustituir por terceros en la totalidad o una parte de los derechos u obligaciones de cualquier
contrato; y en general, celebrar toda clase de actos, operaciones o contratos que tengan relación
directa con las actividades que conforman el objeto principal o cuya finalidad es ejercer los
derechos o cumplir las obligaciones legales o convencionalmente derivadas de la existencia de la
sociedad. TERCERA: La sociedad tendrá una duración indeterminada, pudiendo en cualquier
momento, alguno de los socios retirarse de la misma, debiendo notificar esa decisión en forma
fehaciente al resto de los socios. Dentro de los………..días de notificados los socios deberán
rendirse cuentas de las operaciones celebradas en nombre de la sociedad, debiendo antes de
proceder conforme a la cláusula………….concluir las operaciones en trámite. CUARTA: El capital
social se fijará en la suma de………..millones de pesos ($……..) integrado de la siguiente manera:
El señor……integra en este acto la suma de……..pesos ($……) en dinero efectivo; el señor………
integra las maquinarias que se detallan en el inventario que por separado se agrega, firmado por
los socios, avaluado en la suma de………($……), sirviendo el presente contrato de título suficiente
para el traspaso de su propiedad, al ser bienes no registrables; el señor……….aporta el inmueble
de……..N°………..,de la localidad de………., avaluado en la suma de………..pesos ($……..) y su
inscripción se hará en condominio a nombre de todos los socios de la sociedad. QUINTA: La
administración de la sociedad y el uso de la firma social estará a
cargo……………………………………; debiendo el socio que realice alguna operación en nombre
de la sociedad, rendir cuentas de su gestión a los demás socios. A fin de lograr el objeto social los
administradores pueden realizar válidamente todas las operaciones que no estén prohibidas por
este contrato, como ser la parte indivisa de los bienes inmuebles, ni la creación de ningún derecho
real sobre ellos. SEXTA: Les está prohibido a los socios utilizar la firma social en asuntos extraños
a la sociedad o para garantizar obligaciones de terceros o beneficio personal, bajo pena de
indemnización por los daños y perjuicios que su conducta ocasione. Asimismo los socios no podrán
realizar operaciones en competencia con la sociedad, ni contratar con ésta en forma personal o por
terceras personas, salvo autorización por escrito de la totalidad de los socios. En caso de duda se
entenderá que se ha actuado sin autorización. SEPTIMA: El ejercicio financiero concluye todos
los……..del mes de……….de cada año, debiendo en dicha fecha confeccionarse un balance
general, que deberá ser firmado por todos los socios, previa su aprobación por la reunión de los
mismos, dejándose constancia en el libro de actas que se deberá llevar al efecto de las reuniones
de los socios. Aprobado el balance, se procederá dentro del término de…….días a distribuir las
utilidades conforme a los porcentajes de los capitales integrados por cada socio; previa deducción
del…….% de las mismas en concepto de reserva para posibles futuros quebrantos. Al efecto se
realizarán balances parciales mensuales con las formalidades estipuladas, las que se descontarán
de la distribución final. OCTAVA: Finalizadas las operaciones pendientes para el caso de que uno
de los socios solicitare su retiro de la sociedad, se realizará un balance general, que será firmado
por todos los socios en la reunión de los mismos, previa aprobación, dejándose constancia de ello
en el libro de actas. Fijado el valor de la cuota de capital aportado y de las ganancias
pertenecientes al socio renunciante las mismas le serán reintegradas en………..cuotas mensuales
y consecutivas pagaderas del……al…….de cada mes en el domicilio social, después
de……….días de aprobado el balance. NOVENA: En caso de fallecimiento o incapacidad de
alguno de los socios; la sociedad continuará si así lo resolviese la mayoría de los socios, que
asistirán y serán escuchados los herederos o representantes del socio desaparecido o
incapacitado. La sociedad podrá optar por incorporar a los herederos si éstos deseasen hacerlo; o
procede al pago de la parte social conforme la cláusula anterior. DECIMA: La sociedad entrará en
liquidación si así lo solicitan más de la mitad de sus socios o si en un ejercicio financiero se
produjera una pérdida igual o mayor al……..% del capital social. A tal efecto se nombrará un
liquidador que procederá a realizar el activo, a pagar las deudas contraídas y a concluir las
operaciones pendientes. Finiquitando, se confeccionará el balance general que deberá ser
aprobado conforme al procedimiento mencionado en la cláusula séptima y se distribuirá el
remanente conforme a los porcentajes del capital aportado. El socio Señor………deberá conservar
la documentación y libros de la sociedad por un plazo de………años.

Socio(a)
………………………………...
C.C.N°…………..de…………

Socio(a)
………………………………..
C.C.N°…………..de…………

Socio(a)
…………………………………
C.C. N°……………de………..
 CLASIFICACION DEL ACTIVO Y PASIVO:

Son elementos que toda empresa debe tener encuentra, ya que el mismo está
relacionado con la situación financiera de la organización. En líneas generales, serán
datos relevantes para la empresa asentado en el balance general.

Ahora bien, en lo que corresponde al activo es lo que pertenece a la empresa, mientras

que, el pasivo son  los compromisos de la empresa.

Clasificación del activo

o Activo circulante
o Activo fijo
o Activo Diferido
 Clasificación del pasivo
o Pasivo Corriente
o Pasivo No corriente
o Pasivo Diferido
Clasificación del activo

Activo circulante
Son los elementos adquiridos, además, se mantienen en movimiento y son de fácil
conversión a efectivo en un periodo corto. Incluyen:

 Caja
 Bancos
 Mercancías
 Almacén
 Clientes
 Documentos Por Cobrar
 Deudores

Activo fijo
Como bien su nombre lo indica, es de  permanencia, por lo que son  adquiridos para uso y
no para la venta, excepto en casos muy imperiosos, así mismo, el activo es subdivididos por
los:

Activos tangibles; los que son de vida limitada, como las patentes.

Activos intangibles; las maquinarias, el efectivo, lo que se puede ver y tocar.

Ejemplos de Activos fijos:

 Terrenos
 Edificios
 Mobiliario y equipo de oficina y electrónicos
 Depósitos en garantía
 Acciones
 Equipos de oficina

Activo Diferido
Son erogaciones por bienes a consumir o recibir. Por lo que se generan derechos de
servicios a consumir más a delante. Los principales son:

 Gastos de instalación
 Papelería y útiles
 Propaganda o publicidad
 Primas de seguros
 Rentas
 IVA
Clasificación del pasivo
En el pasivo se indicaran los compromisos y las deudas cargadas en una empresa, estás
obligaciones estarán presentes desde la génesis de su compromiso de la deuda adquirida.

Por lo tanto, puede ser llamada una responsabilidad adquirida por la organización quien se
compromete a cancelar las deudas adquiridas, por ejemplo, un préstamo al banco,
financiamientos, o la compra de un bien.

Estas se dividen en:

Pasivo Corriente
Es desde cuando se adquiere la deuda, la entidad puede espera un plazo de un año.

Pasivo No corriente
Después de adquirir la deuda se espera su cancelación, esta puede durar más de un año.

Pasivo Diferido
Lo que se ha cobrado con anterioridad, por lo que se le deberá proporcionar el servicio.

Cabe señalar que, el pasivo diferido, además, proporciona obligaciones que a futuro se
convierten en algo útil para la empresa.

1. Active circulante o flotante

o Proveedores
o Acreedores
 Documentos por pagar
o Gastos pendientes
o Impuestos
2. Pasivo fijo   .

 Hipotecas por pagar

 Impuestos por pagar
 Cuentas por pagar

1. Pasivo diferido

 Rentas pagadas con anterioridad

 Intereses ya cobrados
 COLEGIO ACONADES

 TALLER DE CONTABILIDAD

Integrantes de la Sociedad: _____________________________________ Grado: _______

________________________________________________________________________

1. Los elementos necesarios para constituir una empresa son:

a. Aportes, local y capital.

b. Capital, local y aportes.

c. Personas, capital y trabajo.

d. Personas, local y capital.

e. Personas, maquinaria y capital.

2. Un concepto de contabilidad es:

a. Se requiere para el registro ordenado y clasificado de las transacciones comerciales.

b. Donde se venden productos.

c. Actividad económica organizada, para la producción, organización o custodia de bienes o para la

prestación de servicios.

d. Ciencia que recoge y procesa información financiera para proyectar la empresa.

e. Personas emprendedoras que trabajan juntas para ejecutar proyectos.

3. El significado de Empresa es:

a. Nombre para el registro ordenado y clasificado de las transacciones comerciales.

b. Sitio donde se venden productos.

c. Actividad económica organizada para la producción, circulación, administración o custodia de bienes o

para la prestación de servicios.

d. Recoge y procesa información financiera para proyectar la empresa.

e. Personas emprendedoras que trabajan juntas para ejecutar proyectos.

4. Un objetivo de la contabilidad es:

a. Llevar un control de todos los ingresos y egresos.

b. Obtener información ordenada y sistemática del estado financiero de la empresa.

c. Determinar las utilidades o pérdidas al finalizar el ciclo contable.

d. Todas las anteriores son verdaderas.

e. Sólo la B es cierta.

5. Los bienes se clasifican en:

a. Contables y no contables.

b. Corporales e incorporales.

c. Muebles e inmuebles.

d. Económicos y de servicios.

e. Administrativos y contables.

6. Ejemplos de cuentas de ingresos son:

a. Bancos, cuentas por cobrar, inventarios, caja, maquinaría, equipo de oficina, equipo de cómputo.

b. Ventas de mercancías, ventas de servicios, ventas de otros servicios, ventas de otros bienes, intereses.

c. Capital, superávit de capital, utilidades del período, utilidades retenidas, reservas, revaloración.

d. Nómina, impuestos por pagar, obligaciones financieras, ventas.

7. Los códigos del PUC que inician por el número siete corresponden a:

a. Activos.

b. Pasivos.

c. Costos de producción

d. Ingresos

8. El código de la cuenta “Inventarios de mercancías no fabricadas por la empresa” del PUC es:

a.143501

b.140505

c.220501

d.111005

9. Ingresos no operaciones es:

a. El dinero que entró proveniente de un préstamo.

b. Los que registran provenientes de las ventas principales.

c. El dinero que ingreso de una cuenta por cobrar a los trabajadores.

d. El dinero que ingreso en la venta de actividades secundarias de la empresa.

10 Los códigos del PUC que inician por cinco:

a. Costos

b. Gastos

c. Ingresos

d. Activos

11. Ingresos operacionales es:

a . El que se registra a causas provenientes de las ventas principales de la empresa.

b. El que se registra provenientes de las ventas de los terrenos y casas.

c. El que se registra en la entrada de dineros a la caja.

d. Todo lo que se registra en entrada de dineros a la caja.

12. Activos fijos es:

a. Los bienes fijos que posee para el desarrollo del objeto social y que no son para la venta.

b. Las deudas fijas que tiene la empresa con particulares.

c. Las mercancías fijas que permanecen en la bodega.

d. Las cuentas por cobrar fijas, que tiene la empresa.

13. Definición de costos es:

a. Las deudas con los proveedores.

b. Los cargos operativos y financieros destinados a la producción de bienes y servicios.

c. Las deudas a favor de la empresa.

d. El pago por la deuda de un terreno.

14. Son niveles del PUC:

a. Clase, grupo.

b. Cuenta, subcuenta.

c. Auxiliar.

d. Todas las anteriores.

2. PREGUNTAS CERRADAS

Indique si los siguientes enunciados son Verdaderos “V” o Falsos “F”

1. Según el P.U.C. los dos primeros dígitos corresponden a una cuenta ( )

2. El soporte contable puede o no existir, el comprobante siempre debe estar ( )

3. Un activo tangible está representado por los bienes inmuebles que posee el ente económico ( )

4. Las cuentas T consta de un debe y un saldo ( ).

5. El objeto social es el buen nombre de la empresa ( )

6. Los bienes excluidos son aquellos que no están gravados con el impuesto “IVA” y por ende No causan
impuestos ( )

7. El mecanismo por medio del cual, el estado recauda anticipadamente el impuesto sobre las ventas se
llama retención en la fuente por renta ( )

3. OPCIÓN MÚLTIPLE

Seleccione una sola opción de respuesta, con una X sobre la letra o encerrando en un círculo la respuesta
correcta. Al seleccionar más de una opción la pregunta quedará anulada.

Respecto a las preguntas de registros contables, con sus respectivos valores calculados, cuentas y
movimiento de las mismas, se recomienda que realice los respectivos cálculos, para que de esta manera
identifique la opción correcta.

1. Se realiza apertura de cuenta corriente y cuenta de ahorro en Bancolombia, con el dinero en Caja,
de la siguiente manera: 40% cuenta de ahorro y 60% cuenta corriente. ¿Qué documento soporta
dicha operación y cuál es el registro contable? ¿Qué documento contable soporta la operación?.
a. 11200501 Bancolombia (DB) $ 16.200.000; 11100501 Bancolombia (DB) $ 24.300.000; 110505
Caja General (CR) $ 40.500.000. Recibo de Consignación o depósito
b. 11100501 Bancolombia (DB) $ 16.200.000; 11200501 Bancolombia (DB) $ 24.300.000; 110505
Caja General (CR) $ 40.500.000. Recibo de Consignación o depósito
c. 11200501 Bancolombia (DB) $ 32.000.000; 11100501 Bancolombia (DB) $ 48.000.000; 110505
Caja General (CR) $ 80.000.000. Recibo de Consignación o depósito
d. 11200501 Bancolombia (CR) $ 16.200.000; 11100501 Bancolombia (CR) $ 24.300.000; 110505
Caja General (DB) $ 40.500.000. Recibo de Consignación o depósito y Comprobante de egreso.

2. Vende a Rápido Veloz & Cia, agente de retención, 1.500 juguetes a $ 35.000, gravados a la tarifa de
IVA del 16%, 40% de contado, realizado por transferencia electrónica y 60% a crédito

a. 22050501 Rápido Veloz & Cia (DB) $ 35.437.500; 11100501 Bancolombia $ 23.625.000;
13551505 Compras (DB) $ 1.837.500; 41353001 Juguetes (CR) $ 52.500.000; IVA Generado
(CR) $8.400.000. Factura de venta y Recibo de Caja
b. 13050501 Rápido Veloz & Cia (DB) $ 23.625.000; 11100501 Bancolombia (DB) $ 35.437.500;
13551505 Compras (DB) $ 1.837.500;41353001 Juguetes (CR) $ 52.500.000; IVA Generado (CR)
$8.400.000. Factura de venta y Recibo de Caja
c. 13050501 Rápido Veloz & Cia (CR) $ 35.437.500; 11100501 Bancolombia $ 23.625.000;
13551505 Compras (CR) $ 1.837.500; 41353001 Juguetes (DB) $ 52.500.000; IVA Generado
(DB) $8.400.000. Factura de venta y Recibo de Caja
d. Ninguna de las anteriores

3. La empresa la Blancura adquiere muebles y enseres por valor de $28.000.000, cancela con cheque,
se puede decir que los valores débitos son iguales a los valores créditos, entonces se concluye que
se cumple el principio de:
a. Causación
b. Partida Simple
c. Partida Doble
d. Caja.

4. La Ecuación Contable nos indica:

a. Activo = Pasivo +Patrimonio
b. Pasivo - Activo = Patrimonio
c. Activo + Patrimonio = Pasivo
d. Patrimonio = Activo + Pasivo.
 5. El registro mercantil tiene por objeto:
a. Llevar matricula de los comerciantes y establecimientos
b. Intervenir en procesos de disolución de
Sociedades

c. Registrar las declaraciones de renta

d. Expedir certificados de constitución

4. COMPLETAR INFORMACIÓN

Frente a cada Cuenta que aparece a continuación indique:

Columna Clase de Cuenta: Si es Activo, Pasivo, Gastos, Ingresos, Patrimonio o Costos.

Naturaleza de la cuenta : Con una X marque si la naturaleza es de naturaleza débito o crédito

Tipo de cuenta según el estado financiero: Debe indicar si la cuenta corresponde a la

estructura del Balance General o del Estado de

Resultados.

CUENTA CLASE DE CUENTA NATURALEZA DE LA TIPO DE CUENTA SEGÚN

CUENTA ESTADO FINANCIERO

DÉBITO CRÉDITO BALANCE RESULTADOS

Caja menor Activo X X

a. Cuenta de Activo
ahorro
b. Comercio al por Ingresos
Mayor y por
Menor
c. Deudores Activo
clientes
d. Cuotas o aportes Patrimonio
de interés social
e. Inventario de Activo
Mercancías
f. Cargos por Gastos
mantenimiento y
reparación
g. Obligaciones Pasivo
financieras
h. Cargo por Flete, Gastos
transporte y
acarreos
i. Compras Costos

j. Proveedores Pasivo
k. Devoluciones en Ingresos
ventas
l. Gastos pagados Activo
por anticipado
m. Costo de ventas Costo de Ventas
y prestación de
servicios