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4. Nombre del destinatario. En caso de poseer el nombre directo, se lo coloca en este apartado. En el
ejemplo, se colocaría el nombre del responsable del corte de suministro de Luz para el barrio La Palma,
con nombre y apellido.
5. Cuerpo de la carta. De igual modo que en las cartas informales, en el cuerpo de la carta formal se
explica el motivo de su envío.
6. Saludo final. El saludo final solo forma parte de una indicación implícita para que el destinatario
comprenda que el comunicado finalizó. Siempre tiene una entonación formal y no lleva signos de
admiración ni palabras emotivas.
7. Antefirma. Se utiliza cuando el emisor de la carta es una entidad (es decir, una persona jurídica).
8. Firma del responsable. Siempre se presenta la firma del responsable emisor de la carta. Si la carta
tiene poder legal, la firma no puede estar escaneada, sino que debe ser una firma auténtica del
responsable.
9. Título o categoría del firmante. Indica el puesto o el nivel de estudios del emisor de la carta.
10. Nombre y apellido del emisor. Siempre se debe aclara el nombre completo del emisor y, en algunos
casos, puede incluirse su número de documento.
11. Aclaración final. Indica el cargo que ocupa en la institución.
El PD (posdata), que suele ser recurrente en una carta informal, no es bien recibido en una carta formal, es
decir a medida que el nivel de formalidad de una carta va aumentando, menos es tolerada la posdata.
Ejemplo de una carta formal
[Logotipo] (1) Si existe, de lo contrario se inicia con el elemento número 2
Señores
ELECTRIFICADORA DE SANTANDER ESSA (3)
San Gil