INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y

CIENCIAS FORENSES

D OCUMENTOLOGIA
Y

G RAFOLOGÍA

F ORENSE

GUIA PARA SOLICITUD DE DICTAMENES

Y REMISION DE MUESTRAS

Perito : LUIS AURELIO SANCHEZ ROJAS

Gente, Ciencia, Competencia y Honestidad

Avenida Las Américas No 95-25. PBX 6 – 3200084 Ext. 220 Fax 6 – 3205655
E.mail: droccforenses@medicinalegal.gov.co Pereira – Risaralda – Colombia
 www.medicinalegal.gov.co Servicio al Cliente 018000914860

Documentología y Grafología 2
INTRODUCCION
La presente Cartilla – Guía tiene como
objetivo principal colaborar con las
diferentes autoridades judiciales que
utilizan los servicios de los Laboratorios
de Grafología y Documentología Forense
del Instituto Nacional de Medicina Legal
y Ciencias Forenses en el país,
suministrando información sobre la
formulación de cuestionarios, la toma
de muestras, las condiciones de envío
de material para estudio y en general, lo
pertinente a los análisis grafológicos y grafotécnicos, que sean
solicitados al Laboratorio de Grafología y Documentología Forense del
Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, localizados en
Bogotá D.C., Medellín, Cali, Bucaramanga, Barranquilla y Pereira.

Por lo tanto, estos laboratorios en el ámbito nacional, están en capacidad

de ofrecer un servicio oportuno, enmarcado en los más altos estándares
de calidad y ética.

Como un aporte más, la institución hace entrega de este documento

dirigido a nuestros usuarios y el público en general, el cual tiene como
finalidad, servir como guía e información de referencia para solicitud de
estudios periciales en documentos cuestionados.

La consulta y práctica del contenido de este documento, evitará en lo

posible la dilatación innecesaria de los procesos por la devolución que se
hace del material enviado en forma incorrecta.

Se recomienda a los funcionarios judiciales que esta cartilla se mantenga

disponible para su consulta en forma permanente, guardándole la debida
reserva con respecto al personal ajeno a la investigación.
 Documentología y Grafología 3
DOCUMENTOLOGIA : Estudia integralmente el documento para
establecer su autenticidad o falsedad y alteraciones que puedan modificar su
contenido original. (Textos tipiados de máquina de escribir o de impresora,
sellos, protectógrafos de impresiones de timbres, autoadesivos, cheques,
letras de cambio, pasaportes, cédulas de ciudadania, contraseñas de cédula,
libretas militares, cédulas militares, permisos portes de armas, licencias de
tránsito, licencias de conducción, pólizas de seguro obligatorio, tarjetas de
crédito o débito, estampillas, etiquetas y tapas de licores, loterías, apuestas
permanentes, formatos impresos, moneda nacional y extranjera, libros,
discos compactos musicales, videomusicales, de películas y video juegos).

GRAFOLOGIA FORENSE : Es el estudio de las diferentes grafías

(firmas y manuscritos), para determinar la autenticidad o falsedad y
autoría de los mismos, teniendo como base sendas muestras
caligráficas.

El estudio grafológico se basa en el análisis sistemático, pormenorizado,

crítico y valorativo de las características morfoestructurales y
dinamográficas del gesto gráfico.

El doctor LUIS GONZALO VELÁSQUEZ

refiere en la “Revista Científica Sobre
Pericia Caligráfica y Documentoscópia Sine
Qua Non”: “La Documentología, es
un cuerpo estructurado de procedimientos
científicos y técnicos aplicable a la
investigación de la naturaleza, origen y
condiciones específicas del documento
escrito y a través de estas determinaciones,
a la verificación de su autenticidad. Su
carácter es organicista y sistemático. El
examen documentológico, es complejo, porque supone un sinnúmero
de verificaciones parciales que conllevan a la aplicación de
conocimientos de diversas ciencias y artes y muchas veces la actuación
directa o la asesoría de profesionales y expertos en sus especialidades.
No se reduce, sin embargo a una yuxtaposición de técnicas y
procedimientos analíticos. Es un conjunto armónico, un todo integrado
por partes interactuantes lógicamente entrelazadas”.
 Documentología y Grafología 4
INDICE GENERAL

Presentación 5

I El Laboratorio de Documentología
y Grafología Forense 6-9
Misión 6
Competencia 6
Servicios que ofrece 7
Estudios que no se realizan 8
Clase de peritajes 9

II Causales de devolución
de una solicitud, sin estudio 10

III Requisitos esenciales para el estudio pericial en

Documentología y Grafología Forense 11-12
Documentos dubitados 11
Documentos indubitados 11-12
Muestras patrón 12
Material extraproceso 12
Coetaneidad 12

IV Requisitos que se deben tener en cuenta

para los estudios grafológicos 13-14
Elementos dubitados 13
Elementos indubitados 14

V Recomendaciones para toma de muestras 15-19

Muestras manuscriturales 15-16
Muestras de sellos 17
Muestras mecanográficas y de impresoras 17
Muestras de documentos impresos 18
Abundancia, Similaridad 18
Espontaneidad, Variedad, Coetaneidad 19

VI Cuidado de los elementos de estudio 20

VII Cuestionario 21

VIII Envío del material de estudio 22

IX Embalaje de los documentos 22

 Documentología y Grafología 5

PRESENTACIÓN

Tal como lo expresa el Articulo 35, del Título III, Capítulo I, de la Ley
938 de Diciembre 31 de 2004. “La misión fundamental del Instituto
Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, es prestar auxilio y
soporte científico y técnico a la administración de justicia en todo el
territorio nacional, en lo concerniente a medicina legal y ciencias
forenses”.

Además, el mismo Decreto, en su Artículo 36. numeral 7, establece que

el Instituto tiene como función, entre otras, la de “Servir como Centro
Científico de Referencia Nacional en asuntos relacionados con medicina
legal y ciencias forenses”.

Para cumplir con estas responsabilidades, nuestros laboratorios cuentan

con talento humano altamente cualificado, infraestructura logística y
tecnología de punta, lo cual les permite asesorar, capacitar, realizar
investigaciones científicas y producir dictámenes periciales en el campo
de la Documentología y la Grafología Forense, como apoyo a las
diferentes autoridades que administran justicia.

Documentología y Grafología 6
 I
EL LABORATORIO DE DOCUMENTOLOGIA
Y GRAFOLOGÍA FORENSE

MISIÓN

Servir como centro de referencia en los estudios sobre Documentología y

Grafología Forense, apoyando a la administración de justicia mediante la
asesoría y emisión oportuna de Dictámenes o Informes Periciales de alta
calidad científico - técnica elaborados bajo principios éticos de
imparcialidad y calidad total.

COMPETENCIA

El Laboratorio de Documentología y Grafología Forense, realiza estudios

periciales solicitados por las autoridades e investigadores judiciales,
organismos de control, administrativos y legislativos (fiscales, jueces,
funcionarios de policía judicial, Procuraduría y Contraloría, entre otros),
cuando realizan investigaciones para esclarecer hechos relacionados con
documentos cuestionados.

Igualmente asesora a las autoridades y brinda capacitación en lo

relacionado con este campo de las ciencias forenses.

Documentología y Grafología 7
SERVICIOS QUE OFRECE

 Cotejo de firmas y manuscritos para establecer autenticidad o

falsedad, autoría y uniprocedencia.

 Análisis de documentos impresos para verificar si son auténticos

o no.

 Cotejo de sellos y elementos de reproducción gráfica para

establecer si provienen de una misma fuente.

 Estudios de las características de impresión y de textos

mecanográficos para establecer su origen.

 Análisis de alteraciones en documentos y reconstrucción de los

mismos a partir de fragmentos.

 Estudios para establecer la presencia de características de los

contrastes de seguridad en documentos de circulación legal.

 Análisis químico de tintas (Lab. Química Bogotá).

Los anteriores estudios se realizan en títulos valor, papel moneda,

contratos, recibos, documentos de identificación personal, documentos
de tránsito, tarjetas debito, tarjetas de crédito, pólizas de seguro,
Escrituras Públicas, formatos impresos, textos mecanográficos, textos
por computador, impresiones de sellos, billetes de lotería, etiquetas y
tapas de licores, impresiones de timbres, tintas, estampillas, material e
artes gráficas, libros, empaques y en general en cualquier tipo de
documentos.

Para poder realizar análisis y cotejos requeridos en esta clase de

estudios, es indispensable contar con los patrones respectivos, los
cuales deben ser conseguidos por la autoridad competente y enviados al
laboratorio, con la solicitud del Dictamen o Informe Pericial.

Documentología y Grafología 8
 ESTUDIOS QUE NO SE REALIZAN

 Establecer la edad absoluta o relativa de documentos, tintas y papeles.

 Estudios de voces.

 Análisis del contenido de cintas de videocasetes y CDS.

Para el estudio de voces (fonográficos) y estudios sobre video casetes

(contenido de la proyección): El Instituto Nacional de Medicina Legal y
Ciencias Forenses no cuenta con personal ni equipo especializado para
éste tipo de análisis. Sin embargo Instituciones como la Dijín de la
Policía Nacional y Cuerpo Técnico de Investigación de la Fiscalía
General de la Nación, están en capacidad de prestar dichos servicios.

 Definir el carácter y temperamento de una persona, a partir de un

manuscrito.

 Establecer el tipo de enfermedad que puede sufrir una persona, a partir

del grafismo.

 Establecer la autenticidad o falsedad de obras de arte.

 Identificar el autor de textos mecanográficos elaborados en díngrafo,

plantillas, pantógrafo, ni de un montaje de textos.

 Análisis definitivos sobre manuscritos en fotocopias, video impresiones,

fotografías y copias carbonadas.

 Establecer donde se elaboró un documento.

 Orden cronológico en cruce de trazos de textos, sellos y manuscritos.

 Establecer quién ejecutó el trazo adicionado.

Documentología y Grafología 9
CLASE DE PERITAJES
1. Confrontaciones grafológicas (manuscritos y firmas).

2. Estudio de alteraciones (raspado, borrado, injerto, adición,

enmendadura, lavado químico, intercalación).

3. Estudios de papel moneda, bonos, cheques, loterías, certificados,

pasaportes y demás documentos que contienen seguridades
especiales.

4. Estudio de textos mecanográficos.

5. Estudio de sellos y protectógrafos.

6. Estudio de casetes musicales y de video y discos compactos cd.

7. Libros.

Documentología y Grafología 10
 II
CAUSALES DE DEVOLUCIÓN
DE UNA SOLICITUD,
SIN ESTUDIO

En algunos casos, el Laboratorio

de Documentología y Grafología
Forense, debe devolver a la autoridad
competente la solicitud del dictamen,
sin haber realizado el estudio
correspondiente. Las razones principales
que motivan esta devolución son las
siguientes:

 El laboratorio no cuenta con los métodos requeridos para realizar el

estudio solicitado.

 Establecer donde se elaboró un documento.

 El estudio solicitado no esta relacionado con la función del laboratorio, no

se puede realizar en el Instituto.

 La petición no proviene de una autoridad competente (judicial,

administrativa, legislativa o de control).

 La solicitud no incluye el respectivo cuestionario o este adolece de

claridad, precisión o lógica.

 No se anexan a la solicitud los documentos de estudio necesarios o se

remiten en fotocopias (excepto cuando el funcionario judicial no dispone
de originales y lo informado así en el oficio petitorio).

 El material patrón enviado por la autoridad solicitante no reúne los

requisitos esenciales para el estudio pericial.

Documentología y Grafología 11
 III
REQUISITOS ESENCIALES
PARA EL ESTUDIO PERICIAL
EN DOCUMENTOLOGIA Y
GRAFOLOGÍA FORENSE
Cuando es necesario establecer autenticidad, falsedad o uniprocedencia
de documentos, el estudio se realiza mediante cotejo, para lo cual se
requiere remitir siempre los originales de los documentos a cotejar. Si
por alguna razón ya no existen, se debe especificar en el oficio petitorio
y se envían las copias de las cuales dispone.

Para efectos de una mejor comprensión del contenido de la presente, a

continuación se explican algunos términos relacionados con la Grafología
cuyo uso es frecuente :

DOCUMENTOS DUBITADOS : Impugnados de falsedad.

También se denominan “cuestionados” y son los documentos o

manuscritos de autenticidad dudosa o cuya procedencia se trata de
establecer técnicamente. Estos documentos deben conservarse y
enviarse tal como se encuentran.

Hace referencia a aquel material que ofrece duda, tal como: firmas,
manuscritos, documentos de identificación, papel moneda, textos
mecanográficos, sellos y protectógrafos, títulos valor, billetes de
lotería y chances, papel sellado y estampillas, etiquetas y tapas, libros,
casetes y discos compactos de audio y audiovisuales y en general todo
material susceptible de ser falsificado.

DOCUMENTOS INDUBITADOS : Reconocidos como

auténticos y que no ofrecen duda.

Son los documentos de autenticidad, contenido y procedencia

reconocida, que se allegan al proceso. Incluyen patrones de
manuscritos, firmas, textos mecanográficos, impresos, sellos, entre
otros, así como material extraproceso.
Documentología y Grafología 12
En general es indispensable que la documentación indubitada enviada
para estudio pericial reúna requisitos de SIMILARIDAD Y COETANEIDAD
con lo dubitado y de ABUNDANCIA, ESPONTANEIDAD y ORIGINALIDAD.

Estas Expresiones son utilizadas para nombrar el material que sirve como
modelo legítimo de referencia en los diferentes conceptos que se emiten.

Pueden ser :

MUESTRAS PATRÓN : Se refiere a aquellas muestras caligráficas

tomadas al sospechoso por la autoridad que realiza la investigación.

Textos mecanográficos tomados directamente de la máquina de escribir

involucrada.

Patrones legítimos de billetes de lotería, impresos, etiquetas, sellos y

documentos en general, solicitados por la autoridad a la entidad que los
produce o distribuye.

MATERIAL EXTRAPROCESO : Reconocido como auténtico,

que se encuentra elaborado en documentos pertenecientes a épocas
anteriores o posteriores al ilícito investigado, es decir escritos del mismo
año y de 1 a ó 2 años antes y después. y que corresponde a actos de la
vida pública o privada del sospechoso, tales como cuadernos, agendas,
libretas de apuntes, hojas de vida, declaraciones de renta, recibos, cartas,
títulos valor, planillas, tarjetas de apertura de cuentas bancarias, firmas en
escrituras notariales y documentos similares a los cuestionados, que han
sido elaborados por fuera de la actuación procesal.

Este material debe ser reconocido legalmente, debe cumplir los requisitos
de SIMILITUD y COETANEIDAD con lo DUBITADO, así como de
ABUNDANCIA y VARIEDAD y debe remitirse en ORIGINAL.

COETANEIDAD : Se refiere a la época en que fue elaborado el

material extraproceso, que debe ser similar o aproximado a la del
documento dubitado.

Documentología y Grafología 13
 IV
REQUISITOS
QUE SE DEBEN TENER
EN CUENTA PARA LOS
ESTUDIOS
GRAFOLOGICOS REQUERIDOS
En todo análisis documental, técnicamente se requiere de muestras
patrones para efectuar el cotejo con el material de duda. Esta clase de
material exige un cuidado especial para su conservación y unos
requisitos para que el perito pueda realizar un estudio técnico definitivo
y científico, de la siguiente manera :

ELEMENTOS DUBITADOS

 Estos documentos deben remitirse en las condiciones que se

encuentre, sin efectuar perforaciones, dobleces, marcas
innecesarias y menos modificar su contenido o superficie.

 Protegerlos preferiblemente en bolsas transparentes de

polietileno.

 Utilizar pinzas para que no exista manipulación, si en ellos se

requiere exploración dactiloscópica.

 Enviarlos con las debidas medidas de seguridad y en lo posible

tomar fotocopias o fotografías para dejarlas en el expediente.

 Enviar siempre los documentos en ORIGINAL. Las fotocopias,

copias al carbón y fotografías no se consideran aptas
para estudios, ya que los elementos a analizar pueden
encontrarse distorsionados o mal reproducidos, sin
apreciarse claramente la estructura básica de los signos a
examinar. Ello impide que se pueda establecer en concreto, si
el elemento fue alterado, es auténtico o no o determinar quién
es el autor de la firma o manuscrito.

Documentología y Grafología 14
  En fotocopias, dependiendo de su calidad y nitidez,
solamente es posible realizar estudios preliminares,
cuando no existe el documento original.

ELEMENTOS INDUBITADOS

 Los elementos patrones deben enviarse en ORIGINAL.

 La variedad es otra de las condiciones que deben reunir los

manuscritos genuinos, es decir, en sus distintos estilos de letra,
lo mismo cuando se trate de firmas o números.

 El funcionario al tomar muestras escriturales, debe buscar

métodos para evitar que el muestradante simule sus propias
grafías, porque ello perturba notablemente la peritación.

 Al momento de tomar las muestras no enseñar el escrito o

material de duda a los muestradantes. Pues induce a errores
(simulaciones o disfraces de escritura).

Documentología y Grafología 15
 V
RECOMENDACIONES PARA
TOMA DE MUESTRAS

MUESTRAS MANUSCRITURALES

Deben efectuarse en las condiciones

más parecidas a las que se hayan
dado en el acto gráfico en litigio,
permitiendo al escritor que obre tan
cómodamente como sea posible,
sin molestia alguna y sin
instrucciones previas.

Si el documento sospechoso por ejemplo, es un cheque elaborado con

bolígrafo, convendrá tomar la muestra en idéntico impreso y con
instrumento escritor análogo. Igualmente puede ser necesario invitar al
autor a que observe ciertas condiciones, en razón al género de escritura,
tales como "escriba con letra mayúscula", "en letra cursiva o ligada", en
"números romanos ó arábigos" etc.

En principio no es necesario formular instrucción alguna en lo

relacionado a ortografía, espaciado o puntuación, ya que ello podría
inducir en error al perito. Si la escritura cuestionada contiene faltas
ortográficas o gramaticales, deberá adoptarse una dicción un poco vaga
a fin de no "bloquear" inútilmente al escritor.

Las muestras deben llegar certificadas como auténticas y avaladas por la

autoridad competente. Es necesario que se consigne a quién pertenece
cada muestra y la fecha en la que se tomó. Igualmente se debe
registrar la huella dactilar del índice derecho del respectivo
muestradante, utilizando tinta adecuada para tal fin y rodando
cuidadosamente el dedo, con el objetivo de lograr una impresión nítida,
sin empastamientos, ni sobre posiciones que impidan su análisis
posteriormente.

Documentología y Grafología 16
El escrito en litigio debe ser dictado por el funcionario judicial,
sin permitir que el sospechoso observe el documento cuestionado.
Esta sugerencia es necesaria para que la persona no trate de evadir
su gesto gráfico.

Una vez se hayan tomado las muestras, conviene retirarlas de la vista del
escritor y enumerarlas en el orden en que hayan sido elaboradas.

En el procedimiento técnico se aconseja obtener la toma de muestras

patrones siguiendo un orden lógico.

1. Solicitar un escrito voluntario (una página).

2. Dictar varias veces un texto diferente al de duda, intercalando

habitualmente palabras del mismo documento en cuestión (una página)

3. Dictar varias veces el texto dubitado, sin sugerir estilo de letra (dos
páginas).

4. Efectuar un dictado donde se incluya el texto cuestionado en estilo de

letra y condiciones similares a las de este, lo mismo que la base
escritora y el instrumento utilizado (dos páginas).

5. Solicitar la ejecución del texto cuestionado en los diferentes estilos de

letra, especialmente involucrando el estilo de letra investigado, con
instrumentos escritores y papeles distintos a los utilizados en lo
dubitado (tres páginas).

6. Así mismo es conveniente que el amanuense elabore las muestras con

ambas manos; ello determinará si es diestro, zurdo o ambidextro
(una página con la mano que menos emplee para escribir).

7. El amanuense deberá escribir repetidas veces los textos de duda y se

recopilarán diez (10) hojas como mínimo.

8. Si existe un escrito bajo una firma, por ejemplo el número y lugar de

expedición de la cédula de ciudadanía, o alguna otra escritura, incluya
también esos elementos dentro del dictado.

Documentología y Grafología 17
AMPLITUD DE MUESTRARIO :
Debe solicitarse más muestras a un
autor hábil y fecundo en variaciones de
escritura, que a otro cuyas grafías acusan
uniformidad evidente o que tenga
dificultades para escribir.

MUESTRAS DE SELLOS

Cuando se requiere el estudio de sellos secos o

húmedos las muestras patrón deben ser
abundantes, lo cual se obtiene tomando repetidas
veces la impresión del sello sobre hojas de papel
de similares características a aquel en el cual
aparece el sello cuestionado.

Además, se deben enviar varios documentos que contengan dicho sello

plasmado por la época en que aparece fechado en el documento
dubitado.

MUESTRAS MECANOGRAFICAS Y DE IMPRESORAS

Registrar los datos que identifican la máquina de

la cual se van a tomar las muestras, detallando su
clase, marca, número y modelo. Escribir varias veces
el texto cuestionado, utilizando el mismo estilo de
letra, bien sea mayúscula, minúscula o dígitos.

Además de las muestras patrón, se deben

suministrar al perito otros documentos confeccionados en la máquina en
la cual se presume se elaboró el documento dubitado y por la misma
época.
Documentología y Grafología 18
MUESTRAS DE DOCUMENTOS IMPRESOS
 Si se requiere establecer la autenticidad o
falsedad de documentos impresos tales como:
cheques, pasaportes, formatos, licencias de
conducción, tarjetas de reservista, carnés, tarjetas
profesionales o cualquier otro, es necesario
enviar ejemplares patrones de las mismas
características y época de los dubitados.

Para realizar un buen cotejo es necesario que la

muestra tenga las siguientes características:

ABUNDANCIA: Los manuscritos y documentos

patrones, deben ser abundantes.

En estos casos es necesario recopilar gran cantidad de

material extraproceso del muestradante, cuyo aporte
es valioso para una buena peritación. El envío de un
folio manuscrito o una sola firma patrón no permite
establecer plenamente autoría o autenticidad.

En el mayor número posible, para hacer representativo el análisis, en

manuscritos 10 o 15 folios.

SIMILARIDAD: Deben guardar similaridad, es

decir condiciones y características análogas al
documento cuestionado.

Se requiere que la muestra patrón reúna

condiciones análogas al material cuestionado. Es
decir, se deben tomar números para comparar con
números, firmas para firmas, textos manuscritos
para textos manuscritos; la escritura debe hacerse
en igual formato (letra cursiva o ligada, desligada,
mayúsculas y minúsculas, mayúsculas sostenidas).

Documentología y Grafología 19
También el soporte debe ser similar (papel con renglones o sin ellos, de
calibre y características parecidas a las del documento dubitado en
cuanto a su rugosidad, lisura, opacidad y color). Además las muestras se
deben tomar con el mismo tipo de instrumento escritor (lápices,
bolígrafos de tinta pastosa o fluida, estilógrafos u otros).

ESPONTANEIDAD: Se deben incluir por lo menos tres

(3) folios de escritura espontánea, sin sugerir estilo de
letra, se debe dejar que la persona escriba sin presión
alguna.

VARIEDAD: Elaborar dictados de diferente

contenido al material de duda e intercalar textos
que aparezcan en el cuestionado. Si se trata de
números dictar operaciones matemáticas sencillas
que contengan repetidamente los dígitos del cero al
nueve (0 al 9).

Si se observa alguna actitud o peculiaridad extraña

en el muestradante (por ejemplo toma viciada del
instrumento escriptor o soporte, anomalías físicas) Consignar en la hoja
de remisión y si es posible, allí mismo informar si a través de
declaraciones u otras pruebas usted conoce que al momento de elaborar
el documento dubitado, las condiciones eran similares.

COETANEIDAD: Deben guardar coetaneidad con

los documentos dubitados, es decir que unos y otros
sean de épocas próximas, ya que en el transcurso del
tiempo una persona puede modificar sus manuscritos
debido a diversos factores (enfermedades de orden
permanente o transitoria, aspectos físicos, anímicos o
intencionales) que pueden intervenir en su motricidad
escritural, por lo tanto los grafismos contemporáneos
permiten evaluar las constantes y variantes del gesto
gráfico y obtener mayores elementos de juicio en la peritación.

Documentología y Grafología 20
 VI
CUIDADO DE LOS
ELEMENTOS DE ESTUDIO
A fin de proteger y no alterar los documentos objeto de estudio pericial se
deben tener los siguientes cuidados:

 No manipularlos en exceso

 No perforarlos

 No pegarlos a otros documentos

 No graparlos

 No hacerles marcas que los alteren

 No arrugarlos

 No rasgarlos

 No utilizar cinta pegante sobre ellos

 No exponerlos a sustancias químicas

 Embalarlos adecuadamente

En general se deben mantener los documentos en las mismas condiciones

en las que se allegaron al proceso.

Documentología y Grafología 21
 VII
CUESTIONARIO
Cada solicitud debe contener un cuestionario
claro, preciso y lógico, detallando cuales
el elementos son los DUBITADOS y cuales los
INDUBITADOS. Igualmente se debe especificar
que parte o partes del material dubitado se
deben estudiar y lo que es necesario establecer en
cada caso. Por ejemplo : en un cheque se debe
precisar si lo dudosos es una(s) firma(s), el
contenido en texto, los sellos, si se requiere
establecer la presencia de alteraciones, realizar
análisis de tintas por espectrometría o determinar si
es un documento falso o no.

Es necesario que los documentos sean relacionados con el mayor

número de características que los identifiquen en lugar de mencionar
únicamente el folio, porque en un proceso cada documento puede tener
varios números escritos manualmente y ello da lugar a confusión sobre
la individualidad del elemento a estudiar.

Dentro del cuestionario se debe :

Plantear en forma clara y ordenada los interrogantes que deben ser

absueltos por el perito, de conformidad con el Artículo 268 del Código de
Procedimiento Penal Vigente.

Determinar la ubicación exacta de los documentos que son motivo de

examen, señalándolos por número (#) de folios, fecha, etc.

Indicar cuáles documentos son los DUBITADOS y cuáles los

INDUBITADOS.

El cuestionario debe ser concebido con lógica jurídica y concepción

técnica científica de acuerdo con el problema que se desee resolver.

Documentología y Grafología 22
 VIII
ENVIO DEL MATERIAL
DE ESTUDIO
Es necesario que el funcionario investigador allegue
al Laboratorio de Documentología y Grafología
Forense, los documentos objeto de estudio (dudosos
y patrones) y no solicitar que se ejecuten peritaciones
en despachos oficiales u otras oficinas, porque no
es el lugar más adecuado para ello, excepto cuando
por ley no se pueden trasladar los documentos,
como es el caso de las Escrituras Públicas protocolizadas
en Notarías.

Los peritos Grafólogos del Instituto Nacional de Medicina Legal y

Ciencias Forenses, sólo efectuarán diligencias fuera de su sede de trabajo
en aquellos casos que los documentos DUBITADOS e INDUBITADOS
reposen en Protocolos Notariales o en Inspecciones Judiciales ordenadas
por el Juez o Fiscal, previa solicitud escrita.

En el caso de documentos que reposen en Notarías y cuyos originales, por

tanto no pueden remitirse al laboratorio, deberá ser comunicado en el
oficio petitorio indicando la Notaría, número de protocolo, fecha, etc.

IX
EMBALAJE DE LOS
DOCUMENTOS
Todo documento debe ser embalado por separado,
en un sobre o bolsa de papel o plástico, la
cual debe ser rotulada registrando la
información necesaria para identificar la
evidencia física que contiene (tipo de
material
- dubitado o indubitado - descripción,
características y estado de conservación, entre
otros). Los elementos deben remitirse con
el respectivo formato REGISTRO CADENA DE
CUSTODIA, debidamente diligenciado.