INSTRUCTIVO PARA REGISTRO DE

ACTUACIONES
DOCUMENTO DE TRABAJO INTERNO
UNIDAD DE RESPONSABILIDAD FISCAL

Teniendo en cuenta el Memorando de la Contraloría Delegada para

Responsabilidad Fiscal, Intervención Judicial y Cobro Coactivo, de fecha del 21 de
julio del 2020 cuyo asunto es la “Numeración e Identificación Actuaciones de
Responsabilidad Fiscal” y a la luz de los lineamientos de REGISTRO Y
CONSULTA DE EXPEDIENTES EN EL SIREF” de la Resolución Reglamentaria
Orgánica REG-ORG-0036-2020 del 17 de junio de 2020 se procede a indicar el
paso a paso para el registro de las actuaciones que se han asignado a cada
despacho

1. ANTECEDENTE ASIGNADO PARA ESTUDIO Y ANÁLISIS (PARA

DETERMINAR LOS HECHOS DE IMPACTO NACIONAL)

De acuerdo a las últimas actualizaciones realizadas al aplicativo SIREF, las

asignaciones que se realicen a cada Despacho para la evaluación de
antecedentes con el fin de determinar la procedencia de declarar los hechos de
impacto nacional se verán reflejadas en la bandeja de entrada de cada contralor.
Una vez evaluado se debe: (1) dar clic en REGISTRAR seguidamente, (2)
seleccionar una acción a seguir dependiendo de lo que se concluye y se
recomienda, (3) ingresar la fecha que aparece en el oficio dirigido al Coordinador
de la Unidad de Responsabilidad Fiscal con el resultado del estudio del hallazgo
(4) si los datos son correctos registrar la acción a seguir.

NOTA: Debido que los antecedentes asignados a cada Despacho el primero de

junio del año en curso ya fueron declarados de impacto nacional por el Sr
Contralor General pero aún se encuentran en la bandeja de entrada para ser
evaluados, por esta SOLA VEZ se deberá proceder a seleccionar la
recomendación dada por el contralor a cargo del estudio y a registrar la fecha que
aparece en el oficio.
Una vez se haga este registro, desaparecerá de la bandeja de entrada de cada
Despacho. Dicho antecedente será nuevamente asignado al contralor
correspondiente para abrir actuación.
2. ANTECEDENTE ASIGNADO Y PENDIENTE PARA CREAR ACTUACIÓN

Una vez se le asigne un antecedente para su estudio y se encuentre en la bandeja

de entrada de cada usuario en hechos asignados y pendientes para crear
actuación, se deberá proceder a su registro indicando a qué tipo de actuación se
dará apertura, con el fin de generar automáticamente el numero de la actuación.

Paso 1: Registrar el hecho asignado que esta pendiente para crear actuación.
Paso 2: una vez se da clic en Registrar, se despliega una nueva ventana como
aparece a continuación. (1) Se deberá seleccionar la entidad, (2) indicar fecha de
apertura, (3) seleccionar tipo de actuación y por último (4) dar clic en registrar.

Teniendo en cuenta lo anterior y dependiendo del tipo de actuación seleccionada,

el aplicativo SIREF arrojará de manera automática el número que va a identificar
la actuación.