CÓDIGO: SOL-030-PD-009-

Acta de Liquidación Bilateral de Convenios r-001

VERSIÓN: 05
y/o Contratos Interadministrativos

1. DATOS GENERALES

Datos Generales Contrato Convenio x No. 006 de 2017

Interadministrativo
Tipo CONVENIO DE ASOCIACIÓN
Entidades DANE Y CAMARA DE COMERCIO PIEDEMONTE ARAUCANO
Fecha de 21 de Marzo de 2017
perfeccionamiento
Valor N/A
Duración Un (1) año
Fecha de inicio 23 de Marzo de 2017
Fecha de 22 de Marzo de 2018
terminación

Los suscritos, MARIA FERNANDA DE LA OSSA ARCHILA, identificada con cédula de

ciudadanía No.52.381.037 expedida en Bogotá, en calidad de SECRETARIA GENERAL del
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA- DANE, según Decreto de
Nombramiento No.1695 del 3 de septiembre de 2018 y Acta de Posesión No. 149 del 4 de
septiembre de 2018, obrando en virtud de la delegación especial que le fue conferida mediante
Resolución No.418 de 2014, expedida por el Director del DANE, por la cual se delega la facultad
de ordenación de gastos y la competencia para adelantar toda la gestión contractual del DANE,
facultada por consiguiente para suscribir actas de liquidación en nombre de la entidad y quien
en adelante se denominará DANE por una parte. Por otra parte, LA CÁMARA DE COMERCIO
DEL PIEDEMONTE ARAUCANO, identificada con NIT. 800187953-9, persona jurídica de derecho
privado de carácter corporativo, gremial y sin ánimo de lucro, representada legalmente por
DANIEL ANTONIO CORONEL MEJIA, identificado con cédula de ciudadanía No. 79.304.364 de
Bogotá , actuando en su calidad de representante legal según consta en el Acta de junta
Directiva No 129 de fecha 30 de enero de 2015 y certificado de la Superintendencia de Industria
y Comercio, y que actúa en nombre y representación legal de LA CÁMARA DE COMERCIO DEL
PIEDEMONTE –ARAUCANO -, entidad sin ánimo de lucro, de naturaleza privada, gremial y
corporativa., quien para efectos del presente convenio se denominará LA CÁMARA DE
COMERCIO, hemos acordado suscribir la presente acta de liquidación, previas las siguientes
consideraciones:

2. ANTECEDENTES DEL CONVENIO:

2.1. OBJETO: Aunar esfuerzos entre el DANE y la Cámara de Comercio del Piedemonte Araucano
con el fin de adecuar, instalar y poner en funcionamiento un centro de atención ciudadana
tendiente a divulgar la información estadística generada por el DANE.

2.2. COMPROMISOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES: a) COMPROMISOS COMUNES. 1)

Suscribir el acta de inicio donde se establezca un cronograma de puesta en marcha de la
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instalación y funcionamiento del módulo de atención de acuerdo con los requerimientos y a la

información de disponibilidad suministrada por el DANE. 2) Fijar de común acuerdo los horarios
de atención al público para el desarrollo del convenio. b)COMPROMISOS DEL DANE: 1)
Capacitar al personal delegado por la Cámara de Comercio en lo referente a la atención al
ciudadano de forma presencial, telefónica o a través de correo electrónico en temas relacionados
con el DANE. 2) Hacer seguimiento y asesorar a los delegados de la Cámara de Comercio sobre
la utilidad de la información y entrega de datos que se publiquen mensualmente. 3) Realizar la
inducción y brindar los lineamientos técnicos al profesional encargado por la Cámara de
Comercio, de extraer la información del portal e instruir a los consultantes sobre su uso y
utilidad. 4) Realizar el envío de la información y material necesario para la gestión de atención a
ciudadanos en el centro de información. c)COMPROMISOS DE LA CÁMARA DE COMERCIO: 1)
Suministrar la infraestructura administrativa y logística requerida para la instalación y
funcionamiento de los módulos de atención, la cual consiste en: a) Un espacio visible, con
ventilación, lugar habitual de consulta y circulación del público, buen nivel de iluminación,
acceso al sistema eléctrico, Internet voz y datos. b) Acceso a línea telefónica. c) Acceso a servicios
sanitarios para el profesional asignado a la atención del módulo. d) Dotación básica del módulo:
la cual incluye superficie horizontal de atención y trabajo y silla (s). e) Equipos: Uno (1)
computador, aparato de extensión telefónica, estabilizador de voltaje, multitoma y guaya o
elemento de seguridad para el equipo de cómputo e impresora. 2) Incluir el espacio cedido
dentro de los sistemas de seguridad de la entidad. 3) Asumir los costos ocasionados por el uso
de Internet del computador, por la energía eléctrica generada en cada módulo y por el uso
telefónico. 4) Proporcionar una sala de capacitación con capacidad como mínimo para treinta
(30) personas, la sala deberá estar dotada con mesas y sillas para los usuarios del centro de
información y atención al ciudadano. 5) asumir los costos derivados por conceptos de papelería
y tonérs. 6) Proporcionar una vitrina con llave para exhibir publicaciones DANE. 7) Suministrar el
personal requerido para la atención del centro de atención ciudadana. El personal contratado
por la Cámara de Comercio del Piedemonte Araucano para atender el centro de atención
ciudadana, deberá dar cumplimiento a las instrucciones, protocolos y manejo de información,
que sobre el tema imparte el DANE. 8) Brindar atención a los ciudadanos que acceden al centro
de información en los horarios establecidos y escalar aquellas solicitudes o consultas al
encargado del Grupo de Información y Servicio al Ciudadano en DANE- Central.

2.3. PLAZO DE EJECUCION: El presente convenio tendrá un plazo de ejecución de un (1) año
contado a partir del acta de inicio previo su perfeccionamiento. PARÁGRAFO: Será prorrogable
por períodos iguales si ninguna de las partes de aviso a la otra de su intención de no prorrogarlo
con una antelación no inferior a un (1) mes.

2.4 APORTES: El presente convenio no tiene valor pecuniario ni para el DANE ni para la
CÁMARA DE COMERCIO. No obstante cada una de las partes dispondrá de los recursos
necesarios para dar cumplimiento a los compromisos aquí adquiridos.
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2.5 BALANCE FINANCIERO: El convenio no generó erogación presupuestal para las partes

2.6 GARANTIAS: De conformidad con los estudios y documentos previos, en atención a la

naturaleza del objeto, a la cuantía del convenio, circunscrito a la modalidad de contratación
directa, a que se configuran herramientas adecuadas de seguimiento y control para la eficaz
ejecución del mismo y que la forma de pago se prevé en un esquema adecuado de verificación
de cumplimiento, no se solicita la constitución de garantías respecto del presente convenio, de
conformidad con lo dispuesto especialmente en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y en el
artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto Nacional 1082 de 2015, El DANE no exigirá la constitución de
garantía única.

2.7. CONCEPTO DE CUMPLIMIENTO: Se certifica que el objeto y las obligaciones del Convenio
de Asociación fueron ejecutados por la CAMARA DE COMERCIO DE PIEDEMONTE ARAUCANO,
y recibidos por el DANE a entera satisfacción, tal como se evidencia en el informe final suscrito
por los supervisores.

Los ordenadores del gasto suscriben la presente acta de liquidación, en el entendido que los
supervisores, de conformidad con el informe final, han verificado previamente el cumplimiento
del objeto y compromisos establecidos; e igualmente que lo estipulado en este documento
corresponde a la realidad, control y seguimiento adelantado en virtud de las normas aplicables y
que ha recibido a satisfacción, sustentado en los términos de la Ley 80 de 1993 y demás normas
aplicables.

ACUERDAN:

PRIMERO: Liquidar en forma definitiva el Convenio de Asociación No. 006 de 2017, suscrito
entre el DANE- FONDANE, y LA CÁMARA DE COMERCIO DEL PIEDEMONTE ARAUCANO,
teniendo en cuenta que el objeto contractual del mismo se cumplió en su totalidad.

SEGUNDO: Por lo anterior, las partes se declaran a PAZ Y SALVO por todo concepto y en
consecuencia LAS ENTIDADES, no podrán iniciar reclamación alguna de tipo extrajudicial o
judicial, respecto de lo aquí acordado.

TERCERO: Se deja expresa constancia que la presente Acta de Liquidación fue preparada y
elaborada por el supervisor del convenio designado por parte del DANE, por ser su competencia
funcional, siendo revisada y aprobada por la CÁMARA DE COMERCIO DE PIEDEMONTE
ARAUCANO.

La Oficina Asesora Jurídica del DANE hace la revisión del presente documento en relación con la
verificación de los requisitos formales requeridos para este acto.
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En constancia se firma la presente acta por quienes en ella intervinieron, luego de leída y
aprobada, en la ciudad de Bogotá D.C, a los

Por parte del DANE:

MARÍA FERNANDA DE LA OSSA ARCHILA

SECRETARIA GENERAL DANE

FABIO BUITRAGO HOYOS

Supervisor técnico - Profesional Especializado 2018-14
Dirección de Difusión, Mercadeo y Cultura Estadística

Por parte de la Cámara de Comercio de Piedemonte Araucano:

DANIEL ANTONIO CORONEL MEJÍA

Representante legal
CAMARA DE COMERCIO DE PIEDEMONTE ARAUCANO