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Ingeniería Agroecológica
6 semestres
Bogotá D.C
2020
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Tabla de contenido
1.1 Introducción...............................................................................................................3
4.1 Debilidades................................................................................................................5
6.1 Documentación..........................................................................................................6
6.1 Flujograma.................................................................................................................9
7.1 Organigrama............................................................................................................15
Informe contabilidad..........................................................................................................21
2.1 Depreciación............................................................................................................23
Estados financieros............................................................................................................35
Conclusión.........................................................................................................................37
Recomendaciones..............................................................................................................38
Bibliografias......................................................................................................................39
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1.1 Introducción
motivos desde un molino industrial para carnes, embutidos, hígados etc… hasta para grano que
es un recurso muy comercializado, en especial en Colombia, donde hay una demanda muy
considerable en el café como unos de los mejores a nivel mundial. La empresa está ubicada por
Ricaurte. Por la zona industrial, este sector se caracteriza por conseguir maquinaria equipos a un
precio bajo, sin considerar intermediarios que es una gran inversión, ya que, los intermediarios al
usar medios de transporte para distribuir productos o materias primas a los negocios se cobra el
señora Olga lucia siendo casados, antiguamente rebajaron en ferre compresores empresa de su
hermano donde con el tiempo se conocieron laborando, para después casarse creando la empresa,
con el deseo de independizarse, haciendo un equipo perfecto desde un inicio Edwin un experto
en maquinaria, innovador, siempre a la disposición del cliente y escuchándolo, Mientras que olga
era de un perfil emprendedor mas comercial, escucha al cliente para después proponer soluciones
a su necesidad.
razón
llegando a un acuerdo. por la estrategia de adquirir materias primas al por mayor para
4.1 Debilidades
recursivos en ocasiones.
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debido a que actualmente no tiene la liquidez para generar 20 empleos. Igualmente, como es
6.1 Documentación
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6.1 Flujograma
salidas de mercancías, además, del acompañamiento del cliente una vez despachado el pedido.
empresa.
la empresa al cambio y optimización de las tareas de cada miembro, en conjunto las posibles
En la parte de contabilidad se observa un manejo no muy bueno en las fechas, esto hace que en
ocasiones se olvide las deudas con el estado, es importante hacer un mejor proceso y seguimiento
en este aspecto, cuando se debe pagar contribución de IVA, Predial, arriendo etc…
Otro factor importante fue manejo de base datos, este factor es crucial saber de entradas y salidas
e mercancías en la empresa debe mejorar este aspecto el resto de factores están bien. No son muy
críticos.
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7.1 Organigrama
Primeramente se busca que el cliente exponga sus necesidades, con el fin de proponer
una posible solución conocida como negociación colaborativa, el cliente obtiene satisfacción al
soluciones. Después, se hace un seguimiento cada 6 meses del producto, una vez adquirido.
Además, si el cliente cuenta con los planos con las respectivas medidas se le construye a un
menor precio considerado. Generando, dar un valor agregado y abriendo a nuevas líneas de
Las asambleas deben realizarse al menos una vez al año finalizando el año fiscal, Con el
fin de evaluar si se está llevando correctamente el sistema de contabilidad de cuentas como caja
genera, bancos nacionales, obligaciones etc… para ver si los resultados financieros reportados
son verdaderos, además se debe enviar con una anterioridad de 15 días hábiles antes de reunirse
en el correo o whatsapp se debe tener archivos realizando descripciones del lugar de reunión,
¡Quien la cita?, motivo y fecha y hora que se va a ejecutar. Los socios pueden ir con
representante legal, Pero, primeramente debe ser autorizado al representante legal y resto de los
empleados, es fundamental que hallen mínimo el 30% de los socios que conformaron la empresa.
Los socios que tiene derecho a participar en la asamblea son aquellos que no presenten
decisiones escogidas por toda la empresa, se encargan de describir los suceso que se vayan
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ejecutando en la reunión. Las tiene un plazo máximo aconsejable de 30 días. El cual, se asentara
Comerciantes
-Juntas de socios
.La inscripción en el registro mercantil de los actos y documentos, respecto de los cuales
la ley exige esta formalidades causara un derecho de 45.000$ el costo de las hojas en la cámara
Informe contabilidad
Mundial, de molinos es una empresa que vende y exportar mercancías, para esta ocasión
se analizaron los costos de los productos que más se venden en el negocio, en conjunto se tuvo
en cuenta en el precio unitario como ese fuera es costo pedidas al por mayor a mundial de
molinos, ejemplo se adquirieron 100 motores de 1 HP (house power), a cada uno se deja a precio
conjunto se tuvo los costos fijos e incluso las reuniones y seguimientos de la contadora, la cual,
la dueña del negocio Olga lleva la contabilidad. Pero, ella hace acompañamiento y encarga
poleas incluyendo chumaceras para fabricar molinos a la contadora (su familia es un proveedor
empresa, para que toda la operación funcione. Obteniendo los anteriores precios al por mayor.
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2.1 Depreciación
Ítem Precio Depreciación
Taladro $ 400.000 $ 40.000
Computador $1.500.000 $ 150.000
Tronsadora $ 370.000 $ 37.000
Total $2.270.000
Para calcular la depreciación se tomó en cuenta los años útiles contables que dieron en
vida útil de 10 años en equipo eléctricos y maquinaria. Realizando el respectivo calculo y suma
Costos fijos:
señora Olga, donde comentan estrategias o necesita un pedido. En cuanto a los arriendos se
dispone de dos locales, uno cerca de la estación Ricaurte y otro cerca de centro comercial San
Facón.
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1 mes
Cantidad de molinos mes 1 hp (House power) 150
Variables 150
Concepto Precio unitario Valor total
Mano obra adicional $ 1.500.000
Motor 1 hp $ 200.000 $ 30.000.000
Poleas $ 15.000 $ 2.250.000
Molino corona $ 12.916 $ 1.937.400
Tornillo 1/4 1200 unidades $ 42 $ 25.000
Aranceles 1200 unidades $ 17 $ 10.000
Tornillo 1/8 1200 unidades $ 13 $ 7.500
Bases (unidad) 15000 2250000
Tolva 3000 450000
$ 242.987 $ 37.979.900
En el presente gráfico, se ilustra que cada mes se está produciendo 150 molinos de un
operario ganando 1`500.000$ , donde terminan de ensamblar a los 2 días, 10 unidades. El primer
dia, se perfora las bases con el taladro, se ajustan los complementos y se fija el eje que incluye el
pedido de los molinos corona, ajustando las poleas con las chumaceras que incluye. Para dejar, al
siguiente dia montar motores, los cuales, cuentan con un cable incorporado y clavijas, por lo que
1 mes
Cantidad de molinos mes 1 hp (House power) 80
80
Concepto Precio unitario Valor total
Mano obra adicional $ 1.500.000
Motor 2 hp $ 245.000 $ 19.600.000
Poleas $ 15.000 $ 1.200.000
Molino corona $ 12.916 $ 1.033.280
Tornillo 1/4 1200 unididades $ 42 $ 13.333
Aranceles 1200 unidades $ 17 $ 5.333
Tornillo 1/8 1200 unidades $ 13 $ 4.000
Guarda poleas $ 30.000 $ 2.400.000
Bases (unidad) 15000 1200000
Tolba 3000 240000
$ 317.987 $ 26.955.947
(Fig.18) Costos variables molino especial 2 hp. Fuente: Propia
El anterior gráfico, corresponde a los molinos especiales, los cuales, cuentan con un
motor de mayor capacidad de 2 hp (house power).Los cuales, cada día se destinan 2 o 3 bases
aparte, para armar este pedido. Donde ya reunida 20 bases semanales. Se proceden a despachar
cada lunes o martes, es el mismo procedimiento que el normal. Pero, si diferencia radica en el
cada semana por lo general se despacha 20 molinos, dando 80 al final del mes.
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Para este caso, se fabrican 10 molinos industriales, con la diferencia que su motor es de 5
lamina para armar la máquina, además que se compra el sistema de ruedas incluidos, después un
técnico trae la base del medio y la rueda incorporando este sistema, después, la trilladora la
Para el cálculo de costo total se toma el costo variable total y costo fijo para el valor
unitario y total, después se procede calcular Cu seleccionando el costo total unitario y total
dividiendo en la respectiva unidad., donde para precio mercado se da por 535.000 precio
almacén y un valor total entre multiplicando ese precio unitario y las unidades.
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$ $
Costo total (CF+CV) 8.017.987 34.655.947
$ $
CU 100.225 433.199
$ $
Precio Mercado 610.000 48.800.000
Se procede a calcular el costo total y CU, como se mencionó anteriormente, la diferencia radica
poleas, dando para precio de mercado una multiplicación entre el precio unitario y los 80
producidos.
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Costo total
(CF+CV) $ 15.450.000 $ 85.325.000
CU $ 1.545.000 $ 8.532.500
Precio Mercado 12.750.000 127500000
Para costo unitario se sumó el costo de fabricar 1 molino industrial con los costos fijos, apra le
total, el costo de los 10 molinos (costo variables) con los costos fijos. EL precio por cada
En la gráfica se puede contemplar que el operario esta produciendo 5 molinos diarios, Si, se
dedicara a producir diariamente a realizarlo uno por uno. Pero, en la empresa es mas fácil
trabajar primer con taladro y dejar perforado y al siguiente día ya no usas el taladro.
Producción mes 80
Producción dia 2,66666667
2,66 molinos simples
/día
80/mes
(Fig.24). Molino especial 2 hp producción diaria. Fuente: Propia
Se tiene que un operario está produciendo 2 molinos y un poco más de la mitad un molino
especial diario, para poder despachar los 80 que los proveedores están pidiendo.
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Producción mes 10
Producción dia 0,333333333
0,33 molinos industrial /día
10/mes
(fig.25) producción molino industrial. Fuente: Propia.
Para el molino industrial, por ser tan complejo, mínimo se debe armar 1/3 diario del molino,
además, que cada operación de llevar un operario a recoger laminas, hacer logos mínimo para
tener la parte inferior, al siguiente día al del medio y al tercer día completa con motor instalado.
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Costos variables
Mano de obra (operario) Hora $ 7.813 8 $ 62.500
Motor 1 hp Unidad 150 $ 200.000 $ 30.000.000
Poleas Unidad 150 $ 15.000 $ 2.250.000
Molino corona Unidad 150 $ 12.916 $ 1.937.400
Tornillo 1/4 1200 unididades Unidad 600 $ 42 $ 25.000
Aranceles 1200 unidades Unidad 600 $ 17 $ 10.000
Tornillo 1/8 1200 unidades Unidad 600 $ 13 $ 7.500
Bases (unidad) Unidad 150 15000 $ 2.250.000
Tolba Unidad 150 3000 $ 450.000
$ 36.992.400
Para el costo fijo en esta ocasión se contempló las mensualidades de 7 empleados que en
promedio son 1.500.000$ cada uno y el arriendo mensual. Después se procedió a realizar en el
operario encargado el costo por hora dando 7813 y su cantidad de horas laboradas que son 8
dando 62.500 el día. Después en cada ítem 150 unidades para hacer los 150 molinos necesarios,
Costos variables
Mano de obra (operario) Hora $ 7.813 8 $ 62.500
Motor 2 hp Unidad 80 $ 245.000 $ 19.600.000
Poleas Unidad 80 $ 15.000 $ 1.200.000
Guarda poleas Unidad 80 $ 30.000 $ 2.400.000
Molino corona Unidad 80 $ 12.916 $ 1.033.280
Tornillo 1/4 1200 unididades Unidad 320 $ 42 $ 13.333
Aranceles 1200 unidades Unidad 320 $ 17 $ 5.333
Tornillo 1/8 1200 unidades Unidad 320 $ 13 $ 4.000
Bases (unidad) Unidad 80 15000 $ 1.200.000
Tolba Unidad 80 3000 $ 240.000
$ 25.758.447
Después, se procede a realizar el respectivo costeo para un operario encargado de esta gestión,
Después, se tiene que, multiplicar el costo unitario con las cantidades al mes que requiere la
Costos variables
Mano de obra (operario) Hora $ 15.625 8 $ 125.000
Motor 5 hp Unidad 10 $ 1.500.000 $15.000.000
Placa de acero inoxidable 0,3 m a 1 m Unidad 10 $ 900.000 $ 9.000.000
Adiciona una placa de estas con logo en acero inoxidable Unidad 10 $ 500.000 $ 5.000.000
Patas de la maquina con ruedas Unidad 10 $ 350.000 $ 3.500.000
bases del medio 1m x 0,15 m Unidad 10 $ 1.000.000 $10.000.000
Estructura superior es una rueda de 0,45 m de diámetro y ancho Unidad
1m 10 $ 1.500.000 $15.000.000
Circuito diseñado por un técnico Unidad 10 $ 500.000 $ 5.000.000
Estructura de la trilladora Unidad 10 1500000 $15.000.000
$77.625.000
(FIG.28). costo variable molinos industriales con operario hora. Fuente: propia
otro va llamando proveedores y comprando piezas, mientras el otro operario está construyendo la
Estados financieros
Índice de liquidez:
Ideal: 150%-200%
49000000
Indice de liquidez = ∗100 %=180 % aprox
27245000
49000000−10000000
Prueba acida= ∗100=143 %
27245000
27245000
Ratio de endeudamiento= ∗100=18 %
151600000
Capital de trabajo
Capital de trabajo=49000000−27245000=21755000
12650000
Margen operacional= ∗100=13 % aprox . .
98000000
5297500
p= ∗100=5,41 % aprox
98000000
43000000
Factor de volumen de produccion= ∗100=44 % aprox .
98000000
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Conclusión
Para optimizar los costos una gran estrategia es pedir al por mayor, negociando con el
proveedor un descuento por haber adquirido una gran cantidad de productos, Además, se
contempla que es indispensable manejar una producción diaria, esto, con el fin de que al
contratar un nuevo personal, uno pueda verificar si produce lo mínimo exigido por los
proveedores. Es indispensable, tener presente el valor fijo que tiene una empresa, ya que, en
posible cambio de ventas, uno tener un dinero para socorrer, los gastos que deba pagar la
oportunidades de mercado, con nuevos proveedores, e incluso generar estrategias. Con el fin, de
incluso si existe, un cambio de precio pueda buscar nuevos proveedores para que su margen de
Recomendaciones
físico, con el fin de ratificar que no se ha robado o se ha sacado mercancía de cualquiera de las
oficina un calendario que me permita revisar las fechas importantes marcado, con el fin de
La empresa ha tenido uno resultados de liquidez ideal, una prueba liquida optima, en
parte operativa se han visto algunas ganancias. Es importante también, mejorar el equipo de
trabajo y organizar la empresa con un organigrama, para que el nuevo personal se adapte de una
manera rápida. Sabiendo los jefes y compañeros que cuenta la empresa, en conjunto que exista
Contratar una persona mediadora, que reúna las necesidades de la familia y pueda
proponer , que tenga confianza con la familia. Con el fin de que se pueda tomar a futuro un
Bibliografias
-(cámara de comercio,2020). Acerca de la inscripción de actas, libros y documentos.
Mercantil/Inscribasu-empresa-libros-actas-y-documentos/Acerca-de-la-inscripcion-de-actas-
libros-ydocumentos
https://www.ccb.org.co/Inscripciones-yrenovaciones/Tarifas-2020
-(cámara de coemrcio,2020). Paso a paso para inscribir actas y documentos. Recuperado de:
https://www.ccb.org.co/Inscripciones-y-renovaciones/Matricula-Mercantil/Inscriba- su-empresa-
libros-actas-y-documentos/Paso-a-paso-para-inscripcion-de-actas-ydocumentos
https://www.camaradirecta.com/crear-mi-empresa/responsabilidad-delempresario/inscripcion-de-
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https://www.ccb.org.co/content/download/5006/65381/file/Carta_solicitud_inscripci
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https://www.derechocolaborativo.es/preguntas-frecuentes/3-que-es-la-negociacion-colaborativa/
https://www.monografias.com/trabajos107/estados-financieros-teoria-y-practica/estados-
financieros-teoria-y-practica.shtml