SAE SOLICITUD DE EMBARQUE

Generalidades
- Se especifican todas las subpartidas arancelarias en una sola SAE.
- Los datos del exportador se deben llenar en la SAE tal cual como aparece en el RUT
(Registro Único Tributario).
- En todas las hojas se diligencia la información del exportador.
 Casilla 20.
 Casilla 18.
 Casilla 6.
 Casilla 7
 Casilla 8.
 Casilla 9.
 Casilla 10.
 Casilla 11.

Explicación

HOJA 1

INORMACION GENERAL
Casilla 1. Año El año en donde se diligencia la SAE.

Casilla 2. Concepto

Casilla 4. Número de Formulario Sale automático cuando se diligencia en la

página MUISCA.
EXPORTADOR

Casilla 20. Tipo de Documento Normalmente es el NIT de la empresa.

Casilla 18. Número de Identificación Número del NIT.
Casilla 6. Digito de verificación (DV) Este es el número de verificación que
acompaña al NIT.
Casilla 7. Primer apellido N/A
Casilla 8. Segundo Apellido N/A
Casilla 9. Primer Nombre N/A
Casilla 10. Otros Nombres N/A
Casilla 11. Razón Social Nombre de la empresa exportadora como
aparece en el RUT.
CASILLA 24. Diplomático N/A
DECALARANTE
Casilla 25. Tipo de Documento Normalmente es el NIT de la empresa.
Casilla 26. Número de Identificación Número del NIT.
Casilla 27. Digito de Verificación (DV) Este es el número de verificación que
acompaña al NIT.
Casilla 28. Primer Apellido N/A
Casilla 29. Segundo Apellido N/A
Casilla 30. Primer Nombre N/A
Casilla 31. Otros Nombres N/A
Casilla 32. Razón Social Agencia de Aduanas o si la empresa tiene un
depósito privado habilitado.

DESTINATARIO
Casilla 33. Tipo de Documento
Casilla 34. Número de Identificación Se coloca solo si se solicita en el exterior.
Casilla 35. Primer Apellido N/A
Casilla 36. Segundo Apellido N/A
Casilla 37. Primero Nombre N/A
Casilla 38. Otros Nombres N/A
Casilla 39. Razón Social Se coloca a nombre de quien recibirá la
mercancía.
Casilla 40. Domicilio (Dirección) Dirección del destinatario.
Casilla 41. País País del destinatario.
- Cód - Código del país de destino.
Casilla 42. Ciudad Ciudad del destinatario.
DATOS DEL NEGOCIO
Casilla 43. No. Formulario Anterior N/A
Casilla 44. No. Referencia DO con que la agencia de Aduanas se
identifica.
Casilla 45. No. Autorización Global N/A
Casilla 46. No. de Programa Especial de MSVC N/A
o Contrato de Suministro de Energía
Casilla 47. Régimen Aduanero Lo que se realizara. Puede ser exportación
temporal, exportación definitiva.
- Cód -
Casilla 48. Aduana Despacho Por el puerto o aeropuerto de donde saldrá la
mercancía.
- Cód -
Casilla 49. Región Procedencia Departamento de la empresa de donde se hizo
la mercancía y de donde saldrá para dirigirla a
puerto o aeropuerto, independiente de donde
este la oficina central.
- Cód -
Casilla 50. Tipo de Embarque Un solo embarque o fraccionado.
 - Cód -
Casilla 51. Tipo Datos Siempre se coloca: Definitivos al embarque.
- Cód -
Casilla 52. Naturaleza de la Transacción Siempre se coloca: Otras transacciones.
- Cód -
Casilla 53. Tipo de Solicitud Siempre se coloca: Especifica
- Cód - Cód
Casilla 54. Cod. Incoterms
Casilla 55. Lugar de Entrega Depende del término de negociación (Casilla
54); puerto o aeropuerto donde va a llegar.
Casilla 56. Cód. Moneda de Transacción Siempre se pone en dólares (USD).
Casilla 57. Valor Factura en Moneda de Valor de factura en dólares (USD).
Transacción
Casilla 58. Tasa de cambio Se utiliza la del viernes anterior de la semana
en que sale la mercancía.
Casilla 59. Forma Pago Sin pago.
- Cód - 5
Si fuera con pago: Giro directo, anticipo,
mixto.
Casilla 60. Cantidad Pagos Anticipados N/A
Casilla 61. Fecha 1er. Pago Anticipado N/A
Casilla 62. Mercancía a la Mano del Viajero Se selecciona NO.
Casilla 63. Sistemas Especiales Se selecciona NO.
Se pone SI cuando es Plan Vallejo o algo que
de excepción de impuestos.
Casilla 64. Exportación en Tránsito Se selecciona NO.
Porque no ha salido.
Casilla 65. Modo de Transporte  Transporte Aéreo
 Transporte Marítimo
 Transporte Terrestre
- Cód -
Casilla 66. Tipo de Carga  Suelta
 Contenerizada
 Granel
- Cód -
LUGARES
Casilla 67. Aduana de Salida Aduana de donde saldrá la mercancía.
- Cód -
Casilla 68. Lugar de Embarque Puerto o aeropuerto de donde saldrá la
mercancía.
- Cód -
Casilla 69. País Destino Final País donde llegara la mercancía.
- Cód -
Casilla 70. Lugar Destino Final Ciudad donde llegara la mercancía.
- Cód -
Casilla 71. Lugar Destino Final Colombia N/A
Casilla 72. Depósito Habilitado
- Cód
DATOS TRANSPORTADOR
Casilla 73. Tipo de Documento
Casilla 74. Número de Identificación
Casilla 75. Digito de Verificación de la Casilla
74.
Casilla 76. Primer Apellido
Casilla 77. Segundo Apellido
Casilla 78. Primer Nombre
Casilla 79. Otros Nombres
Casilla 80. Razón Social
INSPECCION
Casilla 81. Lugar
- Cód
Casilla 82. No. Aprobación Solicitud Inspección
Zona Secundaria
Casilla 83. Dirección Ubicación Mercancías
Casilla 84. Solicitud de Inspección
TOTALES ACUMULADOS
Casilla 85. Valor Total Fletes USD
Casilla 86. Valor Total Seguros USD
Casilla 87. Valor Total Otros Gastos USD
Casilla 88. Valor Total FOB USD
Casillo 89. Valor Total Exportaciones USD
Casilla 90. Total Valor Agregado Nacional USD
Casilla 91. Valor a Reintegrar USD
Casilla 92. Total Series
Si sale de Zona Franca o DTA (Cuando se
traslada de una administración aduanera a
otra sin nacionalizar la mercancía).
-
NIT por representación en Colombia.
N/A
N/A
N/A
N/A
Nombre naviera o aerolínea.
Lugar de embarque
-
 Si sale de puerto o aeropuerto no se
llena por ser zona autorizada.
 Se llena si es zona secundaria.
Bodegas de la aerolínea o naviera.
 No entra nadie, solo se entra y se sale
con policías para evitar
contaminación.
 Las bodegas deben de tener cámaras.
SI o NO, si esta se solicita o no.
Sale al momento en que se origina la
declaración de exportación.
 También depende del término de
negociación. Ejemplo: Si fuera CIF, si
apareciera porque se paga en
Colombia.
Sale al momento en que se origina la
declaración de exportación.
 También depende del término de
negociación. Ejemplo: Si fuera CIF, si
apareciera porque se paga en
Colombia.
N/A
Normalmente es el valor de la mercancía.
Valor FOB.
N/A
N/A
Es la cantidad de productos.
 Casilla 93. Total Número de Bultos
Casilla 94. Total peso Bruto Kgs
Casilla 95. No. de Aceptación
Casilla 96. Fecha
Casilla 97. No. de radicación
FIRMA DE QUIEN SUSCRIBE EL DOCUMENTO
1001. Apellidos y Nombres
1002. Tipo Doc.
1003. No. Identificación
1004. DV
1005. Cód. Representación
1006. Organización
997. Fecha de Aceptación
HOJA 2
DOCUMENTOS SOPORTES Y VISTOS BUENOS
MANDATO
Casilla 105. No. Serie
Casilla 106. Tipo Documento
Cód
Casilla 107. No. del Documento
Casilla 108. NIT Emisor
Casilla 109. Nombre Emisor
Casilla 110. Fecha Expedición
Casilla 111. Fecha Vencimiento
Casilla 112. Moneda
- Cód
Casilla 113. Monto del Documento
Casilla 114. Unidad Comercial
- Cód
Casilla 115. Cantidad Unidad Comercial
Nota: Se siguen llenando si tuviera otros documentos como factura proforma o final, y si
lo requiere, certificado de origen y otros.
Numero de bultos en que se envía la
mercancía.
Peso, incluyendo guacal y empaques.
Lo arroja el sistema.
Fecha de la AE
Sale en declaración de exportación.
Representando de la Agencia de Aduanas de la
aduana de donde saldrá la mercancía.
Del Representante de la Agencia de Aduanas
Cédula del representante. Escasa vez colocan
el RUT.
Digito de verificación por si coloca el RUT en
vez de la cédula.
N/A
N/A
Fecha de aceptación del embarque.
Autoriza cliente a Agencia de Aduanas.
Normalmente dura un año o lo que
estipulen las partes. Se puede prorrogar.
En este caso: Mandato.
218
No tiene.
Es de quien lo hace,
En este caso, el Metro de Medellín Ltda.
Fecha en que se expidió el mandato.
Fecha hasta que se acordó el mandato.
En este caso, dos años. Debe ir estipulado
en el mandato.
N/A
N/A
N/A
N/A
DATOS SERIE
Casilla 177. Grupo
Casilla 116. No. Serie
Casilla 117. Subpartida
Casilla 118. Cód. Complementario
Casilla 119. Cód. Suplementario
Casilla 120. Unidad Física
- Cód
Casilla 121. Cant. Unidades Físicas
Casilla 122. Unidad Comercial
- Cód
Casilla 123. Cant. Unidades Comerciales
Casilla 124. Clase de Embalaje
Cuando es un embalaje común sin
caterogizar o general se pone YYY.
- Cód
Es la numeración de la cantidad de
productos, ejemple: 10 productos =
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10.
Subpartida del producto que esta
especificado.
Unidad física que pide la partida
arancelaria (unidades, kilogramos, metros
cuadrados, etc)
Cantidad que viene del producto. Debe
coincidir con la de la factura.
Número de artículos.
-
Lo mismo que en la casilla 121.
Ejmplo: Cartón
 Ejemplo= CT

Casilla 125. No. Bultos  Salen datos de la lista de empaque y la

factura comercial.
Casilla 126. Peso Bruto kgs  Esta información sale en la declaración
de exportación.
Casilla 127. Peso neto kgs
Casilla 128. Valor FOB USD Valor FOB de la mercancía especificada.
Casilla 129. Marcas Marca del producto.
Casilla 130. Descripción  Es diferente en exportación.
 Se coloca referencia, que es,
cantidad de piezas.
 En este caso, la descripción la hace
el metro.
Casilla 131. Unidad Medida de Plazo  Temporal: Un año, prorrogable 6
meses.
 Definitiva.
- Cód -
Casilla 132. Plazo Plazo 1= Normal
Plazo 2 = Prorroga.
Casilla 133. País de Origen País de origen de la pieza, donde se hizo.
Casilla 134. Cód Reg. Origen N/A
Casilla 135. Preferencia Arancelaria N/A
REGIMEN PRECEDENTE
Casilla 136 N/A
Casilla 137 N/A
Casilla 138 N/A
Casilla 139 N/A
Casilla 140 N/A
Casilla 141 N/A