NECESIDADES DE LA

ORGANIZACION
Juliana Vásquez Mosquera
ANALISIS DE LAS NECESIDADES DE
LA ORGANIZACION
Periódicamente la línea de mando de una organización
debe comunicar sus previsiones con suficiente antelación y
la dirección de RRHH deberá presionar , animar y
coordinar.
El director de RRHH debe tener suficiente previsión,
aunque sea a corto plazo, para satisfacer las necesidades
de la organización.
Para ello debe..
• Recopilar datos precisos
• Analizar la conveniencia de la incorporación de nuevo
recurso humano
• Tener en cuenta la movilidad interna
• Asesorar a los «demandantes» sobre la conveniencia y
limitaciones que pueden existir.
«La incorporación de personal debe
ser una decisión meditada que
justifique la rentabilidad directa o
indirecta, evitando el incremento de
costes del personal sin contrapartida
lleve implícito la inviabilidad de la
empresa»
 Circuito para la cobertura de puesto de
trabajo
a Causa por la que se Necesidad de Órgano
origina la petición de cubrir puesto Solicitante
nueva incorporación de trabajo

b
c Determinación del
Requerimientos que
perfil idóneo del Responsable deberá recibir el
puesto a Cubrir RRHH departamento de
recursos humanos

Determinación de la d Reclutamiento
necesidad real de la interno o
nueva incorporación externo
a. Causas que originan la petición de
nuevas incorporaciones
1. Causas productivas
- Incremento de pedidos mayor cantidad de mano de obra
- Un trabajo extraordinario que requiera servicio temporal
cualificado
- Creacion de nuevos centros de trabajo
- Lanzamiento de nuevos productos o nueva actividad
- Creacion de nuevos departamentos
- Implementacion de nuevas tecnologias
2. Por Causas Vegetativas
- Bajas definitivas de carácter voluntario, renuncias,
jubilaciones, etc.
- Incorporaciones al servicio militar o servicio social
sustitutorio.
- Incapacidades temporales y maternidades
- Licencias o permisos
- Despido y suspensión de empleo disciplinarios
- Fallecimiento
B. Requerimientos que deberá recibir el
departamento de RRHH
- Numero de personas que deben incorporarse ( con
detalle)
- Fecha de incorporación
- Duración de la necesidad
- Jornada a realizar
- Puesto de trabajo
- Especialidad y trabajo a realizar
- Competencias
c. Determinación del Perfil Idóneo
• Se elaborará un perfil psicoprofesiografico, o
profesiograma. No solo se tendrán en cuenta las
cualidades técnicas del candidato, sino que deberá
formase una idea de las condiciones ambientales,
sociales y de equipo que deberá realizar su trabajo,
factores intelectuales, personalidad, comportamiento
social etc.
Se puede relacionar de carácter imprescindible los
siguientes requerimientos:
- Tareas principales y especificas
- Posición del organigrama y nivel de autoridad
- Requisitos de formación
- Experiencia profesional
- Actitudes aconsejables
- Nivel de responsabilidad
- Personas que dependerán de él y nivel de los mismos
- Estilo de liderazgo
- Si deberá trabajar en equipo
- Aspectos de inteligencia mas destacables
- Recursos técnicos disponibles
- Confidencialidad y reserva
- Oportunidad de promoción y desarrollo
d. Determinación de la necesidad de
incorporación real
• Deben se justificados y con motivos suficientes por los
que se hace necesario la cobertura de la plaza. Es ideal
que esta solicitud se entregue por escrito donde detalle
los motivos o justificación para esa nueva incorporación,
que requerirá autorización superior, cuanto mas elevado
dentro del organigrama sea el puesto a cubrir, mas alta
es la autorización.
• Muchas no concluye en nueva incorporación. Se puede
suplir esa ausencia temporal con un reparto de la carga
de trabajo, desviándola a otras operaciones que se
desarrollarán en el departamento.