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GUÍA ALMACENAMIENTO EN BODEGAS

El correcto almacenamiento de productos químicos en bodegas, es una de las

actividades que presenta mayor dificultad dentro de las empresas, debido a la variedad
de productos existentes y a que estos han de ser almacenados de tal forma que no
hagan peligrar la salud humana así como el medio ambiente.

El potencial de peligrosidad que se produce por el almacenamiento de productos

químicos depende de la cantidad almacenada y de la peligrosidad de los productos. Si
se almacenan productos químicos sin consideración de su peligrosidad específica, se
puede producir un incremento adicional del potencial de riesgo.

El método sugerido por CISTEMA para un correcto almacenamiento incluye varios

pasos que deben aplicarse para cada sitio de trabajo en la empresa:

a. Identifique los problemas: verifique si la bodega o espacio donde está almacenando

sus productos químicos cumple con las normas básicas tales como ventilación y luz
natural, salida de emergencia, instalación de ducha lavaojos, paredes incombustibles,
piso no absorbente, ausencia de sifones o desagües, lugar apropiado para
dispensación, pesajes, etc.
b. Verifique si el personal está debidamente capacitado y conoce los peligros que ofrecen
estos productos.
c. Examine su manejo de inventarios, es posible que pueda negociar con el proveedor un
suministro mas frecuente pero en menor cantidad, puede ser que esté adquiriendo más
producto del que necesita o que, por fallas de comunicación, adquiera materiales que
no corresponden a las necesidades de la producción.
d. Recopile la siguiente información:
• ¿Qué sustancias proyecta almacenar en el espacio designado?
• ¿Qué cantidad MÁXIMA requiere almacenar en épocas de alta producción?
• ¿Qué tipo de envase maneja para cada producto?
e. Separe los sólidos de los líquidos: así se facilitará cualquier proceso incluyendo la
asignación de espacios y la construcción de confinamientos.
f. Recopile todas las hojas de seguridad: Las secciones que necesita consultar con
mayor énfasis para el almacenamiento son: Regulaciones de transporte (sección 14) y
estabilidad-reactividad (sección 10).
g. Busque la clasificación de peligro de Naciones Unidas que le corresponde a cada
uno de los productos químicos que desea ubicar en el almacén. Para reforzar la
identificación de la peligrosidad de cada uno, y facilitar la separación por grupos, se les
pueden asignar colores así:

Azul Tóxicos
Rojo Inflamables
Blanco Corrosivos
Amarillo Oxidantes
Verde Riesgo moderado (separadores)
Gris Peligroso para el medio ambiente

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h. Identifique los separadores: estos son productos de riesgo moderado que pueden ser
utilizados como barreras para separar dos clases de productos incompatibles entre sí.
Estos se caracterizan porque no están regulados por Naciones Unidas para el
transporte y se denominan como material no peligroso en la sección 3 (identificación de
peligros).
i. Agrupe los productos que tengan la misma clase de riesgo.
j. Aplique la matriz-guía de almacenamiento de materiales peligrosos, cruzando las
diferentes clases de riesgo identificadas.
MATRIZ GUÍA PARA ALMACENAMIENTO QUÍMICO

Convenciones y notas:

Nota 1: Es necesario hacer una valoración del riesgo. Se permite el almacenamiento siempre que el riesgo evaluado no sea significativo.
Nota 2: Sustancias inflamables a excepción de los líquidos, pueden ser almacenadas en áreas que contengan no más de 50 cilindros de gases comprimidos,
de los cuales máximo 25 pueden contener gases inflamables o tóxicos. El área de gases comprimidos debe estar separada por una pared de al menos dos
metros de alto elaborada en materiales incombustibles. Adicionalmente, la distancia entre las sustancias inflamables y los cilindros de gas debe ser de cinco
metros como mínimo.
Nota 3: A consideración. El almacenamiento de gases requiere condiciones especiales que deben evaluarse.
Nota 4: Líquidos corrosivos en envases quebradizos no deben almacenarse junto con los líquidos inflamables, excepto que se encuentren separados por
gabinetes de seguridad o cualquier medio efectivo para evitar el contacto en caso de incidente.
Nota 5: Sustancias que no reaccionen entre sí en el caso de un incidente pueden almacenarse juntas. Esto se puede lograr por medio de separaciones físicas,
gran distancia entre ellas o utilizando gabinetes de seguridad.
Nota 6: Las sustancias de la clase 9 (sustancias y objetos peligrosos varios, incluidas las sustancias peligrosas para el medio ambiente) que inicien, propaguen
o difundan el fuego con rapidez no deben almacenarse al lado de sustancias tóxicas o líquidos inflamables.

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k. Identifique dentro de las diferentes clases, aquellas que requieran condiciones

especiales de almacenamiento como: gases comprimidos, materiales inflamables;
explosivos o extremadamente reactivos, etc. Evalúe si debe sacarlos del almacén a un
lugar más seguro de acuerdo con las cantidades y las condiciones locativas actuales.
l. Ubique separadores entre las clases incompatibles.
m. Identifique los productos que, dentro de su misma clase de riesgo, son incompatibles.
Para ello utilice la información de las MSDS, sección 10 (estabilidad-reactividad), donde
se indiquen materiales a evitar o incompatibilidades. Vea el ejemplo en
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n. Aleje los productos incompatibles por medio de separadores, productos no
incompatibles de la misma clase o una distancia prudente.
o. Ubique en el plano de su almacén, la posición final que ocuparán los productos
considerando áreas de desplazamiento de personal, movimiento de estibadores,
montacargas, áreas de dispensación, salidas de emergencia, extintores, duchas, zona
de despachos, etc.
p. Realice los movimientos físicos de los materiales de acuerdo con el plano obtenido y
haga los ajustes que considere necesarios.

GENERALIDADES SOBRE ALMACENAMIENTO EN BODEGAS

1. DEFINICIONES

Almacén: Área donde se despachan y reciben materiales, También son bodegas,

patios de almacenamiento, zonas de cargue, descargue.
Apilar: Colocar ordenadamente un objeto sobre otro.
Amarre: Se utiliza para atar, mantener unidos o asegurar los materiales, especialmente
aquellos que se pueden separar de las pilas o de los arrumes. Elementos de Amarre:
Cuerdas, bandas, cables, cadena y eslingas.
Arrumar: Distribuir la carga en grupos o montones organizados.
Bodega: Lugar donde se guardan o almacenan ordenadamente los materiales.
Carretillas de mano: Un sitio fijo y determinado para esto diferente a los pasillos y
zonas de cargue y descargue.
Embalaje: Empaque o cubierta que protege una mercancía o material.
Escalera: No afiance la escalera fija sobre arrumes de materiales, utilice escaleras de
tijera o andamios. Guardelas en sitios diferentes a pasillos.
Estiba: Tablero, Bandeja generalmente construído con tablones de madera que se
utiliza para apilar o arrumar materiales y facilitar su transporte. Permite apilar o arrumar
ordenadamente los cargamentos. Se debe tener en cuenta que tengan resistencia
adecuada, que no presenten curvaturas y que no tengan clavos o aristas peligrosas.
Las estibas que no se usen constituyen un riesgo de caídas y tropiezos, por lo que no
se deben almacenar de canto. Se recomienda apilarlas o en montones de 12 como
máximo.
Manipular: Mover, trasladar, transportar o empacar mercancías con las manos o con
ayuda mecánica.
Cuñas: se utilizan para separar las cargas del piso o de otras cargas, lo cual facilita su
manipulación y transporte. También se utiliza para trancar materiales que se puedan
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rodar.

2. CLASIFICACIÓN DE MATERIALES

El primer paso es conocer y clasificar los materiales. Se clasifican bajo dos aspectos
importantes:

a. Almacenamiento en patios o áreas descubiertas: Se ubican materiales que no sufran

deterioro en su naturaleza misma y en su embalaje.

b. Almacenamiento bajo techo: Se deben almacenar los materiales que por su forma,
volumen, valor, por su actividad de entrega y salida lo requiera.

3. DISEÑO DE UN ALMACEN

A. Construcción :

• Ubicación dentro de la instalación

• Área de recepción y despacho de materiales
• Áreas de oficinas y sanitarios
• Áreas especiales.
• Pisos resistentes y en buen estado
• Facilidad de acceso y zonas externas de circulación
• Suficiente ventilación e iluminación
• Ubicación de puertas de emergencia
• Cerramiento del área o lote localizando el área de vigilancia y control
• Sistemas de protección contra incendios

B. Aprovechamiento del área :

• Cálculo del espacio actual para analizar su mejor utilización horizontal y verticalmente
• Mejor aprovechamiento de las áreas
• Mejoramiento de los sistemas de protección contra incendios

4. ALMACENAMIENTO

Analizados los aprovechamientos de los espacios y de las áreas especiales del

almacenamiento de procede a la organización interna de la bodega, para lo cual se
debe tener en cuenta:

• Pasillos: Dejar un pasillo peatonal, periférico de 70 cm, entre los materiales

almacenados y los muros del almacén, lo que facilita realizar inspecciones, prevención
de incendios y defensa del muro contra los derrumbes.
Los pasillos interiores longitudinales y transversales deben tener dimensiones
apropiadas al tipo de manipulación y al equipo a utilizar en esta maniobra.

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• Demarcación: Pintar una franja de 10 cm con pintura amarilla en los pasillos, las zonas
de almacenamiento y la ubicación de los equipos de control de incendios y primeros
auxilios
• Señalización: Colocar carteles y/o avisos en los sitios de ubicación de los equipos de
control de incendios y de primeros auxilios, salidas de emergencia, sitios y elementos
que presenten riesgos como columnas, áreas de almacenamiento de materiales
peligrosos y otros.

4.1 Técnicas de Almacenamiento

a. En estantería : Calcular la capacidad y resistencia de la estantería para sostener los

materiales por almacenar, teniendo en cuenta que la altura mas apropiada la determina
la capacidad portante del piso, la altura disponible al techo, la capacidad del alcance
del equipo de manipulación y la altura media de la carga en los entrepaños. Los
materiales mas pesados, voluminosos y tóxicos, se deben almacenar en la parte baja.

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No se deben almacenar materiales que por sus dimensiones rebosen o sobresalgan de

las estanterías, y en caso de que esto ocurra (lo cual se debe evitar) se debe señalizar
convenientemente.

b. En apilamiento ordenado: Se debe tener en cuenta la resistencia, estabilidad y

facilidad de manipulación del embalaje.

Se debe cubrir y proteger el material cuando éste lo requiera.

Bultos: Ningún bulto debe quedar en contacto directo con el piso ni con las paredes. Se
recomienda arrumarlos sobre estibas.

Las propiedades del producto almacenado (por ejemplo su resistencia a la ruptura),

determinan algunas condiciones como capacidad de los bultos individuales y número
de bultos arrumados. Sin conocer dichas propiedades, podemos decir que
normalmente se recomienda que los bultos sean de 50 kilogramos y que no se arrumen
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más de 6 por estiba (verificar según la resistencia específica de cada producto).

Los bultos deben arrumarse recostados horizontalmente, entrelazados y bien atados

para darles estabilidad y prevenir movimiento y caídas. La figura muestra una forma
típica de colocar los bultos (vista desde arriba).

Primer nivel Primer bulto del segundo nivel Segundo nivel

Los bultos deben atarse pasando 4 correas o sunchos de amarre fuertemente

ajustados desde por debajo de la estiba hasta la parte superior de los bultos. Las
correas se pasan después de colocar el último nivel.

Correas de amarre (vista superior)

Las estibas: Por la posible fragilidad mecánica del producto, se recomienda no colocar
una estiba sobre otra. Si es necesario por aprovechamiento del espacio hacia arriba,
las estibas pueden ir dispuestas sobre estructuras como plataformas o estantes
resistentes al peso y con cadenas o barreras que impidan la caída de las estibas. Se
recomienda hacer como máximo 3 niveles de estas estructuras.

Ningún producto debe quedar almacenado a alturas mayores de 1,8 metros a

menos que se aseguren contra caídas y exista una forma segura de bajarlos.
Altura libre: entre el techo o cielorraso y la parte superior de la estiba habrá un espacio
libre de un metro como mínimo. Las vigas, lámparas o cualquier elemento del techo de
la bodega, deben quedar por lo menos un metro más arriba que el último saco.
Ancho de Estibas: máximo 3 metros.
Espacio libre mínimo entre estibas: 80 centímetros.
Espacio libre mínimo entre estiba y pared: 30 centímetros.
Siempre deben sobrar por lo menos 3 cm de estiba hacia afuera de los bultos.
Los bultos deben quedar centrados en la estiba.
Las estibas no deben tener clavos o astillas salientes que dañen los bultos o lesiones al

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personal que las manipula.

La distribución de estibas no debe bloquear la iluminación del recinto.
Las estibas también se pueden asegurar (amarrar) al piso o al estante para evitar su
caída por movimientos sísmicos.
Inspeccione periódicamente el estado de las estibas y bultos. Separe inmediatamente
los bultos dañados o que presenten fugas.
Vigile el estado general del almacén para detectar aparición de plagas, humedad,
hongos, daños en el techo, etc.

4.2 Almacenamiento y Manipulación de Productos Especiales

Productos embasados en tambores y canecas:

• Se deben separar en lotes por productos, dejando espacio suficiente entre lotes
que permitan un control y manipulación segura.
• Los tambores o canecas se pueden almacenar horizontal o verticalmente,
teniendo en cuenta el producto envasado y la capacidad de soporte de los
tambores de la base.
• Se deben realizar inspecciones periódicas para detectar las fugas que pueden
presentar y riesgos de incendio, explosión y contaminación.
• Puestas a tierra.
• Se debe construir un sistema de recolección de residuos independiente al resto
de las cañerías.

5. ALGUNAS UNIDADES DE ALMACENAMIENTO

El diseño de las unidades de almacenamiento se realiza tomando en cuenta las siguientes

consideraciones:

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· Cuando se requiera una cantidad superior a la tonelada de sustancia química, ésta debe ser
almacenada en contenedores IBC de mil litros.
· Se debe privilegiar la compra de envases de mayor capacidad, como por ejemplo bidones.
· Se debe mantener una distancia de 1,2 metros entre sustancias químicas peligrosas.
· Las unidades de almacenamiento deben ser autocontenidas, es decir, en caso de derrame
éstas no deben escurrir.

5.1 Estructura Metálica

Si la zona de sustancias peligrosas tiene un espacio limitado dentro de la bodega es cuando se

aconseja esta estructura metálica autosoportante que potencie la capacidad de
almacenamiento de la gran cantidad de sustancias, por ejemplo corrosivas. Las ventajas de
este tipo de estructura es que se permite aprovechar la altura de la bodega, favorece la
operación de carga y descarga en espacio reducido y evita que se apilen sustancias con el
potencial volcamiento de contendores de gran tamaño.

Estructura Metálica con 3 tipos de contenedores

5.1.1 Contenedor IBC

Con capacidad para 1.000 lts de líquido, permite el almacenamiento de forma segura de
grandes volúmenes, permitiendo un ahorro significativo de espacio.

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5.1.2 Contendor Metálico Autocontenido

El contenedor está diseñado para almacenar y autocontener hasta 16 bidones, impide el

escurrimiento de líquido en caso de derrame y permite movimiento de gran cantidad de
envases.

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5.1.3 Cubeta Autocontenida

Unidad diseñada para el almacenamiento y contención de sacos. Su diseño permite que se

transporte de la misma forma que un pallet.

5.2 Estante Metálico Autocontenido

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Unidad que cuenta con bandejas de contención de derrame pensada para almacenar
sustancias en envases o embalajes medianos y pequeños.

5.3 Estante Metálico

Unidad pensada para insumos, equipos y materiales en general. Se puede considerar

un total de 6 estantes en el primer nivel y 16 en el segundo piso.

FUENTES CONSULTADAS:

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1. MERCK. El A B C de la Seguridad en el laboratorio. Varios autores. Bogotá 1996.

2. SPINEL, Maria Cristrina y otros. Seguridad con Merck.
3. CURRIE, John. Driver´s Guide to Hazardous Materials. American Trucking
Associations, Inc. USA. 1996.
4. J.T Baker, Método de identificación Safe-T-Data 2004
5. ORGANIZACIÓN DE NACIONES UNIDAS, “Recomendaciones para el Transporte
de Mercancías peligrosas, 15ª edición, 2007.
6. Canadian Centre for Occupational Health and Safety. Material Safety Data Sheets.
CD-ROM. 2008.
7. CHEMdat. MERCK. 2007.
8. www.labsafety.com
9. www.spilfyter.com
10.Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo. Oficina Internacional del Trabajo,
OIT.
"Nota: La información anterior se presenta de manera práctica, sencilla y orientadora, no es exhaustiva ni producto de
nuestra propia investigación; es facilitadora de un recordatorio sobre temas específicos y está basada en fuentes consideradas
veraces. Sin embargo, debido a la rapidez con que fluye la información, el lector no está eximido de obtener información
suplementaria mas avanzada y acatarla o no, depende exclusivamente del usuario. El autor no se hace responsable por las
consecuencias derivadas de la aplicación de estas recomendaciones."

• Fecha de elaboración: 06/10/2016

• Elaborado por:

Claudia Ospina Prieto

Auxiliar de CISTEMA Firma _____________________

• Revisado por:

Adriana María Castro O.

Profesional de CISTEMA Firma _____________________

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