FUNDAMENTOS DE
ejecución de (los) producto(s) en el año  Medibles.
DESARROLLO Y GERENCIA
DE PROYECTOS
Steffi Montiel Amaya
Fdgp-3
El gerente debe tomar decisiones que tengan
un enfoque hacia la gestión o manejo de los
recursos disponibles para el proyecto, para
esto se debe definir las responsabilidades,
autoridad y los niveles de toma de decisión
específicos para la dirección y el control del
proyecto. A continuación se describirá lo
comentado anteriormente dicho:
1. Objetivo del proyecto: es el resultado
esperado o meta final, expresado como
desarrollo físico, financiero, institucional,
social, ambiental o de otra especie. Este
objetivo debe responder al qué y para
qué del proyecto.
2. Indicadores de resultado: mide el avance
de los resultados esperados y deben ser
específicos, medibles, alcanzables,
relevantes y acotados en el tiempo.
3. Línea de base: valores o estado de los
indicadores de resultado al inicio del
proyecto, los cuales sirven para medir los
cambios que ha logrado el proyecto.
4. Meta: Valores o estado de los indicadores
a la conclusión del proyecto, es decir, es
lo que el proyecto espera lograr.
5. Componentes: bienes de capital o
servicios que se producen con la
intervención o resultados intermedios.
6. Año: Grado de progreso en la entrega o la
durante el que se registra el avance.
7. Comentarios: Aclaraciones acerca de los
indicadores utilizados o sobre el grado de
avance o cualquier tipo de nota
aclaratoria.
La matriz Stakeholders consiste en identificar
el poder e interés que tiene cada aspecto del
proyecto, anexo un ejemplo:
En la gerencia de proyecto existen requisitos
de transición que se componen de requisitos
de negocio, de stakeholders y de solución. Las
características de buenos requisitos son:
 Correctos y complejos.
 Entendibles para la audiencia de destino.
 Consistentes (coherentes, relacionados
entre sí)
 No ambiguos.
 Verificables.
 Rastreables en pruebas.
 Factibles.
 Suficientes para obtener el resultado
final.
En la fase de formulación se encuentran los
estudios que determinaran la viabilidad del
proyecto.
Estudio de mercado
El estudio de mercado se compone en 4
partes, las cuales son:
1. Análisis de competitividad: consiste en
estudiar la competitividad de las ofertas y
del mercado, junto a las del proyecto,
todo esto desde un punto de vista actual
y futuro(proyecciones).
2. Estudio de oferta y demanda, actuales y
futuras: hace un enfoque en el
consumidor, las demandas del mercado y
del proyecto, también con una visión
actual y futura.
3. Estrategia de comercialización, producto,
precio, plaza, personas, publicidad y
promoción: en este aspecto se mira la
demanda que tendrá el producto, donde
será la mejor localización en la cual tenga
una mayor cobertura sobre el mayor
número de demandantes.
4. Costos y beneficios: se estudian los
valores monetarios y no monetarios del
proyecto.
Cuando se trata de proyectos privados
(aquellos que generan ingresos) el objetivo del
estudio de mercado es determinar la cantidad
de bienes y/o servicios provenientes de la
nueva unidad productora, dependiendo del
área geográfica y bajo determinadas
condiciones de precio y cantidad, la población
estaría dispuesta a adquirir para satisfacer sus
necesidades. Se debe estudiar mirando el
consumidor y las demandas del mercado y del
proyecto en la actualidad y en el futuro, la
competencia y las ofertas del mercado y del
proyecto en la actualidad y en el futuro, por
último, la comercialización de producto del
proyecto.
Cuando se trata de proyectos sociales se
orienta hacia la estimación de necesidades
colectivas, tengan o no remuneración. Para
este tipo de proyectos se mira primero la
naturaleza y la dimensión social del problema,
de lo cual se logra determinar la población
carente que se aumenta dependiendo de su
nivel de demanda. En el análisis social de la
demanda se busca cuantas personas requieren
la satisfacción de la necesidad, con qué tipo de
productos (bienes o servicios) y dentro de que
restricciones y con qué criterio de distribución
de precios a los usuarios.
En el proceso de análisis para la determinación
de la demanda, social se distinguen tres tipos
de poblaciones:
 Población de referencia: población
global.
 Población objetivo: población carente.
 Población objetivo especifica: es la
población que el proyecto tiene la
capacidad de atender.
El objetivo del estudio de mercado es recopilar
confirmación de carácter económico que
afecte en la composición del flujo de caja del
proyecto, también busca detectar y reconocer
la ventaja competitiva del proyecto dentro del
mercado.
Para poder realizar el análisis este tiene una
estructura la cual se compone de los siguientes
mercados:
 Mercado proveedor: este se compone
de insumos, dependencia de otras
industrias, costos de los insumos,
mecánica de su disposición(bodegaje),
factibilidad de transporte y micro-localización: es la que ayuda a
condiciones de adquisición.
 Mercado competidor: están los
competidores directos e indirectos.
 Mercado distribuidor: en este entra el
manejo de producto, costos, hábitos y
motivaciones de compra, ingresos,
ahorro, precios, divisas y aspectos técnicos.
comercialización.
 Mercado consumidor
 Mercado externo
En el análisis del medio se observa la inflación,
devaluación, PIB, aranceles, política de
importación y exportación, tecnología y
estabilidad política. Y para la estrategia
comercial se puede enfocar en el producto, el
precio, la promoción y la distribución.
Etapas del estudio de mercado:
1. Análisis histórico
2. Análisis de la situación vigente
3. Análisis de la situación proyectada
Estudio técnico del proyecto
Su objetivo es proveer información para
cuantificar el monto de la invasión, en que se
va a invertir y los costos de operación. Este
estudio tiene 4 partes y son las siguientes:
1. Ingeniería(proceso): es la descripción
del proceso productivo.
2. Tecnología maquinaria, equipo,
herramienta, materia prima,
requerimientos de obras físicas:
requerimientos de equipos de fábrica
para la operación.
3. Tamaño y localización, distribución de
planta(layaout), macro-localización,
que se logre la mayor tasa de
rentabilidad, u obtener el costo
unitario mínimo.
4. Costos y beneficios: se basa en
calcular costos, inversiones y
beneficios que tengan que ver con
La descripción del proceso productivo ayudará
a determinar las materias primas y los
restantes insumos que demandará el proceso.
Determinar el tamaño del proyecto es esencial
para conocer las inversiones y costos del
proyecto.
Los insumos pueden ser materia prima,
materiales directos y otros insumos como:
materiales indirectos, agua, electricidad, gas,
reactivos químicos, detergentes, grasas,
aceites, etc.
Se debe seleccionar el sitio más conveniente
para la ubicación del proyecto, para esto
tenemos la macro-localización que es la zona
geográfica que brinda la mejor garantía desde
los puntos de vista financiero y comercial, y la
micro-localización es el sitio específico dentro
del área geográfica, donde se establece el
domicilio comercial del proyecto o empresa
para poder realizar la comercialización.
Estudio ambiental
Este estudio se compone por 4 fases y son las
siguientes:
1. Identificación de actividades
2. Identificación y valoración de
impactos ambientales (ejecución y
operación)
3. Elaboración del plan de manejo
ambiental (acciones de prevención
mitigación, compensación,
reutilización, etc)
4. Costos y beneficios.
El medio ambiente es un sistema de elementos
bióticos, abióticos, socioeconómicos,
culturales y estéticos que interactúan entre sí,
con los individuos y con la comunidad en la
que viven.
¿Qué es la calidad ambiental?
Es una característica cualitativa y/o
cuantitativa inherente al ambiente en general
o medio particular y su relación con la
capacidad de este para satisfacer las
necesidades del hombre y/o de los
ecosistemas.
¿Qué es un aspecto ambiental?
Elemento de las actividades, producto y
servicios de una organización (actividad, obra o
proyecto) que puede interactuar con el
ambiente.
¿Qué es un efecto ambiental?
Cambio en un elemento o en un factor
ambiental como resultado parcial o completo
de las actividades, productos o servicios de la
organización (actividad, obra o proyecto)
Al realizar la evaluación del impacto ambiental
se identifica, predice y valoran los impactos
ambientales y se proponen las medidas de
mitigación o atenuación de las actividades,
obras y proyectos antes de su ejecución, de tal
forma que permita emitir un juicio sobre su
viabilidad ambiental.
Estudio administrativo
Las fases de este estudio son:
1. Infraestructura administrativa
necesaria.
2. Estructura organizacional.
3. Roles responsabilidades, funciones y
cargos.
4. Costos y beneficios.
Los elementos que se encuentran en un
estudio administrativo para el desarrollo de un
proyecto de inversión son:
 Planeación estratégica
 Misión
 Visión
 Objetivos
 Políticas
 Estrategias
 Valores
 Análisis
 Organigramas
 Planificación de los recursos humanos
 Marco legal y fiscal
 Aspecto laboral
 Aspecto ecológico
El objetivo de este estudio es determinar la
estructura organizacional administrativa
optima y los planes de trabajo administrativo
con la cual se operará el proyecto durante la
ejecución y la operación. Del estudio
ambiental se determinan los requerimientos
de recursos humanos, de locación, muebles y
enseres, equipos, tecnología y financieros para
atraer los procesos administrativos.
La estructura organizacional de este estudio
está dividida de la siguiente forma:
 Estructura organizativa funcional:
contiene compras, logística, transporte,
etc.
 Estructura organizativa divisional: divide
el proyecto en distintas unidades en el
que cada unidad posee una mini-
estructura funcional. Se puede resumir
que se ve el proyecto global como un
conglomerado de pequeños proyectos
organizados.
 Estructura organizacional divisional:
divide la empresa en distintas unidades
donde cada unidad posee una mini-
estructura funcional. Se puede resumir
que se ve la empresa como un gran
conglomerado compuesto por
pequeñas empresas organizadas.
 Estructura organizacional vertical:
estructura organizacional en la que
existe niveles de poder y comando.
Puede ser eficiente porque en última
instancia hay un punto de poder que
 toma las decisiones e iniciativas
ejecutivas.
 Estructura organizacional horizontal:
una estructura basada en la
colaboración de los individuos y la igual
distribución del poder. Eliminar la
naturaleza jerárquica de la organización
vertical pone menos énfasis en el valor
del poder y resalta el valor de la
colaboración, que equilibra o aplana el
poder dentro y entre esas estructuras.
Los cargos de definen según:
 Responsabilidad
 Tarea
 Función
 Cargo
 Capacidad
 Experiencia relacionada
Estudio de costos y presupuestos
Las fases del estudio son las siguientes:
1. Costos
2. Presupuestos
3. Proyecciones
4. Estimaciones
El costo es una inversión en actividades y
recursos que proporcionan un beneficio. Es el
reflejo financiero de las operaciones realizadas
y factores empleados. Muestra en términos
monetarios los procesos de producción, de
distribución y de administración en general.
Los costos de un proyecto se clasifican en:
 Costos fijos: son aquellos que, aunque
varíe el nivel de ventas permanecen
constantes.
 Costos variables: son aquellos que
varían en función del nivel de ventas
en proporción directa.
 Costos semifijos o semivariables:
aquellos que poseen una porción fija
y otra variable.
El gasto es una erogación aplicada
directamente a resultados, a cuál es
considerada como parte del costo.
La diferencia entre el costo y el gasto es que el
Para comprender mejor este estudio se deben
costo es una inversión recuperable, mientras el
tener en cuenta los siguientes conceptos:
gasto no se puede recuperar.
 Costo de inversión: conjunto de
El costo unitario es el valor que resulta de gastos que se destinan a la
dividir el costo total entre los volúmenes de adquisición y utilización de
producción, con el fin de evaluar el estado de materiales, mano de obra, activos y
la producción, la utilidad y realizar análisis de tiempo, que se relacionan con la
marginalidad elaboración de un producto
 Costos de sustitución o
Los costos se clasifican por: desplazamiento: son los costos de una
 Función del negocio alternativa no elegida, que sirven para
 Por su asignación: directos o comparar el importe del curso de
indirectos. acción seleccionado
 Por su comportamiento: fijos o  Costo de oportunidad: la perdida de
variables. utilidades por no elegir una opción
determinada
 Costo total: suma de los gastos
relacionados con la función
productiva, distributiva y
administrativa de una entidad
 Costo incurrido: inversiones en
producción, distribución,
administración, de un solo periodo de
operación. Se presenta en los estados
de resultado
Presupuesto es la cantidad de dinero que se
estima que será necesaria para hacer frente a
ciertos gastos. También es el computo
anticipado del costo de una obra o de los
gastos que implicará un determinado
proyecto, en el presupuesto se descubren los
costos de la investigación.
La importancia del presupuesto es que este
brinda la posibilidad de presentar con
anticipación los principales indicadores
administrativos y financieros.
Clasificación de los presupuestos:
 Rígidos, fijos o asignados
 Flexibles o variables
 A corto plazo
 A largo plazo
 De operación
 De inversión o financieros
 Públicos
 Privados
 Estimados
 Estándar
Estudio financiero y de financiación
1. Flujo del proyecto costos y beneficios
2. Flujo de la empresa financiación-
impuestos
3. Flujo del inversionista políticas de
dividendos-reservas legales
4. Fuentes de financiación
Flujo de caja es un esquema que presenta en
forma sistemática los costos e ingresos,
registrados cada período a período.
Los elementos básicos de este estudio son:
 Los costos(egresos) de inversión o
montaje.
 Los costos(egresos) de operación.
 Los beneficios(ingresos) de operación
 El valor de salvamento de los activos
del proyecto
Ingresos incrementales son los ingresos
adicionales recibidos por el hecho de
introducir el proyecto.
Costos incrementales se registran únicamente
los costos en que se incurren debido a la
realización del proyecto.
Costos muertos son costos en que se incurrió
en el pasado y que ya no pueden ser evitados,
independientemente de la decisión de
inversión que se tome.
Costos de oportunidad es el calor o beneficio
que genera un insumo en su mejor uso
alternativo.
Los elementos del flujo de caja son:
 Inversión fija: pueden ser terrenos,
construcciones, maquinaria y equipos,
equipos de transporte, etc.
 Inversión diferida: gastos para la
construcción jurídica, la instalación y
organización de la empresa, etc.
 Capital de trabajo: pueden ser
inventarios de materia prima,
materiales, productos en proceso y
productos terminados. Cuentas por
cobrar y por pagar, dinero en efectivo
para cubrir imprevistos.
Financiamiento su objetivo es determinar el
financiamiento adecuado, que tenga una
optimización del retorno del proyecto.
Para hallar un financiamiento optimo se debe
tener en cuenta el costo y los riesgos.
Existen distintas maneras de financiar un
proyecto, las principales son:
 Financiamiento comercial o directo:
los acreedores consideran la cartera
completa de activos de la compañía
que generarán el flujo de efectivo
para el servicio de sus préstamos.
Unos ejemplos de esto son: capital
propio, asociarse con otras personas,
un préstamo particular, venta de
algún activo, etc.
 Financiamiento de proyectos: los
activos del proyecto mismo se
constituyen en una unidad económica
distinta y respaldan el servicio de los
préstamos de los acreedores.
Ciclo de financiación del proyecto
El financiamiento de proyectos obtención de
fondos para financiar un proyecto separable
en el que los proveedores de los fondos
consideran de manera primordial al flujo de
caja del proyecto como el origen de los para el
servicio de sus préstamos y el rendimiento del
capital invertido en el proyecto. Y se realiza
cuando una empresa en particular o un
conjunto relacionado de activos funciona en
forma rentable como unidad económica
independiente. Si se Pronostica una utilidad
suficiente, la compañía constituida financia su
construcción Basada en la Noción de Proyecto,
lo cual implica la emisión de acciones y de
valores de deuda diseñados como auto-
liquidables con los ingresos derivados de las
operaciones del proyecto.
Estudio de viabilidad
Los componentes son:
 El decisor: inversionista, financista,
analista.
 Las variables controlables por el
decisor.
 Las variables no controlables por el
decisor.
 Las opciones o alternativas para
solucionar un problema o aprovechar
una oportunidad.