Para: alumnos de trayecto 4 SCA

Buenas noches les envió información relacionada con el 2do aspecto del programa referido al punto de
equilibrio.

1ero revisar el enlace siguiente, http://aula.mass.pe/manual/segunda-parte-el-punto-de-equilibrio en él se

les da a conocer sobre los costos de producción y del cálculo de punto de equilibrio, que no es más que uno
de los elementos centrales en cualquier tipo de negocio pues permite determinar el nivel de ventas
necesario para cubrir los costes totales o, en otras palabras, el nivel de ingresos que cubre los costes fijos y
los costes variables. Este punto de equilibrio (o de apalancamiento cero), es una herramienta estratégica
clave a la hora de determinar la solvencia de un negocio y su nivel de rentabilidad. Calculando el punto de
equilibrio en 4 pasos…
Definir los costos .
Debemos definir todos los costos y clasificarlos. En principio deberíamos considerar como costos a todos
los desembolsos, gastos o erogaciones que realizamos incluyendo los “gastos” de administración, sueldos y
de comercialización pero excluyendo para dicho análisis los gastos financieros e impositivos.
Clasificar los costos.
Recordemos que los costos no tienen el mismo tratamiento en un caso u otro. Por tanto debemos
diferenciar e identificar los siguientes:
Costos variables (Materia prima e insumos; mano de obra directa y de comercialización, etc.)
Costos fijos (Mano de obra indirecta o sueldos administrativos, gerenciales; Impuestos fijos; alquiler; etc.)
Determinar el Costo Variable Unitario (CVu)
El mismo se obtiene de dividir los Costos Variables Totales (CVT) con el número de unidades vendidas o
proyectadas durante un período.
Es decir: CVu = CVT / u vendidas.
Aplicar la fórmula de punto de equilibrio.
(PE) Punto de equilibrio = Costos Fijos Totales/ (Precio – Costo Variable unitario)
Por ejemplo, si mis costos fijos totales sumaran $20.000; mi precio de venta fuera de $100 y mi costo
variable unitario de $50. Entonces:
PEu = 20.000 / (100-50)
PEu = 20.000 / 50
PEu = 400 unidades (debo vender ¡y cobrar! 400 u. para no ganar ni perder dinero).
En este caso el punto de equilibrio fue calculado en unidades (u). En caso que se quisiera calcular el punto
de equilibrio en pesos ($) habría que multiplicar la cantidad de unidades con el precio de venta. Es decir:
PE$ = PEu x p. En donde “p” es igual al precio de venta.
Si al precio de venta le restamos los costos variables de un producto o servicio, obtendremos lo que se
llama la Contribución Marginal (CM), que no es otra cosa, que “el aporte” que hace ese producto o servicio
para solventar los costos fijos y el mantenimiento del negocio. Si tenemos productos de baja contribución
marginal, tendremos que vender mucho o generarle “alta rotación” para poder cubrir los costos fijos. Por
ejemplo en un quiosco ¿Cuántos caramelos tenemos que vender para poder pagar el alquiler? Claramente
es un ejemplo de un producto con baja contribución marginal y, en el mejor de los casos, de alta rotación.
Ahora bien, en una concesionaria u otro tipo de negocio semejante, la venta de un solo auto o producto, le
podría implicar el pago del alquiler de todo el mes.
En los casos de tener una familia o gama de productos, lo usual es tomar un lapso de tiempo representativo
para poder estimar la composición de la facturación y la “participación” de cada producto a fin de calcular
la contribución ponderada.
Por otro lado si sumamos toda la facturación por ventas y le restamos todas las materias primas e insumos
(proveedores), mano de obra directa y costos directos, obtendremos la contribución marginal total.
Una vez calculado el punto de equilibrio podemos volcar y comprobar sus resultados mediante un “estado
de resultados proyectado” que es una herramienta financiera que nos permite ver los ingresos y los gastos
con el correspondiente beneficio/ perdida en un determinado periodo. En el mismo podremos “identificar”
el punto de equilibrio mensual para saber y tener un objetivo de mínima en la cantidad de unidades a
vender para no tener pérdidas. Gráficamente se tiene que:

REALIZAR MAPA MENTAL DE COSTOS DE PRODUCCION Y DEL

PUNTO DE EQUILIBRIO ( SEMANA 10)
Punto de equilibrio en Excel
https://exceltotal.com/punto-de-equilibrio-en-excel/
El punto de equilibrio de cualquier negocio está determinado por el nivel de
ventas necesario para cubrir los costos totales de producción. Es de vital
importancia conocer este punto de equilibro ya que nos ayudara a determinar la
rentabilidad de un negocio.

¿Qué sucede en el punto de equilibrio?

Cuando una empresa está en el punto de equilibrio no se obtienen beneficios,
es decir, la empresa no gana dinero pero tampoco pierde dinero sino que
solamente se han recuperado los gastos de operación y los costos de
fabricación del producto.
Si la empresa conoce de antemano este punto de equilibrio, podrá determinar
con certeza el nivel de ventas necesario para cubrir todos los gastos y
comenzar a obtener ganancias. Por el contrario, si las ventas realizadas no
alcanzan el punto de equilibrio, la empresa tendrá pérdidas monetarias.

Fórmula del punto de equilibrio

La fórmula para calcular el punto de equilibrio es la siguiente:

Los costos fijos son aquellos que debemos cubrir independientemente de que el
negocio funcione como lo es la renta de las oficinas, el pago de servicios como
la energía eléctrica o telefonía, etc. Este tipo de costos los conocemos como
fijos porque no importa si vendemos o no productos, serán gastos que
tendremos que cubrir.
Los costos variables se refieren principalmente a las materias primas utilizadas
en la producción de los artículos que venderemos. Estos costos son variables
porque dependen de la cantidad de productos a fabricar ya que entre mayor sea
la producción, mayor serán los costos de las materias primas. Para dejar en
claro el uso de la fórmula del punto de equilibrio haremos un ejemplo
utilizando Excel.

Ejemplo de punto de equilibrio en Excel

Una compañía fabricante de almohadas ha fijado el precio de cada una en $60.
El costo variable por cada almohada es de $20 y los costos fijos de la empresa
ascienden a $40,000. ¿Cuántas almohadas deberá vender la empresa para
cubrir los costos totales?
Para obtener el punto de equilibrio en Excel aplicamos la fórmula de la
siguiente manera:

El resultado es el valor 1000, lo que significa que llegaremos al punto de

equilibrio al vender mil almohadas con lo cual habremos cubierto todos los
costos. Una manera de comprobarlo es calculando las utilidades y para ello
podemos utilizar la siguiente fórmula:
=B2*B4 - (B3*B4) - B1

En primer lugar calculamos el monto de las ventas (B2*B4) y restamos el costo

variable de las unidades producidas (B3*B4) para finalmente restar los costos
fijos (B1). Como es de esperarse, la utilidad en el punto de equilibrio es cero ya
que la empresa no obtendrá ganancias ni perdidas:

Ahora que ya tenemos el punto de equilibrio podemos representarlo

gráficamente, pero para eso será necesario generar los datos para crear el
gráfico de Excel.
Gráfico del punto de equilibrio en Excel
La tabla que crearemos tendrá 4 columnas que serán: Unidades, Ventas,
Costos y Utilidades. La columnaUnidades representa la cantidad de unidades
producidas y la columna Ventas será dicha cantidad de unidades multiplicada
por el precio unitario.

La columna Costos es la suma de los costos fijos más los costos variables

correspondientes a las unidades producidas y el cálculo se hace con la
siguiente fórmula:
Finalmente las utilidades son la diferencia entre las ventas y los costos. Con
nuestros datos listos será suficiente con insertar un gráfico de líneas para
obtener el siguiente resultado.
Una vez que hemos creado el gráfico del punto de equilibrio en
Excel podemos darnos cuenta fácilmente que justamente en la marca de las
1000 unidades suceden dos cosas importantes:
1. La línea de Ventas y Costos se intersectan y a partir de ese punto las
ventas son mayores.
2. La línea de Utilidades cruza el eje horizontal indicando que a partir de las
1000 unidades vendidas comenzaremos a tener una ganancia en el
negocio.

Byeee……