TIPOS DE ARCHIVOS DIGITALES

act Código fuente escrito en lenguaje de programación

Actor.

drv Los archivos con esta extensión corresponden a

los llamados "controladores" y contienen información
que permite configurar los periféricos del ordenador:
impresora, escáner, monitor, disco duro, unidad
lectora de disco compacto, etc.
pdf Identifica archivos cuyo contenido está en formato
PDF. Este formato debe su nombre al acrónimo del
inglés Portable Document Format y permite transferir
documentos como f olletos, trípticos y en general,
aquellos que contengan diseño gráfico y utilicen
fuentes tipográficas especiales, con la seguridad de
que se verán en la forma adecuada, sin importar el
tipo de equipo que se utilice. Este formato fue creado por Adobe Systems, Inc,
pero existen otros programas no propietarios que generan este tipo de archivos.

agf Extensión utilizada en los archivos Atlas

Geographyc File.

dwg Gráfico vectorial creado por el programa Autodesk

AutoCAD.
png (Portable Network
Graphics). Gráficos Portables de Red. Formato
gráfico muy completo especialmente pensado para
redes.

ai Gráfico vectorial creado con el programa Adobe

Ilustrator.
 dxf Gráfico vectorial creado con el programa
Autodesk AutoCAD.

aiff Extensión que identifica archivos de audio en

formato aiff, el cual es un estándar para el manejo
de sonido en equipos Macintosh y es tan
importante como su similar "wav", utilizado en
Windows.

eps A estos archivos se les conoce como PostScript

Encapsulado (PS comprimido) y se diferencian de los
del tipo PS en que su peso es inferior. Se utilizan para
enviar archivos no modificables a través de Internet.

exe Este tipo de archivo, utilizado en la plataforma

MS-DOS y Windows, contiene un programa que se
ejecuta de manera automática al hacer doble clic
sobre su icono (en Windows) o al escribir su
nombre seguido de un intro (en MS-DOS).

avi Esta extensión identifica archivos que contienen

vídeo digital. El formato AVI es el estándar utilizado en
la plataforma Windows. Su principal desventaja es que
genera archivos algo pesados.

bat Esta extensión, utilizada en ambientes MS-

DOS y Windows, identifica archivos conocidos
como bath o de lotes.

mulaw Esta extensión identifica archivos en un formato

au, el cual fue uno de los primeros que permitieron
almacenar y reproducir audio con calidad aceptable.
Este formato fue desarrollado por la empresa NeXt
Machine Sound System y en la actualidad ha sido desplazado por otros formatos
como el "wav". (Igual que au y ulaw)
COMO CREAR ARCHIVOS DIGITALES MEDIANTE APLICACIONES DE LAS
FUNCIONES DEL PROCESADOR DE PALABRAS
PROCESADOR DE PALABRAS WORD
El presente documento describe algunas de las características de mayor utilidad
del procesador de palabras Microsoft Word. Asi mismo, se incluye una serie de
procedimientos básicos para trabajar con documentos de Word. La última parte
consiste en un ejercicio que le permitirá al alumno poner en práctica lo aprendido.
¿Qué es un procesador de palabras?
El procesador de palabras es un software muy utilizado, dado que millones de
personas usan la computadora para producir o modificar documentos
conformados primordialmente por texto. Entre los documentos que típicamente se
crean resaltan los siguientes: memorándums, cartas diversas, reportes, recetas de
cocinas, oficios, invitaciones, tareas, libros, novelas y artículos. La heterogeneidad
de usuarios abarca desde amas de casa, estudiantes, secretarias, profesionistas
hasta escritores y ejecutivos.
Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:
 facilidad para escribir texto,
 agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de
texto,
 corrección de errores,
 cambio del aspecto del texto,
 impresión del contenido, y
 capacidad de almacenamiento permanente de información
La producción de documentos utilizando un procesador de palabras generalmente
consiste de cuatro etapas:
Planeación y creación,
Edición, Dar formato, e Impresión.
Planeación y Creación. - En esta etapa primero se determina el contenido del
documento, es decir, establecer qué se desea expresar en él; en segunda
instancia definir el orden lógico de las ideas, y finalmente crear el documento en el
procesador de palabras de nuestra elección.
La creación de un documento involucra: la introducción de texto, resaltando la
característica de inserción automática de fin de línea o “word wrap”, lo que implica
que el usuario no tiene que estar atendiendo la pantalla al momento de introducir
texto ya que el programa automáticamente cambia de línea y acomoda el texto por
párrafos; otra parte es la facilidad de desplazamiento o “scrolling” a través del
contenido del documento; por último el movimiento del punto para insertar texto
por medio del controlador del apuntador (como el ratón o puntero táctil).

Edición. - La edición consiste en leer el documento que se creó para corregir

errores añadiendo o borrando texto con el fin de facilitar su lectura. Las
características de edición más comunes incluyen: insertar, borrar, cortar, pegar,
buscar, reemplazar y revisar la ortografía del texto.
Dar formato. - El formato es lo que se hace a un documento visiblemente fácil de
leer, lo que es lo mismo, atractivo. Entre las características de formato de texto se
encuentra: áreas en blanco, separación de líneas, tipografía (tipos de letra,
tamaño y estilo), encabezado y pie de página, márgenes, alineación, tablas,
gráficas, listas (numeradas y/o con viñetas), dibujos, bordes y sombreado, por
mencionar las más comunes.
Impresión del documento-. La impresión es la etapa final de un escrito en un
procesador de palabras, porque lo que se espera finalmente es tener disponible la
información en papel. Algunas de las opciones al imprimir son: número de copias,
orientación del papel, tamaño de la hoja y rango de páginas a imprimir.
Abrir la aplicación
Antes de empezar a escribir información en un documento es necesario abrir el
procesador de palabras, a continuación, se presentan los pasos para ejecutar la
aplicación Microsoft Word.
Dar un clic en el botón Inicio (Start) de su computadora, localizado en la barra de
tareas, para desplegar el contenido del menú Inicio (Start).
Desplazar el puntero del ratón sobre la opción Programas (Programs).
Localizar en el nuevo submenú que aparece, la opción Microsoft Word () y dar un
clic sobre ésta.
Descripción del área de trabajo de Microsoft Word

Figura # 1
(1) Barra de Título. Incluye en nombre de la aplicación y el nombre del archivo
activo.
(2) Barra de Menús. Nombre de los menús disponibles en la aplicación para
realizar acciones; cada uno de los menús incluye opciones especificas que
pueden ser aplicadas al documento.
(3) Barra de Herramientas. Botones de comandos, opciones de menú, que al
seleccionarlos realizan diferentes acciones.
(4) Barra de Desplazamiento Vertical. Permite ver la información del documento a
lo largo, lo que permite visualizar el contenido en forma vertical.
(5) Margen Izquierdo. Conjunto de marcadores que sirven para controlar el
margen izquierdo, la sangría y la identación del documento.
(6) Margen Derecho. Marcador utilizado para ajustar el margen derecho de la hoja
según el tamaño del papel.
(7) Barra de Desplazamiento Horizontal. Realiza la misma función que la barra de
desplazamiento vertical, sólo que la información la desplaza horizontalmente.
opciones más utilizadas de los principales Menú es en Microsoft Word
Las funciones que se pueden realizar en Microsoft Word se encuentran agrupadas
de acuerdo a sus características en categorías denominadas menú. La barra de
menús se localiza en la parte superior de la ventana de trabajo de Microsoft Word
(ver figura 1).

Para accesar la información de cada menú, es necesario colocar el apuntador del

ratón sobre el nombre del menú que se desee consultar y dar un clic sobre el
nombre. La acción anterior desplegará una lista con diferentes opciones o
comandos.
Si observa en los menús algunas opciones tienen la siguiente leyenda: Ctrl +
<LETRA>. La leyenda anterior señala al usuario que al presionar simultáneamente
las dos teclas, se ejecuta el comando sin necesidad de accesarlo desde el menú.
Otro punto importante cuando se está trabajando con opciones de menú tiene que
ver con su aspecto, si éstos aparecen deshabilitados (en gris), significa que por el
momento no se pueden utilizar. Esto puede ser debido a que hay que seleccionar
primero algo o simplemente porque esa opción no se aplica por el momento.
A continuación se presentan los menús principales de Microsoft Word, señalando
las opciones de mayor uso, con la respectiva descripción de los comandos:
Menú Archivo

Acceso a opciones usando la barra de herramientas

La barra de herramientas estándar siempre aparece en la parte superior de
Microsoft Word, y contiene botones que permiten seleccionar rápidamente los
comandos básicos o de mayor uso al estar trabajando en un documento. A
continuación, se muestra la barra estándar con la descripción de los comandos
principales:
A) Crea un documento nuevo. Opción Nuevo del menú Archivo.
B) Despliega la información que contiene su computadora para localizar los
archivos creados en Word. Opción Abrir del menú Archivo.
C) Guarda la información del documento. Opción Guardar del menú Archivo.
D) Imprime el documento de Word en la impresora predefinida. Opción Imprimir
del menú Archivo.
E) Muestra el documento en pantalla, para validar como se varía el documento ya
impreso. Opción Vista Preliminar del menú Archivo.
F) Corta el texto seleccionado en el documento. Opción Cortar del menú Edición.
G) Copia el texto seleccionado en el documento. Opción Copiar del menú
Edición.
H) Pega el texto que contiene el portapapeles (zona de almacenamiento temporal
que no se ve en pantalla), el cual contiene la información más reciente que se
copio o se corto. Opción Pegar del menú Edición.
I) Copia el formato al texto seleccionado, para posteriormente aplicarlo a otro
texto. Opción Copiar del menú Edición.
J) Deshace la acción más reciente realizada en el documento activo. Opción
Deshacer del menú Edición.
K) Aplica de nuevo la acción más reciente aplicada en el documento activo.
Opción Repetir del menú Edición.
L) Activa o desactiva la presentación de caracteres no imprimibles en el
documento actual. Los caracteres imprimibles sirven para identificar en pantalla
los espacios, líneas en blanco y fin de párrafo.
M) Ajusta el tamaño con el que se presenta el texto en pantalla, para visualizar
mayor o menor información en pantalla. Opción Zoom… del menú Ver.
N) Activa el asistente de ayuda en Microsoft Word. Opción Ayuda de Microsoft
Word del menú?
En la barra de herramientas formato se encuentran las opciones de presentación
de texto más utilizadas al estar trabajando en Microsoft Word. A continuación se
muestra la barra con la descripción de las opciones:

A) Recuadro donde se elige el Estilo que se desea aplicar al texto seleccionado,

es decir, las características de un formato previamente definidas e identificadas
por un nombre.
B) Cuadro que presenta las diferentes fuentes dadas de alta en Microsoft Word.
C) Cuadro que contiene los tamaños de letra aplicables al texto seleccionado.
D) Opción que aplica el formato negritas al texto seleccionado.
E) Opción que aplica el formato cursiva o itálica al texto seleccionado.
F) Opción que aplica el formato subrayado al texto seleccionado.
G) Alinea el texto al lado izquierdo, según el tamaño y márgenes del documento.
H) Alinea el texto al centro del tamaño y márgenes del documento.
I) Alinea el texto a la derecha, mucho depende el tamaño y márgenes del
documento.
J) Justifica el texto a lo ancho del documento, mucho depende del tamaño y
márgenes del mismo.
K) Aplica numeración secuencial a los elementos incluidos en la lista.
L) Aplica viñetas o caracteres de identificación a los elementos de la lista.
M) Disminuye la sangría del texto seleccionado, todo depende del ancho y
margen de la hoja.
N) Aumenta la sangría del texto seleccionado, depende del ancho y margen de la
hoja.
Ñ) Cambia el color del texto seleccionado.
Nota: todos los comandos que se incluyen en la barra de formato se localizan en
el menú Formato.
Aplicación de formato de texto
Formato de texto o números puede hacer que aparezca
más visibles especialmente cuando tenga una hoja de
cálculo grande. Cambiar los formatos predeterminados
incluye cosas como cambiar el color de fuente, estilo,
tamaño, alineación del texto en una celda o aplicar
efectos de formato. Este artículo le muestra cómo puede
aplicar diferentes formatos y también deshacerlos.
Si desea que el texto o los números de una celda
aparezcan en negrita o cursiva o tengan un subrayado
simple o doble, seleccione la celda y, en la pestaña
Inicio, elija el formato que desee:
Cambiar el estilo de fuente, tamaño, color o aplicar
efectos
Haga clic en Inicio y:
Para aplicar un estilo de fuente distinto, haga clic en la flecha situada junto a la
fuente predeterminada Calibri y elija el estilo que desee.
Para aumentar o disminuir el tamaño de la fuente, haga clic en la flecha situada
junto al tamaño predeterminado 11 y elija otro tamaño de texto.
Para cambiar el color de fuente, haga clic en Color de
fuente y elija un color.

Para agregar un color de fondo, haga clic en Color de

relleno situada junto a Color de fuente.

Para aplicar tachado, superíndice o subíndice formato,

haga clic en el selector de cuadro de diálogo y
seleccione una opción en efectos.

Cambiar la alineación del texto

Puede colocar el texto de una celda para que esté
centrado, alineado a la izquierda o alineado a la
derecha. Si se trata de una línea de texto
larga, puede aplicar Ajustar texto para que
todo el texto sea visible.
Seleccione el texto que desee alinear y, en la
pestaña Inicio, elija la opción de alineación que
desee.
Alineación del texto
Borrar formato
Si cambia de opinión después de aplicar cualquier formato, para deshacer la
acción, seleccione el texto y, en la ficha Inicio, haga clic en Borrar > Borrar
formatos.
use el botón Borrar formato para quitar el formato
¿Cómo cambiar la fuente o el tipo de letra?
Cada vez que crees un nuevo documento, la fuente que estará activa por defecto
será Calibri. Sin embargo, la puedes cambiar fácilmente por alguna de las
opciones que tienes en Word. Lo puedes hacer de esta manera:
Paso 1:
Selecciona el texto al que vas a cambiar el tipo de fuente.

Paso 2:
Haz clic en la flecha del cuadro de Fuente. Allí se desplegará un menú de los
estilos de fuente que puedes usar en Word.

Paso 3:
Para seleccionar una fuente, haz clic sobre ella,
y listo. La fuente del documento cambiará a la
que hayas elegido.

Si estás escribiendo un trabajo académico o

profesional, te recomendamos que uses fuentes
como Cambria, Times New Roman o Arial
porque son más fáciles de leer

¿Cómo cambiar el tamaño de la letra?

Paso 1:
Selecciona el texto que quieres modificar.
Paso 2:
En la pestaña Inicio encontrarás la caja del comando
Tamaño de fuente. Allí, haz clic en la flecha que está
a un lado de la caja.
Paso 3:
Verás que se despliega un menú donde podrás elegir
el tamaño de la fuente que quieres usar.
Paso 4:
Haz clic sobre el tamaño que quieras elegir y el
tamaño de la letra cambiará.
Vista de la caja del comando Tamaño de letra y el
menú desplegable.

Otra opción para cambiar el tamaño de la letra

son los comandos Aumentar el tamaño de la
fuente y Disminuir el tamaño de la fuente, que
encontrarás junto a la caja del comando
Tamaño de fuente. Solo debes hacer clic
sobre alguno de los dos comandos, dependiendo de lo que quieras hacer, y el
tamaño de la fuente cambiara con relación al tamaño actual.
Cambiar el color de la fuente y resaltar texto
Paso 1:
Selecciona el texto que quieres modificar.

Paso 2:
En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha del botón Color de fuente.

Paso 3:
Verás que se desplegará un menú de colores entre los
que puedes elegir. Haz clic sobre el color que quieras
elegir, y listo, el color de la fuente cambiará.

Vista del botón Color de fuente y menú desplegable.

Puedes elegir un tono distinto a los que aparecen en el
menú, haciendo clic en la opción Más colores. Verás
que se abrirá un cuadro de diálogo en el que podrás
elegir entre una gran cantidad de colores. Allí
selecciona el color que quieres usar y haz clic en el
botón Aceptar.

subrayado de las fuentes.

Se puede seleccionar un texto cualquiera y
subrayarlo haciendo clic sobre el botón
Subrayar (S) de la barra de formato.
Sin embargo, el subrayado es un estilo un poco distinto a los demás ya que se
puede personalizar. En el cuadro de diálogo Fuente, Word proporciona otros tipos
de subrayado que se muestran a continuación: subrayado sencillo, subrayado de
sólo palabras, subrayado doble, subrayado punteado, subrayado punto raya,
subrayado punto punto raya, etc.

Formato de efectos de texto

Desde la cinta de opciones en el grupo fuente,
desplegando el botón Efectos de texto se pueden
aplicar directamente los efectos mostrados en la
galería, que también son modificables como se
más adelante
El cuadro de dialogo Formato de efectos de texto,
proporciona un mayor grado de personalización
del texto, ajustándolo a un nivel personal o
profesional más adecuado.
Espaciado entre caracteres
En ocasiones, se desea que determinados
títulos, encabezados, rótulos, etc. tengan un
espaciado entre caracteres más amplio, de
manera que ocupen más sitio horizontal y a la
vez destaquen sobre el resto del texto. Este
formato se consigue con el siguiente
procedimiento:
Seleccionar el texto al que se quiere aplicar un
mayor espacio ente caracteres.
 Hacer clic sobre el comando Fuente.
 Seleccionar la ficha Avanzado entre caracteres.
 En el cuadro Espacio, seleccionar del desplegable: Expandido
 En el cuadro De: seleccionar los puntos en que se quiere expandir.
 En el cuadro Vista previa se visualiza el efecto de los cambios producidos.
Para aplicar el resto de posibilidades de este cuadro de diálogo, se sigue un
procedimiento similar.
Efecto