CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

NOMBRE DEL PROYECTO

12645 fortalecimiento a las microempresas de Bogotá en las Gestiones

Administrativas y Contables

Lista De Chequeo IV Trimestre 2019

Competencias: Aplicar Tic 1

FICHA: 1833687/1834335/1833675/1833738

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Centro de Gestión Administrativa
Bogotá D.C., 2019

Página1|4
 Regional Distrito Capital

Fecha: Centro de Gestión Administrativa Nov

de
PROGAMA DE FORMACION 2019
Tecnólogo en Gestión Administrativa
LISTA DE CHEQUEO PARA VALORAR LA ORGANIZACIÓN Y
GESTIÓN DE LA MICROEMPRESA

DATOS
GENERALES
Microempresa PREINSERV S.A.S
Dirección Calle 11 # 7 – 41
Teléfonos 3005281687
Gerente o Representante Gabriel Rodolfo Hurtado Pinto
Legal
Fecha y Hora de la Visita
Persona que Atiende la Visita Gerente General Gabriel Hurtado

ACTIVIDAD DEL PROYECTO: Generación de un informe administrativo con la

planeación y formulación de procesos para conocer la forma de aplicación y desarrollo.

OBJETIVO GENERAL: Aplicar la lista de chequeo con el fin de evaluar la información

con que cuenta la empresa para diagnosticar y proponer planes de mejoramiento y
alternativas de solución a los hallazgos encontrados.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Diligenciar el presente formato, realizando el respectivo levantamiento de la

información y registrando observaciones importantes.
 Analizar la información, determinar debilidades y cuál será el plan de acción a
ejecutar para la implementación de la propuesta.
 Presentar informe final al equipo interdisciplinario del proyecto.
 LISTA DE CHEQUEO

COMPETENCIA: APLICAR TECNOLOGÌAS DE LA INFORMACION I

JOSE MANUEL RODRIGUEZ ALBORNOZ

INSTRUCTOR:

N INDICADOR /ELEMENTO CUMPL OBSERVACIONES

o. E
SI N
O
Dispone de recursos tecnológicos para la X Dos computadores, dos
gestión de la información. Cuáles impresoras.

Existe un inventario de equipos X Describa

tecnológicos (Computadoras, scaners, configuración
cámaras, equipos automáticos…) (hoja aparte)

Inventarios de software (Sistema Operativo, X Describa (hoja aparte)

paquetes contables, sistemas de información,
office…)
Existe una cuenta de correo institucional, X Corporativa
cuentas de correo corporativas, redes sociales.
Cuenta con cámaras enrutadas a la Web X

Cuenta con una página Web. X Los aprendices estamos

elaborando una.
Cuenta rede
s
sociale
s
par
a
comerc
io
x
con
electrónico
Maneja su documentación corporativa en X
formatos estándar con el uso de paquetes
ofimáticos.
¿Maneja Office en sus equipos? Tiene incluida la X
aplicación de Access en su paquete ofimático.
Maneja alguna base de datos para clientes,
productos, proveedores, inventarios, ventas etc.
x
Cuenta con informes que le permitan analizar y X
controlar el comportamiento de su empresa.
 Maneja algún proceso manual que considere X Especifique:
importante controlar en una base de datos FACTURACIÓN,
(Facturación, Contabilidad, inventarios, CONTABILIDAD
nómina…)
Tiene establecida una política de copias de X
seguridad de su información y bases de datos.

Estimado aprendiz, para la competencia TIC 1, asegúrese de recolectar el material

fotográfico, así como la información necesaria que aún no tenga disponible, para utilizar
en la página web, tales como:

Entregable

 Presentar Informe (el formato de informe ejecutivo de la norma GTC185).

 Texto que describa el objeto social de la empresa.
 Mínimo 2 Fotos institucionales
 Fotos y descripción de productos y/o servicios
 Marco filosófico
 Descripción de los proceso manuales y propuesta
 Esta lista de chequeo, diligenciada y

firmada OBSERVACIONES:

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REGISTRO DE ASISTENCIA /
FIRMAS

EQUIPO DE TRABAJO EMPRESARIO