Pasos para inscribir una marca en Guatemala

La Ley de Propiedad Industrial y sus Reformas, decreto 57-2000, establece en el

artículo 4, que la marca es “Todo signo denominativo, figurativo, mixto,
tridimensional, olfativo, sonoro o mixto, que sea apto para distinguir los productos
o servicios de otros similares en el mercado, de una persona individual o jurídica,
de los de otra y que pueda ser objeto de una representación gráfica.”

Esta definición establece que, cada sociedad, empresa o persona particular puede
inscribir una marca que lo caracterice y lo distinga del resto de las marcas que se
encuentran en el territorio de Guatemala. Este signo puede ir o no ir acompañado
de un logo o diseño, el cual se debe de registrar.

En Guatemala, la entidad encargada registra una marca es el Registro de

Propiedad Intelectual, el cual se encuentra ubicado en la 7ª. Avenida 7-61 Zona 4,
de la Ciudad Capital, dentro del edificio del Registro Mercantil de Guatemala.

El primer paso que se necesita para inscribir una marca es acceder, a la página
del Registro de la Propiedad Intelectual y crear un usuario para poder hacer una
investigación si la marca que se desea inscribir se encuentra disponible. La página
de internet para hacer la búsqueda es https://www.rpi.gob.gt/.

Una vez ingresada a la página, se oprime el botón de consulta a distancia. “E-

Consulta, Sistema de Consultas en Línea”. Al ingresa a E-Consulta, se ingresa
con el usuario si ya se tiene, o se crea uno nuevo. Para ingresar, es necesario
crear un usuario, el cual deberá ser creado una única vez. Se oprime el botón de
Crear una Nueva cuenta de acceso a este sitio y se llenan los datos, Ya llena la
información, se ingresa a la sesión con el usuario y contraseña establecidos. Una
vez iniciada la sesión, en la esquina superior izquierda se encuentra las
búsquedas de las marcas. Para determinar si una marca se encuentra disponible,
se presiona el botón de Búsqueda Fonética.
En Búsqueda Fonética, se cambia el primer tipo de búsqueda a Fonética y no
como idéntica, esto en virtud que al buscar de forma fonética, aparecen más
marcas con nombre similares a la que se desea inscribir con la finalidad de
determinar si la marca existe o existen similares. En la denominación a buscar se
agrega el o los nombres de la marca a inscribirse y en la parte inferior se marca
todas las clases con la finalidad que la búsqueda sea más extensa. Para efectos
prácticos, se utilizará el nombre “Pollo” como registro de marca.

Para efectos prácticos y meramente ilustrativos, se utilizará el nombre “Pollo”

como registro de marca.

Tal y como se observa, aparecen todos las marcas inscritas o en proceso de

inscripción que contienen la palabra pollo. La columna de descripción indica el
nombre de la marca, la clasificación (se explicará más adelante) establece en bajo
que clasificación está registrada la marca, el registro es el número de registro del
Registro de Propiedad Intelectual de la marca y la columna de TR indica el estado
de la marca, es decir, si está inscrita o en qué parte del proceso se encuentra la
marca.

Una vez se determina que no existe una marca idéntica o similar a la que se
desea inscribir, se procede a determinar la clase o clases en la cual se deberá de
inscribir la marca. La clase en que se inscribe una marca se base según la
clasificación de Niza; dicha clasificación establece 45 tipos de clases, 35 para
productos y 10 para servicios. Es de vital importancia mencionar que, una misma
marca puede ser inscrita en varias clases, dependiendo de los productos o
servicios que la misma ampare.

Cuando se haya determinado la clase en la cual se inscribirá la marca, se procede

a llenar un formulario por cada una de las clasificaciones en las cuales se desea
ingresar la marca. Para iniciar, se debe de comprar un formulario de inscripción de
marca en el Registro de la Propiedad Intelectual. El formulario tiene un valor de Q.
5.00 y consta de tres hojas iguales, una blanca, una rosada y una celeste. Es
sumamente importante indicar que para inscribir una marca, es necesario que un
Abogado y Notario activo de Guatemala, firme, selle y timbre el formulario de
inscripción de marca.

El formulario debe de ser llenado a computadora o a máquina de escribir. Lo

primero que se consigna es el nombre del compareciente, quien puede actuar en
nombre propio o en representación de una sociedad o empresa. Luego se
consigna la profesión u oficio, nacionalidad, dirección para recibir notificaciones,
teléfono, domicilio, todo esto del compareciente. Si la persona actúa en
representación de una entidad, se identifica el cargo y la entidad que solicita. Si
actúa en nombre propio, estas casillas permanecen en blanco.
Luego, se debe de establecer el nombre de la marca que se procederá a inscribir.
Es de suma importancia mencionar que si la marca llevará un logo, se debe de
consignar “y diseño” y adjuntar, al formulario 8 copias del diseño. Si la marca
conlleva una o varias palabras en idioma distinto al español, estas se deben de
traducir al español en la casilla correspondiente. Posteriormente, se marca con
una X la casilla de comercio o servicio, dependiendo de la clasificación de Niza
que se hubiera elegido (la misma se consigna abajo).

En cuanto a las casillas 1 y 2, se debe de consignar que productos o servicios

amparará la marca en virtud de la clasificación que se hubiera elegido. En la
casilla 2, el compareciente debe de renunciar o reservarse derechos, según sea el
nombre y diseño de la marca. Finalmente, en la casilla 3, se establece la dirección
donde se distribuirá, fabricará, comercializará o prestarán los servicios de la
marca.

Finalmente, se marca con una X las casillas pertinentes en cuanto a lo que se

acompaña en el memorial. Se debe de acompañar, en caso de ser una entidad,
copia del nombramiento. Las reproducciones son en caso que la marca tenga un
diseño y se acompaña fotocopia del DPI del compareciente y el comprobante de
pago (el cual se debe de realizar en la ventanilla del Registro de Propiedad
Intelectual).  Por último se indica el lugar y fecha de la solicitud y la firma del
solicitante y del abogado y notario auxiliante.

Una vez se tiene el formulario y se haya realizado el pago de Q.110.00 se procede

a ingresar la marca. El Registro les otorga un número de expediente, el cual se
consiga por medio de una sticker que se pega en la esquina superior derecha de
la copia rosada el formulario que el solicitante ingresa.

Al ingresarse el expediente, el mismo pasa a un examen de fondo y forma, en el

cual el Registro de la Propiedad Intelectual analiza si la marca cuentan con los
elementos y requisitos para poder ser inscrita. Si la marca no cumple con los
requisitos de forma, el Registro le pone un previo a la marca y se le notifica al
compareciente para que conteste el mismo. Ahora bien, si la marca cuenta con un
problema de fondo, el Registro hace una objeción a la misma y el compareciente
debe de contestar la objeción. Si el registro declara sin lugar la contestación, se
puede plantear un recurso administrativo en contra de esta resolución.

Si la marca pasa el examen de fondo y forma, el Registro elabora un edicto, el

cual el compareciente debe de revisar y notificarse. Una vez se notifica el edicto,
se debe de pagar la publicación del mismo en el Diario Oficial. El edicto sale
publicado, existe un período de 2 meses de período de oposición. Esto quiere
decir que, durante este plazo, las personas que consideren que la marca puede
generar confusión con alguna marca ya inscrita, pueden hacerlo ver al Registro. Si
el Registro declara con lugar la oposición, se debe de iniciar un trámite
administrativo.
Luego de transcurrido el plazo de la oposición o si se decreta sin lugar la misma,
el Registro emite la orden de pago. El compareciente debe de pagar dicha orden y
luego se emite el título definitivo de la marca. La marca se inscribe por un plazo de
10 años y puede ser renovada.
LAS VENTAJAS DEL REGISTRO DE MARCAS

QUE ES UNA MARCA?

Una marca es un signo distintivo que indica que ciertos bienes o servicios han sido
producidos o proporcionados por una persona o empresa determinada.

Una marca puede ser una palabra, una letra, un símbolo (logotipo, figura, imagen),
un número, un color, una forma o la combinación de alguno de estos elementos.

La marca es un bien que como muchos otros debe ser registrado, para evitar que
otras personas se aprovechen del trabajo que ha requerido posicionar la marca.
Según diversos expertos en mercadotecnia: Según Lamb, Hair y McDaniel, una
marca es “Un nombre, término, símbolo, diseño o combinación de éstos elementos
que identifica los productos de un vendedor y los distingue de los productos de la
competencia.

COMO ACTUA UNA MARCA?

Una marca ofrece protección al titular de la marca, garantizándole el derecho

exclusivo a utilizarla para identificar bienes o servicios, o a autorizar a un tercero a
utilizarla a cambio de un pago.

¿POR QUÉ ES FUNDAMENTAL UNA MARCA PARA LA

COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS O SERVICIOS?

Una marca es fundamental para:

a) Indicar la procedencia del producto o servicio, permitir a los consumidores
distinguir de los de la competencia y hacerlos fácilmente reconocibles. Una marca
indica que ciertos bienes o servicios han sido producidos o proporcionados por
una persona o empresa determinada.

b) Promover los productos y crear una clientela fiel. La marca no se limita a

identificar el origen sino que, además, puede crear relaciones positivas y, a
menudo, emocionales y duraderas con los clientes gracias a una imagen o
reputación que se promociona continuamente. Una marca bien configurada puede
significar una garantía de calidad.

c) Una marca otorga una capacidad publicitaria para el comerciante.

¿CÓMO PUEDO PROTEGER MI MARCA?

La forma en que debemos proteger legalmente nuestra marca es inscribiéndola en

el Registro de la Propiedad Intelectual, esta debe estar registrada en la clase que
de acuerdo al servicio o producto que ampare deba ser inscrita, no obstante,
existen también marcas de respaldo que se inscriben en otras clases para evitar
que se pueda utilizar para otros asuntos nuestra marca.

Para la inscripción de un signo distintivo (marca, nombre comercial, señal de

publicidad) el tiempo aproximado es de 5 a 6 meses a partir de la fecha de la
presentación de la solicitud al Registro de la Propiedad Intelectual.

DESVENTAJAS

No contar con un Registro de Marca significa que ese producto o servicio es

vulnerable en muchos aspectos, tanto legales como económicos. Estas son
algunas de las desventajas que representa no tener un Registro de Marca:

1. En materia económica, no contar con una Marca registrada representa un

alto riesgo para las inversiones en publicidad y mercadeo, debido a la
 vulnerabilidad de esa inversión al no poseer un derecho de propiedad
(Titularidad sobre el registro).

2. Una Marca no registrada está libre para que alguien más haga la solicitud A
EL Registro de la propiedad INTELECTUAL. La persona que obtenga el
Registro de Marca puede impedir que otra la use por infracción de Marca o
exigir un pago por ello.

3. Otra de las desventajas de no poseer un Registro de Marca, es que no

pueden asociarse a dichas marca, en los balances y estados financieros,
los beneficios económicos que ella produce.

4. Finalmente, y no menos importante, tener una marca no registrada significa

que esta no puede cederse, licenciarse, franquiciarse o servir como
garantía, puesto que no existe un documento legal que fundamente la
titularidad.

COSTOS

En cuanto a gastos, debe tomarse en cuenta que los mismos varían dependiendo
si es una marca con o sin logotipo, pero estos oscilan entre Q.1,250.00 a
Q.1,500.00 por registro.

Estos gastos no incluyen los honorarios profesionales del Despacho de abogados

por el Registro respectivo.

Para su tranquilidad, es mejor que escoja una oficina de abogados con

experiencia en el ramo, existen otros profesionales y no profesionales que prestan
este servicio, pero su desventaja es que no podrán defenderle en caso de
oposiciones al registro lo que al final le llevará con un abogado. Un abogado, no
solo puede defenderle sino que también anticipar los efectos de una impugnación
y asesorarle en la mejor forma de defender sus derechos marcarios.
Problemas que se incurren a utilizar otra marca

Todo titular de una marca comercial registrada tiene derecho a exigir la

intervención de autoridades judicialmente o administrativamente competentes a fin
que se respeten sus derechos sobre los signos distintivos, para evitar posibles
infracciones, o en el caso judicial la cancelación o traspaso del registro obtenido
de mala fe.
Todo registro tendrá como efecto jurídico el hacer cesar judicialmente el uso, la
aplicación o colocación de la mara comercial en otra idéntica o semejante, otro
efecto jurídico es la prohibición por parte de las autoridades competentes la
importación o ingreso de productos comprendidos en el literal c) del artículo 35 de
la Ley de Propiedad Industrial, así como el resarcimiento de los daños y perjuicios
sufridos por el titular del registro de la marca comercial.
Uno de los efectos jurídicos en cuanto a derechos que adquiere el titular de la
marca comercial registrada es la denuncia de los delitos cometidos en prejuicio de
sus derechos, brindándole la facultad de acusar penalmente a los responsables,
también se produce el efecto jurídico de solicitar las providencias cautelares
previstas en la Ley de Propiedad Industrial en el artículo 35 inciso c) y d).

Las medidas cautelares pueden ser:

a) El cese inmediato de los actos que constituyen la presunta infracción.

b) Retiro del mercado de los productos resultantes de la infracción, incluyendo
envases, embalajes, etiqueta, material impreso o de publicidad.
c) Suspensión de la importación o exportación de productos o materiales
ilícitos.
d) Constitución de una garantía suficiente por el presunto infractor para cubrir
daños y perjuicios.
e) Cierre temporal del establecimiento del demandado para evitar continuar o
repetir la infracción
 BIBLIOGRAFIA:

Lamb, Charles, Hair Joseph y McDaniel Carl. La marca comercial.

Código de Comercio de Guatemala, Decreto Ley 2-70

Ley de Propiedad Industrial, Decreto Número 57-2000 del Congreso de la

República

https://www.rpi.gob.gt/.