PROCEDIMIENTO

 PLANEACIÓN CÓDIGO PL-PR-

CATÁLOGOS  :  001
VERSIÓ
21
 ELABORACIÓN DISEÑO N: 
GRÁFICO CATÁLOGO  09/JUN/20
FECHA: 
17

1. OBJETIVO

Describir la metodología para la elaboración del diseño gráfico del

catálogo, con el fin de presentar un portafolio de productos variados y
novedosos que esté acorde a las tendencias de moda que demanda
cada temporada.

2. ALCANCE

Inicia con la definición del enfoque del catálogo hasta la aprobación del
mismo.

3. DEFINICIONES

 CATÁLOGO: Es un documento en el que se publican y se describen

los productos que la empresa comercializa. Se utiliza como medio de
venta para que las Dannylistas conozcan los productos ofrecidos.

 CATEGORÍA DE PRODUCTOS: Es la clasificación de un grupo de

productos de acuerdo a su característica principal y funcionalidad.

 MACHOTE: Es la formalización del frizzo, el cual puede estar en

medio físico o magnético. Contiene las fotografías de los productos por
páginas y la explicación de acuerdo a sus características. Se utiliza para
apoyar el armado del catálogo y facilitar la comprensión sobre el
concepto del mismo.

 PRUEBA DE COLOR: Son pruebas entregadas por el impresor para

revisión de tonalidades.

 PRUEBA DE IMPOSICIÓN: Es la muestra impresa del catálogo para

aprobación de folios, textos y armado final.

 FRIZZO: Es el boceto o borrador del catálogo, el cual debe estar en

físico. Contiene las primeras fotografías, bocetos y anotaciones de las
referencias a desarrollar.

4. GENERALIDADES

Se definen como responsables del control y seguimiento de este

procedimiento a la Gerencia de Planeación Catálogo Moda, la Jefatura
de Planeación Catálogos y la Coordinación de Diseño Gráfico y
Fotografía.

5. DESARROLLO
 Inici
Inici Fin
o Oper Verific
Con o con Docu Inicio
Oper Deci con Procedi Verific ación ación
ecto con oper ment verific Fin
ación sión oper miento ación decis decisi
r Deci ació o ación
ació ión ón
sión n
n

Cargo
Documentos y/o
N° Actividad Flujograma Responsab
Registros
le
INICIO

COMUNICAR

La Jefatura de
Jefe
Planeación Catálogos
1   Planeación
presenta la tendencia
Catálogos
o enfoque de moda al
Coordinador de
Diseño Gráfico y
Fotografía.

PRESENTAR

Realizar propuesta de
la línea gráfica
(fuentes, fondos,
paleta de color y copy
principal slogan de el
catálogo moda) a
manejar en el catálogo Coordinad
de acuerdo a la or de
2 tendencia o enfoque,   Diseño
revisión de Gráfico y
competencia, y Fotografía
diferentes fuentes de
consulta a la Gerencia
de Mercadeo, Jefatura
Planeación Catálogos,
y Analistas de las
áreas
correspondientes.

ENTREGAR  MACHOTES
Analistas • PL-FM-002
3 Entregar el machote e   de PLANEACIÓN
información final para Producto CATÁLOGO
 HOGAR Y
iniciar la diagramación
BELLEZA
al Coordinador de
• PL-FM-054
Diseño Gráfico y
TRAZABILIDAD
Fotografía por parte de
DE CAMBIOS Y
las dos áreas
MODIFICACION
correspondientes.
ES CATÁLOGO
MODA
INFORMAR

Informar y asignar a Coordinad

los gráficos la línea or de
4 gráfica que se debe   Diseño
manejar en el diseño Gráfico y
del catálogo por Fotografía
categoría.

DISEÑAR

Diseñar las propuestas

por cada categoría
incluyendo fondos,
fuentes y
5 diagramación inicial   Gráficos
para el catálogo y
entregar al
Coordinador de
Diseño Gráfico y
Fotografía.

APROBAR

Aprobar las
propuestas gráficas de
Jefe de
cada categoría para la
Planeación
diagramación del
Catálogos
catálogo entregadas
Coordinad
6 por los gráficos  
or de
teniendo en cuenta la
Diseño
tendencia asignada
Gráfico y
por la Jefatura de
Fotografía
Planeación Catálogos
y la buena exhibición
del producto.

7 RECIBIR Coordinad
or de
Se recibe la base de   Diseño
códigos de venta por Gráfico y
parte del Auxiliar II Fotografía
Diseño Gráfico para Auxiliar II
incluir en el catálogo Producción
moda con el fin de y fotografía
cruzar esta
 información contra la
diagramación del
catálogo en el PDF
inicial.

DIAGRAMAR

Realizar el montaje de
todo el catálogo con la
línea gráfica aprobada
8 (textos, códigos,   Gráficos
descripciones,
fotografía) para
revisión inicial en
archivo PDF.

REVISAR 1
Coordinad
Revisar el PDF inicial or de
entregado por los Diseño
gráficos con la Gráfico y
diagramación e Fotografía
información del Auxiliar II
9  
catálogo (textos, Diseño
códigos, descripciones Gráfico
y fotografía) haciendo Auxiliar II
las correcciones Producción
necesarias para y
entregar al impresor. Fotografía

ENTREGAR 2
Coordinad
or de
Se realiza la entrega
Diseño
de archivos del
Gráfico y
catálogo (como
10   Fotografía
mínimo el 80%) al
Auxiliar II
impresor en medio
Diseño
magnético por el FTP
Gráfico
del mismo.
Gráficos
ENVIAR

Enviar el archivo PDF

completo del Catálogo
entregado al impresor, Coordinad
los Analistas de or de
11 Producto vía e-mail,   Diseño
para que sea revisada Gráfico y
la diagramación y Fotografía.
contenido, con el fin
de incluir ajustes y
novedades finales.

12 RECIBIR Coordinad
 VERIFICAR

Una vez recibidas las Coordinad

primeras pruebas de or de
color o pruebas Diseño
sherpas por parte del Gráfico y
impresor, se verifica Fotografía
contra los productos Auxiliar II
13  
físicos el color de cada Diseño
uno y se revisa la Gráfico
diagramación, montaje Auxiliar II
e información Producción
correspondiente y
(textos, códigos, Fotografía
descripciones).

REALIZAR

Se realizan las
correcciones de
pruebas de color o
sherpas asignadas
contra los productos
14   Gráficos
físicos e información
correspondiente y se
entrega al Coordinador
de Diseño Gráfico y
Fotografía para
revisión.

ENTREGAR 3
Coordinad
Se entregan todos los or de
archivos con Diseño
correcciones en medio Gráfico y
15  
magnético, por el FTP Fotografía
al impresor para Auxiliar II
segundas pruebas de Diseño
color. Gráfico

ENTREGAR 4
Coordinad
Entregar las segundas or de
pruebas de color a la Diseño
Jefatura de Planeación Gráfico y
16  
Catálogos para que Fotografía
realicen las Auxiliar II
correcciones finales de Diseño
cada categoría. Gráfico

17 REALIZAR Coordinad  PRUEBAS

or de DE COLOR O
Realizar las   Diseño SHERPAS
 correcciones finales y
entregar a los gráficos Gráfico y
la información junto Fotografía
con los comentarios Auxiliar II
de la Jefatura de Diseño
Planeación Catálogos Gráfico
para realizar los Auxiliar II
cambios. Catálogo

ENTREGAR 5
Coordinad
Entregar los archivos
or de
finales al impresor por
Diseño
medio magnético por
Gráfico y
18 el FTP con el fin de  
Fotografía
imprimir las pruebas
Auxiliar II
de imposición para
Diseño
aprobación final del
Gráfico
catálogo.

APROBAR 1

Una vez recibidas las

pruebas de imposición
Coordinad
por parte del impresor,
or de
se revisan
Diseño
nuevamente códigos y
Gráfico y
19 precios y se aprueban  
Fotografía
para que el proveedor
Auxiliar II
de inicio a la impresión
Diseño
(el impresor conserva
Gráfico
este material para
seguimiento de cada
página).

APROBAR 2

Posterior a la
aprobación de pruebas
de imposición, se
coordina con el
impresor el arranque
en máquina de
20 impresión del primer  
pliego y portada, y se
aprueban con el
prensista los tonos
acordes para imprimir
y así asegurar un
mejor resultado.

FIN

6. DOCUMENTOS RELACIONADOS
No Aplica.

7. LISTA DE VERSIONES

VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN

- Modificación del cargo Auxiliar II diseño grafico y
Auxiliar II Producción y Fotografía.
26/Oct/20
21 - Se ajusto ítem 18 agregando el FTP.
16
- Se agrego el ítem 20 la aprobación para la
aprobación final. 

LISTA DE DISTRIBUCIÓN

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Nombr Nombr Daniela Nombr Alvaro Ramos
Sindy Vera
e: e: Ramos Falla e: Vargas
Cargo: Jefe Cargo: Presidente
Fecha: 26/May/2017 Cargo: Planeación Fecha: 09/Jun/2017
Catálogo
Fecha: 05/Jun/2017

Nombr Jaime Rojas

e: Torres
Jefe de
Control
Cargo:
Interno y
Calidad
Fecha: 07/Jun/2017