PROCEDIMIENTO

 PLANEACIÓN CÓDIGO
PL-PR-032
CATÁLOGOS  : 
VERSIÓ
0
 ELABORACIÓN DE N: 
TEXTOS  31/MAY/20
FECHA: 
17

1. OBJETIVO

Describir las actividades para la elaboración de los textos para cada uno
de los productos publicados en el catálogo, garantizando la clara
comunicación de sus especificaciones.

2. ALCANCE

Aplica desde la recepción de las fichas técnicas por parte de los

proveedores hasta la elaboración de los textos en el machote.

3. DEFINICIONES

 FICHA TÉCNICA: Documento que contiene la descripción de las

características principales o fundamentales de un producto, objeto,
material y/o proceso de manera detallada. Puede contener entre otros
datos: nombre, características físicas, modo de uso o elaboración,
propiedades distintivas y especificaciones técnicas.

 NOTIFICACIÓN SANITARIA OBLIGATORIA: Es la comunicación en

la cual se informa a las Autoridades Nacionales Competentes, bajo
declaración jurada, que un producto cosmético será comercializado a
partir de la fecha determinada por el interesado. Aplica para productos
de higiene doméstica y productos absorbentes de higiene personal.

 REGISTRO SANITARIO: Es el documento expedido por la autoridad

sanitaria competente, mediante el cual se autoriza a una persona
natural o jurídica para fabricar, envasar; e importar un alimento con
destino al consumo humano.

 VALIDACIÓN: Confirmación, mediante la aportación de evidencia

objetiva, de que se han cumplido los requisitos para una utilización o
aplicación específica prevista. (NTC-ISO 9000:2015)

 VERIFICACIÓN: Confirmación, mediante la aportación de evidencia

objetiva, de que se han cumplido los requisitos especificados. (NTC-ISO
9000:2015)

4. GENERALIDADES

 La responsabilidad de la ejecución del presente procedimiento está a

cargo de la Jefatura de Planeación Catálogo y Analistas de producto.

 La elaboración de textos solo aplica para productos nuevos; para los

productos repetidos y de línea se dejan los mismos textos de las
campañas anteriores, siempre y cuando no hayan tenido novedades. No
obstante, se hace la verificación de: Nombres, Precios, Descuentos,
Registro Sanitario o Notificación Sanitaria Obligatoria.

5. DESARROLLO

Inici
Inici Fin
o Oper Verific
Con o con Docu Inicio
Oper Deci con Procedi Verific ación ación
ecto con oper ment verific Fin
ación sión oper miento ación decis decisi
r Deci ació o ación
ació ión ón
sión n
n

Cargo
N Documentos y/o
Actividad Flujograma Responsa
° Registros
ble
INICIO

RECIBIR FICHAS
TECNICAS • PL-FM-046
FICHA TÉCNICA
Se reciben por correo DE PRODUCTOS
las fichas técnicas COMERCIALIZAD
elaboradas por los OS DE HOGAR
proveedores de cada • PL-FM-047
producto aprobado FICHA TÉCNICA
Analista
para el catálogo DE PRODUCTOS
1   de
correspondiente y se COMERCIALIZAD
Producto
revisa que OS BELLEZA Y
corresponda al SALUD
producto, se guarda • PL-FM-052
en la carpeta INFORMACIÓN
correspondiente por BÁSICA DE
catálogo, por PRODUCTOS
proveedor y con el COMERCIALIZAD
nombre del producto OS MODA
tal cual como está
aprobado.
2 Analista
de
CREAR   Producto  AX DYNAMICS
PRODUCTOS EN
MICROSOFT
DYNAMICS AX:

Con base en los

productos descritos se
 realiza en Dynamics
AX la creación de los
productos nuevos u
ofertas especiales,
asignando su
respectiva
categorización y
generando los
códigos de venta.

3 Analista
de  CORREO
ELABORAR LOS   Producto • PL-FM-046
TEXTOS PARA FICHA TÉCNICA
CADA PRODUCTO: DE PRODUCTOS
COMERCIALIZAD
Con base en la OS DE HOGAR
información dada por • PL-FM-047
el proveedor para FICHA TÉCNICA
cada producto, se DE PRODUCTOS
elabora el texto COMERCIALIZAD
describiendo de OS BELLEZA Y
acuerdo con su SALUD
aplicación: • PL-FM-052
INFORMACIÓN
BÁSICA DE
 Material en el que PRODUCTOS
está elaborado. COMERCIALIZAD
 Especificaciones OS MODA
de funcionamiento.
 En caso de
electrodomésticos y
electromenores
(Potencia).
 Dimensiones.
 Capacidad.
 Color.
 Beneficios de los
ingredientes.
 Modo de uso.
 Registro Sanitario
o Notificación
Sanitaria obligatoria.

En el momento en
que se está
elaborando el texto se
verifica la información
del proveedor, con el
fin de asegurar que la
información descrita
concuerde con las
 características del
producto físico
enviado por el
proveedor. En caso
de encontrarse
diferencias se envía
correo al proveedor
para aclarar las
inquietudes; ya sea
para aprobación de
información o para
que se haga el ajuste
de la información en
la ficha técnica.

ACTUALIZACION
DEL MACHOTE:

En los casos en que

se presentan cambios Analista
 MACHOTE
4 y/o ajustes, se va   de
 CORREO
actualizando la Producto
información según
aplique.

FIN

6. DOCUMENTOS RELACIONADOS

• PL-FM-046 Ficha Técnica de Productos Comercializados de Hogar

• PL-FM-047 Ficha Técnica de Productos Comercializados de Salud y

Belleza

• PL-FM-052 Información Básica de Productos Comercializados Moda

7. LISTA DE VERSIONES

VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN

26/May/20 Creación del documento, viene del procedimiento
0
17 PL-PR-031. 

LISTA DE DISTRIBUCIÓN

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Nombr Nombr Daniela Nombr Alvaro Ramos
Sindy Vera
e: e: Ramos Falla e: Vargas
Cargo: Jefe Cargo: Presidente
Fecha: 11/May/2017 Cargo: Planeación Fecha: 31/May/2017
Catálogo
Fecha: 30/May/2017

Nombr Jaime Rojas

e: Torres
Jefe de
Control
Cargo:
Interno y
Calidad
Fecha: 30/May/2017