Implementación de la Firma Electrónica Interna Jurisdiccional

del Organismo Judicial y Firma Electrónica Avanzada

Institucional en las Actuaciones Judiciales de los Órganos
Jurisdiccionales y las Unidades Administrativas
ACUERDO NÚMERO 75-2017

LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA

CONSIDERANDO

Que el Congreso de la República de Guatemala promulgó el Decreto 47-2008 Ley para el
Reconocimiento de las Comunicaciones y Firmas Electrónicas dentro del cual consideró: “Que el
Estado como responsable del bien común debe mantener, reforzar y aplicar políticas y acciones que
permitan una mayor participación en la dinámica y beneficios del desarrollo económico y social libre,
la modernización, los procesos económicos sin trabas ni obstáculos, artificiales, así como la inserción
del país en las corrientes del progreso mundial de manera sostenible y equitativa.

CONSIDERANDO

Que el Organismo Judicial se ha integrado a la “Política Cero Papel”, que se realiza mediante la
utilización de la tecnología electrónica, cuyo objetivo principal es agilizar los tiempos en la tramitación
de los procesos administrativos y judiciales evitando la burocracia y el atraso en la continuidad de los
procesos administrativos y judiciales. Asimismo, la importancia de adaptarse a los sistemas informáticos
y tecnológicos de vanguardia para agilizar los procesos y diligencias judiciales en la administración de
justicia.

POR TANTO

La Corte Suprema de Justicia, con base en lo considerado y con fundamento en los artículos 203 y 205
literal a) de la Constitución Política de la República de Guatemala; artículo 51, 52, 53, 54 literal f) y 77
de la Ley del Organismo Judicial.

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 ACUERDA

LA IMPLEMENTACIÓN DE LA FIRMA ELECTRÓNICA  INTERNA  JURISDICCIONAL DEL

ORGANISMO JUDICIAL Y FIRMA  ELECTRÓNICA AVANZADA INSTITUCIONAL EN LAS
ACTUACIONES JUDICIALES DE LOS ÓRGANOS JURISDICCIONALES Y LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS DE

APOYO JURISDICCIONAL

Artículo 1. OBJETO. El objeto del presente Acuerdo es regular la implementación de la Firma
Electrónica Interna Jurisdiccional del Organismo Judicial y la Firma Electrónica Avanzada Institucional
en las actuaciones judiciales generadas desde: a) Sistema de Gestión de Tribunales, b) Sistema
de Amparos, c) Sistema de Antejuicios y d) Sistema de Diligencias Judiciales, bajo los principios de
seguridad, certeza jurídica, celeridad, eficacia y buena fe, con la finalidad de agilizar la tramitación de
los distintos procesos que se desarrollan en los órganos jurisdiccionales del Organismo Judicial y las
unidades administrativas de apoyo jurisdiccional.

Artículo 2. FIRMA ELECTRÓNICA INTERNA JURISDICCIONAL DEL ORGANISMO JUDICIAL. Se

crea la Firma Electrónica  Interna Jurisdiccional del Organismo Judicial para utilizarse en los sistemas
enunciados en el artículo 1, la cual se insertará en las actuaciones judiciales realizadas por los
órganos jurisdiccionales y las unidades administrativas de apoyo jurisdiccional, sustituyendo a la firma
manuscrita.

La Firma Electrónica Interna Jurisdiccional del Organismo Judicial consiste en un conjunto de datos

electrónicos cuya finalidad es identificar al firmante vinculándose con el sistema de Recursos Humanos
del Organismo Judicial.

Artículo 3. FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA INSTITUCIONAL. Los documentos generados

desde los Sistemas enunciados en artículo 1, contarán además, con la Firma Electrónica Avanzada
Institucional del Organismo Judicial la cual dará validez a los mismos para actos externos asegurando
la integridad del documento.  

Artículo 4. SEGURIDAD. Son aspectos de seguridad y requisitos que deberá cumplir la Firma

Electrónica Interna Jurisdiccional del Organismo Judicial.

a)    Deberá estar vinculada al firmante de manera única, dicha vinculación se realizará con   la
autorización otorgada por el Sistema de Recursos Humano del Organismo Judicial.

b)   Deberá permitir la identificación del firmante, mismo que se realizará por medio del usuario de
acceso a la red del Organismo Judicial.

c)   Deberá utilizar los medios que el firmante pueda mantener bajo su exclusivo control.

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d)   Deberá existir una bitácora en la cual se contenga los registros de los documentos firmados por
cada usuario, la fecha y hora en que se firmaron.

El Centro de Información, Desarrollo y Estadística Judicial será el responsable de la implementación

de los controles y medidas de seguridad dentro de los sistemas de conformidad con el artículo 1, que
garanticen la integridad y autenticidad de los documentos generados.

Artículo 5. COMPLEMENTACIÓN.  La firma manuscrita, rúbrica y sellos digitalizados, previamente

registrados en  la Gerencia  de Recursos Humanos, aparecerán en cada uno de los documentos
generados y firmados con  la Firma Electrónica  Interna Jurisdiccional del Organismo Judicial desde
los distintos sistemas enumerados en el artículo 1, certificando la validez de los documentos por
medio de la Firma  Electrónica Avanzada Institucional, otorgada por el prestador de servicios de Firma
Electrónica, autorizado por el Ministerio de Economía.

Artículo 6. REGISTRO DE IDENTIFICACIÓN: La Gerencia de Recursos Humanos, será la encargada

de realizar el registro de la imagen digitalizada de la firma manuscrita, rúbrica u otro medio de identificación
de cada uno de los empleados y funcionarios judiciales y administrativos, así como el registro de cada
sello de las distintas dependencias judiciales y administrativas de apoyo jurisdiccional. La Gerencia de
Recursos Humanos deberá generar los formularios por sistema para el registro de firmas manuscritas,
sello, rubrica u otro medio de identificación.

Articulo 7. RESPONSABILIDAD DEL USUARIO. El funcionario o empleado  de este Organismo,

será responsable del uso que realice de su número personal de identificación (pin) u otros medios
tecnológicos de identificación, así como de cumplir con la legislación vigente y la   normativa
interna para la utilización de las tecnologías de información, emitido por el Centro de Informática y
Telecomunicaciones del Organismo Judicial.  

Artículo 8. CONTENIDO DE CADA DOCUMENTO GENERADO Y FIRMADO:

Cada documento generado y firmado desde los sistemas enumerados en el artículo 1, contará además
de los requisitos establecidos en la ley, con lo siguiente:

a)   Logos e identificativos del Organismo Judicial, de conformidad con lo establecido en el Acuerdo

número 18-2002 de la Corte Suprema de Justicia.

b)   Imagen digitalizada de la firma manuscrita de cada funcionario, auxiliar o empleado administrativo

o judicial.

c)   Imagen digitalizada de la rúbrica de cada funcionario, auxiliar o empleado administrativo o judicial.  

d)   Sellos de la dependencia relacionada.

e)   Foliación de cada hoja.  

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f)    Firma Electrónica Avanzada Institucional del Organismo Judicial.

g)   Código de verificación.

h)   Llevar registro en las diferentes bitácoras de los documentos generados dentro de cada sistema
afecto a este acuerdo.  

Artículo 9. CÓDIGO DE VERIFICACIÓN. Es el código que aparecerá en cada una de las resoluciones
que hayan sido firmadas electrónicamente por el Organismo Judicial, con la finalidad que al ser
impresos, se pueda verificar la legalidad, autenticidad e integridad del mismo.

Artículo 10. DISPOSICIONES GENERALES. Se instruye a las distintas dependencias del Organismo
Judicial para que dentro del ámbito de su competencia den cumplimiento a lo aquí dispuesto.

 Artículo 11. IMPLEMENTACIÓN. Se autoriza el uso y la implementación de la Firma Electrónica Interna

Jurisdiccional del Organismo Judicial y la Firma Electrónica Avanzada Institucional en decretos, autos,
sentencias, despachos, oficios y certificaciones generadas desde el Sistema de Gestión de Tribunales,
el Sistema de Amparos y el Sistema de Antejuicios.

El Centro de Información, Desarrollo y Estadística Judicial implementará el uso de la Firma

Electrónica Interna Jurisdiccional del Organismo Judicial y la Firma Electrónica Avanzada Institucional
dentro de los sistemas enumerados con anterioridad, la cual se desarrollará en forma gradual de
acuerdo a la capacidad tecnológica que tenga cada Cámara y cada Órgano Jurisdiccional.  

Artículo 12. VIGENCIA. El presente Acuerdo entrará en vigencia inmediatamente después su

publicación en el Diario de Centro América.

Dado en el Palacio de Justicia, en la ciudad de Guatemala, el cuatro de octubre de dos mil diecisiete.

COMUNÍQUESE,  

Nery Osvaldo Medina Méndez, Presidente del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia;
Silvia Patricia Valdéz Quezada, Magistrada Vocal Primera; Vitalina Orellana y Orellana, Magistrada
Vocal Tercera; Delia Marina Dávila Salazar, Magistrada Vocal Cuarta; Josué Felipe Baquiax, Magistrado
Vocal Quinto; Sergio Amadeo Pineda Castañeda, Magistrado Vocal Sexto; Silvia Verónica García
Molina, Magistrada Vocal Octava; Nester Mauricio Vásquez Pimentel, Magistrado Vocal Noveno;
Ranulfo Rafael Rojas Cetina, Magistrado Vocal Décimo; José Antonio Pineda Barales, Magistrado
Vocal Décimo Primero; María Eugenia Morales Aceña, Magistrada Vocal Décima Segunda; Elizabeth
Mercedes García Escobar, Magistrada Vocal Décima Tercera; Marwin Eduardo Herrera Solares,
Magistrado Presidente, Sala Quinta de la Corte de Apelaciones del Ramo Civil y Mercantil. Rony
Eulalio López Contreras, Secretario de la Corte Suprema de Justicia