“Año de la Universalización de la Salud”

Universidad
Nacional de
Tumbes
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN

TABLAS DINAMICAS,GRAFICOS DINAMICOS Y FILTROS

DE EXCEL

Curso:
COMPUTACIÓN PARA ADMINISTRADORES.
(CURSO POR 3 TERCERA VEZ)

Docentes:

MG. CÉSAR EDUARDO GONZALES VEGA

MG. HENRY ALEJANDRO SILVA MARCHAN

M. SC. LUIS ALBERTO RAMÍREZ MARQUINA

Alumna:
CORDOVA HUAMAN, MARIA DEL SOCORRO

Tumbes – Perú
2020
 INDICE

INTRODUCCION................................................................................................................3
TABLAS DE EXCEL.........................................................................................................4
TABLAS DINAMICAS.......................................................................................................4
GRÁFICO CLÁSICO VS. GRÁFICO DINÁMICO.........................................................7
CARACTERÍSTICAS DE LOS GRÁFICOS DINÁMICOS.........................................12
FILTROS DE EXCEL.......................................................................................................13
LINKOGRAFIA.................................................................................................................23
 INTRODUCCION

El siguiente trabajo tiene como objeto dar a conocer sobre las tablas dinámicas,

gráficos dinámicos y filtros que nos permita utilizar Microsoft Excel 

Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes

cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes
columnas que formarán el reporte. Por tal motivo en el presente trabajo de
investigación se dará énfasis a las tablas dinámicas, gráficos y filtros de Excel.
Los cuales son una herramienta de Excel muy avanzada y potente, con ellas se
pueden analizar, mostrar y manipular los datos de diferentes formas, más
ampliados o más resumidos según se precise.
 TABLAS DE EXCEL

TABLAS DINAMICAS

Una tabla dinámica es una herramienta de visión de datos que se encuentra en

los programas de visualización de datos, tales como hojas de cálculo (por
ejemplo, en 11 Microsoft Excel, y OpenOffice.org Calc) o de programas de
inteligencia empresarial. Entre otras funciones, las herramientas de tabla
dinámica pueden de forma automática clasificar, contar, totalizar o dar la media
de los datos almacenados en una tabla o una hoja de cálculo. Se muestran los
resultados en una segunda tabla (llamada "tabla dinámica" o "tabla pivote") que
muestra los datos resumidos. Las tablas pivote son también útiles para la
creación rápida de tabulaciones cruzadas sin ponderar. El usuario crea y
cambia la estructura del resumen mediante arrastrar y soltar campos de forma
gráfica. Esta "rotación" o giro de la tabla de resumen da su nombre al concepto.

¿Para qué sirven las tablas dinámicas?

Las tablas dinámicas nos permiten crear diferentes vistas de los datos de
acuerdo a las variables que deseemos integrar.

Con una tabla dinámica tendremos una gran cantidad de posibilidades de

comparación de manera que podremos hacer un análisis muy exhaustivo de la
información sin necesidad de estar creando reportes individuales.

Las tablas dinámicas nos permiten resumir fácilmente los datos y hacer
comparaciones distintas entre cada uno de los resultados. Es posible también
crear tablas dinámicas basadas en múltiples hojas de Excel lo cual nos permite
analizar fácilmente la información sin necesidad de integrar todos los datos en
una sola tabla. Entonces en resumen las tablas dinámicas son una herramienta
para análisis de datos. Se encargan de resumir y ordenar información.
Permiten analizar una gran cantidad de columnas, ayudando a visualizar
únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más
sencillo. Están basadas en dos conceptos:

 Sumarización: Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y

con los mismos atributos.
 Rotación: Es la posibilidad de colocar, quitar y mover cualquier cantidad de
campos en cualquier posición que se requiera siempre y cuando estos campos
estén contenidos en la base de datos

Elementos de la tabla dinámica

Dentro de la tabla dinámica se pueden distinguir los siguientes elementos:

 Campo de página: Un campo de página es un campo de una lista o una

tabla de origen al que se ha asignado una orientación de página en una tabla
dinámica. En el ejemplo, Región es un campo de página que puede utilizarse
para filtrar los datos resumidos por regiones. Si hace clic en otro elemento de
un campo de página, la tabla dinámica cambiará para mostrar los datos
resumidos asociados a ese elemento.

 Elemento de un campo de página: Cada entrada o valor exclusivos del

campo o columna de la lista de origen o de la tabla será un elemento en la lista
de un campo de página. En el ejemplo, el elemento Este se presenta
actualmente en el campo de Página Región y la tabla dinámica muestra
únicamente los datos resumidos para dicha región.

 Campos de fila: Los campos de fila son campos de una lista o de una tabla
de origen a los que se ha asignado una orientación de fila en la tabla dinámica.
En el ejemplo, Producto y Vendedor son campos de fila. Los campos de fila
interiores como Vendedor son los más próximos al área de datos; los campos
de fila exteriores, como Producto, están situados a la izquierda de los campos
de la fila interior.

 Campos de columna: Un campo de columna es un campo de una lista o una

tabla de origen al que se ha asignado una orientación de columna en una tabla
dinámica. En el ejemplo, Trimestres es un campo de columnas con dos
elementos; Trim.2 y Trim.3. Los campos de columna interiores son los que
tienen sus elementos más próximos al área de datos; los campos de columna
exteriores están encima de los campos de columna interiores (en el ejemplo se
muestra únicamente un campo de columna).

 Campo de datos: Un campo de datos es un campo de una lista o de una

tabla de origen que contiene datos. En el ejemplo, Suma de importes de
pedidos es un campo de datos que resume las entradas del 18 campo Importe
de pedidos o de la columna en los datos de origen. Normalmente, un campo de
datos resume datos numéricos, como estadísticas o importes de ventas, pero
también puede contener texto. Como valor predeterminado, los datos de texto
se resumen en una tabla dinámica mediante la función Contar y los datos
numéricos mediante la función Suma.

 Elementos: Los elementos son una subcategoría de un campo de la tabla

dinámica. En el ejemplo, Carne y Marisco son elementos del campo Producto.
Los elementos representan las entradas en el mismo campo o las columnas en
los datos de origen exclusivas. Los elementos aparecen como rótulos de
columna o de fila, o aparecen en las listas desplegables de los campos.

 Área de datos: El área de datos es la parte de la tabla dinámica que

contiene los datos resumidos. Las celdas del área de datos muestran los datos
resumidos de los elementos de los campos de fila y de columna. Los valores de
cada celda del área de datos representan un resumen de los datos
procedentes de filas o registros de origen. En el ejemplo, el valor de la celda C6
es un resumen de importes de pedidos de cada registro en los datos de origen
que contiene los elementos Carne, Fuller y Trim.

GRAFICOS DINAMICOS
Un gráfico dinámico, es una representación gráfica de los datos que contiene
una tabla dinámica, imagina que son como una proyección de una tabla
dinámica. A continuación puedes ver un ejemplo de un gráfico dinámico.

Pero para entender mejor el concepto de gráfico dinámico debemos explicar las
diferencias entre los gráficos de Excel y los gráficos dinámicos.

GRÁFICO CLÁSICO VS. GRÁFICO DINÁMICO

La gran diferencia entre estos tipos de gráficos es su fuente de alimentación.
Por un lado, los gráficos normales se alimentan ya sea de tablas o rangos de
datos, y por ende toman cada celda como un elemento individual o punto en el
gráfico. Por otro lado, los gráficos dinámicos no toman los datos como
elementos separados sino que se alimentan de toda la tabla dinámica como
fuente de datos.Por eso, al modificar la estructura de la tabla dinámica, los
cambios se verán reflejados automáticamente en el gráfico. Esto es una gran
ventaja de los gráficos dinámicos frente a los gráficos clásicos.

Debido a que los gráficos dinámicos son alimentados de esta particular forma,
permiten añadir, eliminar, filtrar  y actualizar los campos del gráfico al igual que
una tabla dinámica, lo que resulta una característica muy importante para hacer
análisis de datos y reportes más dinámicos e interactivos.

Existen más tipos de gráficos dinámicos, pero estos dos son los más utilizados.
CÓMO INSERTAR UN GRÁFICO DINÁMICO

Antes de empezar, analicemos la siguiente tabla dinámica en la que vemos un

ejemplo con los ingresos de una tienda de vehículos. En la tabla podrás ver los
diferentes tipos de vehículos y sus ingresos. Esta tabla podremos filtrarla por el
elemento Marca como puedes ver en la parte superior:

En el reporte de tabla dinámica se encuentran los ingresos obtenidos por una

tienda que distribuye diferentes tipos de vehículos de varias marcas, en el
mercado, para hacer el reporte más robusto crearemos un gráfico dinámico.

Creación de un gráfico dinámico

Crear un gráfico dinámico resulta bastante sencillo, solo debemos situar la

celda activa sobre la tabla dinámica y en la pestaña Analizar nos dirigimos al
grupo Herramientas donde debemos dar clic sobre el comando Gráfico
Dinámico.

Posterior a ello, aparecerá el cuadro de dialogo Insertar Gráfico, donde

debemos elegir el tipo de gráfico más apropiado para representar los datos, en
este ejemplo vamos a  hacer comparaciones entre categorías, y en
consecuencia elegimos el grupo Columna y el tipo de gráfico Columna
Agrupada, para finalizar presionamos el botón Aceptar.
En la siguiente imagen puedes ver el cuadro de diálogo que te comentaba y las
diferentes opciones que hemos seleccionado:

Una vez que insertemos nuestro gráfico dinámico al lado de la tabla dinámica
que es el origen de los datos tendremos una apariencia similar a la que se
muestra en la siguiente imagen.

Como se observa en el gráfico, podemos concluir rápidamente que las

motocicletas son el tipo de vehículo menos vendido en la tienda,  por lo cual, se
deberían pensar ciertas estrategias para mejorar los ingresos en este tipo de
vehículo. Por defecto, se crea el gráfico en la hoja actual pero podemos
moverlo a otra hoja dentro de nuestro libro de Excel o incluso a otro libro de
Excel.

Si quieres mover el gráfico dinámico sigue los siguientes pasos:

1. Seleccionamos el gráfico
2. pestaña Diseño
3. grupo Ubicación
4. Clic sobre el Comando Mover Gráfico
5. en el Cuadro de Dialogo Mover Gráfico elegimos el destino, ya sea una
Hoja completa o una hoja ya creada en el libro
6. presionamos Aceptar

DESCRIPCIÓN DE UN GRÁFICO DINÁMICO

Podemos identificar rápidamente que se trata de un gráfico dinámico por
los Botones de Campo, que aparecen dentro del área del gráfico.  Dichos
botones representan los campos utilizados en la tabla dinámica, y permiten
filtrar los ítems de cada campo directamente en el gráfico dinámico.
Nota: Los filtros en el gráfico funcionan igual que los de una tabla dinámica, por
lo tanto, si utilizamos estos botones para configurar el gráfico también
estaremos configurando a la vez la tabla dinámica.
Como puedes ver en la imagen anterior, hemos seleccionado uno de los
botones, el de tipo de vehículo y realizaremos un filtro. En la siguiente imagen
puedes ver que tanto la tabla dinámica como el gráfico dinámico reflejan la
misma información.

Cualquier tipo de modificación realizada en el gráfico (en cuanto a alteración de

los campos), también, será visualizada en la tabla dinámica, por eso, en la
imagen anterior al aplicar el filtro directamente en el gráfico se refleja el cambio
en la tabla dinámica.

Esta conexión entre tabla y gráfico dinámico si es bien utilizada puede ser de
gran ayuda para obtener análisis más profundos.

Por ejemplo, agreguemos al área de columnas de la tabla dinámica, el campo

Representante, el cual registra el nombre del vendedor que realizó cada venta
de un vehículo. En la siguiente imagen vemos cómo ha variado nuestra tabla
dinámica para mostrar mucha más información que en el caso anterior en el
que solamente teníamos el tipo de vehículo y los ingresos reportados.

Y luego filtremos el campo vehículo, por el ítem motocicleta por lo que

tendremos las ventas de motocicleta por cada uno de los vendedores como se
puede ver en la siguiente imagen.

Claramente, podemos concluir que el vendedor Daniel Torres (en el ejemplo)

es el que menos ingresos obtuvo, por el contrario, Angelica Cardenas fue la
que más ventas realizó en la tienda para este ítem en particular. Este tipo de
información resulta muy valiosa puesto que nos permite tener una muy buena
idea de los datos que estamos analizando.

CARACTERÍSTICAS DE LOS GRÁFICOS DINÁMICOS

Para crear gráficos dinámicos efectivos debemos tener en mente algunas
características propias de esta funcionalidad de Excel:
  La regla de oro en gráficos dinámicos es que cualquier cambio en la
tabla dinámica se refleja en el gráfico dinámico y viceversa.
 Los gráficos dinámicos ignoran los Subtotales y Totales Generales de
una tabla dinámica, es decir, no los muestran en el gráfico.
 Los beneficios entre Segmentación de datos y tablas dinámicas, también
aplican para gráficos dinámicos.
 El eje Y del gráfico, corresponde al área de Columnas de una Tabla
Dinámica
 El eje X del gráfico corresponde al área de Filas de una Tabla Dinámica
Es muy importante que tengas en cuenta que NO toda tabla dinámica está
configurada apropiadamente para crear un gráfico dinámico útil. Por ejemplo,

FILTROS DE EXCEL

Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla

con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango
de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que
cumplen con ciertas condiciones.

Por ejemplo, en la siguiente imagen se pueden ver los datos de ventas de una
empresa. ¿Cómo puedo tener una vista con todas las filas que pertenecen a
Hugo? Eso sería una tarea muy difícil de lograr si no tuviéramos la facilidad
de crear filtros en Excel.
CÓMO CREAR FILTROS EN EXCEL
Para crear un filtro podemos utilizar el comando Filtro que se encuentra en la
ficha Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar.

Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de cada

uno de los encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos
hacer uso de los filtros. El comando Filtro también podrás seleccionar desde
Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro.

Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla de

Excel, lo cual insertará los filtros además de aplicar un formato especial a los
datos.

CÓMO USAR LOS FILTROS EN EXCEL

Para filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en la flecha
de filtro correspondiente para mostrar las opciones de filtrado. Todos los filtros,
en la parte inferior, mostrarán una lista de valores únicos con una caja de
selección a la izquierda de cada uno.
Una opción que tenemos para filtrar los datos es elegir de manera individual
aquellos valores que deseamos visualizar en pantalla. También podemos
utilizar la opción (Seleccionar todo) para marcar o desmarcar todos los
elementos de la lista. En la imagen anterior he elegido el nombre Hugo de
manera que el filtro mostrará solamente las filas con dicho nombre.
Al pulsar el botón Aceptar se ocultarán las filas que no cumplen con el criterio
de filtrado establecido. Observa que la flecha de filtro de la
columna Vendedor ha cambiado para indicarnos que hemos aplicado un filtro.
Además, los números de fila de Excel se muestran en un color diferente
indicándonos que existen filas ocultas.

FILTRAR POR VARIAS COLUMNAS

Si queremos segmentar aún más los datos mostrados en pantalla podemos

filtrar por varias columnas. En el ejemplo anterior filtré las filas pertenecientes a
Hugo, pero si además necesito saber las que pertenecen a la región Norte y
Sur, entonces debo seleccionar dichas opciones dentro del filtro de la
columna Región:

Al aceptar estos cambios se mostrarán solamente las filas que cumplen ambos
criterios. Observa que ambas columnas habrán cambiado sus iconos para
indicarnos que se ha aplicado un filtro en cada una de ellas.
Esto demuestra que es posible crear tantos filtros como columnas tengamos en
nuestros datos y entre más criterios de filtrado apliquemos mucha mayor será
la segmentación de datos que obtendremos.

CÓMO QUITAR UN FILTRO EN EXCEL

Para quitar un filtro aplicado a una columna debemos hacer clic en la flecha del
filtro y seleccionar la opción Borrar filtro de “Columna” donde Columna es el
nombre de la columna que hemos elegido. Esta acción eliminará el filtro de una
sola columna, pero si tenemos filtros aplicados a varias columnas y deseamos
eliminarlos todos con una sola acción, entonces debemos pulsar el comando
Borrar que se encuentra en la ficha Datos > Ordenar y filtrar.

FILTRAR EN EXCEL BUSCANDO VALORES

Ya hemos visto que todos los filtros muestran una lista de valores únicos de la
cual podemos seleccionar uno o varios de ellos y justo por arriba de dicha lista
de valores se muestra un cuadro de texto que nos permite hacer una
búsqueda. Por ejemplo, en la siguiente imagen he colocado la palabra “este” en
el cuadro de búsqueda y como resultado se ha modificado la lista de valores
mostrando solo aquellos donde se ha encontrado dicha palabra:
Cuando tenemos una lista muy grande de valores únicos y no podemos
identificar fácilmente  aquellos que deseamos seleccionar, podemos utilizar el
cuadro de búsqueda para encontrar los valores que necesitamos. También es
posible utilizar caracteres comodines como el asterisco (*) o el símbolo de
interrogación (?) tal como si hiciéramos una búsqueda aproximada en Excel de
manera que podamos ampliar los resultados de búsqueda.

FILTROS DE TEXTO EN EXCEL

Además de las opciones ya mencionadas para filtrar en Excel, cuando en una

columna se detecta el tipo de dato texto, se mostrará una opción de menú
llamada Filtros de texto como la siguiente:
Al elegir cualquiera de estas opciones se mostrará un cuadro de diálogo que
nos permitirá configurar cada uno de los criterios disponibles. Por ejemplo, al
elegir la opción Comienza por se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

Si colocamos la letra “a” en el cuadro de texto junto a la opción “comienza por”,

entonces Excel mostrará solamente los elementos de la columna Vendedor que
comiencen por la letra “a”.
FILTROS DE NÚMERO EN EXCEL

De manera similar, si Excel detecta que una columna contiene valores

numéricos, nos permitirá utilizar filtros específicos para dicho tipo de dato tal
como lo puedes observar en la siguiente imagen:

A diferencia de los Filtros de texto, Excel nos permitirá utilizar los Filtros de

número para mostrar valores que sean mayores o iguales que otro o
simplemente aquellos que son superiores al promedio.

FILTROS DE FECHA EN EXCEL

Las fechas son el tipo de dato que más opciones de filtrado nos proporcionan,
tal como lo muestra la siguiente imagen:
Excel nos permitirá filtrar las fechas por días específicos como hoy, mañana o
ayer e inclusive por períodos de tiempo más largos como semanas, meses,
trimestres o años con tan solo seleccionar la opción adecuada.

FILTRAR POR COLOR EN EXCEL

No podíamos pasar por alto y dejar de hablar de la opción de Filtrar por

color que nos ofrece Excel. Para que esta opción se habilite es necesario que
las celdas tengan aplicado un color de relleno ya sea por una regla de formato
condicional o modificando directamente el color de relleno con las herramientas
de formato. En nuestro ejemplo he aplicado una regla de formato condicional
para aquellas celdas que tengan un valor superior a $850 en la columna Total.
Una vez que las celdas tienen un color de relleno, al hacer clic en el filtro de la
columna Total se mostrará habilitada la opción Filtrar por color y dentro de ella
podré elegir alguno de los colores presentes en la columna.
 LINKOGRAFIA

 https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-tablas-y-aplicarles-formato-
e81aa349-b006-4f8a-9806-5af9df0ac664

 https://sites.google.com/site/aprendiendoexcelinteractivo/home/tablas-
dinamicas

 https://edu.gcfglobal.org/es/microsoft-excel-2010/para-que-sirve-el-analisis-
de-hipotesis/1/