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DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales

Abril 2015

Texto: Francisca del Valle Tabatt

Edición: Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales
Descripción de Campos SURDOC | Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales 2

El objetivo de este Manual es mostrar y Arqueología, Antropología y Etnografía no

explicar todos los campos presentes en el
Manual de descripción programa SURDOC, señalando la forma en
de campos SURDOC que se debe ingresar la información, junto
con ejemplos.
En el proceso de ingreso de información al
Programa SURDOC no se mostrarán todos
los campos que aparecen en este documento
por que estos se seleccionan automáticamente
dependiendo de la Clasificación a que
corresponde el objeto a registrar.
mostrara el Contexto Estilístico o el campo
de Orientación/Disposición en el submenú
Descripción Física
El Programa SURDOC se encuentra en
permanente actualización por lo que es
muy importante revisar los Manuales
y los documentos de ayuda en el sitio
periódicamente.

Por ejemplo un objeto clasificado como Arte-

Artes Visuales no mostrará los campos de
Contexto Arqueológico ni Contexto Cultural,
así como un objeto con la Clasificación de
 3

INDICE
1. Identificación 7 2.3.3. Nombre material 16
1.1. Número de registro 7 2.3.4. Función material 16
1.2. Institución responsable 7 2.3.5. Origen material 16
1.3. Número de Inventario 7 2.3.6. Procedencia material 16
1.4. Clasificación 7 2.4. Inscripciones/Marcas 16
1.5. Colección 8 2.4.1. Tipo 17
1.6. Nombre conjunto 8 2.4.2. Soporte 17
1.7. Nombre preferente 8 2.4.3. Fecha 17
1.8. Nombre alternativo 8 2.4.4. Idioma 17
1.9. Partes 8 2.4.5. Autor 17
1.10. Situación / Cantidad 9 2.4.6. Posición 17
1.11. Título 9 2.4.7. Tipografía 17
1.12. Creador 9 2.4.8. Transcripción 17
1.13. Serie 12 2.4.9. Imagen 18
2.4.10. Ubicación 18
2. Descripción 14 2.4.11. N°original 18
2.1. Descripción Física 14 2.4.12. Orden 18
2.1.1. Aspecto 14 2.4.13. Visible Sitio Público 18
2.1.2. Orientación/Disposición 14 2.5. Conservación/ Restauración 18
2.1.3. Evaluación Visual 14 2.5.1. Tipo de tratamiento 18
2.1.4. Descripción 14 2.5.2. Descripción 18
2.2. Dimensiones 15 2.5.3. Conservador/Restaurador 19
2.2.1. Fecha 15 2.5.4. Institución 19
2.2.2. Designación convencional 15 2.5.5. Ficha clínica 19
2.2.3. Formato 15 2.5.6. Documento Ficha Clínica 19
2.2.4. Escala 15 2.5.7. Fecha inicio 19
2.2.5. Forma 15 2.5.8. Fecha término 19
2.2.6. Tipo 15 2.5.9. Ubicación actual 20
2.2.7. Valor 15 2.5.10. Tº (Temperatura) 20
2.2.8. Unidad 16 2.5.11. HR (Humedad relativa) 20
2.3. Técnica/Material 16 2.5.12. Lux (Iluminación) 20
2.3.1. Nombre técnica 16 2.5.13. UV (Luz ultravioleta) 20
2.3.2. Instrumento técnica 16
 4

3. Contexto 21 3.3.13. Unidad de Recolección/Excavación 25

3.1. Contexto Histórico Geográfico 21 3.3.14. Temporalidad 25
3.1.1. Área geográfica 21 3.3.15. Nombre responsable 25
3.1.2. Zona 21 3.3.16. Proyecto de Investigación 25
3.1.3. Centro de Producción Artesanal 21 3.3.17. Fechados absolutos asociados 25
3.1.4. Lugar de creación 21 3.4. Contexto cultural 26
3.1.5. Fecha de creación 21 3.4.1. Área cultural 26
3.1.6. Patrocinador 22 3.4.2. Cultura Arqueológica 26
3.1.7. Fecha de encargo 22 3.4.3. Cultura Originaria 26
3.1.8. Lugar de encargo 22 3.5. Contexto estilístico 26
3.1.9. Costo de encargo 22 3.5.1. Estilo 26
3.1.10. Historia propiedad y uso 22 3.5.2. Descripción 26
3.1.11. Historia del objeto 22 3.6. Tema 27
3.2. Contexto Arquitectónico 23 3.6.1. Descripción pre-iconográfica 27
3.2.1. Nombre Construcción 23 3.6.2. Descripción iconográfica 27
3.2.2. Ubicación en la construcción 23 3.6.3. Descripción iconológica 27
3.2.3. Descripción 23 3.6.4. Reseña biográfica 28
3.2.4. Fecha 23 3.7. Biografía 28
3.2.5. Ciudad, País. 23
3.3. Contexto Arqueológico 24 4. Documentación 29
3.3.1. Área cultural 24 4.1. Referencias Documentales 29
3.3.2. Emplazamiento Físico 24 4.1.1.Fuente 29
3.3.3. Funcionalidad 24 4.1.2. Páginas 29
3.3.4. Estructuras 24 4.1.3. Buscar Archivo 29
3.3.5. Modo de obtención 24 4.2. Documentación Visual 30
3.3.6. Nombre sitio 24 4.2.1. Relación 30
3.3.7. Código CMN 24 4.2.2. Tipo imagen 30
3.3.8. Fecha obtención 24 4.2.3. Dimensiones 30
3.3.9. Localidad 25 4.2.4. Imagen 30
3.3.10. Comuna 25 4.2.5. Responsable 31
3.3.11. País 25 4.2.6. Orden 31
3.3.12. Nivel/Capa Estratigráfica 25 4.2.7. Visible 31
 5

4.2.8. Vista 31 5.2.2. Institución 36

4.2.9. Ubicación 31 5.2.3. Fecha inicio 36
4.2.10. Procedencia/Fotógrafo 31 5.2.4. Fecha término 36
4.2.11. Fecha 31 5.2.5. Resolución Exenta 36
4.2.12. Nº original 31 5.2.6. Buscar archivo 37
4.2.13. Nº asignado 31 5.3. Ubicación actual 37
4.2.14. Nombre archivo 32 5.4. Ubicación en depósito 37
4.3. Objetos Relacionados 32 5.4.1. Institución 37
4.3.1. Relación 32 5.4.2. Nombre depósito 37
4.3.2. Nombre objeto 32 5.4.3. Estantería 37
4.3.3. Creador 32 5.4.4. Contenedor 37
4.3.4. Título 32 5.4.5. Grilla 37
4.3.5. Fecha creación 32 5.4.6. Planera 38
4.3.6. Institución responsable 33 5.4.7. Fecha 38
4.3.7. Ubicación 33 5.5. Ubicación en exhibición 38
4.3.8. Nº de Inventario 33 5.5.1. Institución 38
4.3.9. Nº registro SURDOC 33 5.5.2. Nombre de Sala 38
5.5.3. Vitrina 38
5. Administración 34 5.5.4. Fecha inicio 38
5.1. Adquisición 34 5.5.5. Fecha término 38
5.1.1. Forma de adquisición 34 5.6. Exposiciones 39
5.1.2. Procedencia 34 5.6.1. Nombre 39
5.1.3. Fecha inicio 34 5.6.2. Lugar 39
5.1.4. Precio 35 5.6.3. Curador 39
5.1.5. Resolución Exenta 35 5.6.4. Organizador 39
5.1.6. Fecha término 35 5.6.5. Patrocinador 39
5.1.7. Resolución Exenta 35 5.6.6. Compañía de Seguro 39
5.1.8. Derechos/Restricciones 35 Número de Póliza
35 5.6.7. Ciudad, País 40
5.1.8. Buscar archivos
36 5.6.8. Nº asignado 40
5.2. Préstamo
36 5.6.9. Fecha inicio 40
5.2.1. Forma
 6

5.6.10. Fecha término 40

5.6.11. Fecha término 40
5.7. Tasación/Expertizaje 40
5.7.1. Tasador/Experto 41
5.7.2. Avalúo 41
5.7.3. Avalúo en US 41
5.7.4. Fecha 41
5.7.5. Comentario expertizaje 41
5.8. Registrador 41
5.8.1. Nombre 41
5.8.2. Institución 41
5.8.3. Fuente 42
5.8.4. Fecha 42
5.8.5. Campos 42

6. Prestamo Externo 43
6.1. Propietario 43
6.2. ResEx 43
6.3. Fecha inicio 43
6.4. Fecha témino 43
6.5. Institución responsable 43
6.6. N° inventario 43
6.7. Buscar archivo 44

7. Bibliografía 45

8. Anexos 1 46
8.1.Definición Tipo Título 46
8.2.Definición Tipo Inscripción 47
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1. IDENTIFICACIÓN
1.1. Número de registro
Definición: Número asignado
automáticamente por el Sistema SURDOC.
Se compone por el código de la Institución
propietaria y un número correlativo.
Ejemplos: 1-100 (Museo Nacional de
Historia Natural).
1.2. Institución responsable
Definición: Identifica la Institución
responsable del cuidado de la pieza que se
está registrando.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Obligatoriedad: Si.
Ejemplos: Museo Nacional de Bellas Artes;
Museo de Arte y Artesanía de Linares;
Departamento Antropología, Universidad
de Chile.
1.3. Número de inventario
Definición: Corresponde a los códigos
o números asignados por la Institución
responsable al objeto y que están marcados
en el, debe consignarse el número vigente
7
en la actualidad. Se deben ingresar todos los
números anteriores, que estén marcados en
el objeto. La asignación de un número de
inventario es obligatoria.
Forma y sintaxis: Copia exacta del código
o número inscrito en el objeto. Puede ser
numérico o alfanumérico.
Tipo de datos: Texto.
Obligatoriedad: Si.
Ejemplos: 24.83.4; PCH-245.
1.4. Clasificación
Definición: Ubicación de un objeto dentro
de un esquema de clasificación genérica,
definido según las características de su
origen. Esta dividido en dos diccionarios, el
primer nivel es la clasificación más amplia
de la cual se desprenden las opciones del
segundo nivel más específico.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Obligatoriedad: Si.
Ejemplos: Arte – Artes Visuales (Pintura);
Antropología, Arqueología y Etnografía –
Utensilios, Herramientas y Equipos (Llole);
Historia – Utensilios, Herramientas y
Equipos (Olla).
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1.5. Colección
Definición: Sistema de agrupación de los
objetos por características, uso, origen o
algún otro criterio de similitud definido por
la Institución responsable.
Forma y sintaxis: Ingresar la Colección
palabra por palabra, sin abreviaturas, con
formato Tipo Título. No ingresar signos de
puntuación.
Tipo de datos: Diccionario abierto.
Obligatoriedad: Si.
Ejemplos: Apero Huaso; Colección de
Pintura Chilena; Imaginería Colonial.
1.6. Nombre conjunto
Definición: Término que designa o identifica
una agrupación de objetos que fueron
creados para conformar un juego y ser
utilizados en conjunto.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Ejemplos: Juego de comedor; Ambo; Vajilla.
1.7. Nombre preferente
Definición: Término con el cual es conocido
e identificado el objeto u obra registrada.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre
preferente en singular, sin abreviaturas y
en letra minúscula, comenzando la palabra
con mayúscula. Ingresar los términos en su
orden natural, sin invertirlos. No ingresar
signos de puntuación.
Tipo de datos: Diccionario abierto.
Obligatoriedad: Si.
Ejemplos: Pintura; Jarro; Escritorio;
Trapelakucha.
1.8. Nombre alternativo
Definición: Otros nombres con los que es
conocido un objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre
alternativo en singular, sin abreviaturas y
en letra minúscula, comenzando la palabra
con mayúscula. Ingresar los términos en su
orden natural, sin invertirlos. No ingresar
signos de puntuación.
Tipo de datos: Diccionario abierto.
Ejemplos: Escritorio (Bargueño); Llole
(Canasto); Ao (Remo).
1.9. Partes
Descripción: Cada una de las divisiones
principales en que se puede separar un
8
objeto, tanto las dimensionables como las
que tengan diversos materiales.
Forma y sintaxis: Ingresar las partes
en singular, sin abreviaturas y en letra
minúscula, comenzando la palabra con
mayúscula. Ingresar los términos en su
orden natural, sin invertirlos. No ingresar
signos de puntuación.
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Respaldo, Asiento, Pata (Silla);
Cuerpo, Cuello, Asa, Base, Labio, Borde (Jarro).
1.10. Situación/Cantidad
Descripción: Establece la cantidad de
objetos ingresados en el registro, asociados
a su situación administrativa.
Forma y sintaxis: Sólo números enteros.
Tipo de datos: Numérico.
Obligatoriedad: Si.
Ejemplos: Existente (1), De baja (1).
1.10.1. Destruído
Descripción: Se deberá seleccionar este
campo cuando el objeto registrado sea
existente pero se encuentre en mal estado
de conservación y no pueda ser fotografiado.
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1.10.2. Fecha/ResEx
Descripción: Corresponde al N° y fecha
de la Resolución Exenta que aprueba la
baja un objeto producto de un robo y/o
la fecha de extravío o robo de un objeto.
Los objetos patrimonales no se darán
de baja como lo establece el Protocolo
Manejo de Colecciones.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en
el formato año-mes-día (ISO 8601) en
números arábigos. Los días y los meses
deben ser de dos dígitos, si solo tiene uno
completar con 0. Si la fecha es aproximada
debe anteponerse la abreviatura ca.
El número de la Resolución Exenta se
transcribe del documento oficial.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: 2009-09-12; N° 00234/26/01/2007
* Disponible en Ayuda Protocolo de Manejo
de Colecciones.
1.11. Título
Título (s) con el (los) que es identificado un
objeto.
1.11.1. Título
Descripción: Frases o palabras que identifican
a un objeto u obra y otras denominaciones
con las que es conocido.
Forma y sintaxis: Ingresar el título exacto y
completo, sin comillas, sin abreviaciones en
formato Tipo Título. Ingresar Título en su
idioma original y su traducción al español.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: La Carta, La Carta de Amor
(Pintura).
1.11.2. Fecha
Descripción: La fecha en la cual se asignó
un título específico a un objeto, incluir
referencias de ambigüedad si es necesario.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en
el formato año-mes-día (ISO 8601) en
números arábigos. Los días y los meses
deben ser de dos dígitos, si solo tiene uno
completar con 0. Si la fecha es aproximada
debe anteponerse la abreviatura ca.., si se
consigna un siglo anteponer la palabra Siglo
e ingresarlo en números romanos.
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: 1958-10-04; ca. 1880; Siglo XIX.
9
1.11.3. Tipo
Descripción: Identificación del origen del
título con el cual es conocido un objeto.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Obligatoriedad: Si.
Ejemplos: Original; Asignado; Descriptivo.
* Las definiciones de estos conceptos están
disponibles en Anexos.
1.11.4. Vigencia
Descripción: Corresponde a una indicación
de preferencia en el título del objeto
registrado. El título con la vigencia asignada
será el que aparecerá por defecto en toda la
información asociada al objeto.
Ejemplos: Ficha Detalle (www.surdoc.cl);
Resultado de la búsqueda; Informes.
1.12.Creador
En este submenú se identifica a todas las
personas participantes y/o responsables
en la creación de un objeto, y sus datos
biográficos.
1.12.1. Nombre
Información acerca del individuo que
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contribuyó en la creación de un objeto.
1.12.1.1. Nombre
Descripción: Ingreso del primer nombre del
creador del objeto.
Ingresar el nombre en su idioma original.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre
sin abreviaturas y en letra minúscula,
comenzando la palabra con mayúscula.
Ingresar los términos en su orden natural,
sin invertirlos. No ingresar signos de
puntuación.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Pedro (Lira), Juan Francisco
(González); Charles (Wood).
1.12.1.2. Apellido paterno
Descripción: Ingreso del apellido paterno del
creador del objeto. Se debe ingresar sólo el
apellido paterno y en caso de producirse una
coincidencia de nombres y apellidos, agregar
el apellido materno para diferenciarlos.
Forma y sintaxis: Ingresar el apellido
sin abreviaturas y en letra minúscula,
comenzando la palabra con mayúscula.
Ingresar los términos en su orden natural,
sin invertirlos. No ingresar signos de
puntuación.
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: (Roberto) Matta; (Magdalena) Mira.
1.12.1.3. Apellido materno
Descripción: Ingreso del apellido materno
del creador, ingresarlo sólo en caso de
coincidencia de nombres y apellido paterno.
Forma y sintaxis: Ingresar el apellido
sin abreviaturas y en letra minúscula,
comenzando la palabra con mayúscula.
Ingresar los términos en su orden natural, sin
invertirlos. No ingresar signos de puntuación.
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: (Pablo Burchard) Eggeling; (Pablo
Burchard) Aguayo.
1.12.1.4. Seudónimo/Nombre traducido
Descripción: Nombre por el cual una persona
es conocida en sus actividades, en vez del
suyo propio o la traducción al español de su
nombre.
Forma y sintaxis: Ingresar el seudónimo o
apodo sin abreviaturas y en letra minúscula,
comenzando la palabra con mayúscula.
Ingresar los términos en su orden natural,
sin invertirlos. No ingresar signos de
puntuación.
Tipo de datos: Texto
10
Ejemplos: Gabriela Mistral (Lucila Godoy
Alcayaga); Bororo (Carlos Maturana); Juan
Mauricio Rugendas (Johann Moritz Rugendas).
1.12.1.5. Género
Descripción: Género del creador.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Ejemplos: Masculino; Femenino.
1.12.1.6. Lugar de nacimiento
Descripción: Lugar en que nació el creador
del objeto.
Forma y sintaxis: Incluir ciudad y país. Ingresar
el lugar de nacimiento sin abreviaturas y en
letra minúscula, comenzando la palabra
con mayúscula. Ingresar los términos en su
orden natural, sin invertirlos. Separar ciudad
y país con una coma.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Talca, Chile (Agustín Abarca);
Montesquieu, España (José Balmes).
1.12.1.7. Fecha de nacimiento
Descripción: Fecha de nacimiento del creador.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en
el formato año-mes-día (ISO 8601) en
números arábigos. Los días y los meses
deben ser de dos dígitos, si solo tiene uno
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completar con 0. Si la fecha es aproximada
debe anteponerse la abreviatura ca.., si se
consigna un siglo anteponer la palabra Siglo
e ingresarlo en números romanos.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: 1950-07-26 (Benito Rojo); 1799
(Claude Francois Brunet de Baines).
1.12.1.8. Lugar de muerte
Descripción: Lugar donde falleció el creador
del objeto.
Forma y sintaxis: Incluir ciudad y país.
Ingresar el lugar de muerte sin abreviaturas
y en letra minúscula, comenzando la palabra
con mayúscula. Ingresar los términos en su
orden natural, sin invertirlos. Separar ciudad
y país con comas.
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Santiago, Chile (Aurora Mira);
Weilheim, Alemania (Johann Moritz
Rugendas).
1.12.1.9. Fecha de muerte
Descripción: Fecha de muerte del creador.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en
el formato año-mes-día (ISO 8601) en
números arábigos. Los días y los meses
deben ser de dos dígitos, si solo tiene uno
completar con 0. Si la fecha es aproximada
debe anteponerse la abreviatura ca., si se
consigna un siglo anteponer la palabra Siglo
e ingresarlo en números romanos.
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: 1933-03-04 (Juan Francisco
González); 1892 (Juan Mochi).
1.12.1.10. Lugar de actividad
Descripción: Información a cerca de donde
se mantuvo activo el individuo responsable
de la creación del objeto.
Forma y sintaxis: Incluir localidad y/o
ciudad y país. Ingresar el lugar de actividad
sin abreviaturas y en letra minúscula,
comenzando la palabra con mayúscula.
Ingresar los términos en su orden natural,
sin invertirlos. Separar localidad y/o ciudad
y país con comas, si son múltiples entradas
deben estar separados por punto y coma.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Paris, Francia; Buenos Aires,
Argentina; Santiago, Chile (Raymond
Monvoisin)
1.12.1.11. Actividad principal
Descripción: La actividad más importante
desempeñada por el creador del objeto.
11
Forma y sintaxis: Ingresar la actividad principal
sin abreviaturas y en letra minúscula con
la primera letra en mayúscula. Ingresar los
términos en su orden natural, sin invertirlos.
No ingresar signos de puntuación.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Diseñador; Abogado.
1.12.1.12. Actividad específica
Descripción: La actividad desempeñada
por el creador en el periodo de creación del
objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar la actividad
específica sin abreviaturas y en letra
minúscula con la primera letra en mayúscula.
Ingresar los términos en su orden natural,
sin invertirlos. No ingresar signos de
puntuación.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Escultor, Dibujante.
1.12.1.13. Observaciones
Descripción: Notas o comentarios
relacionados a Glosario Creador, sin un campo
específico en donde ingresar la información.
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1.12.2. Función
Descripción: Información acerca de la
función que cumple dentro del proceso de
creación un individuo específico.
Forma y sintaxis: Ingresar la función del
creador sin abreviaturas y en letra minúscula,
comenzando la palabra con mayúscula.
Ingresar los términos en su orden natural,
sin invertirlos. No ingresar signos de
puntuación.
Tipo de datos: Diccionario abierto.
Ejemplos: Pintor (Roberto Matta); Fotógrafo
(Gilberto Provoste).
1.12.3. Nombre Fábrica
Descripción: Nombre de la fábrica en donde
el objeto fue producido.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre de la
fábrica en su orden natural, sin invertirlos.
Iniciales deben ir seguidas por un punto.
Tipo de datos: Diccionario abierto.
Ejemplos: Rosenthal; Cerámica de Lota;
Winchester & Co.
1.12.4. Obra atribuida
Descripción: Utilizar este campo cuando no
se tiene certeza de el nombre del creador de
un objeto.
1.12.5. Copia
Descripción: Seleccionar esta opción cuando
se conoce que la obra registrada es una copia
de otra. Al seleccionar este check-box se abrirá
un campo llamado Nombre Creador, que
desplegará el diccionario de Creadores en el
cual se deberá consignar el nombre del autor
de la obra original tomada como modelo de la
que se está registrando.
1.13. Serie
Ubicación de un objeto en el contexto de
múltiples emisiones del mismo objeto.
1.13.1. Título
Descripción: Nombre con el cual es conocido
el conjunto en el que se encuentra inserto el
objeto registrado.
Forma y sintaxis: Ingresar el título completo,
sin comillas en su idioma original, en
formato Tipo Título.
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: La Serie de Los Cinco Sentidos.
1.13.2. Número Edición
Descripción: Para libros y otras obras que
12
tienen distintas publicaciones previas y
posteriores, corresponde a la identificación
de la edición específica a la que pertenece.
Forma y sintaxis: Ingresar el número de edición
como número entero, sin abreviaturas y en letra
minúscula. Ingresar los términos en su orden
natural. No ingresar signos de puntuación.
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: 2ª edición.
1.13.3. Fase Creación
Descripción: Nombre que identifica una etapa
particular en el proceso de creación de un obra.
Forma y sintaxis: Ingresar la Fase de
creación en singular, sin abreviaturas y en
letra minúscula, comenzando la palabra
con mayúscula. Ingresar los términos en su
orden natural, sin invertirlos. No ingresar
signos de puntuación.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Prueba de artista, Prueba de color,
2ª edición corregida y aumentada.
1.13.4. Número Impresión
Descripción: Para impresos u otras obras
emitidas en conjunto, corresponde al número
asignado a un ejemplar determinado dentro
de una tirada específica.
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Forma y sintaxis: Sólo números enteros.
Tipo de datos: Numérico.
Ejemplos: 50, 421.
1.13.5. Cantidad total
Descripción: Para impresos u otras obras
emitidas en conjunto, corresponde a la
cantidad total de obras creadas en una tirada
específica.
Forma y sintaxis: Sólo números enteros.
Tipo de datos: Numérico.
Ejemplos: 51, 500.
1.13.6. Número Fabricación
Descripción: Cualquier número o código
asignado a un objeto en el contexto de su
creación.
Forma y sintaxis: Copia exacta del número
inscrito en el objeto. Puede ser numérico o
alfanumérico.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: 116179, AD4587.
1.13.7. Modelo
Descripción: Identificación del nombre
asignado a un objeto que ha sido realizado
13
de acuerdo a un mismo diseño.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre del
Modelo en singular, sin abreviaturas y en
letra minúscula, comenzando la palabra
con mayúscula. Ingresar los términos en su
orden natural, sin invertirlos.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Emeralite (Lámpara marca H.G.
Mc Faddin & Co).
1.13.8. Imprenta
Descripción: Nombre del taller donde se
imprimió un grabado.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre de la
imprenta en su orden natural, sin invertirlos.
Iniciales deben ir seguidas por un punto.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Litografía Lindemann & Ph. Benoit
1.13.9. Fundición
Descripción: Nombre de la fábrica o taller
en donde fue fundido el metal utilizado para
crear una escultura o figura.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre de la
imprenta en su orden natural, sin invertirlos.
Iniciales deben ir seguidas por un punto.
Tipo de datos: texto.
Ejemplos: Val d’ Osne (Escultura).
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2. DESCRIPCIÓN
2.1. Descripción Física
Descripción objetiva del aspecto de un
objeto expresado en términos genéricos.
2.1.1. Aspecto
Descripción: Describir el objeto registrado,
identificar sus partes, detallar sus
características físicas sobresalientes y su
decoración, complementando si es necesario
con la identificación de los materiales y las
técnicas utilizadas en su creación, pero no
basando la descripción en ellos.
Incluir la función y/o uso del objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar la descripción del
aspecto, palabra por palabra, sin abreviaturas
y en letra minúscula.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: (Arcabuz) “Arma de fuego portátil
que consta de un tubo metálico de pequeño
calibre, montado en un armazón de madera
y un mecanismo que permite el disparo”;
(Armario) “Mueble de almacenaje de forma
rectangular con dos puertas verticales sujetas
por goznes. Decoración en base a recuadros
en sobrerelieve y dos cruces. Cerradura y
bocallaves en forma de corazón”.
14
* Disponible en Ayuda: Protocolo de
Descripción de Obras Visuales, Protocolo
para la Descripcoón de Mobiliario, Protocolo
de Descripción de Objetos arqueológicos
cerámicos, Protocolo de Descripción de Armas
y Armamentos, Protocolo para la Descripción
de Ornamentación Litúrgica, Protocolo para
la Descripción del Apero Huaso y Guía para
la descripción de instrumentos óseos.
2.1.2. Orientación/Disposición
Descripción: Manera como ha de ser
observada o exhibida una obra.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Ejemplos: Horizontal; Vertical.
2.1.3. Evaluación visual
Descripción: Evaluación genérica de la
integridad de un objeto.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Obligatoriedad: Si.
Ejemplos: Muy Bueno, Bueno, Regular,
Malo, Muy Malo.
* Disponible en Ayuda definición de conceptos
en Documento elaborado por el Centro
Nacional de Conservación y Restauración.
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2.1.4. Descripción
Descripción: Identificación mediante el
exámen visual de los deterioros y su ubicación.
Forma y sintaxis: Ingresar la información de
la Descripción del Estado de Conservación
palabra por palabra, sin abreviaturas y en
letra minúscula.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Suciedad superficial, desprendimiento
de la capa pictórica en el ángulo inferior derecho.
Restauración anterior en el anverso.
2.2. Dimensiones
Información sobre el tamaño, la forma, la
escala y las dimensiones de un objeto.
2.2.1. Fecha
Descripción: La fecha en que se tomaron las
medidas del objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en
el formato año-mes-día (ISO 8601) en
números arábigos. Los días y los meses
deben ser de dos dígitos, si solo tiene uno
completar con 0. Si la fecha es aproximada
debe anteponerse la abreviatura ca.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: 2005-10-18; ca. 1995-03.
2.2.2. Designación convencional
Descripción: Nombre asignado por
convención a un tamaño definido.
Forma y sintaxis: Ingresar la designación
convencional, palabra por palabra,
sin abreviaturas y en letra minúscula,
comenzando la palabra con mayúscula.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: (Vestuario) Talla 38; Carte de Visite.
2.2.3. Formato
Descripción: Término general que identifica
la manera de guardar información.
Forma y sintaxis: Ingresar el formato,
palabra por palabra, sin abreviaturas y en
letra minúscula, comenzando la palabra con
mayúscula.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: VHS; DVD; PAL.
2.2.4. Escala
Descripción: Proporción entre la medida
que se está registrando y la medida real del
original sobre el cual el objeto fue modelado
o reproducido.
Forma y sintaxis: Ingresar la escala o proporción
del modelo separada por dos puntos.
15
Tipo de datos: Numérico.
Ejemplos: 1:50; 1:100
2.2.5. Forma
Descripción: Forma geométrica plana o
volumétrica en la cual se circunscribe un
objeto.
Tipo de datos: Dos diccionarios cerrados y
relacionados.
Ejemplos: Figuras planas - Círculo; Cuerpos
con volúmen - Cubo; Cuerpos con volúmen -
Prisma cuadrangular.
2.2.6. Tipo
Descripción: Corresponde al tipo de medidas
que se ha tomado de un objeto o sus partes.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Ejemplos: Alto; Ancho; Profundidad; Largo.
2.2.7. Valor
Descripción: Valor numérico de las
dimensiones de un objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar el valor de la
dimensión expresada sólo en números,
usar hasta dos lugares decimales, los cuales
deben ir separados por un punto.
Tipo de datos: Numérico.
Ejemplos: 7.50; 10.25; 1,500.5.
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2.2.8. Unidad palabra con mayúscula.
Descripción: Unidad de medida aplicada Tipo de datos: Texto.
para tomar las dimensiones de un objeto. Ejemplos: Pincel; Aerógrafo; Lápiz.; Telar
Tipo de datos: Diccionario cerrado. vertical.
Ejemplos: Centímetros; Milímetros; Gramos.
2.3.3. Nombre material
Descripción: Nombres con los cuales son
2.3. Técnica/Material
conocidos los materiales con los que son
Métodos, procesos y sus materiales elaborados los objetos.
asociados utilizados en la creación de un Tipo de datos: Diccionario cerrado, el listado
objeto. de materiales se mostrará según la técnica
seleccionada.
2.3.1. Nombre técnica
Ejemplos: Aluminio, Bronce, Cobre,
Descripción: Nombre con el cual se conocen Cuproníquel, Metal, Oro, Plata (Acuñación);
los métodos, procesos o técnicas utilizados Papel, Papel cuché, Papel japonés, Papel
para elaborar un objeto. reciclado, Papel tela, Vitela (papel)
Tipo de datos: Diccionario cerrado. (Xilografía).
Ejemplos: Pintura al óleo; Xilografía;
Bordado.; Modelado; Acuñación. 2.3.4. Función
Descripción: Función que cumple un material
2.3.2. Instrumento técnica
dentro de un objeto.
Descripción: Nombre del instrumento Tipo de datos: Diccionario cerrado.
utilizado en la creación de un objeto según Ejemplos: Médium; Soporte; Decorativo.
la técnica indicada.
Forma y sintaxis: Los términos deben ir en 2.3.5. Origen material
singular, sin abreviaciones, ni puntuación. Descripción: Origen específico de un
Escrito en minúsculas, comenzando la material que proviene de un ser vivo.
16
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre del
ser vivo en letra minúscula, comenzando la
palabra con mayúscula y el nombre científico
entre paréntesis.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: (Hueso) Pudú (Pudu puda).
2.3.6. Procedencia material
Descripción: Procedencia geográfica
específica de un material.
Forma y sintaxis: Ingresar ciudad y/o
localidad, país. Ingresar el lugar de actividad
sin abreviaturas y en letra minúscula,
comenzando la palabra con mayúscula.
Ingresar los términos en su orden natural,
sin invertirlos. Utilizar coma para separar las
localidades.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: (Mármol) Carrara, Toscana, Italia;
(Piedra) Pelequén, Chile.
2.4. Inscripciones/Marcas
Descripción de cualquier tipo de marcas
físicas, anotaciones o textos que están
anotadas directamente en el. objeto y que lo
distinguen o identifican.
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2.4.1. Tipo
Descripción: Contenido de una inscripción
aplicada a un objeto.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Obligatoriedad: Si.
Ejemplos: Firma; Fecha; Monograma; Marca
de fábrica.; Texto. * Las definiciones de estos
conceptos están disponibles en Anexos.
2.4.2. Soporte
Descripción: Forma en la que la inscripcón
se encuentra incorporado al objeto.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Obligatoriedad: No.
Ejemplos: Etiqueta; Timbre; Sello.
2.4.3. Fecha
Descripción: La fecha en que se incorporó la
inscripción o marca.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en el
formato año-mes-día (ISO 8601) en números
arábigos. Los días y los meses deben ser de
dos dígitos, si sólo tiene uno completar con 0.
Si la fecha es aproximada debe anteponerse
la abreviatura ca., si se consigna un siglo
anteponer la palabra Siglo e ingresarlo en
números romanos. Cuando se trate de un
periodo ingresarlo en el formato año-mes-
día/año-mes-día.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: 1999-05-12; ca. 1850-08; Siglo XVI.
2.4.4. Idioma
Descripción: Lenguaje en que se encuentra
escrita la inscripción.
Forma y sintaxis: Los términos deben ir en
singular, sin abreviaciones, ni puntuación.
Escrito en minúsculas, comenzando la
palabra con mayúscula.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Español; Francés; Inglés.
2.4.5. Autor
Descripción: Nombre del autor de la
inscripción.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre sin
abreviaciones, en el siguiente formato:
Nombre (s) Apellido (s). Las iniciales deben
ir seguidas por un punto.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Pedro Lira; Pedro Emilio Garreaud.
2.4.6. Posición
Descripción: Ubicación de la inscripción en
del objeto.
Forma y sintaxis: Los términos deben ir en
17
singular, sin abreviaciones, ni puntuación.
Escrito en minúsculas, comenzando la
palabra con mayúscula.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Ángulo inferior derecho; Base;
Reverso, ángulo superior derecho; Cazoleta.
2.4.7. Tipografía
Descripción: El nombre que identifica la
tipografía utilizada en la inscripción o marca.
Forma y sintaxis: Los términos deben ir en
singular, sin abreviaciones, ni puntuación.
Escrito en minúsculas, comenzando la
palabra con mayúscula.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Caligrafía; Escritura gótica;
Manuscrito.
2.4.8. Transcripción
Descripción: Reproducción del contenido de
la inscripción.
Forma y sintaxis: Ingresar la transcripción
literal de la inscripción en el idioma y con la
ortografía original.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: (Pintura) “Antigua casa de la
Escuela Normal. Obsequio a la Dirección del
colegio en su 99º Aniversario. Armando Lira”.
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2.4.9. Imagen
Descripción: Imagen digital del detalle de la
inscripción o marca.
Tipo de datos: Formato de imagen jpg. a 100
dpi, 650 x 650 píxeles, nivel de compresión
medio (7).
2.4.10. Ubicación
Descripción: Ubicación física de las imágenes
dentro del Archivo Digital de la Institución.
Forma y sintaxis: Los términos deben ir en
singular, sin abreviaciones, ni puntuación.
Escrito en minúsculas, comenzando la
palabra con mayúscula.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Archivo digital Museo Fuerte
Niebla; CD N°15 Archivo digital Museo
Mapuche de Cañete.
2.4.11. N° original
Descripción: Número original de la fotografía,
en las fotografías digitales corresponde al
número correlativo asignado por la cámara
digital.
Forma y sintaxis: Ingresar el número como
aparece en el formato original.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: 12; 113-1305_IMG.jpg.
2.4.12. Orden
Descripción: Disposición u orden numérico
en el cual se mostrarán la imágenes
ingresadas.
Forma y sintaxis: Números arábigos enteros
correlativos.
Tipo de datos: Numérico.
Ejemplos: 1,2,3.
2.4.13. Visible Sitio Público
Descripción: La selección de este campo
permitirá la visualización de la información
asociada a la Inscripción/ Marca en el sitio
público www.surdoc.cl.
2.5. Conservación/Restauración
Evaluación global de la condición física e
integridad del un objeto y los tratamientos a
los que se ha sometido.
2.5.1. Tipo Tratamiento
Descripción: Tipo de intervención a la que
fue sometido un objeto.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Obligatoriedad: Si.
Ejemplos: Tratamiento de conservación;
Tratamiento de restauración.
18
2.5.2. Descripción
Descripción: Nombre y explicación de la
intervención ala que fue sometido el objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar la descripción del
tipo de tratamiento, palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minúscula.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos:
Tipo Tratamiento:
Conservación; (Pintura, Virgen del Rosario)
Eliminación de los parches antiguos en
forma mecánica, cortándolos en tiras de
0,5 cm y arrastrándolos. Limpieza de restos
de adhesivo en forma mecánica, aolicando
almidón de trigo para ablandar el retirado con
bisturí. Aplicación de parches provisorios de
papel para mantener unidos los rasgados. Se
realizan injertos en tela de lino antiguo para
pequeñas faltantes de soporte superiores,
los que se adhieren y refuerzan con un
parche de entretela adherido con Beva film y
calor localizado.
Descripción de Campos SURDOC | Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales
Restauración; (Pintura, Virgen del Rosario)
Limpieza con acetona al 100% para ablandar
la capa de protección y retirar con bisturí
en forma mecánica. Eliminada esta primera
capa se realiza un segundo nivel de limpieza
el que se hace con citrato de diamonio al 5%
en agua destilada y luego acetona en colores
más débiles y nitro en colores más firmes.
Se resanan los faltantes de base de
preparación y capa pictórica con una pasta
en base a cola de conejo y yeso de Bolonia. Se
realiza reintegración de color con pigmentos
de restauración Maimeri aglutinados al
barniz con sistema de rigatino. Se velan
pequeñas faltantes de color y zonas de
repintes antiguos que no pudieron ser
retirados totalmente debido a la firmeza que
presentaba ya que insistir en su eliminación
implicaba riesgos para la obra.
2.5.3. Conservador/Restaurador
Descripción: Nombre de la persona que
realizó el examen especializado, evaluación
o intervención.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre en el
siguiente formato: Nombre (s) Apellido (s).
Tipo de datos: Texto.
Obligatoriedad: Si o Tipo Diagnóstico.
Ejemplos: Paloma Mujica; Ana Anselmo;
Lilia Maturana.
2.5.4. Institución
Descripción: Nombre del laboratorio, taller
o institución en donde se realizó el examen
especializado o tratamiento del objeto..
Forma y sintaxis: Ingresar el nomnre de
la institución sin abreviaturas y en letra
minúscula y con la primera en mayúscula.
Ingresar los términos en su orden natural,
sin invertirlos.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Laboratorio de Pintura, Centro
Nacional de Conservación y Restauración
(CNCR); Centro de Conservación,
Restauración & Estudios Artísticos (CREA).
2.5.5. Ficha Clínica
Descripción: Número o código de
identificación del informe elaborado con
la descripción del diagnóstico, proceso de
conservación o restauración.
Forma y sintaxis: Ingresar el número como
aparece en el formato original.
Tipo de datos: Texto.
19
2.5.6. Documento Ficha Clínica
Descripción: Archivo digital con la
ficha clínica completa entregada por el
conservador/restaurador.
Tipo de datos: Archivo en PDF o Word, que
no supere los 30Mb.
2.5.7. Fecha inicio
Descripción: Fecha en que se dió inicio a la
intervención.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en el
formato año-mes-día (ISO 8601) en números
arábigos. Los días y los meses deben ser de
dos dígitos, si sólo tiene uno completar con 0.
Tipo de datos: Numérico.
Ejemplos: 2010-05-25; 2012-01.
2.5.8. Fecha término
Descripción: Fecha de término de la intervención.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en el
formato año-mes-día (ISO 8601) en números
arábigos. Los días y los meses deben ser de
dos dígitos, si sólo tiene uno completar con 0.
Tipo de datos: Numérico.
Ejemplos: 2011-12-31; 2013-12.
Descripción de Campos SURDOC | Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales 20

2.5.9. Ubicación actual Tipo de datos: Texto.

Descripción: Identificación de la ubicación Ejemplos: 40%.
física del objeto. Si se encuentra fuera del
2.5.12. Lux (Iluminación)
Museo en un proceso de conservación/
restauración. (Automáticamente modifica Descripción: Nivel de iluminación
la ubicación en Administración / Ubicación recomendada para la conservación de un
actual). objeto. Su unidad de medida es el Lux (lx).
Tipo de datos: Check. Forma y sintaxis: Ingresar el nivel de
iluminación expresado sólo en números
2.5.10. Tº (Temperatura) enteros.
Descripción: Valor de la temperatura en Tipo de datos: Texto.
grados Celsius, recomendada para la Ejemplos: 50 lx; 65 lx.
conservación del objeto.
2.5.13. UV (Luz Ultravioleta)
Forma y sintaxis: Ingresar la temperartura
expresada sólo en números, usar un sólo Descripción: Nivel de radiación ultravioleta
lugar decimal, el que debe ir separado por recomendada para la conservación de un
un punto. objeto. Su unidad de medida es el nanómetro
Tipo de datos: Texto. (nm).
Ejemplos: 20 ºC; 15-20 ºC. Forma y sintaxis: Ingresar el nivel de
radiación ultravioleta expresado sólo en
2.5.11. HR (Humedad Relativa) números enteros.
Descripción: Valor de humedad relativa Tipo de datos: Texto.
recomendada para la conservación de un Ejemplos: 15 nm; 45 nm.
objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar el porcentaje de
humedad relativa apropiado para el objeto
en valores del 1% al 100%.
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3. CONTEXTO
3.1. Contexto Histórico Geográfico
Información de la creación de un objeto y su
historia específica
3.1.1. Área geográfica
Descripción: Identificar el país en el cual fue
producido el objeto registrado.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Ejemplos: México, Perú, Chile, China.
3.1.2. Zona
Descripción: División en zonas geográficas
del territorio chileno. Corresponde a una
categoría jerárquica por medio de la cual se
acotan los Centros de Producción Artesanal.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Ejemplos: Norte; Centro; Sur.
3.1.3. Centro de Producción Artesanal
Descripción: Corresponde a la identificación
de un lugar geográfico donde se elebora
un tipo de artesanía entendido como la
ejecución y práctica de un oficio tradicional
realizado por una o más personas, en un
territorio, con ciertas características que
definen su identidad y que lo convierten en
21
una manifestación cultural reconocible.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Ejemplos: Talagante; Quinchamalí; Metrenco;
Liquiñe.
* Disponible en Ayuda documento de
identificación de los Centros de Producción
Artesanal.
3.1.4. Lugar de creación
Descripción: Localidad en donde se realizó
el objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar ciudad o localidad.
Ingresar la ubicación sin abreviaturas y en
letra minúscula, comenzando la palabra con
mayúscula.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Quito; Punta Arenas; París.
3.1.5. Fecha de creación
Descripción: Fecha o período en el cual un
objeto fue creado.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en
el formato año-mes-día (ISO 8601) en
números arábigos. Los días y los meses
deben ser de dos dígitos, si sólo tiene uno,
completar con 0. Si la fecha es aproximada
debe anteponerse la abreviatura ca., si se
consigna un siglo anteponer la palabra Siglo
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e ingresarlo en números romanos. Cuando
se trate de un período ingresarlo en el
formato año-mes-día/año-mes-día.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: ca. 1900; 1800/1850; Siglo XVIII.
3.1.6. Patrocinador
Descripción: Nombre del individuo,
organización, asociación o grupo que
encargó el objeto a su creador.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre sin
abreviaciones, ni puntuación. Ingresar los
términos en su orden natural, sin invertirlos.
Si se ingresa el nombre de una persona
natural seguir el siguiente formato: Nombre
(s) Apellido (s), las iniciales deben ir
seguidas por un punto.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Orden de Predicadores; Bernardo
O’Higgins.
3.1.7. Fecha de encargo
Descripción: Fecha o período temporal en el
cual un objeto fue encargado a su creador.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en el
formato año-mes-día (ISO 8601) en números
arábigos. Los días y los meses deben ser de
dos dígitos, si solo tiene uno completar con 0.
Si la fecha es aproximada debe anteponerse
la abreviatura ca., si se consigna un siglo
anteponer la palabra Siglo e ingresarlo en
números romanos. Cuando se trate de un
periodo ingresarlo en el formato año-mes-
día/año-mes-día.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: ca. 1850; 1985/1990; Siglo XVI.
3.1.8. Lugar de encargo
Descripción: Lugar donde se efectuó el
encargo de un objeto.
Forma y sintaxis: Incluir ciudad y país.
Ingresar el lugar de encargo sin abreviaturas
y en letra minúscula con la primera letra
en mayúscula. Ingresar los términos en su
orden natural, sin invertirlos. Separar la
localidad del país mediante una coma.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Cuzco, Perú; Rancagua, Chile.
3.1.9. Costo de encargo
Descripción: Precio pagado por el objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar el valor y tipo de
moneda, sin abreviaturas y en letra
minúscula. Ingresar los términos en su
orden natural, sin invertirlos. No ingresar
signos de puntuación.
22
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: USD 10.000 dólares americanos;
$ 500.000 pesos chilenos.
3.1.10. Historia de propiedad y uso
Descripción: Ingresar la historia de la
pertenencia y utilización de un objeto,
incluyendo todos los nombres de las
personas que lo utilizaron y de todos sus
propietarios.
Forma y sintaxis: Ingresar la Historia de
propiedad y uso palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minúscula, los
nombres deben ingresarse sin abreviaciones,
en el siguiente formato: Nombres (s)
Apellido (s).Las iniciales deben ir seguidas
por un punto.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: (Escopeta) Este objeto fue de
propiedad de Benjamín Vicuña Mackenna a
quién le fue regalada por Juan G. Meiggs.
3.1.11. Historia del objeto
Descripción: Ingresar la historia general del
objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar la descripción,
palabra por palabra, sin abreviaturas y en
letra minúscula.
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Y los nombres sin abreviaciones, ni
puntuación. Ingresar los términos en su
orden natural, sin invertirlos. Si se ingresa
el nombre de una persona natural seguir el
siguiente formato: Nombres (s) Apellido (s),
las iniciales deben ir seguidas por un punto.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: (Silla) Tipología de silla creada
en Norteamérica por el fabricante de
muebles Lambert Hitchcock (1795-1829) de
Connecticut. La típica silla Hitchcock llevaba
las patas delanteras torneadas, las traseras
de sección cuadrada y prolongada en los
largueros del respaldo.
3.2. Contexto Arquitectónico
Establece la relación entre un objeto y una
construcción determinada.
3.2.1. Nombre Construcción
Descripción: El nombre del edificio o lugar
en donde se ubicó originalmente el objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre
completo y exacto, sin abreviaciones, ni
puntuación. Ingresar los términos en su
orden natural, sin invertirlos.
Tipo de datos: Diccionario abierto.
Ejemplos: Convento Recoleta Dominica
(Pintura; San Pío V); Real Casa de Moneda
de Santiago de Chile (Fuente).
3.2.2. Ubicación en la construcción
Descripción: Parte del edificio o lugar
específico en donde se encontraba
originalmente emplazado el objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar la ubicación sin
abreviaciones, ni signos de puntuación.
Ingresar los términos en su orden natural,
sin invertirlos.
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Pabellón de Balanza, Acuñación y
Tesoro (Fuente); Corredor (Pintura).
3.2.3. Descripción
Descripción: Información acerca de la
función que cumplía el objeto dentro de la
construcción o emplazamiento.
Forma y sintaxis: Ingresar la descripción,
palabra por palabra, sin abreviaturas y en
letra minúscula.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: “Fuente mural dedicada al
Superintendente de la Casa de Moneda,
Joseph Santiago Portales, fue originalmente
levantada en uno de los extremos del
23
Pabellón de Balanza, Acuñación y Tesoro. Su
finalidad era surtir de agua a los empleados
y animales de la Real Casa de Moneda de
Santiago de Chile”. (Fuente).
3.2.4. Fecha
Descripción: Fecha o período temporal en el
cual el objeto se encontraba emplazado en la
construcción o lugar señalado.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en el
formato año-mes-día (ISO 8601) en números
arábigos. Los días y los meses deben ser de
dos dígitos, si solo tiene uno completar con 0.
Si la fecha es aproximada debe anteponerse
la abreviatura ca., si se consigna un siglo
anteponer la palabra Siglo e ingresarlo en
números romanos. Cuando se trate de un
periodo ingresarlo en el formato año-mes-
día/año-mes-día.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: ca. 1850; 1792; 1720/1750.
3.2.5. Ciudad, País
Descripción: Ubicación geográfica de la
construcción.
Forma y sintaxis: Ingresar ciudad, país.
Ingresar la ubicación sin abreviaturas y
en letra minúscula con la primera letra en
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mayúscula. Utilizar una coma para separar
las localidades.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Santiago, Chile; Lota, Chile.
3.3. Contexto Arqueológico
Descripción de la información relativa al
proceso de hallazgo, recolección o excavación
de un objeto y su emplazamiento físico.
3.3.1. Área cultural
Descripción: Categoría jerárquica por medio
de la cual se establece la ubicación geográfica
del Sitio arqueológico, y a través de ella se
desprende la información para los campos
de Temporalidad y Cultura.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Ejemplos: Chile, Norte Grande; América,
Mesoamérica; Otros, Asia.
3.3.2. Emplazamiento Físico
Descripción: Situación geográfica donde se
encuentra el sitio.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Ejemplos: Subacuático; Abierto.
3.3.3. Funcionalidad
Descripción: Identificación de la función que
cumplió en sitio para sus habitantes.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Ejemplos: Habitacional/Doméstico; Ritual
no funerario.
3.3.4. Estructuras
Descripción: Identificación general y
específica del tipo de estructuras presentes
en el Sitio arqueológico.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Ejemplos: Sin Estructuras; Montículares
– Conchal; Con Estructuras – Chullpa; Con
Estructuras – Santuario de Altura.
3.3.5. Modo de obtención
Descripción: Metodología o circunstancia en
la que el objeto fue recuperado.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Ejemplos: Hallazgo fortuito; Excavación.
3.3.6. Nombre sitio
Descripción: Nombre/s con el que es conocido
el Sitio del que se recuperó el objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre sin
24
abreviaciones, ni puntuación. Ingresar los
términos en su orden natural, sin invertirlos.
Puede ingresarse más de un nombre.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: El Palomar; Ralipitra; Gorbea 3.
3.3.7. Código CMN
Descripción: Código (en proceso) que será
asignado al sitio arqueológico por el Consejo
de Monumentos Nacionales.
Forma y sintaxis: Copia exacta del código o
número asignado.
Tipo de datos: Texto.
3.3.8. Fecha obtención
Descripción: Fecha en la cual se recuperó el
objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en
el formato año-mes-día (ISO 8601) en
números arábigos. Los días y los meses
deben ser de dos dígitos, si solo tiene uno
completar con 0. Si la fecha es aproximada
debe anteponerse la abreviatura ca.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: 1982-10; 2000-04-12.
Descripción de Campos SURDOC | Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales
3.3.9. Localidad
Descripción: Nombre del lugar geográfico de
donde proviene el objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar la localidad sin
abreviaturas, en su orden natural, sin
invertirlos.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Montañita Lau Lau; Queule.
3.3.10. Comuna
Descripción: Seleccionar la comuna a la que
pertenece la Localidad ingresada.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Ejemplos: Gorbea; Toltén.
3.3.11. País
Descripción: En caso de no tratarse de
Chile, identificar el país al que pertenece la
Localidad ingresada.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Ejemplos: México, Perú.
3.3.12. Nivel/Capa Estratigráfica
Descripción: Subdivisión vertical del sitio en
que fue recuperado un objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre sin
abreviaciones. Ingresar los términos en su
orden natural, sin invertirlos.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Nivel III: 20-30 cm.; Capa a,
estrato 1, lente 3.
3.3.13. Unidad de Recolección/Excavación
Descripción: Cuadrícula u otra subdivisión
horizontal del sitio en que fue recuperado
un objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre sin
abreviaciones. Ingresar los términos en su
orden natural, sin invertirlos.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Cuadricula D-14.
3.3.14. Temporalidad
Descripción: Nombre asignado al período
temporal al que es asociado el sitio.
Forma y sintaxis: Cuando el Área Cultural
seleccionada no corresponda a Chile se
activará un campo de Texto en el cual se debe
ingresar la Temporalidad correspondiente.
Ingresar el nombre sin abreviaciones, en su
orden natural, sin invertirlos, en minúsculas
con la primera letra en mayúscula.
Tipo de datos: Diccionario cerrado y Texto.
Ejemplos: Norte Grande – Período Formativo
Medio; Centro-Sur – Período Alfarero.
25
3.3.15. Nombre responsable
Descripción: Nombre del encargado
del proceso de recuperación (hallazgo,
recolección o excavación) del objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre sin
abreviaciones, en el siguiente formato:
Nombre (s) Apellido (s). Las iniciales deben
ir seguidas por un punto.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Américo Gordon; Francisco Cornely.
3.3.16. Proyecto de Investigación
Descripción: Nombre de los proyectos
asociados al proceso de obtención del objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre sin
abreviaciones, ni puntuación. Ingresar los
términos en su orden natural, sin invertirlos.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplo: Proyecto Fondecyt N° 1020072
“Estrategias adaptativas entre los grupos
El Vergel en las costas septentrionales de la
Araucanía”.
3.3.17. Fechados absolutos asociados
Descripción: Grupo de fechas obtenidas por
métodos de datación absoluta, señalar el
método.
Descripción de Campos SURDOC | Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales
Forma y sintaxis: Ingresar la datación en
números separando los miles mediante un
punto y seguido por una coma el método de
obtención de la data.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: 1.400 +/- 80 AP, Carbono 14.
3.4. Contexto cultural
Identificación de la relación de un objeto con
una cultura determinada.
3.4.1. Área cultural
Descripción: Categoría jerárquica por
medio de la cual se establece la ubicación
geográfica del Sitio arqueológico, y a través
de ella se desprende la información para el
campo Cultura.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Ejemplos: Chile - Extremo Sur; América -
Circumcaribe; Otros - Oceanía.
3.4.2. Cultura Arqueológica
Descripción: Identificación de la cultura
a la cual se asocia el objeto registrado
proveniente de un sitio arqueológico.
Forma y sintaxis: Cuando el Área Cultural
seleccionada no corresponda a Chile se
activará un campo de Texto en el cual se
debe ingresar la Cultura Arqueológica
correspondiente. Ingresar el nombre sin
abreviaciones, en su orden natural, sin
invertirlos, en minúsculas con la primera
letra en mayúscula
Tipo de datos: Diccionario cerrado y Texto.
Ejemplos: Norte Chico – Complejo
Huentelauquén; Centro Sur – Complejo
Pitrén.
3.4.3. Cultura Originaria
Descripción: Identificación de la cultura que
vivía en el área antes de la llegada de los
Europeos.
Forma y sintaxis: Cuando el Área Cultural
seleccionada no corresponda a Chile se
activará un campo de Texto en el cual
se debe ingresar la Cultura Originaria
correspondiente. Ingresar el nombre sin
abreviaciones, en su orden natural, sin
invertirlos, en minúsculas con la primera
letra en mayúscula.
Tipo de datos: Diccionario cerrado y Texto.
Ejemplos: Norte Grande – Aymara; Centro
Sur – Mapuche.
26
3.5. Contexto estilístico
Asociación de un objeto a un estilo
determinado.
3.5.1. Estilo
Descripción: Nombre del estilo, escuela o
movimiento artístico al que se asocia un
objeto por sus características.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Ejemplos: Neoclásico; Barroco; Escuela
Quiteña.
3.5.2. Descripción
Descripción: Identificación y descripción
de las características sobresalientes de
un objeto que lo relacionan con el estilo
indicado en el punto 5.5.1.
Forma y sintaxis: Ingresar la descripción,
palabra por palabra, sin abreviaturas y en
letra minúscula.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: “La mezcla de la realidad y de la
fantasía ejemplificado en la presencia de
demonios y seres fantásticos que se mezclan
indistintamente con seres humanos. La
postura de los personajes parece forzada
y teatral, inclusive en algunas ocasiones,
Descripción de Campos SURDOC | Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales
no parecen ser posibles, ya que además
se presentan unidas a una desproporción
corporal preciosista y estudiada”. (Pintura,
Beato Gil de Boncellas, Neo-Manierismo)
3.6. Tema
Contenido transmitido en las representaciones
visuales presentes en los objetos..
3.6.1. Descripción pre-iconográfica
Descripción: Descripción genérica de la
imagen o imágenes representadas en un
objeto. Corresponde al nivel literal, que
implica sencillamente la identificación de
lo que se representa en la obra, con base
en los conocimientos empíricos, sin mayor
interpretación
Forma y sintaxis: Ingresar la descripción
pre-iconográfica, palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minúscula.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: (Pintura, Escala de Jacob) “En
primer plano se encuentra una figura
masculina yaciente, cerca de él se levanta
una escalera a lo largo de la cual se
presentan figuras de infantes. Al lado
izquierdo un paisaje urbano y al lado derecho
un montículo con elementos vegetales”.
(Botella, Nasca) “Rostro con decoración
aplicada”
3.6.2. Descripción iconográfica
Descripción: Identificación del tema
representado en un objeto, esta puede ser
de carácter mitológico, religioso o histórico.
Forma y sintaxis: Ingresar la descripción
iconográfica, palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minúscula.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: (Pintura, Escala de Jacob) “Jacob
duerme sobre unas piedras que utiliza de
cabecera. Junto a él se eleva una escalera
por la cual suben y bajan unos ángeles, y
arriba en lo más alto se encuentra la figura
de Dios. La piedra sobre la que se duerme
Jacob simboliza el Altar Cristiano. Los
quince peldaños de la escala simbolizan las
virtudes. Los ángeles que ascienden
simbolizan la vida contemplativa y los que
descienden, la vida activa”.
(Botella, Nasca) “Representación de una
cabeza cortada.”
27
3.6.3. Descripción iconológica
Descripción: Corresponde a la secuencia
interpretativa de un determinado tema a
través del tiempo por culturas distintas.
Forma y sintaxis: Ingresar la descripción
iconológica, palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minúscula.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: (Pintura, Escala de Jacob) “En el
período paleocristiano, Jacob está acostado
en el suelo, con la cabeza apoyada sobre
una piedra cerca de la cual se yergue una
escalera, por donde suben dos o tres
ángeles. A partir del siglo XVII, el número de
ángeles aumenta. Del siglo XIV en adelante,
la difusión de esta escena cae en desuso. A
partir del siglo XVI se le presta más atención
al paisaje que al trasfondo de la escena y se
vuelve a difundir las representaciones de
este tema”.
(Botella, Nasca) “La imagen de una cabeza
cortada se constituye en un icono que en
muchas culturas se asocia al sufrimiento, la
tortura, la muerte y el temor que de ellas surge.
En cambio en la cultura Nasca es un elemento
central en la ideología de la fertilidad de los
campos y la perpetuación de la cultura.”
Descripción de Campos SURDOC | Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales 28

3.6.4. Reseña biográfica de tuberculosis. En 1855 se había casado con

Descripción: Datos biográficos objetivos de su hermanastra, Isidora Goyenechea Gallo.
él o los personajes representados en una Como su esposa y heredera, quedó al mando
obra u objeto. de la familia compuesta por 7 hijos: Alfredo,
Luis Alberto, Carlos Roberto, Luis Arturo,
Forma y sintaxis: Ingresar la Reseña Adriana, Loreto y María Luz.
biográfica, palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minúscula. 3.7. Biografía
Tipo de datos: Texto.
Link a la biografía de un personaje del sitio
Ejemplos: Luis Cousiño Squella (1835 -
www.memoriachilena.cl.
1873), hijo único y heredero de don Matías
En caso que un personaje no se encuentré en
Cousiño, nació en Santiago en 1835.
el diccionario SURDOC pero si en la página
Huérfano de madre, su educación estuvo a
cargo de doña Luz Gallo y se crió junto a sus de Memoriachilena, informar al CDBP.
hermanastros, Emeterio e Isidora. Desde
3.7.1. Enlace Memoriachilena
joven su padre lo vinculó al mundo de los
negocios, incluyéndolo en la sociedad de Descripción: Identificación del nombre del
comercio “Cousiño e Hijo” (1855), recibiendo personaje representado.
como herencia los yacimientos de Coronel Tipo de datos: Diccionario cerrado.
y la mitad de Lota. En 1863, al fallecer don Ejemplos: José Miguel Carrera; Gabriela
Matías, compró la otra mitad de la compañía Mistral.
y extendió sus actividades, integrando la
extracción del cobre. Fomentó la explotación
de la plata (todavía poseía la veta
“Descubridora” en Chañarcillo) e introdujo
en Chile la industria de la seda. Falleció en
Perú en 1873 a la edad de 38 años, aquejado
Descripción de Campos SURDOC | Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales
4. DOCUMENTACIÓN
4.1. Referencias Documentales
Documentos que contengan información
relacionada a un objeto.
4.1.1. Fuente
Descripción: El tipo de documento de donde
proviene el material consultado.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Obligatoriedad: Si.
Ejemplos: Monografía; Artículo; Libro de registro.
4.1.2. Páginas
Descripción: Identificación de la página o
páginas en la que aparece señalado el objeto
registrado.
Forma y sintaxis: Ingresar el número de la
página tal como aparece en el documento
original, si es más de uno separar con coma
y si es un ranho separar con un guión.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: 45; 34,56,108; 2-10.
4.1.3. Buscar Archivo
4.1.3.1. Autor
Descripción: Nombre del autor del
documento citado.
29
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre de la
siguiente manera Apellido, Nombre, sin
abreviaciones.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Cordero, Lorena; Schenone, Héctor.
4.1.3.2. Título
Descripción: Título del documento citado.
Forma y sintaxis: Transcribir como se
encuentra en el documento original.
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Los Fundadores de Chile (Cordero,
Lorena); Iconografía del Arte Colonial (Schenone,
Héctor).
4.1.3.3. Páginas
Descripción: Rango de páginas a los que
corresponde el documento citado,cuando
corresponde a un artículo.
Forma y sintaxis: Ingresar sólo números
separados por un guión (-).
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: 27-28 (Los Fundadores de Chile).
4.1.3.4. Título publicación
Descripción: Título de la publicación que
compila los artículos que son incluidos en la
Biblioteca.
Tipo de datos: Texto.
Descripción de Campos SURDOC | Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales
Forma y sintaxis: Transcribir como se
encuentra en el documento original.
Ejemplos: (Los Fundadores de Chile) Revista
Museos.
4.1.3.5. Ciudad
Descripción:Nombre de la ciudad en que se
publicó el documento.
Tipo de datos: Texto.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre sin
abreviaciones, ni puntuación. Ingresar los
términos en su orden natural, sin invertirlos.
Ejemplos: (Revista Museos) Santiago;
(Diccionario de Iconografía y Simbología)
Madrid.
4.1.3.6. Editorial
Descripción: Casa o institución editora del
documento.
Tipo de datos: Texto.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre sin
abreviaciones, ni puntuación. Ingresar los
términos en su orden natural, sin invertirlos.
Ejemplos: (Revista Museos) Subdirección
de Museos; (Iconografía del Arte Colonial)
Fundación Tarea; (Arte Popular Chileno)
Editorial Universitaria.
4.1.3.7. Fecha
Descripción: Fecha en que fue publicado el
documento.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en el
formato año-mes-día (ISO 8601) en números
arábigos. Los días y los meses deben ser de
dos dígitos, si solo tiene uno completarcon 0.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: 1997-12 (Los Fundadores de Chile).
4.1.3.8. Archivo
Descripción: Documento relacionado con el
objeto registrado.
Tipo de datos: Ingresar sólo archivos en PDF.
4.2. Documentación Visual
Identificación y descripción de las imágenes
que entregan información sobre un objeto.
Las imágenes de restauración o análisis
clínicos (Rayos X), no deben ser ingresadas
a SURDOC.
4.2.1. Relación
Descripción: Señala que la imagen que se
debe ingresar en este submenú es la imagen
de Documentación.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Obligatoriedad: Si.
Ejemplos: Documentación.
30
4.2.2. Tipo imagen
Descripción: Identificación genérica del
medio o soporte en el que fue realizada la
imagen.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Obligatoriedad: Si.
Ejemplos: Imagen digital (imagen obtenida de
un original análogo transformada al formato
digital); Fotografía digital (imagen obtenida
directamente con una cámara digital).
4.2.3. Dimensiones
Descripción: Corresponde al valor de las
medidas de la imagen maestra en píxeles.
Forma y sintaxis: Ingresar sólo las
dimensiones de la imagen en números
arábigos.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: 2000 x 3000; 5800 x 4500.
4.2.4. Imagen
Descripción: Imagen digital del objeto o
digitalizaciones de fotografías anteriores.
Forma: Ingresar las imágenes de la vista más
general a la más particular. Mínimo tres vistas.
Tipo de datos: Formato de imagen jpg, 100
dpi y 650 x 650 píxeles, nivel de compresión
media (7).
Descripción de Campos SURDOC | Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales
* Más detalle de las carcaterísticas de la
imágenes para SURDOC en Documentación
Visual disponible en Ayuda.
4.2.5. Responsable
Descripción: Nombre del individuo, grupo o
institución propietaria de la imagen.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre sin
abreviaciones, ni puntuación. Ingresar los
términos en su orden natural, sin invertirlos.
Utilizar el siguiente formato en caso de
persona natural: Nombre (s) Apellido (s).
Las iniciales deben ir seguidas por un punto.
Tipo de datos: Diccionario abierto.
Ejemplos: Museo Nacional de Bellas Artes;
Centro Nacional del Patrimonio Fotográfico.
4.2.6. Orden
Descripción: Disposición en la que se
mostrarán las imágenes ingresadas. La
imagen designada con el número 1 será la
que aparecerá por defecto en todo el material
que requiera una imagen individual. La vista
más característica del objeto es la Vista
frontal, que debe asignarse como principal.
Forma y sintaxis: Números arábigos enteros
correlativos.
Tipo de datos: Numérico.
Ejemplos: 1,2,3.....
4.2.7. Visible
Descripción: Otorga la cualidad de visible a
un imagen en el Sitio Público.
Tipo de datos: Check.
4.2.8. Vista
Descripción: Corresponde a la posición,
ángulo u orientación del objeto representado
en la imagen. Las Vistas deben ser suficientes
y adecuadas para que el objeto quede
correctamente definido. Cuando la vista
de perfil sea indiferente, se elegirá la vista
lateral izquierda.
Tipo de datos: Diccionario cerrado (ISO
5456-2).
Ejemplos: Frontal; Detalle; Lateral izquierda.
4.2.9. Ubicación
Descripción: Ubicación física de las imágenes
dentro del Archivo Digital de la Institución.
Forma y sintaxis: Los términos deben ir en
singular, sin abreviaciones, ni puntuación.
Escrito en minúsculas, comenzando la
palabra con mayúscula.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Archivo digital Museo Fuerte
Niebla; CD N°15 Archivo digital Museo
Mapuche de Cañete.
31
4.2.10. Procedencia/Fotógrafo
Descripción: Identificación del individuo
que realizó la toma fotográfica o que fue
originalmente su propietario.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre en el
siguiente formato: Nombre (s) Apellido (s).
Las iniciales deben ir seguidas por un punto.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Julio Bertrand; Nicolás Piwonka;
Romina Moncada.
4.2.11. Fecha
Descripción: Fecha en que la imagen fue
tomada.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en
el formato año-mes-día (ISO 8601) en
números arábigos. Los días y los meses
deben ser de dos dígitos, si solo tiene uno
completar con 0. Si la fecha es aproximada
debe anteponerse la abreviatura ca.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: 1992-05-03; 1986-01.
4.2.12. Nº original
Descripción: Número original de la fotografía
(número correlativo asignado por la cámara).
Si se utiliza el número original de la fotografía,
para la imagen de SURDOC, no se requiere
Descripción de Campos SURDOC | Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales
ingresar información en este campo.
Forma y sintaxis: Ingresar el número como
aparece en el formato original.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: 12; 113-1305_IMG.jpg.
4.2.13. Nombre archivo
Descripción: Nombre o número asignado a
la imagen por el propietario para establecer
una relación entre la imagen maestra y la
copia para SURDOC.
Tipo de datos: Obtenidos directamente de
la base de datos.
Ejemplos: 23.00012; ESC-123.
4.2.14. Dimensiones (píxeles)
Descripción: Tamaño en píxeles de la imagen
SURDOC.
Tipo de datos: Obtenidos directamente de la
base de datos.
Ejemplos: 650 x 650 píxeles; 650 x 420
píxeles; 570 x 650 píxeles.
4.2.15. Derechos/Restricciones
Descripción: Identificación de las
condiciones de uso de las imágenes.
Forma y sintaxis: Ingresar la descripción de
los derechos y restricciones, palabra por
palabra, sin abreviaturas y en letra minúscula
como lo establezca el propietario.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Prohibida la reproducción de
estas fotografías sin el consentimiento por
escrito de Francisco Aguayo y Cia. Ltda.
(Chilephoto); Copyright 2005 © ARTISTAS
PLÁSTICOS CHILENOS. Todos los derechos
Reservados.
4.3. Objetos Relacionados
Objetos conexos al objeto registrado y la
descripción de la relación entre ellos.
4.3.1. Relación
Descripción: El tipo de vínculo existente
entre el objeto registrado y otro objeto.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Obligatoriedad: Si.
Ejemplos: Molde; Boceto; Fuente iconográfica.
4.3.2. Nombre objeto
Definición: Término con que de denomina
comúnmente al objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre en
singular, sin abreviaturas y en letra
minúscula, comenzando la palabra con
32
mayúscula. Ingresar los términos en su
orden natural, sin invertirlos. No ingresar
signos de puntuación.
Tipo de datos: Diccionario abierto.
Ejemplos: Dibujo; Escultura; Molde;
Fotografía; Vestido.
4.3.3. Creador
Descripción: El nombre del creador del
objeto relacionado.
Forma y sintaxis: Ver 2.4.1. Nombre Creador.
Tipo de datos: Diccionario abierto.
Ejemplos: Manuel Amado O.P.; Rebeca Matte.
4.3.4. Título
Descripción: Frase que identifica a un objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar el título completo,
sin comillas en su idioma original, en
formato Tipo Título.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Compendio Histórico de la Vida
de los Santos Canonizados y Beatificados del
Sagrado Orden de Predicadores.
4.3.5. Fecha creación
Descripción: Fecha o período temporal en el
cual un objeto fue creado.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en el
Descripción de Campos SURDOC | Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales
formato año-mes-día (ISO 8601) en números
arábigos. Los días y los meses deben ser de
dos dígitos, si solo tiene uno completar con 0.
Si la fecha es aproximada debe anteponerse
la abreviatura ca., si se consigna un siglo
anteponer la palabra Siglo e ingresarlo en
números romanos. Cuando se trate de un
periodo ingresarlo en el formato año-mes-
día/año-mes-día.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: ca. 1910; 1890/1895; Siglo XIX.
4.3.6. Institución responsable
Definición: Nombre de la Institución a la que
pertenece el objeto identificado.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Ejemplos: Biblioteca Patrimonial, Centro
Patrimonial Recoleta Dominica, Palacio de
La Moneda.
4.3.7. Ubicación
Descripción: Localización física del objeto
descrito dentro de la Institución responsable.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre sin
33
abreviaciones, ni puntuación. Ingresar los
términos en su orden natural, sin invertirlos.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Capilla; Sala Medina.
4.3.8. Nº de Inventario
Definición: Corresponde al número o
código vigente, asignado por la institución
propietaria, que identifica al objeto señalado.
Forma y sintaxis: Copia exacta del número
inscrito en el objeto.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: 755.R288ia, v.1; 25b.
4.3.9. Nº registro SURDOC
Definición: Número asignado por el
programa SURDOC. Campo exclusivo para
objetos relacionados que se encuentran
ingresados al programa SURDOC.
Forma y sintaxis: Ingresar el numero
exactamente como se encuentra en el
Programa SURDOC.
Tipo de datos: Numérico.
Ejemplos: 12-1; 10-100.
Descripción de Campos SURDOC | Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales
5. ADMINISTRACIÓN
5.1. Adquisición
Registro del ingreso del objeto a la Institucuón
responsable y sus movimientos dentro de la
DIBAM (Traspasos internos).
5.1.1. Forma adquisición
Descripción: Manera en que un objeto
ingresó a la colección de la institución
responsable.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Obligatoriedad: Si.
Ejemplo: Compra; Donación; Comodato.
5.1.1.1. Visible
Descripción: Le otorga la cualidad de visible
a la forma de adquisición en el Sitio Público.
Tipo de datos: Check.
5.1.2. Procedencia
Descripción: Nombre del propietario
anterior del objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre sin
abreviaciones, ni puntuación. Ingresar los
términos en su orden natural, sin invertirlos.
En caso de tratarse de una persona natural,
ingresar el nombre siguiendo el siguiente
34
formato: Nombre (s) Apellido (s), las
iniciales deben ir seguidas por un punto.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplo: Hernán Garcés Silva; Museo
Histórico Nacional; Familia Orrego Vicuña.
5.1.2.1. Visible
Descripción: Le otorga la cualidad de visible
a la procedencia en el Sitio Público.
Tipo de datos: Check.
5.1.3. Fecha inicio
Descripción: Fecha en la que ingresó el
objeto al Museo.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en
el formato año-mes-día (ISO 8601) en
números arábigos. Los días y los meses
deben ser de dos dígitos, si solo tiene uno
completar con 0. Si la fecha es aproximada
debe anteponerse la abreviatura ca.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: ca.1985; 1983-09-05.
5.1.3.1. Visible
Descripción: Le otorga la cualidad de visible
a la fecha de ingreso del objeto en el Sitio
Público.
Tipo de datos: Check.
Descripción de Campos SURDOC | Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales
5.1.4. Precio
Descripción: Monto pagado por la compra
del objeto. Incluir tipo de unidad monetaria.
Forma y sintaxis: Ingresar precio expresado
sólo en números, indicando la unidad
monetaria. Separar los miles con un punto.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: 100.000 pesos chilenos; 800 Euros.
5.1.5. Resolución Exenta
Descripción: Número del documento oficial
que confirma el ingreso del objeto como
bien patrimonial del Estado.
Forma y sintaxis: Ingresar el número como
aparece en el documento.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Nº 0045/26/01/2007
5.1.6. Fecha término
Descripción: Fecha en que se devuelve el
objeto a su propietario en caso de tratarse
de un Comodato.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en el
formato año-mes-día (ISO 8601) en números
arábigos. Los días y los meses deben ser de
dos dígitos, si solo tiene uno completar con 0.
Si la fecha es aproximada debe anteponerse
la abreviatura ca.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: ca.1985; 1983-09-05.
5.1.7. Resolución Exenta
Descripción: Número del documento oficial
que confirma la devolución del objeto a su
propietario.
Forma y sintaxis: Ingresar el número como
aparece en el documento.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Nº 0045/26/01/2007
5.1.8. Derechos/Restricciones
Descripción: Derechos y restricciones
impuestas sobre el objeto, por la persona
o grupo que lo entrega a la Institución
responsable.
Forma y sintaxis: Ingresar los derechos y
restricciones, palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minúscula.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: (Museo de Artes Decorativas)
Testamento Hernán Garcés Silva, ARTICULO
TERCERO.- ... Es condición esencial de
este legado que todos los objetos y piezas
35
señaladas se mantengan reunidos, dentro
del Museo y que de ningún modo se
dispersen enviándolos a diferentes sitios o
establecimientos.-
5.1.9. Buscar Archivo
5.1.9.1. Tipo documento
Descripción: Identificación del documento
que se asocia a la adquisición del objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre
del documento palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minúscula.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Resolución Exenta; Boleta; Factura;
Testamento.
5.1.9.2. Descripción
Descripción: Descripción del contenido del
documento.
Forma y sintaxis: Ingresar la descripción
del documento palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minúscula.
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Resolución Exenta Nº234, REF:
Acepta donación.
Descripción de Campos SURDOC | Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales
5.1.9.3. Ubicación
Descripción: Consignación del lugar físico
en que se ubica el documento.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre
del documento palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minúscula.
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Estante Administrativo, cajón 1.
5.1.9.4. Archivo
Descripción: Documento administrativo
asociado.
Tipo de datos: Ingresar sólo archivos en PDF.
5.2. Préstamo
Registro histórico de los préstamos de un
objeto realizados por el Museo o Institución
responsable a otras instituciones.
5.2.1. Forma
Descripción: Tipo de préstamo que se ha
convenido entre las partes.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Obligatoriedad: Si.
Ejemplos: Temporal; Comodato.
5.2.2. Institución
Descripción: Nombre de la Institución a la
que se le entregó en préstamo el objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar nombre completo
y exacto.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Obligatoriedad: Si.
Ejemplos: Museo Regional de Ancud, Palacio
de La Moneda.
5.2.3. Fecha inicio
Descripción: Fecha en la que comenzó el
Préstamo.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en
el formato año-mes-día (ISO 8601) en
números arábigos. Los días y los meses
deben ser de dos dígitos, si solo tiene uno
completar con 0. Si la fecha es aproximada
debe anteponerse la abreviatura ca.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: 1956-04-03; ca. 1906.
5.2.4. Fecha término
Descripción: Fecha en la que terminó el
Préstamo.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en
el formato año-mes-día (ISO 8601) en
números arábigos. Los días y los meses
deben ser de dos dígitos, si solo tiene uno
completar con 0. Si la fecha es aproximada
debe anteponerse la abreviatura ca.
36
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: 1956-10-03; ca. 1970.
5.2.5. Resolución Exenta
Descripción: Número del Documento oficial
que formaliza el préstamo de un objeto a
otra institución.
Forma y sintaxis: Ingresar el número como
aparece en el documento.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Nº 0079/05/06/2003.
5.2.6. Buscar Archivo
5.2.6.1. Tipo documento
Descripción: Identificación del documento
que se asocia a la autorización de préstamo
del objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre
del documento palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minúscula.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Resolución Exenta.
5.2.6.2. Descripción
Descripción: Descripción del contenido del
documento.
Forma y sintaxis: Ingresar la descripción
del documento palabra por palabra, sin
Descripción de Campos SURDOC | Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales
abreviaturas y en letra minúscula.
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Resolución Exenta Nº432, REF:
Acepta Prestamo.
5.2.6.3. Ubicación
Descripción: Consignación del lugar físico
en que se ubica el documento.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre
del documento palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minúscula.
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Estante Administrativo, cajón 1.
5.2.6.4. Archivo
Descripción: Documento administrativo
asociado.
Tipo de datos: Ingresar sólo archivos en PDF.
5.3. Ubicación actual
Descripción: Selección de la ubicación actual
de un objeto dentro de la Institución.
Obligatoriedad: Si.
Ejemplos: Exhibición; Depósito y Tipo de datos: Texto.
Restauración; en caso de Préstamo Externo
también está la opción Restituído.
5.4. Ubicación en depósito
Registro de la ubicación de un objeto en
depósito.
5.4.1. Institución
Definición: Contiene el nombre del Museo
en donde el objeto se encuentra almacenado
el objeto.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Obligatoriedad: Si.
Ejemplos: Museo Histórico Nacional, Museo
O’Higginiano y de Bellas Artes de Talca.
5.4.2. Nombre depósito
Descripción: Nombre asignado al depósito
en que se encuentra almacenado el objeto
registrado. En caso de que la Institución
tenga sólo un depósito de colecciones no es
necesario completar este campo.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre del
depósito de la manera en que se encuentra
asignado en la planilla de Control de
Ubicación.
Ejemplos: Depósito de Artesanía.
37
5.4.3. Estantería
Descripción: Código asignado a la estantería
donde se encuentra permanentemente el
objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar la Estantería de
la manera en que se encuentra asignado en
la planilla de Control de Ubicación. En caso
de ingresar mayor información separar con
slash (/).
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Estante I/Columna C/Bandeja 2
5.4.4. Contenedor
Descripción: Número o código asignado al
contenedor del objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar el Contenedor de
la manera en que se encuentra asignado en
la planilla de Control de Ubicación. En caso
de ingresar mayor información separar con
slash (/).
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Caja 12.
5.4.5. Grilla
Descripción: Número o código asignado a la
grilla que soporta a la obra.
Forma y sintaxis: Ingresar la Grilla de la
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manera en que se encuentra asignado en
la planilla de Control de Ubicación. En caso
de ingresar mayor información separar con
slash (/).
Tipo de datos: Texto.
Ejemplo: 1; B3.
5.4.6. Planera
Descripción: Código o número asignado a la
planera que contiene el objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar la Planera de la manera
en que se encuentra asignado en la planilla de
Control de Ubicación. En caso de ingresar mayor
información separar con slash (/).
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: M.M.1.5.; 4.1.
5.4.7. Fecha
Descripción: Fecha en la que el objeto
ingresó al depósito.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en el
formato año-mes-día (ISO 8601) en números
arábigos. Los días y los meses deben ser de
dos dígitos, si solo tiene uno completar con 0.
Tipo de datos: Numérico.
Ejemplos: 2003-12; 2005-08-04.
5.5. Ubicación en exhibición
Registro de la ubicación de un objeto en
exhibición.
5.5.1. Institución
Definición: Nombre del Museo en el que se
exhibe el objeto.
Tipo de datos: Diccionario cerrado.
Obligatoriedad: Si.
Ejemplos: Museo Regional de Ancud, Museo
Mapuche de Cañete.
5.5.2. Nombre de Sala
Descripción: Nombre de la Sala de la
Institución en la que se encuentra expuesto
el objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre de
la sala sin abreviaciones, ni puntuación.
Ingresar los términos en su orden natural,
sin invertirlos.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Independencia; Imaginería Colonial.
5.5.3. Vitrina
Descripción: Código o número asignado a la
vitrina que contiene al objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar el número/
38
nombre de la Vitrina con el asignado por la
Institución Depositaria. En caso de ingresar
mayor información separar con slash (/).
Tipo de datos: Check / Texto.
Ejemplos: Nº7.
5.5.4. Fecha inicio
Descripción: Fecha en la que se inicia la
exhibición del objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en
el formato año-mes-día (ISO 8601) en
números arábigos. Los días y los meses
deben ser de dos dígitos, si solo tiene uno
completar con 0. Si la fecha es aproximada
debe anteponerse la abreviatura ca.
Tipo de datos: Numérico/Texto.
Ejemplos: 1998-05-10; 2005-11.
5.5.5. Fecha término
Descripción: Fecha en la que finaliza la
exhibición del objeto en una ubicación
específica.
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Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en el
formato año-mes-día (ISO 8601) en números
arábigos. Los días y los meses deben ser de
dos dígitos, si solo tiene uno completar con 0.
Si la fecha es aproximada debe anteponer ca.
Tipo de datos: Numérico/Texto.
Ejemplos: 1999-03-10; ca. 2000-05.
5.6. Exposiciones
Registro histórico de la Exposiciones en las
que ha participado un objeto.
5.6.1. Nombre
Descripción: Título o nombre de la exposición
tal como fue nombrada por la institución
organizadora.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre
completo, sin comillas en su idioma original,
en formato Tipo Título.
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Huellas en mi rostro;
Contrabandistas de Imágenes; Chile mestizo.
5.6.2. Lugar
Descripción: Nombre de la institución,
galería u otro espacio público o privado
donde se realiza la exposición.
Forma y sintaxis: Ingresar nombre completo
y exacto.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Museo Regional de la Araucanía;
Museo de Arte Contemporáneo; Centro
Cultural Palacio de La Moneda.
5.6.3. Curador
Descripción: Nombre de él o los responsables
del contenido intelectual de la exhibición y
de la selección de objetos.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre en el
siguiente formato: Nombre (s) Apellido (s).
Las iniciales deben ir seguidas por un punto.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Daniel Quiroz y Yuri Jeria; Alfons
Hug; Gloria Cortés.
5.6.4. Organizador
Descripción: Nombre persona o grupo
responsable de la coordinación de la
exhibición.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre sin
abreviaciones, ni puntuación. Ingresar los
términos en su orden natural, sin invertirlos.
Si se trata de una persona natural ingresar el
nombre en el siguiente formato: Nombre (s)
39
Apellido (s), las iniciales deben ir seguidas
por un punto.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Francisca Valdés y Rosa
Norambuena; Facultad de Artes, Universidad
de Chile; Centro Cultural Palacio de La
Moneda.
5.6.5. Patrocinador
Descripción: Nombre de quién financia la
exposición.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre sin
abreviaciones, ni puntuación. Ingresar los
términos en su orden natural, sin invertirlos.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Dirección de Bibliotecas, Archivos
y Museos; Banco Security; Minera La
Escondida S.A.; Compañía Minera Doña
Inés de Collahuasi SCM.
5.6.6. Compañía de Seguro / Número de Póliza
Descripción: Nombre de la empresa
aseguradora del/los objeto/s para una
Exposición específica y su número de póliza,
ingresar fecha de inicio y término.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre sin
abreviaciones, ni puntuación. Ingresar los
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términos en su orden natural, sin invertirlos.
Ingresar la fecha en el formato día/mes/año,
en números arábigos.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Allianz, Nº 322 11/1997-01/1998.
5.6.7. Ciudad, País
Descripción: Nombre de la ciudad y país en
donde se realizó la exposición.
Forma y sintaxis: Ingresar ciudad y país
sin abreviaturas y en letra minúscula con
la primera letra en mayúscula. Ingresar los
términos en su orden natural, sin invertirlos.
Utilizar comas para separar las localidades.
Tipo de datos: Texto.
5.6.8. Nº asignado
Descripción: Número o código de
identificación asignado al objeto para efectos
exclusivos de la Exposición.
Forma y sintaxis: Ingresar el número como
aparece en el formato original.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: 25; A12.
5.6.9. Fecha inicio
Descripción: Fecha del comienzo de la
Exposición.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en el formato
año-mes-día (ISO 8601) en números arábigos.
Los días y los meses deben ser de dos dígitos,
si solo tiene uno completar con 0.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: 2002-05-10; 2009-03-13.
5.6.10. Fecha término
Descripción: Fecha de finalización de la
Exposición.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en el formato
año-mes-día (ISO 8601) en números arábigos.
Los días y los meses deben ser de dos dígitos,
si solo tiene uno completar con 0.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: 2005-10-05; 2009-06-21.
5.6.11. Buscar Archivo
5.6.11.1. Tipo documento
Descripción: Identificación del documento
que se asocia a la adquisición del objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre
del documento palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minúscula.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Resolución Exenta.
40
5.6.11.2. Descripción
Descripción: Descripción del contenido del
documento.
Forma y sintaxis: Ingresar la descripción
del documento palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minúscula.
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Resolución Exenta Nº123, REF:
Acepta prestamo.
5.6.11.3. Ubicación
Descripción: Consignación del lugar físico
en que se ubica el documento.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre
del documento palabra por palabra, sin
abreviaturas y en letra minúscula.
Tipo de datos: Texto
Ejemplos: Estante Administrativo, cajón 1.
5.6.11.4. Archivo
Descripción: Documento administrativo
asociado.
Tipo de datos: Ingresar sólo archivos en PDF.
5.7. Tasación/Expertizaje
Información acerca de expertizajes realizados
por investigadores o peritos.
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5.7.1. Tasador/Experto
Descripción: El nombre del individuo o de la
institución responsable de la evaluación y/o
tasación.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre sin
abreviaciones, ni puntuación. Ingresar los
términos en su orden natural, sin invertirlos.
Ingresar el nombre en el siguiente formato:
Nombre (s) Apellido (s). Las iniciales deben
ir seguidas por un punto.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Alexandra Kennedy Troya;
Christie’s.
5.7.2. Avalúo
Descripción: Valor monetario asignado a un
objeto. Incluir tipo de unidad monetaria.
Forma y sintaxis: Ingresar el avalúo expresado
sólo en números. Separar los miles con un
punto.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: 500.000 pesos chilenos; 1.000 Euros.
5.7.3. Avalúo en US
Descripción: Valor monetario en dólares
americanos asignado a un objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar el avalúo expresado
sólo en números. Separar los miles con un punto.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: 100.000 US; 5.000 US.
5.7.4. Fecha
Descripción: Fecha en la que se realizó la
tasación y/o expertizaje de un objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en el formato
año-mes-día (ISO 8601) en números arábigos.
Los días y los meses deben ser de dos dígitos,
si solo tiene uno completar con 0.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: 2004-12-18; 1990-05.
5.7.5. Comentario expertizaje
Descripción: Información aportada por el
experto acerca del objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar la descripción del
aspecto, palabra por palabra, sin abreviaturas
y en letra minúscula.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Original chileno, cuerpo realizado
en Chile y mascarilla en Ecuador.
Corresponde al Barroco Popular.
41
5.8. Registrador
Identificación de las personas que han
ingresado información acerca del objeto.
5.8.1. Nombre
Descripción: Nombre del responsable de la
información.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre
completo en el siguiente formato: Nombre
(s) Apellido (s). No ingresar iniciales.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Patricia Roldán; Mario Farías;
Lorena Cordero.
5.8.2. Institución
Descripción: Afiliación institucional de la
persona responsable de la información.
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre sin
abreviaciones, ni puntuación. Ingresar los
términos en su orden natural, sin invertirlos.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Museo Regional de la Araucanía;
Museo Histórico de Yerbas Buenas.
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5.8.3. Fuente 5.8.5. Campos

Descripción: Nombre de la fuente de donde Descripción: Señalar en los campos en que
proviene la información, en caso que los un registrador ha trabajado.
datos ingresados correspondan a una Tipo de datos: Diccionario cerrado.
transcripción. Ejemplos: Todos los campos; Documentación
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre sin - Documentación Visual.
abreviaciones, ni puntuación. Ingresar los
términos en su orden natural, sin invertirlos.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Inventario de Escultura.
Inventario Patrimonio Cultural, Dirección de
Bibliotecas, Archivos y Museos. 1986.

5.8.4. Fecha
Descripción: Fecha en la que un objeto fue
ingresado a SURDOC o en que se agregó o
modificó información.en el registro.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en el formato
año-mes-día (ISO 8601) en números arábigos.
Los días y los meses deben ser de dos dígitos,
si solo tiene uno completar con 0.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: 2008-06-18; 2006-02.
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6. PRÉSTAMO EXTERNO
Se utilizará este menú cuando un objeto sea
entregado en préstamo a un Museo DIBAM
por una institución no DIBAM o un particular.
Se ingresa de la misma manera que un
registro regular sólo en los menú Estructura
y Administración hay modificaciones.
En el menú ESTRUCTURA se incluyen los
siguientes campos:
6.1. Propietario
Descripción: Identifica el nombre de la
persona natural o jurídica que es propietaria
del objeto que se está registrando en SUR.
Tipo de datos: Diccionario cerrado. (la
incorporación de nuevos propietarios debe
solicitarse al CDBP)
Ejemplos: (Museo Nacional de Bellas
Artes) Gustavo Poblete; (Museo Regional
de Magallanes) Ministerio de Educación,
Depto. Extensión Cultural.
6.2. ResEx
Descripción: Número del Documento oficial
que formaliza el préstamo de un objeto a
otra institución.
43
Forma y sintaxis: Ingresar el número como
aparece en el documento.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Nº 0079/05/06/2003.
6.3. Fecha inicio
Descripción: Fecha en la que se inicia el
préstamo del objeto.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en el formato
año-mes-día (ISO 8601) en números arábigos.
Los días y los meses deben ser de dos dígitos,
si solo tiene uno completar con 0.
Tipo de datos: Numérico
Ejemplos: 1998-05-10; 2005-11-01
6.4. Fecha término
Descripción: Fecha en la que finaliza el
préstamo del objeto y deber ser devuelto a
su propietario.
Forma y sintaxis: Ingresar la fecha en el formato
año-mes-día (ISO 8601) en números arábigos.
Los días y los meses deben ser de dos dígitos,
si solo tiene uno completar con 0.
Tipo de datos: Numérico.
Ejemplos: 1999-03-10; 2010-05-01
Descripción de Campos SURDOC | Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales 44

6.5. Institución responsable 6.7. Buscar archivo 6.5.3. Ubicación

Definición: Identifica la Institución DIBAM Descripción: Consignación del lugar físico
6.7.1. Tipo documento
responsable del cuidado de la pieza que se en que se ubica el documento.
Descripción: Identificación del documento
está registrando. Forma y sintaxis: Ingresar el nombre
que se asocia a la adquisición del objeto.
Tipo de datos: Diccionario cerrado. del documento palabra por palabra, sin
Forma y sintaxis: Ingresar el nombre
Obligatoriedad: Si. abreviaturas y en letra minúscula.
del documento palabra por palabra, sin
Ejemplos: Museo Nacional de Bellas Artes; Tipo de datos: Texto
abreviaturas y en letra minúscula.
Museo Regional de Magallanes. Ejemplos: Estante Administrativo, cajón 1.
Tipo de datos: Texto.
Ejemplos: Resolución Exenta. 6.7.4. Archivo
6.6. N° de inventario Descripción: Documento administrativo
6.5.2. Descripción asociado.
Definición: Corresponde a un código
Descripción: Descripción del contenido del Tipo de datos: Ingresar sólo archivos en PDF.
temporal asignado por la Institución
documento.
DIBAM al objeto para facilitar su cuidado y
Forma y sintaxis: Ingresar la descripción En el menú ADMINISTRACION se eliminó el
aministración.
del documento palabra por palabra, sin submenú Forma de adquisicón y Préstamo,
Tipo de datos: Texto.
abreviaturas y en letra minúscula. además se incluyó en Ubicación actual la
Obligatoriedad: Si.
Tipo de datos: Texto opción de Restituído para registrar cuando el
Ejemplos: Temp. 1, T-60.
Ejemplos: Resolución Exenta Nº234, REF: objeto es devuelto al propietario. Al señalar
Acepta préstamo. esta opción en el sitio público aparecerá en
En el menú ADMINISTRACIÓN se eliminó el
Ubicación: Restituído al propietario.
submenú Préstamo.
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7. BIBLIOGRAFÍA
PROGRAMA RED NACIONAL DE MUSEOS:
“Guía para el Inventario, catalogación y
documentación de colecciones de Museos”
Ministerio de Cultura, Museo
Nacional de Colombia; Bogotá, 2004.
BACA, MURTHA Y HARPRING PATRICIA (ED.)
“Categories for The Description of Works of
Art (CDWA)” J.
Paul Getty Trust & College Art Association, Los
Angeles, 2006
CRUZ, ISABEL:
“Intuición artística y acontecimientos
históricos: Rebeca Matte y el Monumeto a la
Guerra para el Palacio de la Paz en La Haya”
pp. 89-121. En: Historia, Instituto de Historia,
Pontificia Universidad Católica de Chile.
Santiago de Chile. N° 36, 2003
45
“Cataloguing Cultural Objects”
http://www.vraweb.org/ccoweb/cco/index.
html
DUCHET-SUCHAUX, GASTON Y PASTOUREAU,
MICHEL:
“Guía Iconográfica La Biblia y los Santos”
Madrid, Alianza Editorial, 1999.
INFORME DE RESTAURACIÓN,
“Virgen del Rosario”
http://www.cncr.cl
“NASCA, VIDA Y MUERTE EN EL DESIERTO”
Museo Chileno de Arte Precolombino, Santiago,
1996.
Descripción de Campos SURDOC | Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales 46

8. ANEXOS

8.1. Tipo de título

Asignado: Título asignado por el registrador destacando alguna catacterísica especial del objeto.
Ej. Paisaje (Pintura, Laureano Guevara)

De fábrica: Título asignado a un objeto por la fábrica que lo produjo Ej. The old baloon seller
(Figura Royal Doulton)

Del artista: Título asignado directamente por el artista Ej. El bote blanco (Pintura, Laureano
Guevara)

Descriptivo: Título que toma una característica especial del objeto Ej. Mano de imagen religiosa
(Escultura)

Inscrito: Título marcado directamente en el objeto Ej. La baleine (Grabado)

Original: Título que le fue asignado al objeto al momento de su creación

Ej. La aviación (Escultura, Rebeca Matte)

Por tradición: Título por el cual es conocido un objeto Ej. Lagar místico (Escultura)

Publicado: Título que se le ha asignado a un objeto en alguna publicación Ej. Náyade en el agua
(Pintura)

Traducido: Título en español Ej. La ballena (Grabado, La baleine)

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8.2. Tipo de inscripción

Acrónimo: Tipo de sigla que se pronuncia como una palabra Ej. INRI (Escultura)

Anagrama: Símbolo o emblema, especialmente el constituido por letras. (RAE)

Ej. EE * P (Carabina)

Código: Combinación de signos que tiene un determinado valor dentro de un sistema (RAE)
Ej. DIB 337 (Dibujo)

Fase de creación: Nombre que identifica una etapa particular en el proceso de creación de un
obra Ej. PA (Prueba de artista en un Grabado)

Fecha: Indicación en formato fecha del momento en que ocurre o se hace algo Ej. 1963 (Grabado)

Firma: Nombre y apellido, o título, que una persona escribe de su propia mano en un documento,
para darle autenticidad o para expresar que aprueba su contenido (RAE) Ej. C. Alegría S. (Pintura)

Firma y fecha: Escritura en conjunto de los tipos de inscripción enteriores Ej. 1921 B. Rebolledo
Correa (pintura)

Iniciales: Las primeras letras de cada palabra en un nombre (como el de una persona u
organización) usadas para representar ese nombre. (AAT) Ej. E.O.V. (Baúl)

Marca de fábrica: Nombres, símbolos, figuras, letras, palabras u otras marcas adoptadas y usadas
Descripción de Campos SURDOC | Centro de Documentación de Bienes Patrimoniales 48

por un fabricante o comerciante a fin de designar sus mercancías (AAT) Ej. Underwood (Máquina
de escribir)

Monograma: Arreglos ornamentales de las iniciales o letras de un nombre (AAT) Ej. VS (Mante-
quillera parte de la Vajilla de Virgina Subercaseaux)

Número de fabricación: Número o código asignado a un objeto en el contexto de su creación.

Ej. 66 ( Florero Fábrica de Cerámica de Lota)

Sigla: Palabra formada por el conjunto de letras iniciales de una expresión compleja (RAE)
Ej. Q.E.P.D. (Escultura)

Texto: Generalmente palabras, frases u oraciones escritas o impresas organizadas para confor-
mar una comunicación (AAT) Ej. S.ta Catalina de Ricci natur.l de Flore. A los 13 años de su edad,
recibió el hábito del Ord. de S.to Dom.go i desp.es hizo sus votos solem (Cartela - Pintura)

Título: Inscripciones que son parte integral de una obra , y que sirven para identificar, explicar o
dar más detalles sobre la figura o escena representada (AAT) Ej. Le physale Cylindrique (Grabado)