Descripción y Análisis del Cargo

La descripción de cargos es un proceso que consiste en enumerar las

tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás
cargos que existen en la empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones
o tareas del cargo (qué hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuándo
lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas
(cómo lo hace) y los objetivos del cargo (por qué lo hace). "La descripción de
cargos está orientada hacia los aspectos intrínsecos de los cargos"
Una vez que se identifica el contenido del cargo (aspectos intrínsecos), se
pasa a analizar el cargo en relación con los aspectos extrínsecos, es decir, con los
requisitos que el cargo exige a su ocupante. La descripción de cargos y el análisis
de cargos están estrechamente relacionados en sus finalidades y el proceso de
obtención de datos; a pesar de ello, están perfectamente diferenciados entre sí: la
descripción se ocupa del contenido del cargo, en tanto que el análisis pretende
estudiar y determinar todos los requisitos, las responsabilidades comprendidas y
las condiciones que el cargo exige, para poder desempeñarlo de manera
adecuada.
La descripción y el análisis de cargos tienen que ver directamente con la
productividad y competitividad de las organizaciones, ya que implican una relación directa
con el recurso humano que en definitiva es la base para el desarrollo de cualquier
organización. Son herramientas que permiten la eficiencia de la administración de
personal, en cuanto que son la base para la misma.
Las necesidades básicas de recursos humanos para la organización se
establecen mediante un esquema de descripción y especificación de cargos. La
descripción del cargo se refiere a las tareas, los deberes y las
responsabilidades del cargo, en tanto que el análisis del cargo se ocupa de los
requisitos que el ocupante necesita cumplir.
Ahora bien, la Universidad Nacional Experimental Francisco de Miranda es
una institución pública venezolana de educación superior con sede en el
estado Falcón, fundada en julio de 1977. Debe su nombre a Francisco de Miranda,
una de las principales figuras de la lucha independentista venezolana. Hoy día es
una de las universidades más reconocidas del país. Cuenta con un periódico, una
emisora de radio (Unefm 104.1 FM) y un canal de televisión de señal abierta (TV
Unefm).De las aulas de la UNEFM han egresado (hasta 2005) 7510 profesionales.
Además, la Universidad Nacional Experimental Francisco de Mirandatiene un
convenio con la empresa estatal PDVSA a través del cual le brinda la oportunidad
a sus egresados de iniciar su experiencia laboral en las instalaciones de las
refinerías de Amuay y Cardón.
 La universidad tiene como misión generar conocimientos, formar integralmente
ciudadanos conscientes, responsables y emprendedores, anticipar y aportar
respuestas a las necesidades de la comunidad falconiana y del país en general, a
través de programas académicos innovadores que articulen el conocimiento
científico, tecnológico, social y humanístico, para el fortalecimiento de la ciencia, la
tecnología, la cultura, el medio ambiente y el fomento de valores morales, éticos,
estéticos, espirituales y ciudadanos, contribuyendo al logro de una mejor calidad
de vida y un desarrollo sustentable.
Dentro de su visión ser considerada la institución rectora de la Educación
Superior en el Estado Falcón, integrada al Sistema Nacional de Educación y a
redes académicas y de producción, comprometida y vinculada con la comunidad
en el estudio y solución de sus problemas; reconocida nacional e
internacionalmente por su excelencia académica, sustentada en la innovación, el
ejercicio del pensamiento crítico, la capacidad para transformarse y transformar a
la sociedad, la preservación y promoción de la cultura y la formación de
ciudadanos para el trabajo, la producción intelectual y el disfrute pleno de una
existencia digna.
Este sentido se eligió la Universidad Nacional Experimental Francisco de
Miranda (UNEFM), específicamente el Rectorado como organización, para realizar
una descripción y análisis de un cargo. Así mismo, para la descripción y análisis
del cargo se llevo a cabo la escogencia de un personal adscrito al departamento
de graduaciones seguimiento y control al egresado del rectorado, a la cual se le
aplicó una entrevista directa y un cuestionario para recabar información de las
funciones, tareas o atribuciones que realiza en la organización, es decir, en el
departamento donde se desempaña laboralmente, llegando a la conclusión de que
el ocupante del cargo (la secretaria Dayana Gutierrez Leal) a pesar que realiza su
labor como secretaria a cabalidad en el ejercicio de sus funciones o atribución, el
cargo que ocupa no corresponde con su perfil, debido a que la titular del cargo es
licenciada en desarrollo en empresarial y por lo tanto, debe tener características
compatibles con las especificaciones del cargo.