Examen PMP - Estudio en Ingles y en Español

Libro: Presentación para el examen de certificación PMP – Estudie en casa y en español, por: Sandra M.
Mercado, PMP® Versión Académica 1.0
Preparación para el
examen de certificación
PMP®
Primer libro
Escrito en
español, sobre
el PMBOK 4ed MEMOFICHAS
Practicando en español y en inglés
Sandra M. Mercado, PMP®
informacion@proyectoskpractice org
informacion@proyectoskpractice.org
1
Guía completa de estudio para el examen actual
Propiedad de Proyectos Knowledge & Practice ® informacion@proyectoskpractice.org
Libro: Presentación para el examen de certificación PMP – Estudie en casa y en español, por: Sandra M. Mercado, PMP® Versión Académica 1.0
Preparación para el examen de certificación

PMP®
Este material se comparte con el único fin, de facilitar el entendimiento
Primer libro
de los conceptos de Dirección de Proyectos; en las personas que
Escrito en hablan español.
español, sobre
el PMBOK 4ed
* Piense antes
antes, de imprimir este material (protega el medio ambiente)
ambiente).
* No altere el material aquí entregado; ayude a proteger derechos de
propiedad intelectual. Si tiene recomendaciones, escriba a:
informacion@proyectoskpractice.org. Sus opiniones serán
respondidas y tenidas en cuenta.
* Si lo desea, adquiera el libro: “Preparación para el examen de
certificación PMP”, por Sandra M Mercado – Disponible en:
-- (Colombia) Librería Lerner
-- (fuera de colombia) escriba a: informacion@proyectoskpractice.org.
Está disponible en físico (40 dolares, más gastos de envío) y en pdf.

(Al adquirir el libro –en físico o en pdf- ó el PMP exam simulator; podrá
tener esta presentación en su totalidad (más de 800 preguntas en
total).
2
MENU ¿Qué desea estudiar?

Después de haber leído el libro de Sandra M. Mercado y haber resuelto: el Anexo I
y el examen final I; puede reforzar sus conceptos practicando ahora en inglés.
Escoga y haga click en la opción con la que desea estudiar.
1 - Questions & Answers

Más de 500 preguntas con sus respuestas en ingles. (Conceptos fundamentales).
2 - Group of processes
Para las situaciones presentadas, debe responder el grupo de proceso al que pertenece.
3 - Processes
Defina algunos procesos.
4 - Tools & Techniques

Dada las herramientas y técnicas presentadas, mencione el proceso en el que son utilizadas. (Organizadas por grupos de
procesos - Anexo B del libro de Sandra Mercado).
1
QUESTIONS & ANSWERS
3
1 Question 2 Question
What is
org
@proyectoskpractice.o
What is
Change
b
baseline?
li ?
informacion@
Control Board
– LEDGE & PRACTICE

E
(CCB)?
ROYECTOS KNOWL
PR
¿Qué es una línea base? ¿Qué es el comité de cambios?.

Answer Answer
A baseline is an
approved configuration
A formally
item e
item, e.g.
g a project plan constituted group
that has been signed off of stakeholders
for execution and a
starting point against
responsible for
which changes can be approving or
measured. rejecting changes
to the project
p j
Una línea base es una
configuración aprobada, por
baselines.
ejemplo un plan de proyecto
ejemplo, Un grupo formalmente
que ha sido firmado para ser constituido de interesados
ejecutado y se toma como punto responsables por aprobar o
de partida y de base
base, con el cual rechazar
h llos cambios
bi a llas
5
los cambios serán medidos. líneas base del proyecto.
What is a
org
What is
deliverable?
C d off
Code
informacion@
–
A
Accounts
t
LEDGE & PRACTICE
E
? ROYECTOS KNOWL
PR
¿Qué es el codigo de cuentas? ¿Qué es un entregable?

Answer Answer
Any numbering Any measurable,

system
t used
d to
t tangible verifiable
tangible,
uniquely identify outcome, result, or
eachh element
l t off the
th it
item th
thatt mustt be
b
work breakdown produced to
structure.
t t complete a project
or subproject.
Cualquier sistema de Cualquier resultado medible,

Numeración usado para tangible, que debe producirse,
identificar de manera única
única, para completar
p p el p
proyecto
y o
cada elemento de la WBS. subproyecto. 7

What is
org
Whatt is
Wh i
Delphi Management
informacion@
Technique? By
y Objectives
j

E
(MBO)?
ROYECTOS KNOWL
PR
¿Qué es la técnica Delphi? ¿Qué es la gestión por

objetivos?

Answer Answer
A forecasting A system of
technique
q used to managerial
gather information leadership that
about future events defines individual
on a project. It relies managerial
on g
gatheringg expert
p responsibilities in
opinions. terms of corporate
objectives.
Una técnica de proyección
usada para reunir información
sobre futuros eventos del Un sistema de liderazgo que
proyecto. Se basa en lograr define que los individuos tienen
concenso de opiniones de p
responsabilidades en términos
expertos. de los objetivos corporativos. 9

What is a
org
Whatt is
Wh i
Operation? Program?
informacion@
ROYECTOS KNOWL
PR E
¿Qué es operación? ¿Qué es un programa?
10

Answer Answer
Work that is ongoing Aggroupp of related

and
d repetitive.
titi
projects managed
in a coordinated
way.
Trabajo que es repetitivo. Grupo de proyectos coordinados

entre sí.
11

What is
org
What is
Project
a Project?
P j t?
informacion@
Charter?

ROYECTOS KNOWL
PR E
¿Qué es un proyecto? ¿Qué es el acta de

constitución?
12

Answer Answer
A formal document issued by
A temporary senior management which
endeavor
d undertaken
d t k explains the purpose of the
project including the business
to create a unique needs the project and the
product
d t or service.
i resulting product. It provides
the project manager with the
authority
aut o ty to apply
app y
organizational resources to
project activities.
Un documento formal firmado por la alta

dirección, el cual explica el propósito del
proyectot incluyendo
i l d llas necesidades
id d d dell
Un esfuerzo temporal llevado a negocio y los resultados esperados. Le
cabo, para crear un único producto otorga autoridad al director del proyecto,
ó servicio. para aplicar recursos organizacionales a
las actividades del proyecto, 13

What is
org
What is
Project
P j t
Project
informacion@
Phase?
–
Lif
Life
LEDGE & PRACTICE
E
C l ?
Cycle? ROYECTOS KNOWL
PR
¿Qué es el ciclo de vida del ¿Qué es una fase del proyecto?

proyecto?
14

Answer Answer
A collection of logically
A collection of related project activities,
generally sequential usually culminating in the
project phases completion of a major
whose name and no deliverable.
are determined by
the control needs of
the organization(s)
involved in the
project.
Una colección de fases del
proyecto, generalmente Colección de actividades del
secuenciales. No son determinadas proyecto, relacionadas logicamente;
por las necesidades de control de la que usualmente terminan con la
organización involucrada en el fi li
finalización
ió dde un entregable
bl mayor 15
proyecto. (importante).
What is
org
What is Responsibility
p y
P j t
Project
informacion@
Assignment
–
Pl ?
Plan?
LEDGE & PRACTICE
E
M t i (RAM)?
Matrix
ROYECTOS KNOWL
PR
¿Qué es el plan del proyecto? ¿Qué es la matriz de asignación

de responsabilidades?
16

Answer Answer
A fformal,
l approvedd document
d t A structure which relates
used to guide both project
the project organization
execution and project control.
The primary uses of the project structure to the WBS to
plan are to document planning help ensure that each
assumptions
p and decisions,, to element of the p
project's
j
facilitate communication scope of work is
among stakeholders, and to
assigned to a responsible
document approved scope,
cost, and schedule baselines. i di id l
individual.
A project plan may be
summary or detail.
detail
Un documento formalmente aprobado usado Estructura que relaciona la
para guiar la ejecución y el control del
proyecto. Sus primeros usos son para
organización del proyecto
documentar los supuestos y las decisiones de (personal) a la EDT (estructura de
la planeación; para facilitar la comunicación desglose del trabajo); para asegurar
entre los interesados y documentar el alcance que cada elemento del alcance del
aprobado,
ap obado, y las
as lineas
eas base de losos costos
cos os y el
e
cronograma. Este plan puede ser resumido o proyecto
t esta
t asignado
i d a un
17
detallado. responsable individual.
What is What is Project
org
Scope?
p
Product
informacion@
Scope?
ROYECTOS KNOWL
PR E
¿Qué es el alcance del ¿Qué es el alcance del

producto? proyecto?
18

Answer Answer
The features and The work that must

functions that are be done in order to
to be included in a deliver a product
product or service. with the specified
features and
functions.
Caracteristicas y funciones que son El trabajo que debe realizarse para

incluidas en el producto o servicio. entregar un producto con sus
respectivas características y
funciones.
19

What is What is a work
org
package?
p g
WBS?
informacion@
ROYECTOS KNOWL
PR E
¿Qué es la EDT? ¿Qué es un paquete de trabajo?
20

Answer Answer
A deliverable- A deliverable at the

oriented grouping lo est level
lowest le el of the
of p
project
j elements work breakdown
which organizes structure. A work
and defines the package
p g may y be
total scope of the divided into
project.
j t activities
activities.
Grupo de entregables de los El entregable de más bajo nivel de

elementos del proyecto, los cuales la estructura de desglose de
organizan
g y definen el alcance total trabajo. Un paquete de trabajo,
del proyecto. d di
puede dividirse
idi en actividades.
i id d 21

What is What is Risk
org
Organizational Breakdown
informacion@
Breakdown Structure

E
Structure (RBS)?
(OBS)?
ROYECTOS KNOWL
PR
¿Qué es una estructura de ¿Qué es una estructura de

desglose organizacional? desglose de riesgos?
22

Answer Answer
Provides a hierarchically
organized depiction of the A hierarchically
project
j organization
i i organi ed
organized
arranged so that the work depiction of the
packages can be related
to the performing identified project
organizational
g units. g by
risks arranged y
risk category.
Organización
O i ió jjerarquica
i d de lla Organización jerarquica de los
organización del proyecto, para que riesgos, agrupados por categorías.
los paquetes de trabajo puedan
relacionarse a las unidades
23
organizacionales ejecutoras.
What is
org
What is WBS
Resource Dictionary?
informacion@
Breakdown

E
Structure
(RBS)?
ROYECTOS KNOWL
PR
¿Qué es una estructura de ¿Qué es el diccionario de la

desglose de recursos? EDT?
24

Answer Answer
The WBS dictionary is a
A hierarchically component
p of the
organized detailed project scope
depiction of the definition, and is used to
verify that the
resources by type deliverables being
to be used on the produced and accepted
project. are included in the
approved
pp project
p j scope.
p
Es un componente de la definición
Organización jerarquica de los del alcance detallado, y se usa para
recursos (por tipo: humanos, verificar que los entregables
máquinas,
q etc)) a ser usados en el producidos y aceptados, estan
proyecto. i l id en ell alcance
incluidos l d
dell proyecto
t 25
aprobado.
What is What is the
org
the 8/80 rule Delphi
p
informacion@
for WBS? Technique?

ROYECTOS KNOWL
PR E
¿Qué la regla 8/80 para la EDT? ¿Qué es la técnica delphi?
26

Answer Answer
This method is used to
No task should be obtain expert
p opinion
p on
less than 8 hours technical issues, the
or more than 80 required scope or risk
involved.
hours.
Ninguna tarea debe ser menor a 8 Método usado para obtener opinión
horas, ni mayor a 80 horas. de expertos en problemas técnicos,
el alcance o el riesgo involucrado.
27

What do you What is the
org
use to critical path?
informacion@
calculate the

E
early start of
an activity?
ti it ?
ROYECTOS KNOWL
PR
¿Que usa para calcular el inicio ¿Qué es la ruta crítica?

temprano de una actividad?
28

Answer Answer
It is the longest path in a
Critical path network diagram.
g
method.
Cualquier sistema de Cualquier resultado medible,

Numeración usado para identificar tangible, que debe producirse, para
de manera única, cada elemento de completar el proyecto o
la WBS. b
subproyecto. 29

I iti ti
Initiating
Iniciación
i f
i @ t k ti

32

Provide five
org
How iis a
H
project reasons why y
informacion@
formallyy projects are

E
initiated? authorized
ROYECTOS KNOWL
PR
¿Cómo se inicia formalmente un Inittiating De 5 razones por las cuales los

proyectos son autorizados
Initiaating
proyecto?.
33

Answer Answer
• Market demand
Usually, by • Business need
completing a • Customer request
feasibility study, or • Technological advance
• Legal requirement
some other type of
analysis
analysis.
D
•Demanda d d
dell mercado
d
Usualmente, se completa un
• Necesidad del negocio
estudio de factibilidad, o algún otro
• Solicitud de un cliente
tipo
p de análisis.
• Avance tecnológico
34
• Requerimiento legal
What is the
org
Whatt is
Wh i the
th
purpose of benefit
product measurementt and
d
informacion@
description?
p constrained

E
Why is it optimization
methods?
ROYECTOS KNOWL
needed? PR
¿Que es la descripción del Inittiating ¿ Cuál es el propósito de la medida

de beneficios y los métodos de
Initiaating
producto? ¿Por qué es necesaria?.

p
oprimización?
35

Answer Answer
A documented description of To help select projects.
the characteristics of the
product or service of the
project.
It documents the relationship
b t
between the
th product
d t or service
i
being created and the business
need or other stimulus that
gave rise to the project.
Descripción documentada de las

caracteristicas del producto o servicio
del proyecto. Ayudan a seleccionar los proyectos
Documenta la relación entre el producto (Ver anexo I, del libro de Sandra
o servicio a ser creado y la necesidad Mercado).
del negocio u otro estímulo que origina
el proyecto. 36

Why is the What is the purpose
org
performing of project charter?
organization´s
i ti ´ How does it benefit
informacion@
strategic plan the project
–
manager? ?
LEDGE & PRACTICE

E
important in
project
ROYECTOS KNOWL
management? PR
¿Por qué el plan estrategico de la Inittiating ¿Cuál es el propósito del acta de

constitución? ¿Cómo beneficia al
Initiaating
organización es importante en la
dirección de proyectos?
proyectos?. director del p
proyecto?.
y
37

Answer Answer
To formally document the
Because all projects must existence of the project,
s pport the strategic
support including the business need
plan, and the strategic that the project was
plan must be considered undertaken to address and the
product / service description.
in project selection.
Documentan formalmente el
Porque
q todos los p proyectos
y deben
proyecto incluyendo las
proyecto,
apoyar (estar alineados) al plan
necesidades del negocio por las
estratégico y este plan, debe
cuales el proyecto ha sido llevado a
considerarse al seleccionar un
cabo y la descripción del producto ó
proyecto. 38
servicio.
Planning
Pl
Planeación
ió
Sandra M. Mercado, PMP® 41

What are five
org
Define
D fi project
j t
plan inputs
p to
informacion@
development
p project plan

E
development?
ROYECTOS KNOWL
PR
Defina desarrollar el plan del Planning ¿Cuáles son cinco entradas para
Plannning
proyecto. desarrollar el plan del proyecto?
42

Answer Answer
• Other planning output
Taking results of • Historical information
other planning • Constraints
processes and • Assumptions
• Project charter
putting them into a
consistent
document.
Es tomar los resultados de otros * Otras salidas de planeación

procesos de planeación y ponerlos *Información histórica
jjuntos en un consistente * Restricciones
documento. *SSupuestos 43
* Acta de constitución
List six ways
org
Why is
historical the p
project
j plan
p
informacion@
information is used

E
useful
f in
developing the
ROYECTOS KNOWL
project plan? PR
¿Por qué la información histórica es Planning Mencione seis usos del plan
Plannning
útil para desarrollar el plan del

proyecto?
proyecto?.
44

Answer Answer
• Guides project execution
Because it helps to • Documents project planning
assumptions
verify assumptions • Documents project planning
and assess decisions
• Facilitates communication
indentified among stakeholders
• Provides
o des a base
baseline
e for
o
alternatives
alternatives. progress measurement and
project control
•Guía la ejecución del proyecto
• Documenta supuestos de la
planeación del proyecto
• Documenta
D t ddecisiones
i i d
de lla
Porque ayuda a verificar supuestos planeación del proyecto
y valorar alternativas identificadas • Facilita la comunicación entre los
intereados
• provee una línea base para medir y 45
controlar el progreso del proyecto
Define
org
Provide three
examples of constratints
informacion@
organizational
policies when

E
developing the
ROYECTOS KNOWL
project plan
PR
De tres ejemplos de politicas Planning Defina restricciones

Plannning
organizacional cuando se desarrolla

el plan del proyecto
46

Answer Answer
• Quality management – Factors that limit the

process audits,
audits continous project
p j management
g
improvement targets. team´s options.
• Personnel administration – Examples: budget, dead-
hiring and firing guidelines
guidelines, line.
employee performance reviews
• Financial controls – time
reporting,
ti accounting
ti codes.
d
•Gestión de la calidad – auditoría de

procesos, metas de mejoramiento
continuo
ti Factores que limitan las opciones
• Administración del personal – del equipo en la dirección del
lineamientos de contratación, revisiones
proyecto. Ejemplos: presupuesto,
de desempeño de los empleados
• Controles financieros – tiempo de f h limite.
fechas li i 47
reporte, codigos de cuentas
Provide an
org
Define
assumptions example
p of an
informacion@
assumption

ROYECTOS KNOWL
PR E
Defina supuestos Planning De un ejemplo de supuesto

Plannning
48

Answer Answer
The date a key project
Factors that for planning
resource will be
p rposes are considered
purposes
available.
true.
Factores que para propósitos de Fecha que un recurso crítico /

planeación son considerados clave, estará disponible
validos
49

What is a
org
What is a project
management project
p j plan?
p
informacion@
information
system (PMIS)?

ROYECTOS KNOWL
PR E
¿Qué es el sistema de información Planning ¿Qué e el plan del proyecto?

Plannning
de gestión del proyecto?.
50

Answer Answer
The tools and techniques A formal, approved
used to ggather, integrate,
g document used to
and disseminate the manage, control and
output of the other project close the project.
managementt processes.
The PMIS helps support
all aspects of the project
from initiating to closing
and can include manual
and automated systems.
Herramientas y técnicas usadas para
reunir,
i iintegrar,
t llas salidas
lid d de llos Documento formalmente aprobado
proceso de gestión del proyecto. El para gestionar, controlar y cerrar el
PMIS apoya todos los aspectos del
proyecto.
proyecto desde su inicio hasta su
finalización y puede incluir sistemas 51
manuales o automaticos
What is rolling
org
Who should
participate and wave p
planing?g
informacion@
contribute to the
development of

E
the project plan?
ROYECTOS KNOWL
PR
¿Quíen debe participar y contribuir Planning ¿Qué es planificación gradual?.

Plannning
al desarrollo del plan del proyecto?
52

Answer Answer
A progressive detailing of
The entire project team.
the p
project
j plan,
p ,
providing detailed
information about the
work to be done in the
current phase of the
project as well as some
project,
preliminary information
about the work to be
done in later phases.
Detalle progresivo del plan del proyecto,
que dad iinformación
f ió ddetallada
t ll d sobre
b ell
Todo el equipo del proyecto. trabajo que va a realizarse en la fase
actual del proyecto (ó más cercana),
tanto como información preliminar sobre
el trabajo a realizar en fases siguientes 53
(o futuras).
What are five
org
Why is planning
of major categories of
informacion@
importance to a project
project?
–
management
LEDGE & PRACTICE

E
p
processes?
ROYECTOS KNOWL
PR
¿Por qué la planeación es de gran Planning ¿Cuáles son cinco categorías de

Plannning
importancia para el proyecto? los procesos de la gestión de

proyectos?
p y
54

Answer Answer
• Initiating
Because each project is
• Planning g
unique
niq e and involves
in ol es
• Executing
doing something that has
• Controlling
not been done before.
• Closing
Porque cada proyecto es único e • Iniciación

involucra realizar algo que no se ha • Planeación
hecho antes. • Ejecución
• Monitoreo
M i y controll 55
• Cierre
What is
org
What is a work
package? descomposition
informacion@
of the scope?

ROYECTOS KNOWL
PR E
¿Qué es un paquete de trabajo? Planning ¿Qué es la descomposición del

Plannning
alcance?
56

Answer Answer
Subdivision of the major
The lowest level in the
project
p j deliverables into
work
ork breakdo
breakdown n str
structure
ct re
smaller, more
(WBS).
manageable components.
El más bajo nivel de la EDT Subdivisión de los entregables

mayores del proyecto, en
componentes más pequeños y más
manejables.
j bl 57

GROUP OF PROCESSES
and more.....
Ir a MENU
95
Para cada una de las situaciones aquí presentadas, responda a que grupo de proceso pertenece. Para validar su respuesta,
ubiquese sobre la situación seleccionada.
Crear objetivos medibles Obtener aceptación formal del producto

Create measurable objectives Gain formal acceptance of the product
Initiating
Identificar interesados Seleccionar vendedores Finalizar requerimientos
Identify stakeholders Select sellers Finalize requirements

Desarrollar el acta de constitución Liberar y redireccionar recursos
Develop project charter Release and redirection resources

Entender el caso de negocio Usar el sistema de autorización del trabajo
Understand the business case Use the work authorization system

Reunir procesos, procedimientos e información histórica de proyectos similares
Collect processes, procedures and historical information from similar projects

Archivar registros Gestionar las reservas Usar el registro de problemas
Index and archive records Manage reserves Use issue logs

Desarrollar la estrategia de gestión de interesados Asegurar un entendimiento común
Develop stakeholder management strategy Ensure common understanding
Obtener aceptación de los entregables intermedios del cliente
Gain acceptance of interim deliverables from the customer

Determinar cultura de la compañía y sistemas existentes Dar reconocimiento y recompensas
Determine company culture and existing systems Give recognition and rewards
Finalizar todos los aspecetos de gestión de planes "como ejecutar y control"
Finalize the "how to execute and control" aspects of all management plans
Cubrir requerimientos iniciales y riesgos Seleccionar el director del proyecto
Uncover initial requirements and risks Select Project Manager

1
Para cada una de los siguientes tipos de estimaciones, piense en sus principales ventajas y desventajas. Para validar su respuesta,
haga click sobre la técnica de estimación seleccionada.
Advantages Disadvantages
Estimación analoga
Analogous estimating
More accurate Requires a lot of costs and time
Requires a project well defined and understood, before of it.
Estimación ascendente
Bottom up estimating
Its easy to obtain support of the team, because they participate in the estimates
1
PROCESSES
Defina cada uno de los siguientes procesos,

en sus palabras.
p
Ir a MENU
97
Planning
Define:
Develop Schedule
Desarrollar el cronograma
Time
98
Analyzing activity sequences

sequences,
durations, resource requirements,
and schedule constraints
to create the project schedule
Analiza la secuencia de las actividades, sus duraciones,

los requerimientos de recursos y las restricciones para
desarrollar el cronograma
g
99
Planning
Define:
Estimate Activity Durations
Estimar las duraciones de las actividades

Time
100
Estimating the number of work periods

that will be needed to complete
individual schedule activities
Estima el numero de períodos de trabajo que serán necesarios

para completar las actividades individuales del cronograma
101
Planning
Define:
Activity Resource Estimating
Estimar los recursos de las actividades

Time
102
Estimating the type and quantities of

resources required to perform
y
each schedule activity
Estima el tipo y las cantidades de recursos requeridos para

realizar cada actividad del cronograma
103
Planning
Define:
Sequence activities
Secuenciar actividades
Time
104
Identifying and documenting

dependencies among
schedule activities
Identifica y documenta dependencias entre las actividades

del cronograma
105
Executing
Define:
Manage Stakeholders expectations
Gestionar expectativas de interesados
Communications
106
Managing communications to satisfy

the
h requirements
i of,
f
and resolve issues with,
project stakeholders
Gestiona las comunicaciones para satisfacer los requisitos
y resolver los inconvenientes de los interesados del proyecto
107
Planning
Define:
Plan risk management
Planificar la gestión de riesgos
Risks
108
Deciding how to approach,

plan
l and d execute
g
the risk management activities
for a project
Decidir como manejar, planear y ejecutar las actividades
de gestión del riesgo, para el proyeto
109
Planning
Define:
Identify risks
Identificar riesgos
Risks
110
Determining which risks

(
(opportunities
i i and
d threats)
h )
g affect the project
might j
and documenting their characteristics
Determina cuales riesgos (oportunidades y amenazas) pueden
afectar el proyecto y documenta sus caracteristicas
111
Planning
Define:
Plan risk responses
Planificar respuesta a los riesgos
Risks
112
Defining options
to enhance
h opportunities
i i andd
j
to reduce threats to project objectives
j
Define opciones para aprovechar las oportunidades y reducir

las amenazas a los objetivos del proyecto
113
Planning
Define:
Plan procurements
Procurements
114
Determining what to purchase or acquire

and
d determining
d i i WHEN and d HOW
115
Executing
Define:
Conduct procurements
Procurements 116
Reviewing offers,
choosing
h i from
f among potential
i l sellers,
ll
g ga
and negotiating
written contract with a seller
117
Monitoring
&Controling
Define:
Administer procurements
Procurements 118
Managing the contract and the

relationship between the buyer and the seller,
reviewing
i i and d documenting
d ti how
h a seller
ll
is performing or has performed
to establish required corrective actions
and provide basis for future relationship
with seller
119
TOOLS & TECHNIQUES
Teniendo
T i d en cuenta t las
l herramientas
h i t y
técnicas presentadas, mencione el proceso en
el que son utilizadas.
utilizadas
Ir a MENU
120
Expert Judgment
J icio de expertos
Juicio
121
Initiating
Develop
p Project
j Charter
Integration
Desarrollar el acta de constitución
122
S k h ld analysis,
Stakeholder l i E Expert jjudgment
d
Análisis de interesados, Juicio de expertos
123
Initiating
Identify
de t y Sta
Stakeholders
e o de s
Identificar interesados
Communications
124
Expert
p Judgment
g
Juicio de expertos
125
Planning
Develop Project
Management
g Plan
Integration
Desarrollar el plan para la
Dirección del pro
proyecto
ecto
126
Interviews, Focus Groups, Facilitated Workshops,

Group Creativity techniques,
Group decision making techniques,
Questionnaires and surveys, Observations,
P t t
Prototypes
Entrevistas, grupos focales, talleres facilitados,

Tecnicas grupales de creatividad, tecnicas grupales de toma de
deciciones, cuestionarios y encuentas, observaciones, prototipos
127
Planning
Collect
Co ect Requirements
equ e e ts
Scope
Recopilar requisitos
128
Expert Judgment, Product Analysis,

Alt
Alternatives
ti Id
Identification,
tifi ti Facilitated
F ilit t d Workshops
W k h
Juicio de expertos, analisis deproducto, alternativas de

identificación, talleres facilitados
129
Planning
Define Scope
Scope
Definir el alcance
130
Descomposition
Descomposición
131
Planning
Create WBS
Scope
Crear la EDT
132
Descomposition,
D iti Rolling
R lli Wave
W Planning,
Pl i
Templates, Expert Judgment
Descomposición planificación gradual,

Descomposición, gradual plantillas,
plantillas juicio de expertos
133
Planning
Define Activities
Time
Definir actividades
134
Precedence diagramming method (PDM)

(PDM), Dependency
Determination, Applying Leads & Lags,
Project document updates
Método
Mét d d
de di
diagramaciónió de
d precedencia
d i (PDM),
(PDM) determinación
d t i ió de d
dependencias, aplicación de adelantos y atrasos, actualización a los
documentos del proyecto.
135
Planning
Sequence Activities
Time
Secuenciar interesados
136
Expert Judgment, Alternatives analysis,

P bli h d estimating
Published ti ti data,
d t Bottom-up
B tt estimating,
ti ti
Project management software
Juicio de expertos,
p , análisis de alternativas,, datos de estimación
publicados, estimación ascendente, software de gestión de proyectos
137
Planning
Estimate Activity Resources
Time
Estimar recursos de las
acti idades
actividades
138
Expert judgment, Analogous estimating,

Parametric estimating, Three-Point estimates,
Reserve analysis
Juicio de expertos,
p , estimación analoga,
g , estimación parametrica,
p ,
estimación por tres valores, análisis de reserva
139
Planning
Estimate
st ate Activity
ct ty Durations
u at o s
Time Estimar duración de las

acti idades
actividades
140
Schedule network analysis, Critical path method,

Critical chain method
method, Resource leveling,
leveling
What-if scenario analysis, Applying Leads & Lags,
Schedule Compression, Scheduling tool
Análisis de red del cronograma

cronograma, Método de la ruta critica,
critica
metodo de la cadena crítica, nivelación de recursos,
análisis del escenario “que pasa si”, aplicación de adelantos y atrasos,
compresión
ió d
decronograma, h herramienta
i t ded cronograma
141
Planning
Develop Schedule
Time Desarrollar cronograma
142
Expert Judgment
Judgment, Analogous estimating,
estimating
Parametric estimating, Bottom-up estimating,
Three-point estimating,
Reserve analysis, Cost of Quality,
Project management estimating software,
V d Bid A
Vendor Analysis
l i
Juicio de expertos
expertos, estimación analóga,
analóga estimación parametrica,
parametrica
Estimación ascendente, estimación por tres valores,
Análisis de reserva, costos de calidad, software de gestión
d proyectos,
de t análisis
áli i d
de propuesta
t de
d licitaciones
li it i
143
Planning
Estimate Costs
Estimar costos
C t
Costs
144
Cost aggregation, Reserve analysis, Expert judgment,

Historical relationships
relationships, Funding limit reconciliation
Suma de costos, análisis de reserva, juicio de expertos,

Relaciones históricas
históricas, conciliación del límite de financiación
145
Planning
Determine Budget
Determinar presupuesto
C t
Costs
146
Cost-benefit analysis, Cost of Quality, Control Charts,

Benchmarking, Design of Experiments,
Statistical sampling, Flowcharting,
Proprietary quality management methodologies,
Additi
Additional l quality
lit planning
l i tools
t l
147
Planning
Plan
a Qua
Quality
ty
Planificar la calidad
Quality
148
Organization charts and position descriptions,

N t
Networking,
ki O
Organizational
i ti l theory
th
Organigramas y descripciones de cargos

cargos, creación de relaciones,
relaciones
teoría organizacional
149
Planning
Develop
p Human
Resource Plan
Desarrollar el Plan de
Rec rsos humanos
Recursos h manos
Human Resource
150
Communication requirements analysis,

Communication technology
technology,
Communication models, Communication methods
151
Planning
Plan Communications
Planificar las comunicaciones
Communications
152
Planning meetings and analysis

Reuniones de planeación y análisis
153
Planning
Plan Risk Management
Planificar la gestión de los riesgos
Risks
154
Documentation reviews,
Information gathering techniques,
Checklist analysis
analysis, Assumptions analysis
analysis,
Diagramming techniques, SWOT analysis,
Expert judgment
Revisiones de la documentación, técnicas de recopilación de información.

análisis de lista de chequeos, análisis de supuestos, técnicas de diagramación,
análisis FODA (Fortalezas –Oportunidaes,Debilidades, Amenazas),
jjuicio de expertos
p
155
Planning
Identify
de t y Risks
s s
Identificar riesgos
Risks
156
Risk probability and impact assessment,

Probability and impact matrix,
matrix
Risk data quality assessment, Risk categorization,
Risk urgency assessment, Expert judgment
Medición de la probabilidad e impacto del riesgo, matriz de

probabilidad e impacto, medición de la calidad de los datos de los riesgos,
categorización de los riesgos, medición de la urgencia de los riesgos,
Juicio de expertos.
p
157
Planning
Perform Qualitative
Risk Analysis
Realizar análisis cualitativo
de los riesgos
Risks
158
Data g
gathering g and representation
p techniques,
q ,
Quantitative risk analysis and modeling techniques,
Expert judgment
Medición de la probabilidad e impacto del riesgo, matriz de

probabilidad e impacto, medición de la calidad de los datos de los riesgos,
categorización de los riesgos, medición de la urgencia de los riesgos,
Juicio de expertos.
p
159
Perform
e o Qua
Quantitative
t tat e
Risk Analysis
Realizar análisis cuantitativo
d los
de l riesgos
i
Risks
160
Strategies for negative risks or threats

threats, Strategies
for positive risks or opportunities,
Contingent response strategies, Expert judgment
Estrategias para riesgos negativos o amenazas, estrategias para

riesgos positivos u oportunidades, estrategias de respuestas de contingencia,
juicio de expertos.
161
Planning
Plan Risk Responses
Planificar la respuesta a
los riesgos
Risks
162
Make-or-buy analysis, expert judgment,

Contract types
Análisis fabricación propia o comparar, Juicio de expertos,
Tipos de contratos
163
Planning
Plan
a Procurements
ocu e e ts
Planificar las compras
Procurements
164
Expert Judgment,
Project Management Information System (PMIS)
Juicio de expertos, Sistema de información de gestión
de proyectos (PMIS)
165
Executing
Direct
ect a
and
d Manage
a age
Project Execution
Integration
Dirigir y gestionar la ejecución
del pro
proyecto
ecto
166
Plan Quality and Perform Quality Control tools

and techniques,
techniques Quality Audits,
Audits Process Analysis
Herramientas de control y planeación de la calidad,

auditorías de calidad, análisis de los procesos
167
Executing
Perform Quality Assurance

Realizar aseguramiento de calidad
Quality
168
Pre-assignment, Negotiation, Acquisition, Virtual teams
Pre-asignación, negociación, adquisición, equipos virtuales
169
Executing
Acquire
cqu e Project
oject Team
ea
Adquirir el equipo del proyecto
Human Resource
170
Interpersonal skills, Training, Team-building activities,

G
Ground d rules,
l Co-location,
C l ti Recognition
R iti and d rewardsd
Habilidades interpersonales, capacitación, actividades de formación

de espiritu de trabajo en equipo, reglas básicas, reubicación,
reconocimiento y recompensas.
171
Executing
Develop Project Team

Desarrollar el equipo del proyecto
Human Resource
172
Observation
Ob ti and d conversation,
ti Project
P j t performance
f
appraisals, Conflict management, Issue log,
Interpersonal skills
Obervación y conversación, medición del desempeño, gestión del conflicto,

Registro de problemas (polémicas), habilidades interpersonales
173
Executing
Manage Project Team

Dirigir el equipo del proyecto
Human Resource
174
Communication methods, Information distribution tools
Métodos de comunicación, herramientas para distribución

de información
175
Executing
Distribute
st bute Information
o at o
Distribuir información
Communications
176
Communication methods, Interpersonal skills,

Management skills
Metodos de comunicación, habilidades interpersonales,

habilidades de gestión
g
177
Executing
Manage Stakeholder
Expectations
Gestionar expectativa de interesados
Communications
178
Bidder conferences
conferences, Proposal evaluation techniques
techniques,
Independent Estimates, Expert judgment,
Advertising, Internet search, Procurement negotiations
Conferencia de oferentes, técnicas de evaluación de propuestas,

estimados independientes, juicio de expertos, publicidad,
busqueda en internet, negociación de las compras
179
Executing
Conduct Procurements
Efectuar adquisiciones
Procurements 180
E
Expert JJudgment
d
Juicio de expertos
181
Monitoring
&Controling
Monitor
o to and
a d Control
Co t o
Project Work
Integation
Supervisar y controlar el trabajo
del proyecto
182
Expert Judgment, Change Control Meetings
Juicio de expertos, Reuniones de control de cambios
183
Monitoring
&Controling
Perform Integrated
Change Control
Integration
184
Variance Analysis
Análisis de variación
185
Monitoring
&Controling
Control Scope
Scope Controlar el alcance
186
Inspection
Inspección
187
Monitoring
&Controling
Verify Scope
Scope Verificar el alcance
188
Performance reviews, Variance analysis,

Project management software,
Resource leveling,
What if scenario analysis
What-if analysis,
Adjusting leads & lags,
Schedule compression, Scheduling tool
189
Monitoring
&Controling
Control
Co t o Schedule
Sc edu e
Time
Ti
Controlar el cronograma
190
Earned value management, Forecasting,

To complete performance index (TCPI),
To-complete (TCPI)
Performance reviews,
variance analysis, Project management software
191
Monitoring
&Controling
Control Costs
Controlar costos
C t
Costs
192
Cause and effect diagrams, Control charts, Flowcharting,

Histogram, Pareto chart, Run chart, Scatter diagram,
S i i l sampling,
Statistical li Inspection,
I i
Approved change requests review
Diagramas de causa y efecto, diagramas de control, diagramas de flujo,

histogramas, diagrama pareto, diagrama de comportamiento,
diagrama de dispersión, muestreo estadistico, inspección,
revisiones de las solicitudes de cambio aprobadas
p
193
Monitoring
&Controling
Perform Quality Control

Realizar control de calidad
Quality
194
Variance analysis, Forecasting methods,

Communication methods,
methods Reporting systems
Análisis de variación, métodos de proyección,

métodos de comunicación, sistemas de reporte
195
Monitoring
&Controling
Report Performance
Reportar desempeño
Communications
196
Risk reassessment, Risk Audits, Variance and trend

analysis measurement,
measurement Reserve analysis
analysis,
Status meetings
Reevaluación delos riesgos, auditorías a los riesgos,

análisis
áli i de
d las
l variaciones
i i y tendencias,
d i análisis
áli i d
de reserva, reuniones
i
de revisión del estado actual
197
Monitoring
&Controling
Monitor & Control Risks

Monitorear y controlar riesgos
Risks
198
Contract controll system,

C
Procurement performance reviews,
Inspections and Audits,
Audits Performance reporting,
reporting
Payment systems,
Claims administration, Records management
g
Sistema de control de contratos,

revisiones de desempeño de las compras, inspecciones y auditorías,
Revisiones de desempeño, sistemas de pago,
administración de reclamaciones,, gestión
g de registros
g
199
Monitoring
&Controling
Administer Procurements
Administrar adquisiciones
Procurements 200
Procurement audits, Negotiated settlements,

Records management system
Auditorias de compras, acuerdos negociados,

sistemas de gestión de registros
201
Closing
Close Procurements
Cerrar adquisiciones
Procurement 202
Expert Judgment
Juicio de expertos
p
203
Closing
Close Project or Phase

Integration
Cerrar proyecto o fase
204
“Tanto para lograr la certificación PMP, como para aplicar
estas buenas practicas, a proyectos reales, lo importante
es entender, no memorizar.
,
Es compartiendo el conocimiento que podemos todos
crecer y lograr mejores resultados”
Ayudenos a mejorar.
Si tiene observaciones, sugerencias, sobre el libro y/o este material de estudio;
escribanos a: informacion@proyectoskpractice.org
@p y p g
http: //empresa.proyectoskpractice.org
205

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