COSTOS Y PRESUPUESTOS PARA EDIFICACIONES IV

METODOLOGIA DE ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTOS

PRESENTADO POR:

RAFAEL ANTONIO QUEZADA NARVAEZ

INSTRUCTOR

MARIA CRISTINA VESGA JIMENEZ

CARTAGENA- BOLIVAR
7- agosto - 2019
PASO A PASO ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS

1. REVISAR PLANOS Y ESPECIFICACIONES.

2. COTIZACIONES DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS.
a. FECHA DE ENTREGAS DE COTIZACIONES
b. REVISIÓN DE PRECIOS DE PROVEEDORES Y
SUBCONTRATISTAS
c. ESTIMAR TRES COTIZACIONES
d. RESUMEN DE ESTIMADOS PARA COSTOS Y LICITACIONES
e. COTIZACIONES DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS.
3. DIVIDIR COSTOS EN CATEGORÍAS
a. COSTOS DE LOS MATERIALES
b. COSTOS NO RELACIONADOS
c. COSTOS INDIRECTOS
d. COSTOS DE CONDICIONES GENERALES
4. CALCULAR COSTO DEL TRABAJO
1. REVISAR PLANOS Y ESPECIFICACIONES.

Antes de comenzar, revise todos los planos y especificaciones y

considere si va a necesitar los servicios de proveedores o contratistas
para realizar la tarea. Si ese es el caso, hágales llegar la información
que necesitan para cotizar su trabajo de construcción o remodelación
lo antes posible. Por lo general, esperar hasta el último minuto da
lugar a que la cotización no sea exacta.

2. COTIZACIONES DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS.

a. FECHA DE ENTREGAS DE COTIZACIONES

A fin de asegurarse de tener suficiente tiempo para recibir y

revisar los precios de sus proveedores y subcontratistas, fije
una fecha de entrega para las cotizaciones, que como mínimo
deberá ser un día antes de la fecha de vencimiento de la
licitación.

b. REVISIÓN DE PRECIOS DE PROVEEDORES Y

SUBCONTRATISTAS

Pídales a los proveedores y subcontratistas que hagan sus

propuestas por escrito y en forma detallada. Si el tiempo no lo
permite, tome notas detalladas de las licitaciones que le den por
teléfono.

c. ESTIMAR TRES COTIZACIONES

De ser posible, obtenga por lo menos tres estimados. Los

costos y presupuestos de construcción de los subcontratistas
suelen abarcar una considerable escala de precios y si cuenta
con tres estimativos para cada trabajo, podrá tomar una
decisión mejor informada acerca de la cifra que debe usar en
sus presupuestos de construcción. A medida que avance el
proceso de cotización, asegúrese que sus subcontratistas
reciban cualesquiera cambios o revisiones que haga.
 d. RESUMEN DE ESTIMADOS PARA COSTOS Y LICITACIONES

Una vez tenga los estimados en su poder, prepare una hoja de

comparación y enumere los artículos principales que los
subcontratistas habrán de incluir. Muchas veces, los
contratistas que presentan estimativos sobre un mismo trabajo
incluyen diferentes elementos en sus propuestas. Use la hoja de
comparación como guía para revisar y cotejar las cotizaciones
que reciba. Añada dinero a la propuesta de un contratista por
algo que éste haya excluido y otros hayan incluido.

e. COTIZACIONES DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS.

3. DIVIDIR COSTOS EN CATEGORÍAS

Elabore un resumen de estimados para todos sus costos y

licitaciones. Divida todos los costos en tres categorías básicas:

a. COSTOS DE LOS MATERIALES

Los costos de materiales de construcción incluyen todos los

materiales, mano de obra, equipos, etc., necesarios para
construir un edificio (por ejemplo, los cimientos, las ventanas, el
techo).

b. COSTOS NO RELACIONADOS

Los costos no relacionados con la construcción o

remodelación, también llamados costos de condiciones
generales o gastos directos generales, incluyen todos los
materiales, equipos y costos directamente atribuibles a la
realización de la obra, pero que no forman parte real de la
misma (por ejemplo, los servicios sanitarios temporales,
contenedores de basura, costos de supervisión, el costo de
electricidad para el proyecto).

c. COSTOS INDIRECTOS

Los gastos indirectos generales incluyen otros costos

necesarios para mantener su negocio, que no son directamente
atribuibles al proyecto (por ejemplo, el alquiler, el teléfono, la
electricidad de la oficina). Identifique y cuantifique estos costos
 y luego aumente su tarifa de mano de obra por hora para
cubrirlos o bien añada una partida presupuestaria a su
presupuesto de construcción por cada proyecto que esté
calculando.

d. COSTOS DE CONDICIONES GENERALES

Los costos de condiciones generales (no relacionados con la

producción) pueden incluir 20 ó 30 partidas presupuestarias,
según la complejidad del proyecto. Elabore una hoja de
resumen y enumere los diversos costos y partidas que prevé.
Muchos de estos están directamente relacionados con el tiempo
que tome realizar cada tarea, de manera que deberá tener una
idea de la duración del proyecto. Por ejemplo, si calcula que
necesitará dos servicios sanitarios temporales a la semana,
deberá saber cuántas semanas los va a usar para determinar el
costo total.

4. CALCULAR COSTO DEL TRABAJO

Antes de iniciar cualquier deducción de cantidad de los planos, lea las

especificaciones por escrito. Muchas veces, el manual de
especificaciones incluye requisitos especiales o diferencias
importantes y deberá anotarlos antes de continuar.
Cuando empiece a revisar los planos para determinar la cantidad de
materiales de construcción y de obreros necesarios para realizar el
trabajo, estas sugerencias le ayudarán a mantenerse organizado:
 Primeramente, revise todos los planos para tener una idea de lo que
requerirá el trabajo.
 Al hacer sus deducciones detalladas, use rotuladores o lápices de
colores para marcar los planos. Así podrá saber en qué momento ha
incluido algo.
 Existen muchas formas de obtener las cantidades que necesitará para
preparar los estimados. Algunos contratistas usan programas de
software, muchos utilizan formularios de negocios especiales y otros
han creado sus propios formularios. En cualquiera de estos que use,
anote el número de la hoja del plano en el artículo. Esto tiene cuatro
objetivos:
1. Si calcula primero las cantidades de todos los materiales, es más fácil
volver atrás para asignar los costos de mano de obra si sabe cuál era
el detalle que estaba considerando. La instalación a nivel piso de una
madera de 2×4 alrededor de una abertura de ventana requiere mucho
menos trabajo que la de una a 40 pies en el aire bajo un alero.
2. La descripción detallada y la hoja adicional facilitan que otra persona
revise su trabajo.
3. En caso de que se emita una revisión del plano, podrá comparar
fácilmente los nuevos detalles con los anteriores y verificar el impacto
del cambio.
4. Cuando el proyecto esté en construcción, podrá comparar con mayor
exactitud los costos reales de materiales y del trabajo de campo. Si en
su estimado el trabajo aparece en una suma global, será imposible
determinar dónde se calculó en menos y dónde en más.
Al calcular las cantidades, asegúrese de saber cuál es la escala
utilizada en los dibujos y los detalles. Verifique la escala con otras
hojas de plano; a veces, el arquitecto anota una escala incorrecta en
los planos. Si piensa que está viendo dibujos a escala de ¼ de
pulgada y realmente son de 3/16 de pulgada, sus cantidades estarán
equivocadas y ello influirá significativamente en sus costos de mano
de obra y materiales.
Una vez que haya calculado las cantidades de materiales de
construcción, añada una cantidad apropiada para el material de
desecho. Seguidamente, determine el costo de los materiales y de la
mano de obra para instalarlos, así como otros costos de equipos
relacionados.
Comuníquese con su proveedor para informarse sobre los materiales
de construcción que necesita y si no le dan un precio para la cantidad
total, averigüe los precios por unidad y determine el total de los
costos de materiales. Por ejemplo, necesita 434 pies de madera de 2×4
tratada a presión. Su proveedor vende ese material en tramos de 16
pies de largo, a $15 cada una. Divida 434 pies lineales entre 16 pies y
redondee la cifra a la próxima pieza completa. En este caso,
necesitaría 28 maderos de 2×4, de 16 pies de largo, para un total de
$420. No se olvide de cosas tales como los tornillos, el pegamento, los
impuestos a las ventas, los cargos por servicio de entrega y otros
costos incidentales. Una vez calculados los costos de materiales,
proceda a calcular los costos de mano de obra.
Calcular los costos de mano de obra requiere experiencia.
Concéntrese primero en las partidas presupuestarias mayores, ya que
un error en las mismas puede dar lugar a una gran diferencia en el
total de costos estimados. Según la cantidad de materiales, trate de
determinar el ritmo de producción. Por ejemplo, su proyecto tiene una
base de madera de 1,250 pies lineales. Calcule que su carpintero
puede medir, cortar e instalar 20 pies de base por hora. Divida 1,250
pies entre 20 para determinar que necesitará 63 horas. Recuerde que
alguien descargará el material y lo distribuirá a las diversas secciones
del proyecto. Esto también requiere tiempo, por lo que deberá sumar
este tiempo adicional a las horas que calculó para instalar la base.
Multiplique las horas por la tarifa por hora. Las tarifas por hora varían
ampliamente, pero los puntos básicos son el salario bruto por hora,
más beneficios, y los impuestos estatales y locales. Muchos
contratistas añaden un valor a la tarifa por hora para cubrir una parte
de sus costos indirectos generales. Una vez que tenga el total de
horas para cada partida presupuestaria, sume el total de horas y
multiplíquelas para obtener los costos de mano de obra.
Lo próximo que deberá considerar para todos los presupuestos de
construcción son los costos de los equipos de construcción.
¿Necesita comprar o alquilar un andamio o quizás una canasta
elevada motorizada? Una vez más, el tiempo es un factor clave.
Determine cuánto tiempo va a necesitar el equipo para calcular el
costo correctamente.
Una vez completados los costos de materiales, de mano de obra y de
equipos, obtenga el total de los mismos para esa sección del
estimado. El objetivo es incluirlo todo en un formato que usted pueda
seguir más tarde, o utilizar en estimados futuros con fines de
comparación.
Por último, mande a revisar sus operaciones matemáticas en las hojas
de deducciones de mano de obra y materiales, y prepare su licitación.