Objetivo General

Analizar la relación que tiene el sistema de costos en la rentabilidad de los productos

fabricados, con la finalidad de mejorar su desempeño y el buen manejo de los recursos
eficientes.

Objetivos Específicos

 Examinar los sistemas de costos para mejorar el control de sus elementos y la

distribución al costo del producto.

 Analizar la rentabilidad de los productos para tomar decisiones oportunas.

RESUMEN

Hoy en día gestionar los costos del producto o los productos se ha convertido en una
herramienta indispensable para generar rentabilidad en el negocio. Las empresas
escogen por cual método regirse para determinar los costos de producción, la que
mejor se ajuste según la organización, obteniendo información confiable y precisa.

La dirección de las pymes se enfrenta cada vez a retos de un mercado globalizado,

debido a los cambios que se han venido dando durante los últimos años,
implementando procesos y estrategias de mejoras continua en la cadena de valor para
crear ventaja competitiva con el resto de la competencia. Competir en mercados con
sistemas de costos apropiados que permitan generar valor agregado en los clientes,
maximizando la rentabilidad empresarial. Por lo tanto, los administradores tienen que
enfocarse en promover e introducir es desarrollo de sistema contables eficientes.

La investigación es descriptiva, se aplicó un análisis de diferentes fuentes

bibliográficas con la técnica del análisis documental en fuentes secundarias. Del
mismo se revela la importancia de un sistema de costos en las organizaciones para
generar rentabilidad y sobre todo estar en la vanguardia en mercado fuertemente
competitivo.

Palabras claves: Sistemas de costos, rentabilidad, ventaja competitiva, indicadores

financieros.

ABSTRAC

Nowadays, managing product or product costs has become an indispensable tool to

generate profitability in the business. Companies choose which method to use to
determine production costs, which best suits the organization, obtaining reliable and
accurate information.

The direction of SMEs is increasingly facing challenges of a globalized market, due to

the changes that have been taking place in recent years, implementing processes and
strategies of continuous improvement in the value chain to create competitive
advantage with the rest of the competition Competing in markets with appropriate
cost systems that allow generating added value in customers, maximizing business
profitability. Therefore, administrators have to focus on promoting and introducing
the development of efficient accounting systems.

The research is descriptive, an analysis of different bibliographic sources was applied

with the technique of documentary analysis in secondary sources. It reveals the
importance of a cost system in organizations to generate profitability and, above all,
be at the forefront of a highly competitive market.

Keywords: Cost systems, profitability, competitive advantage, financial indicators.

Introducción

La contabilidad de costos ha tenido un desarrollo paralelo al progreso

industrial y comercial, puesto que tan pronto como han surgido actividades ha sido
necesario utilizar la contabilidad para registrarlas, controlarlas, informarlas, y con
base en ello tomar decisiones.

La competencia intensificada obliga al aprovechamiento óptimo de los

recursos, evitándose las instalaciones, inversiones y gastos sin provecho, resultado
estudios profundos en el uso datos sobre los costos, no sólo en su determinación sino
también en otros fines, lo cual fue un avance importante en el desarrollo de la
Contabilidad de Costos.

Las decisiones en la actualidad no se pueden realizar basándose en simple

intuiciones, en las organizaciones el análisis de los costos es fundamental para ver si
rentable o no el negocio. Los costos representan los gastos que incurren la empresa
para la fabricación de algún determinado bien o servicio, y está conformado por el
costo de la materia prima, mano de obra. Las empresas toman en cuenta los costos
fijos y variables, pero no se dan en cuenta de los costos no visibles de los productos o
servicios.

Según la autora Iruretagoyena (2012), todo proceso productivo constituye una

larga cadena de actividades orientadas hacia la obtención de uno o más productos
finales. Comienza con la captación de unos recursos financieros que permiten la
adquisición del conjunto de factores productivos, cada uno de estos sufrirá una
transformación (física o de valor) que permitirá obtener los productos finales. Estos
últimos, a través de un proceso de venta, serán adquirido por unos clientes, que
proporcionarán nuevos recursos financieros, constituyéndose así el ciclo productivo.

Por otra parte, uno de los aspectos relevantes para las organizaciones es el
buen manejo de los costos, para tomar decisiones, obtener producto de calidad con el
menor costo posible, precios accesibles para el mercado, ser más competitivos y sobre
todo obtener rentabilidad que es el objetivo principal de cualquier organización.

El presente artículo hace énfasis en la importancia de un sistema de costos en

la rentabilidad de la organización. El objetivo de este estudio es Analizar la relación
que tiene el sistema de costos en la rentabilidad de los productos fabricados, con la
finalidad de mejorar su desempeño y el buen manejo de los recursos eficientes, es
decir de qué manera influyó la gestión estratégica de costos en las operaciones de las
empresas y cómo estos dos factores se relacionaron estrechamente.

Para la siguiente investigación se basó en la técnica de investigación

descriptiva, como la revisión de fuentes bibliográficas, y pagina electrónicas,

Determinar el costo del producto es necesario para una buena gestión

empresarial, para ello se requiere de un sistema que calcule los costos de los
productos y facilite información para toma correcta de decisiones.

Metodología

El presente informe es una investigación documental, se realiza un análisis de la

relación que tiene el sistema de costos en la rentabilidad de los productos fabricados,
con la finalidad de mejorar su desempeño y el buen manejo de los recursos eficientes.
Para este estudio se utilizó información de diferentes aportes de autores, como
también revistas online,

Los sistemas de gestión de costos en las organizaciones

Hoy en día la contabilidad de costos constituye una parte relevante en los

sistemas de gestión organizacional, especialmente en las empresas industriales y de
servicio. Inicialmente las empresas utilizaban solo para controlar los costos y
examinar las operaciones administrativas. Hoy en día es una ventaja competitiva que
una empresa tenga un apropiado sistema de contabilidad de costos (Ocampo, 2017).

Los beneficios para las organizaciones de contar con un apropiado sistema de

costos, según López y Marín (2010), son: a) información precisa sobre la rentabilidad
que genera un producto, y b) disminuir costos y/o desembolsos innecesarios de
efectivo, o bien aumentar la utilidad y/o los flujos de efectivo. De lo anteriormente
mencionado, se deduce la importancia de contar con información veraz, exacta y
oportuna, así como el hecho de que les impulsa a las empresas a optar por nuevas
alternativas en materia de control para el mejorar la producción y el rendimiento
industrial.

Hoy en día, la competencia empresarial cada vez es más fuerte, por lo que la
contabilidad de costos en conjunto con los sistemas de producción y control,
adquieren mayor relevancia; por la información oportuna y confiable que generan
ambos elementos para el análisis y control de la gestión de cada uno de los procesos,
favoreciendo a la reducción en tiempo y costo de la entrega de pedidos, además
contribuyen a mejorar la calidad del producto, satisfacer a los potenciales clientes
(Cárdenas, 2007).

Por otra parte, en un mercado tan exigente, se requiere de una gestión

empresarial más eficientes en los procesos productivos, que se realicen con mayor
rapidez y con el menor costo posible. Por lo tanto, es sumamente importante la
gestión adecuada de los costos de los productos, pero muchas de las veces este es
desatendido, generalmente los administradores piensan que llevar el control de los
costos es poco prácticos y que les quita tiempo a las demás actividades de mayor
relevancia (Ramírez y Vanegas, 2008).

Para las empresas es importante que tengan información del costo que genera
producir un bien o servicio, identificar su rentabilidad; esto facilita tomar decisiones
sobre las estrategias y métodos para mejorar las operaciones del negocio. Las pymes
deben crear ventaja competitiva con respecto a otras empresas, a través de la
búsqueda de la eficiencia productiva, y reduciendo los costos (Cueva, 2010). A demás
las empresas requieren conocer sus costos para determinar los precios de sus
productos o servicios, para ver si estos son rentables, para planificar sus actividades,
para controlar los costos, para tomar decisiones, entre otros aspectos (Udolkin, 2007).

Se ha venido realizando aportaciones sobre el tema de la definición de la

contabilidad de costos; sin embargo, a los efectos de este trabajo se tomará la
siguiente: La contabilidad de costos es la técnica especializada de la contabilidad que
utiliza métodos y procedimientos apropiados para registrar, resumir e interpretar las
operaciones relacionadas con los costos que se requieren para elaborar el artículo,
prestar un servicio, o los procesos y actividades que fueran inherentes a su producción
(Zapata, 2015). Es decir, la contabilidad de costos mide, analiza y reporta información
financiera y no financiera relacionada con los costos de adquisición o uso de los
recursos dentro de una organización.

La manera en que ayuda la contabilidad de costos a la información financiera

de las empresas según (Rincón y Villarreal, 2011) son: a) Ayuda a la información
financiera a la valoración de inventarios para presentar en el balance general; b)
Coadyuda en el estado de resultados el cálculo de las utilidades; c) Ayuda en la
evaluación del desempeño del negocio, de sus áreas o de sus administradores; d)
Proporciona bases para la aplicación de las herramientas de la contabilidad
administrativa, por ejemplo, el margen de contribución que se emplea para calcular el
punto de equilibrio: e) Los datos de costos reales, por lo general son la base para
preparar los estados financieros proyectado.

En el siglo XXI, la contabilidad de costos ha tomado mayor relevancia en su

estudio e implementación como parte de un sistema de gestión de costos. No obstante,
 en un mercado altamente competitivo las empresas deben estar a la vanguardia con
sistemas de costos adecuados. La mayor parte de estos sistemas son tradicionales,
como los costos históricos o predeterminados, ya sea por órdenes de producción o por
procesos continuos, bajo la modalidad de absorbente; mientras que otras industrias la
contabilidad de costos se basa en sistemas modernos como el costeo variable, el
costeo por actividades (ABC), entre otros (Morillo, 2008). Los sistemas tradicionales
asignan los costos indirectos del producto a centros de costos, en tanto los modernos
definen varios factores para determinar el costo real y exacto de un producto.

El sistema de costos y su efecto en la rentabilidad

Los sistemas de costos se convierten en una herramienta de análisis de la situación

pasada, presente y futuro de la empresa, con respectos a su capacidad de generar rentabilidad;
fundamentalmente es analizar las inversiones que realiza la empresa en su proceso
productivo, y como gestiona estas inversiones, maximizando los ingresos, minimizando los
recursos, analizando nuevas oportunidades, solucionando posibles problemas, creciendo y
fortaleciendo el patrimonio empresarial (Rincón, 2011).

La mayoría de las industrias venden sus productos a pérdida por no contar un sistema
apropiado de costos o por no tener un sistema de costos. Es por ello que tanto empresas
pequeñas como grandes invierten en sistemas de costos que les provea información real y
actualizada. Por lo dicho anteriormente, cuando una empresa gestiona sus costos mediante
sistemas debe realizar continuamente auditorias de costos para verificar que los datos que
genera el sistema se han confiables y exactos.

La gestión de costos, tiene como finalidad mejorar el uso de los recursos invertidos en
la producción, para maximizar la rentabilidad. Es rentabilidad es considerada como índice
financiero, es una medida por la cual se evalúan y se conocen los resultados de las empresas.
Por lo tanto, gracias a este indicador se puede medir la eficiencia del uso de los recursos y el
grado cumplimiento de los objetivos de la empresa (Estrada, García y Sánchez, 2009).

Los indicadores financieros son datos económicos que permiten definir alguna
situación histórica, presente o futura de la empresa o negocio. Con los indicadores se puede
considerar realizar descuentos y vender más unidades, el de no vender, el de no comprar, el
de contratar personal y en qué manera contratarlo, saber si producir menos unidades está
dando perdidas u ofrece más ganancias, entre otras cosas.

Con lo anteriormente mencionado sobresalen tres aspectos: la contabilidad de costos como

sistema de información, los sistemas de control de gestión como mecanismos de vinculación
y conducción de las actividades de la organización y la rentabilidad económica como una
medida del desempeño organizacional. La contabilidad de costos obtiene la información
necesaria para facilitar el control de gestión y este proceso, a su vez, ayuda a empujar a la
organización hacia sus objetivos estratégicos, cuyos logros deberían materializarse en
mejores resultados económicos.

Por consiguiente, los sistemas de contabilidad de costos pueden y deben ser diseñados para
apoyar las operaciones y estrategias empresariales, ya que, existe la tecnología, pero la falta
de conocimiento impide que se lleve a la práctica. Efectivamente, estos aspectos se
encuentran íntimamente relacionados y aunque no son los únicos factores influyentes en el
desempeño organizacional, su estudio en las organizaciones puede conducir a obtener un
conocimiento razonable del estado actual de las prácticas de contabilidad de costos y de las
herramientas de control de gestión de que se valen éstas para la formulación, implantación y
seguimiento de las estrategias, objetivos y/o metas; naturalmente, en correspondencia con los
resultados y niveles de competitividad logrados por las empresas; invertir en sistemas de
contabilidad de costos y de gestión acordes con las necesidades informativas que requiere la
toma de decisiones acertadas en los distintos niveles gerenciales.

Uno de los problemas frecuentes de la gerencia que le impide tomar decisiones prontas
y seguras, es la determinación de los costos. Puesto que la inexistencia de procedimientos
apropiados que permitan acumular de manera oportuna, en cuentas contables, las inversiones
que realiza en procura de la producción del objeto de su actividad, pone en riesgo negocios,
incluso podría llevar a tomar decisiones erradas o pueden distraer exageradamente la atención
al tratar de establecer el costo en base de técnicas matemáticas que mal usadas pueden llevar
a datos imprecisos.

Las organizaciones necesitan la implantación de sistemas de contabilidad de costos

para el control de su gestión no sólo se debe mostrar evidencias de las prerrogativas que
ofrecen estos sistemas, antes bien, debería también darse testimonio de cuáles son los
rendimientos obtenidos y esperados de las empresas que los han adoptado frente a las que han
asumido una actitud más conservadora o unas prácticas de gestión diferentes. Y, esto puede
lograrse, a través del continuo y riguroso esfuerzo de la investigación desde el enfoque de
contingencias en este campo del conocimiento, con el cual podrían establecerse relaciones
funcionales del tipo sí-entonces entre los factores circundantes del contexto externo e interno
de las organizaciones y los conceptos y técnicas de la contabilidad de costos y de gestión, que
conlleven al logro eficaz de los objetivos organizacionales.

Bibliografía

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Rincón, C. y Villarreal, F. (2013). Costos. Decisiones empresariales. Bogotá-

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Maria Teresa Iruretagoyena Contabilidad de Costes. Tercera edición. 1988.

EDICIONES PIRAMIDES S.A. Madrid-España