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UTILIZACIN DE LOS ACTIVOS FIJOS Desde el mismo momento en que los activos fijos entran en uso van a requerir

de ciertos desembolsos para operarlo, mantenerlos y repararlos. Por ejemplo, los equipos de cmputo deben ser abastecidos frecuentemente de tintas, cintas de impresoras y otros elementos; peridicamente requiere de chequeos y mantenimiento, licencia de uso de programas. Todos estos desembolsos al gasto o al costo de produccin, segn el uso por los sectores administrativos o productivos, respectivamente. Ejemplo: Supongamos que durante el ao se realizaron los siguientes pagos para mantener y operar las computadoras y los programas respectivos. Para efecto didctico se supone que el IVA no participa. CONCEPTO Obtencin de permiso de uso de programas a Microsoft- Licencias Uso de tintas, papel y CD Reposicin de mouse, teclado y partes menores SUMAN
El registro de estos desembolsos ser: FECHA 2011 Febrero 15 DETALLE Gastos Permiso Uso Programas Gastos Suministros de Cmputo Gastos Reparacin y repuestos Bancos P/R varios desembolsos de permisos, suministros y mantenimiento PARCIAL DEBE 158,00 35,00 58,00 251,00 HABER

IMPORTE 158,00 35,00 58,00 251,00

Total

251,00

251,00

DEPRECIACIN Y AMORTIZACIN. Durante el perodo de uso se debe reconocer y registrar el desgaste de los activos fijos: 1. Por depreciacin, osea la reduccin sistemtica o perdida del calor de un activo por su uso o cada en desuso por otros avances tecnolgicos y el uso intensivo o moderado, destruicin parcial o total, entre otras causas, cuando se trata de activos fijos tangibles.

2. Por amortizacin, es la reduccin sistemtica o el castigo de una cuanta a lo largo de un tiempo determinado, en caso de los activos fijos tangibles, debido a la imposicin de nuevas tecnologas, al paso de la moda, entre otras causas de deterioro del valor del activo. MTODOS DE DEPRECIACIN a) Mtodo lineal o de lnea recta b) Mtodo de unidades producidas c) Mtodo de acelerado (suma de dgitos) Tabla que consta en la Ley de Rgimen Tributario, al momento de conciliar el resultado de estos mtodos. ACTIVO DEPRECIABLE VIDA TIL (AOS) Construccin y edificacin 20 Maquinarias y equipo 10 Muebles y equipo de oficina 10 Barcos, trenes y aviones 10 Vehculos y equipo de transporte 10 Equipo de cmputo 5 DEPRECIACIN ANUAL % 5 10 10 10 20 33,33

a) Mtodo lineal o de lnea recta. Aquel que distribuye en partes iguales (fijo) el valor a depreciar del bien entre los perodos de vida til estimada. Es aplicable en bienes que no disponen de contadores de produccin incorporados, como muebles, edificios y enseres. La frmula para el clculo de la depreciacin es: Depreciacin= Ejemplo Costo histrico o valor actual Valor residual Vida til estimada (aos, meses, horas)

Calcule la depreciacin por el mtodo de lnea recta y regstrela al 31 de diciembre del 2011, de un automvil Chevrolet Evolution, cuyo costo es de $ 12500,00, adquirido el 1 de enero de 2011. Se estiman un valor residual de $ 2500,00 y una vida til de 6 aos. 10000,00 5

Depreciacin=

12500,00 2500,00 5

= 2000,00

El registro ser:
FECHA 2011 Dic.31 DETALLE Gastos Depreciacin Depreciacin acumulada vehculos P/R depreciacin anual por el mtodo de lnea recta Total PARCIAL DEBE 2000,00 HABER 2000,00

2000,00

2000,00

b) Mtodo de unidades producidas. Este mtodo es utilizado por aquellas en las cuales sus activos tienen vida til estrechamente ligada con su capacidad de produccin. La depreciacin en este mtodo es variable, ya que el valor de sta depende del nivel de la produccin. La frmula para calcular la depreciacin es: Costo o valor actual Valore residual Depreciacin= Total unidades ( ej. Kilmetro) Ejemplo: Calcule y registre al 31 de Diciembre del 2011 la depreciacin por el mtodo de unidades producidas, de un automvil Chevrolet Evolution, cuyo costo es de $ 12500,00, adquirido el 1 de enero del 2011. Se estima una vida til de 500.000 kilmetros y un valor residual de $ 2500,00. Durante este ao recorri 25.000 km. 12500,00 2500,00 500.000 Km 10000,00 500.000 $ 0,020 por Km x 25.000= $ 500,00 = Depreciacin c/unidades x N. de unidades producidas en el perodo

Depreciacin=

El registro ser:
FECHA 2011 DIC. 31 DETALLE Gasto Depreciacin Depreciacin acum vehculo P/R registrar depreciacin por el mtodo de unidades producidas Total PARCIAL DEBE 500,00 HABER 500,00

500,00

500,00

c) Mtodo acelerado (suma de dgitos). Mediante este mtodo, se estima una depreciacin ms rpida en un momento, para luego ir descendi o ascendi en intensidad. De uso eventual en los vehculos y maquinarias industrial. Ejemplo: Calcule la depreciacin total por mtodo acelerado descendente sumatoria de dgitos- y regstrela al 31 de diciembre del 2011, de un automvil Chevrolet Evolution, cuyo costo es de $ 12500,00 adquirido el 1 de enero del 2011. Se estima una vida til de 6 aos y un valor residual de $ 2500,00. (Para el mtodo acelerado varan los aos de vida til, de acuerdo con concepto tcnicos).
AO DE VIDA UTIL DESCENDENTE POR
(12500,00-2500,00)X (12500,00-2500,00)X

GASTO DEPRECIA CIN

DEPECIACIACIN ACUMULADA

SALDO DEL ACTIVO 10000,00

1 2 3 4 5 6 21

6/21 5/21 4/21 3/21 2/21 1/21

6/21 5/21 (12500,00-2500,00)X 4/21 (12500,00-2500,00)X 3/21 (12500,00-2500,00)X 2/21 (12500,00-2500,00)X 1/21

2857,14 2380,95 1904,76 1428,57 952,38 476,20 10000,00

2857,14 5238,09 7142,09 8571,42 9523,80 10000,00

7142,86 4761,91 2857,15 1428,58 476,20 0

El registro ser:
FECHA 2011 Dic.31 DETALLE Gasto Depreciacin Depreciacin acum vehculos P/R dep primer perodo Total PARCIAL DEBE 2857,14 2857,14 HABER 2857,14 2857,14